Share
Kontakter er en fast del av de fleste Mac-brukere-dokker, og dens premiss er enkel: Den virtuelle adresseboken inneholder alle dine kontaktinformasjon for å kunne gjennomgå og legge til til når som helst, inkludert i andre apper når det er nødvendig. Det er imidlertid mye mer, til denne enkle appen enn bare det, og i denne opplæringen vil jeg vise deg hvorfor Kontakter er en kraftig kontaktadministrasjonsapp.
Kontakter - kjent som Adressebok før utgivelsen av Mountain Lion - er stocksystemkontaktapplikasjonen for OS X. Hver person eller firma som er lagret i kontakten din, er lagret i et kort som konsoliderer en rekke opplysninger om dem, inkludert kontakt tall, e-postadresser og egendefinerte felt (jeg undersøker dette senere i opplæringen).
Når du legger til en ny kontakt, kan du legge inn grunnleggende informasjon som et navn og firma. Hvis du vil, kan du til og med utpeke et kort som det for et selskap, og avstå fra et tradisjonelt navn i stedet for en bedriftskrets. Denne informasjonen utgjør en kort.
Hvert kort kan bestå av så mye eller så lite informasjon som du vil. Når du har valgt et felt, kan du bruke rullegardinmenyen ved siden av tekstinntastingsområdet for å viderefinere innholdet, for eksempel bytte mellom å skrive inn hjemme- / arbeidsadresser eller velge navnet på det sosiale nettverket du legger inn et brukernavn for.
Applikasjoner-appen holder sammen alle disse kortene i ett, navigerbart sted, konsoliderer all informasjonen du har på familie, venner og andre kontakter.
Som standard gir Kontakter deg en enkel måte å legge til personlige kontakter ved hjelp av en standardmal. Men vent, det er mer!
Når du oppretter en ny kontakt, vil kortet bli konfigurert i henhold til en standardmal. Du kan tilpasse dette ved å gå til Kontakter> Innstillinger og velge Mal fane. Du kan bruke dette til å legge til og fjerne felt, så hvis du ikke finner deg selv vanligvis bruker URL-feltet, men vanligvis tilordne Twitter brukernavn, blir det mye lettere.
Du kan også opprette kontakter til et selskap, hvor du tilordner e-postadresse, telefonnumre og andre data til en organisasjon i stedet for en person.
Opprettelse av en bedriftskontakt oppnås i samme var som å legge til en for en person. Alt du trenger å gjøre er å krysse Selskap avkrysningsboks når du redigerer kortet eller velg Kort> Merk som et selskap etterpå.
Kontakter har en innebygd metode for å importere og eksportere kontaktene dine, slik at du kan flytte informasjonen din mellom apper, tjenester og maskiner.
For å importere kontakter i multipler (gjennom støttede filtyper som * .abbu) eller som en individuell oppføring (via et vCard), gå til Fil> Import, velg filen som inneholder kontaktdataene dine og trykk på Åpen.
For å eksportere kontaktene dine, klikk Fil> Eksporter> Kontakter Arkiv, Sett inn et navn for filen din og klikk Lagre. Dette lagrer hele kontaktlisten som en * .abbu-fil som du kan bruke og dele, eller konvertere til en * .csv-fil med en app som AB2CSV. Alternativt kan du eksportere en enkelt kontakt som et vCard, enten ved å dra navnet til kontakten din ut av listen og til Finder, eller ved å klikke gjennom Fil> Eksporter> Eksporter vCard.
Mens appen Kontakter kan kjøre uavhengig av hvilken som helst skybasert støtte - lagrer kontaktene dine lokalt på din Mac - finnes det en rekke alternativer for synkronisering med tjenester og andre enheter, for eksempel iCloud.
Apples egen iCloud gir en forenklet måte å holde kontaktene dine synkronisert, spesielt hvis dine andre mobile enheter kjører iOS. Synkroniserer med iCloud, du får også tilgang til kontaktene dine via iCloud.com Kontakter-appen.
For å komme i gang, gå til Systemvalg app og naviger til iCloud panel. Derfra kan du logge på Apple-ID-en din (hvis du ikke har gjort det allerede) og deretter sjekke Kontakt avkrysningsboksen for å aktivere synkronisering.
Derfra er iCloud-synkronisering ganske automatisk og forklarende: legge til eller endre en kontakt på din Mac, endre endringene til IOS-enhetene dine og på Internett og omvendt.
Det mest populære alternativet til iCloud er Google, og Kontakter har et innebygd alternativ for synkronisering med det. Først, gå til Kontakter> Innstillinger og velg kontoer fane. Deretter velger du Synkroniser med Google alternativ.
Du må godta en kort ansvarsfraskrivelse som beskriver hva synkronisering med Google kan gjøre for dine kontakter, og deretter, skriv deretter inn legitimasjonene for Google-kontoen din for å få prosessen startet. Umiddelbart etter at du har skrevet inn legitimasjonene dine, må kontaktene dine lastes opp i Googles sky og du vil se at eventuelle endringer som blir utført i Kontakter, blir umiddelbart reflektert i både Googles kontaktnettprogram og andre enheter du synkroniserer med gjennom skyen.
iCloud og Google er de to "foretrukne" synkroniseringsalternativene som Kontakter har innfødte, kryssboksalternativer for. Kontakter kan imidlertid synkroniseres med en CalDAV-, Exchange- eller LDAP-serverkonto. For å sette opp en av disse typene, gå igjen til kontoer fanen i Kontakter> Innstillinger og i stedet velg + knappen i nedre venstre hjørne.
Så lenge du kjenner dine personlige påloggingsinformasjon og all relevant serverinformasjon, vil kontakter veilede deg gjennom godkjenning og begynne å synkronisere med din respektive tjeneste.
iCloud, Google og tredjeparts servere er tre av de største alternativene for synkronisering. Det er imidlertid flere, og hvis du vil sjekke ut en komplett guide til å synkronisere kontaktene dine, har Paula DuPont en opplæring, Synkroniser og administrer kontaktene dine i Adressebok, som dekker det i dybden..
Det er en sannsynlighet for at ikke alle kontaktene dine kommer til å være fra den samme virkelige gruppen av mennesker. Du kan ha kontakter for arbeid, sosialt liv, familie eller noe helt bisarrt. Heldigvis har Kontakter plass til dette med muligheten til å skille kontaktkort i forskjellige, egendefinerte grupper.
For å opprette en ny gruppe, gå til Fil> Ny gruppe. Hvis du ikke allerede har en, vil tiltaket legge til en kolonne til venstre for kontakten App, og oppgi alle gruppene dine (du kan enkelt bytte om dette kan ses ved å bruke de tre knappene i bunnen av appen ). Her kan du endre navn på den nye gruppen ved å dobbeltklikke.
For å legge til kontakter i den nye gruppen, gå tilbake til Alle kontakter og dra-slipp navnene til kontaktene dine i gruppen du vil at de skal plasseres på. Det er så enkelt!
Kontakter har også en kul funksjon som heter Smart Groups. I likhet med smarte spillelister i iTunes, oppretter smarte grupper dynamiske grupper basert på egendefinerte kriterier du definerer, for eksempel firmanavn eller by. Så, for eksempel, kan du opprette en smart gruppe for din bedrift og få kontakter kontinuerlig å trekke inn alle kortene du oppretter som er tildelt det selskapet.
For å opprette en ny smart gruppe, må du først gå til Fil> Ny smart gruppe. Et vindu vil dukke opp, og du kan også nevne din smarte gruppe og angi kriteriene. Kriteriene vil som standard bare ha ett felt, men du kan legge til flere ved å klikke på pluss-knappen til høyre.
Videre kan du velge om alle kriteriene dine eller bare noe av det, slik at du for eksempel kan legge til flere selskaper for å trekke inn eller flere stater.
Du kan opprette flere smarte grupper, og de vil alle bli oppført under en separat Smarte grupper tittel i gruppekolonnen.
Når du oppretter en ny gruppe, vil den også være nyttig som en distribusjonsliste i andre apper som Mail. Du trenger ikke å gjøre noe for å få dette oppsettet, og når du har opprettet en gruppe ved hjelp av en av de nevnte metodene, kan du hoppe rett inn i Mail og komponere en ny epost med gruppen din som en postliste.
Det kan imidlertid være tidspunkter når du har flere kontaktdetaljer for en enkelt kontakt. Tilbake i kontakten App, gå til Rediger> Rediger distribusjonsliste vil få opp en liste over grupper, kontakter i dem og deres e-post, telefonnummer og adresse. Ved å klikke på en kontaktes e-postadresse / telefon / adresse, vil den bli modig og velge den oppføringen som skal brukes i distribusjonslisten. Så når du kommer til å sende en epost med en distribusjonsliste, mottar kontakten din via hvilken adresse som helst.
Når tiden kommer til at du vil dele noen kontaktinformasjon, vil du gjerne vite at Kontakter har noen innebygde delingsalternativer som gjør prosessen utrolig grei.
Fra bunnen av et kontaktkort, kan du ved å velge handleknappen eksportere et vCard (standardformatet for digitale kontaktkort) og enkelt sende det via enten e-post, Meldinger eller OS Xs AirDrop-funksjon.
Hvis du foretrekker å eksportere ditt vCard manuelt for å bruke med en annen app eller dele på annen måte, klikker du på kontaktnavnet i listen din og drar deretter kontakten på skrivebordet eller i Finder-vinduet, og du vil opprette en kopi for din bruk.
Du kan tilpasse vCards i liten grad under vCard fanen i Kontakter> Innstillinger. I dette panelet kan du velge vCard-versjonen hvis det er kompatibilitetsproblemer med appen du vil bruke kortet i, i tillegg til å velge om notater og bilder er inkludert i det eksporterte kortet.
I denne opplæringen har jeg undersøkt mange funksjoner som Kontakter har å tilby. Jeg har vist hvordan du kan få kontaktene dine - enten nye eller importerte - til kontaktprogrammet, og hvordan du tilpasser kontaktkortene til dine spesifikke krav.
Har du noen fine tips eller triks for å jobbe med kontakter? Gi oss beskjed nedenfor!
Accentsconagua