Share
I løpet av denne opplæringen vil jeg gå deg gjennom å sette opp en sikkerhetskopieringsplan som fungerer for deg, jeg forteller deg om det overraskende antallet tilgjengelige alternativer (og hvorfor du ikke bør velge bare en!) Og jeg ' Jeg vil også påpeke noen av de mindre fordelene å sikkerhetskopiere som du kanskje ikke har vurdert.
Du har hørt det fra en venn. Du har sett trådene på utallige fora, på tvers av alle arbeidsdisipliner, i alle hjørner av Internett, skrevet av alle andre ellers helt dyktige dataprodusenter - brukere som frem til den dagen trodde at de var trygge. Brukere som trodde, som du gjør, at datatap er noe som skjer med andre mennesker.
Til slutt, ingen mengde lesing om andres woes kan forberede deg på den synkende, panikkfylte følelsen av å innse at du nettopp har mistet noe avgjørende.
Heldigvis kan vi.
Det er ikke spørsmålet. Disse dager har integriteten til våre digitale liv tatt på seg en betydning som ikke lenger tillater en holdning der vi stoler på teknologiens kraft for å redde oss fra ulykker, uaktsomhet eller latskap.
Uansett hvor avansert det blir, er det ikke teknologiens ansvar å vedlikeholde dataene våre. Vi kaller det en sikkerhetskopi plan fordi det ikke er et spørsmål om om det vil skje, men av når og hvor forberedt vi er til å håndtere det når det gjør det.
Uansett hvor avansert det blir, er det ikke teknologiens ansvar å vedlikeholde dataene våre.
Men når byrden faller for oss, er det lett å bli overveldet av panoply av valg som konfronterer oss selv for den enkle oppgaven med velge en backup metode, enda mindre faktisk implementere den. En del av problemet er at mange sikkerhetskopieringsartikler du måtte ha møtt, beskriver løsninger som ikke er relevante for din situasjon. De kan være unødvendig komplisert, uorganisert eller utfordrende å håndtere på en kontinuerlig måte.
Det er unhelpful. I stedet for å ta denne tilnærmingen, skal vi diskutere de tilgjengelige alternativene og hjelpe deg med å gjøre valg av sikkerhetskopiering selv, slik at du er i kontroll.
Det første trinnet er å gjøre oss kjent med alternativene.
Tenk på, hvis du ville, det vanlige ekornet (hvis du ikke har vært ute på en stund, tenk på et lite furry barn med en tilhørighet for nøtter og klatring). Når vinteren nærmer seg, forbereder ekorn seg ved å lagre bort økte eikene på en rekke steder; han vil lagre noen i nærheten av hans burrow (for enkel tilgang når midten av februar munchies ruller rundt), og deretter spre noen over hans territorium i hemmelige burrows og caches (så han kan snack uansett hvor han ventures).
Dette er fordi ekorre forstår sikkerhetskopieringsplaner veldig bra. De vet at en riktig sikkerhetskopiering bare er nyttig hvis den dekker en rekke mulige katastrofscenarier og gir tilgang til flere steder. Gnagere risikostyring på sitt beste, folk.
Det vi trenger å ta fra denne analogien er begrepet flere sikkerhetskopieringssteder. Det grunnleggende prinsippet er at du har en sikkerhetskopi som er lokal, og du har en som er ekstern. Legg merke til at jeg sa "og" heller enn "eller" - i slutten av denne artikkelen vil du også scoff på venner som skryter om å ha "en backup”. Bare en, du vil undre deg, tenk på ekornet!
Den mest åpenbare, vanlige og skrøbelige backupløsningen er den du opprettet i ditt eget hjem / studio / kontor / bad / etc. Dens fordeler er åpenbare: enkel tilgang, praktisk gjenoppretting, direkte styring. For de fleste, består en lokal backup av ganske enkelt å koble til en ekstern stasjon til maskinen, og at Apples innebygde Time Machine-verktøy håndterer resten.
Sannferdig, det kan være tilstrekkelig som en lokal backup løsning for mange mennesker. Det er ikke spesielt robust, men det handler om så ukomplisert som det blir, og vil gi deg en fredfylte vurdering på om lag to av ti ekorn, noe som er bedre enn ingenting.
Siden det er utenfor omfanget av denne artikkelen for å gi en veiledning for bruk av hver enkelt tjeneste vi vil berøre (de alle har utmerket dokumentasjon), la oss diskutere noen av de store aktørene i den lokale backuparenaen ...
Dette er på ingen måte en omfattende liste over alternativer, men å velge en av de ovennevnte verktøyene vil dekke nesten alle mulige lokale backup-scenarier for de fleste brukere og (sett opp på riktig måte) gir deg en trygghet på rundt fire av ti ekorn.
Du har kanskje hørt dette akronymet før og lurte på om du ved et uhell ville vandre inn i bugsprøytegangen på Internett, men faktisk er RAID en data redundansmetode som du bør være minst generelt oppmerksom på når du bygger opp backupplanen din.
RAID (Redundant Array of Independent Disks) er faktisk en rekke metoder for å distribuere dataene dine på flere harddisker for å holde det trygt og i noen tilfeller øke ytelsen. Det er nå mange typer RAID-array, og teorien bak dem er ganske komplisert, men det er verdt å ta et fugleperspektiv av de store:
Som du kanskje frykter, er kostnaden for å ha så mange stasjoner og de nødvendige RAID-kontrollerne uoverkommelig for datamaskinen din, så hvor kommer RAID egentlig til nytte for en backup løsning?
Ideelt sett ville du implementere et RAID 1 eller 10-system i din lokale eksterne sikkerhetskopi ved å kjøpe en ekstern diskplass og fylle den med 2 eller 4 fysiske disker (etter behov). På denne måten, i stedet for at ekstern sikkerhetskopiering er en enkelt disk som er like utsatt for å mislykkes som dine interne stasjoner, blir dataene dine håndtert med overflødig sikkerhet.
Nå er vi i fredssvikt på omtrent seks av ti ekorn, så hva er igjen å gjøre?
I dag er cloud-lagring den alternative backup-løsningen.
I år tidligere, ville vi diskutere å sette eksterne stasjoner (eller DVDer, husk de?) Inn i en oppbevaringsbokser et sted vekk fra arbeidsplassen din som et tillegg til din lokale sikkerhetskopiering. Dette er forresten ikke en forældet eller dårlig ide ved en hvilken som helst strekk av fantasien (bortsett fra DVD-bit), og eksisterer nå som en slags "tredje" lagringsplasseringsalternativ.
Hovedproblemet med denne typen fysisk sikkerhetskopiering på stedet er at det er ekstremt ubeleilig å administrere; du må kjøre ut til lagringsstedet hver gang du har nye data å legge til, og det er ingen måte å få tilgang til informasjonen eller gjenopprette den uten å hente den fysiske disken.
I dag er denne metoden mer egnet for filer som du ikke sannsynligvis trenger regelmessig, som et slags langtidsarkivsystem for gamle prosjektfiler, dokumenter og lignende odds og ender..
I dag er cloud-lagring den alternative backup-løsningen.
Det største skiftet i databehandling de siste årene har vært mot en skybasert arkitektur for kommunikasjon, datalagring og til og med applikasjoner. Mye paranoia omgir begrepet skylagring, og mens forsiktighet kreves, går teknologien ikke lenger og har utviklet seg til en pålitelig og utrolig kraftig affære som gir mye mer redundans og sikkerhet enn noe lokalt system kunne oppnå.
For de litt fuzzy på detaljene om hva akkurat denne skyen ting er, er svaret faktisk veldig rett frem: Sky lagring betyr at data holdes på massiv distribuerte lagringsservere eid og administrert av spesialiserte selskaper hvis jobb det er å sikre integritet, tilgjengelighet og redundans av dataene for deg. De har for eksempel råd til å implementere RAID-arrays i hver server, slik at materialet ditt er sikret i hvert datasenter - og de har ofte flere forskjellige datasentre som deler informasjon slik at en hel innretning kan bli mørk uten at data går tapt.
Den store utfordringen med skylagring velger da å tilpasse seg tjenester som har bevist stabilitet, åpen om deres praksis og sikkerhetstiltak, har klare planer for å redusere katastrofscenarier, og hvem tilbyr deg en praktisk midler til å utnytte disse tjenestene til en rimelig pris.
Her er noen som passer regningen:
Nå er vi endelig på ni av ti ekornes ekorn. Alt som er igjen, er å oppdage hvordan man oppnår den unnvikende siste ekorn ...
Når du har etablert et system som holder filene dine trygge både lokalt og offsite, har du gjort det ytterste for å forberede deg på eventuelle muligheter - enten det er en enkel stasjonssvikt eller en katastrofe som et jordskjelv, vil dataene dine i det minste forbli sikre. Men det er mer en god sikkerhetskopieringsplan enn bare å sette opp det.
Mens mange av disse systemene tillater deg å lage en "sette det og glemme det", er det viktig å være proaktiv om backup-systemet ditt: juster det etter hvert som dine behov endres, kontroller det regelmessig for integritet, hold øye med bedre metoder som kan kaste opp, og så videre. Kanskje det viktigste poenget er at uansett hvordan du gjør det, må du beholde sikkerhetskopiene dine nå.
En komplett sikkerhetskopieringsplan rider på 3 søyler: lokal lagring, offsite lagring og din løpende bevissthet.
Det vil ikke være til stor nytte for deg hvis din siste sikkerhetskopiering er en måned gammel og du har mistet noe du jobbet på i går. Gjør en vane med å gjøre regelmessige sikkerhetskopier, slik at planen du har brukt hele tiden på å undersøke og etablere, faktisk kan lagre dataene dine når tiden kommer.
Ikke bare det, men du må teste systemet! Dette er et trinn som ofte overses, men ingen sikkerhetskopieringsplan er fullført uten bekreftelse, så når du har alt satt opp som du vil, kan du forestille deg et katastrofescenario og faktisk prøve å gjenopprette dataene dine fra sikkerhetskopiene - se hva det er ville medføre, hvor lenge det kan ta, hvis det er noen hull som du trenger å fylle. Først da kan du føle deg helt trygg.
Når backupplanen din består av en lokal kopi, en offsite kopi og en vane med å holde dem begge oppdaterte, vil du ha oppnådd datasikkerhet nirvana: ti av ti ekorn; rolig til sinns.
For å pakke opp ting, vil jeg gi deg et glimt på min reserveplan, slik at du har en ide om hvordan informasjonen jeg har presentert deg med, kan samles inn i et arbeidssystem.
Jeg jobber som komponist for media og en forfatter, så mine sikkerhetskopieringsbehov er sannsynligvis lik de andre mediefolk blant dere. Som med alle ting av denne art skjønt, vil oppsettet mitt ikke nødvendigvis være bra for brukene dine og representerer ikke et ideelt system for alle - det er bare et eksempel som kan hjelpe deg med å tenke på hvordan du gjør datamaskinen og backup-systemet ditt for deg.
Det mest grunnleggende nivået av sikkerhetskopier som jeg har er en serie lokale, som begynner med en full klone av oppstartstasjonen, etablert og vedlikeholdt via Carbon Copy Cloner på en ekstern stasjon. Jeg oppdaterer denne klonen omtrent en gang i uken, fordi det er usannsynlig at jeg vil ha store endringer i filsystemet mitt hyppigere enn det. Både skrivebordet mitt og min laptop er tilgjengelig på separate partisjoner av samme stasjon.
Jeg har da en standard sikkerhetskopi av oppstart og primære datadrev via Time Machine. Time Machine elegante grensesnitt for å plukke bestemte filer tilbake fra randen gjør det verdt å holde en stasjon dedikert til den. Jeg holder den slått av mens jeg jobber (fordi sikkerhetskopier som kjører i bakgrunnen, reduserer musikkarbeidet mitt), men har det på hver kveld for å fange opp.
Hver av mine komponerende konserter har en tendens til å resultere i store mapper med innspilt lyd, øktfiler, blande filer, video og dokumentasjon. Prosjekter bor på en dedikert mappe på datamaskinen min, men hver tredje måned arkiverer jeg de gamle til en dedikert ekstern bærbar stasjon. For å gjøre dette så enkelt som mulig, har jeg oppnådd Hazels hjelp.
I hovedsak har jeg opprettet en mappe som heter "Arkiv" på min maskin hvor jeg drar alle gamle prosjektmapper, og jeg oppretter en regel slik at Hazel overvåker mappen for alt som kommer inn. Hver gang det oppdager en tapt mappe, komprimerer Hazel det, og legger til et datostempel på navnet. Da, når jeg plugger inn den bærbare stasjonen, flyttes den komprimerte prosjektfilene av datamaskinen og på den eksterne for lagring, slik at jeg kan frigjøre litt plass og holde prosjektkatalogen ren og relevant.
Dette fungerer ekstremt bra for all min musikk, fotografering og til og med skrivearbeid og har oppfordret meg til å etablere en mer organisert og konsistent filsparingsprosedyre, slik at jeg ikke forlater ting spredt rundt stasjonen min - en subtil men meningsfylt fordel for å ha en god backup plan!
Fordi jeg anser det for å være overkill for mine behov, har jeg ikke en fysisk sikkerhetskopiering på stedet som en stasjon i en safe. Jeg er komfortabel nok med data redundansen som tilbys av andre aspekter av min plan for å konkludere med at i mitt tilfelle ville det være en ekstra innsats uten betydelig fordel.
Jeg har dataene mine fly rundt hele skyen skjønt. Jeg bruker Arq til å holde en sikkerhetskopi av de fleste av filene mine, inkludert prosjektfilene igjen, alle dokumenter og musikk og programvare som ikke er like enkelt å installere på nytt som Mac Apps Store-kjøpene mine. Arq er satt til å utføre en backup hver kveld rundt klokka 8:00.
Dessuten har jeg en DropBox Pro-konto som jeg beholder alle mine dokumenter og daglige arbeidsfiler i synkronisering på tvers av alle enhetene mine, med innebygd filversjonering og fred i sinnet som kommer fra å kjenne dem er trygt i skyen og ikke bundet til en bestemt enhet.
Mellom de forskjellige metodene jeg nevnte, tror du det er vondt å holde alt i sjakk, men planen min er bemerkelsesverdig praktisk når det gjelder faktisk vedlikehold, noe som gjør at jeg kan fokusere på at jeg alltid bruker det beste løsning og at jeg er villig til å gjenopprette fra en katastrofe så fort som mulig.
Nå har du fått en sterkere følelse av hvilke sikkerhetskopieringsalternativer som er tilgjengelige for deg, og forhåpentligvis, hvorfor er det viktig at du ikke bare bruker én, men to eller flere metoder for å holde dataene så sikre som mulig. Bli ikke en av internettets sobhistorier.
Sikkerhetskopier er som autosave for ditt digitale liv, så sørg for at du tar litt tid å bygge en sikkerhetskopieringsplan som passer dine behov, og lar deg fokusere på å skape, utforske og nyte livet ditt på datamaskinen.
Siden dette er et stort og viktig tema, vil vi gjerne høre om hvordan du beskytter dataene dine og hvilke tjenester og verktøy du har kommet for å stole på og beundre. Del tilbakemeldingen din i kommentarene.!
Accentsconagua