Share
Oppstart en helt ny Mac for første gang, og du finner deg selv med en ren skifer. Men med daglig bruk kan våre datamaskiner raskt bli så rotete som noe annet i våre liv. OS X, Heldigvis, har mange alternativer for å hjelpe til med å organisere vår stadig voksende beholdning av filer.
Enten du har et mildt tilfelle av Obsessive Compulsive Disorder, eller du bare vil kunne raskt finne de filene du trenger, vil du sette pris på fordelene med en ryddig Mac. Denne opplæringen vil dekke noen tips om å organisere to hovedområder av systemet som er mest utsatt for rot: Finder og skrivebord.
Med den pågående sammenslåingen av ideer i OS X og IOS, har mange teknologiske eksperter spådd at Apple planlegger å eliminere det tradisjonelle hierarkiske filsystemet som vi har brukt i flere tiår. Apple kan til slutt bestemme å lagre alle filene dine i et gitt program. Det vil for eksempel bety at alle sidedokumenter vil leve inne i applikasjonen Sider.
For nå er filene tilgjengelige hele systemet, og Finder hjelper oss med å organisere dem. Vi skal se på noen få Finder-funksjoner for å hjelpe oss med å kontrollere roten.
La oss starte med selve roten av filorganisasjonen i Finder: Hjemmemappen. En hjemmemappe opprettes automatisk for hver bruker, og den utgjør grunnnivået for filstrukturen. For å åpne den, start Finder og se etter det i vinduets sidefelt. Mappen er oppkalt etter kontoinnlogging, slik at mitt påloggingsnavn er Jonathan Garro, min hjemmemappe er jonathangarro.
Tips: Hvis Hjem-mappen ikke er synlig i Finder-sidebjeldet, trykker du og holder nede Kommando + Skift + H og et nytt vindu vil dukke opp med mappen, og sørge for at Finder-programmet er i fokus først.
Som standard får du noen få mapper som er ment å lagre bestemte typer filer, inkludert Musikk, filmer, dokumenter, etc. Det er en god ide å prøve å holde filene dine organisert etter type, så de hjemmevideoene du laster opp, skal gå inn i din Filmer mappe.
Ikke vær redd for å lage nye mapper enten direkte i Hjem-mappen eller i eksisterende mapper. For eksempel, innen dokumenter Jeg har en mappe for min økonomi, og innenfor det har jeg en mappe med skannede kvitteringer for viktige kjøp som datamaskiner og mobiltelefoner.
Smarte mapper er en fin måte å automatisere en del av organisasjonsprosessen, og spare deg selv av tidevannet for stadig å flytte filer rundt til riktig sted. Hvis du noen gang har laget en smart spilleliste i iTunes, prosessen kan bli kjent med deg. Ved å sette bestemte regler, vil Smartmapper automatisk fylle seg med filer som samsvarer med dine søkekriterier.
For å demonstrere hvordan Smartmapper jobber, skal jeg gå deg gjennom prosessen med å skape en som jeg bruker.
For å begynne, velg Finder og åpne din dokumenter Mappe.
Fra menylinjen, velg Fil> Ny smart mappe. Du blir møtt av et Finder-vindu som ligner alle andre, men med en grå linje over toppen av hovedvinduet som sier Søke og har dokumenter valgt. Du vil legge merke til at du også kan søke på hele datamaskinen, men i dette tilfellet vil vi begrense vårt søk til dokumenter mappe.
Klikk på + symbolet til høyre for å legge til en regel.
I dette tilfellet vil jeg lage en mappe som viser PDF-filer. Jeg kan finne PDF-filer ved å ha Smart mappen se etter filer som slutter i den utvidelsen. Klikk på rullegardinmenyen og velg Annen. Du får se dusinvis av alternativer som du kan spille med. Akkurat nå trenger vi Filutvidelse alternativ. Velg det, og skriv deretter inn pdf i den neste boksen.
Nå som vi har en smart mappe med alle mine PDF-filer, la oss finjustere resultatene for å vise kun PDF-filer som jeg har opprettet i forrige uke. Klikk på + symbol igjen, og denne gangen velg Opprettet dato fra rullegardinmenyen. Neste rullegardin til høyre angir tidsrammen for søket vårt. La det være som Innenfor. Til slutt, skriv inn 7 i dagevis. Nå viser vår Smart-mappe PDF-dokumentene som jeg har opprettet i forrige uke.
Vi kan lagre vår smarte mappe slik at den oppdateres kontinuerlig. I dette tilfellet vil denne mappen alltid vise meg PDF-filene som er mindre enn en uke gammel. For å lagre det, klikk på Lagre øverst til høyre i Finder-vinduet. Gi det navnet, og velg hvor du vil lagre det.
Alternativene på Smart mapper er praktisk talt uendelige. Du kan leke med reglene, og lag en smart mappe for hva du vil. Hvis du ikke vil ta deg tid til å plassere hver fil i sin riktige mappe, vil du kanskje bare feie alt under teppet ved å dumpe ting i en dokumenter mappe og bruk deretter Smart mapper for å hjelpe deg med å finne filer senere.
Etiketter er en annen flott måte å organisere filene dine på i OS X, da de gir en rask måte å visualisere hvilken kategori en fil faller inn i en bestemt mappe. Du kan definere etikettkategorier i Finder og deretter legge til etikettene i filer.
OS X får deg i gang med 7 etiketter, hver med en annen farge. Som et eksempel vil jeg vise deg en mulig måte du kan velge å bruke etiketter på.
Velg Finder, og velg deretter på menylinjen Fil> Innstillinger. Klikk på etiketter på toppen av Finderpreferanser vindu.
Du vil se at etikettene som standard er oppkalt etter deres farge. I dette eksemplet skal jeg lage en Arbeid etikett og a Personlig etikett for å organisere filer i en bestemt mappe. Jeg vil bruke den røde etiketten til Arbeid og den grønne etiketten for Personlig.
Nå kan vi bruke disse etikettene. Åpne en mappe du vil organisere. Høyreklikk på en fil som skal merkes Arbeid. På bunnen av popup-menyen ser du flere fargerike bokser. Velg den røde boksen for Arbeid.
Når du leter etter en fil i Finder, kan det være frustrerende hvis det ikke er noen merkbar rekkefølge at filene er oppført. Finder lar deg sortere filer i en mappe basert på en rekke kriterier.
Øverst i et hvilket som helst Finder-vindu er kolonneoverskrifter for ulike kategorier. I det minste vises en kolonne "Navn", men du kan også legge til andre kategorier. For å gjøre det, høyreklikk på topplinjen og velg andre. Klikk på disse vil enten sortere i stigende / synkende (eller alfabetisk / omvendt alfabetisk) rekkefølge.
Jeg bruker disse sorteringsfunksjonene for å finne gamle filer som jeg kan rydde opp. Hvis jeg for eksempel implementerer Dato endret kategori, og sortering eldste til nyeste, kan jeg få en følelse av hvilke filer jeg ikke har brukt på lenge (noen ganger i år). Da kan jeg enten slette eller flytte disse gamle filene til en ekstern stasjon.
En rotete arbeidsstasjon kan ha negative effekter på konsentrasjonen og effektiviteten. Det samme gjelder når det gjelder Mac-skrivebordet ditt. Jeg finner sitt beste for å behandle en datamaskinens skrivebord på samme måte som du bruker det faktiske skrivebordet ditt; stikk filer der du jobber for tiden, og ryd den opp når du er ferdig. Ikke la ting leve der permanent!
For å sikre at jeg ikke lar skrivebordet bli rotete med mine aktive prosjekter, bruker jeg en Arbeider mappe. Eventuelle prosjekter som jeg jobber med, blir lagret i den mappen, som jeg holder en snarvei i kaien. Den mappen synkroniseres med Dropbox, slik at alle prosjekter jeg jobber aktivt med er tilgjengelige på alle datamaskiner hjemme og på jobben.
Jeg sørger for at alt jeg lagrer i en app, går til arbeidsmappen i stedet for skrivebordet eller iCloud. Som standard prøver mange apper i Mountain Lion å lagre filene dine i iCloud. Jeg liker ikke personlig å bruke iCloud, og synes det er irriterende at du må endre lagringsplassen hver gang jeg oppretter en ny fil.
Hvis du vil endre standard lagringsplass til Mac, skriver du inn følgende i Terminal og treffer retur:
Accentsconagua
standard skriv NSGlobalDomain NSDocumentSaveNewDocumentsToCloud -bool false Hvis du vil endre den, skriver du inn samme kommando og endrer "false" til "true".
Mens du enkelt kan klikke og dra filer fra ett sted til et annet i OS X, er det ikke alltid praktisk å gjøre det. Jeg bruker personlig et stort Finder-vindu og mange rom, så det kan være vanskelig å dra filer rundt.
Overraskende gir Apple ikke et klipp og lim inn alternativ for å flytte filer i Finder (selv om du kan kopiere og lime inn). For å gjøre det lettere å flytte filer, bruker jeg et flott verktøy som heter Yoink, som tilbyr en skuff på siden av skjermen for å holde filer og mapper inne mens du navigerer til hvor du vil plassere dem.
Tips: Hvis du har en masse filer sitter på skrivebordet som alle hører hjemme i samme mappe, kan du markere dem alle, deretter høyreklikk på dem og velg Ny mappe med utvalg å plassere dem alle i en ny mappe.
Som standard blir skjermbilder tatt på din Mac ved hjelp av Skift + Kommando + 3 (eller Skift + Kommando + 4 for beskjærte skjermbilder) lagres på skrivebordet. Hvis du tar mange skjermbilder, kan skrivebordet raskt bli fylt med filer som er vondt å bevege seg. Du kan unngå irritasjonen ved å flytte dem fra skrivebordet ved å endre lagreplasseringen ved hjelp av en enkel Terminal-kommando:
standardinnstillinger skriv com.apple.screencapture plassering / Full / Path / To / Folder Du må logge ut og tilbake før endringene trer i kraft.
Hvis du ikke er sikker på hva filbanen til mappen din er, åpner du den og går til Fil> Få info. Du vil se filbanen under delen "Hvor" i vinduet som dukker opp.
Mens Smartmapper bruker regler for å presentere deg med filer som samsvarer med dine definerte kriterier, kan populær produktivitetsapp Hazel konfigureres til å flytte filer til og fra hvilke mapper du velger. Sjekk ut Paula DuPonts utmerkede opplæring om bruk av Hazel for å holde seg produktiv. Ved å bruke Hazel kan du sette opp regler for å automatisk organisere alt som er lagret på skrivebordet, basert på hvilke regler du velger.
Mens du holder organisasjonen din organisert, kan du føle deg så kjedelig og skremmende som å holde det fysiske arbeidsområdet ditt organisert, det er like viktig. Å forsømme å rydde opp og organisere filene dine kan føre til et tilsynelatende uopprettelig rot. Denne opplæringen viste deg noen grunnleggende tips om å navigere hjemmappen, opprette nye mapper, og bruke Finder til å flytte elementer rundt. Det tilbys også noen tips om hvordan du unngår at skrivebordet blir et permanent hvilested for filene dine.
Hvilke strategier bruker du for å holde Mac-en din organisert og unngå oppretting av rot?
