Share
Så, du vil kjøpe en kontor suite. Denne kategorien med brød og smør er flink med alternativer, og mens mange av dem er både dyktige og konkurransedyktige, er faktumet at Microsofts velkjente Office-pakke forblir den de facto standard, og er et krav på mange arbeidsplasser.
Det eneste problemet med å være denne allestedsnærværende er at det er massevis av muligheter for å få et Microsoft Office-lisens. Denne opplæringen vil hjelpe deg med å velge det beste for dine behov, og vil gi deg en bedre forståelse av hvordan Microsoft har strukturert sitt mest populære programvareutbuds prising.
Sjansene er at du er kjent med den siste trenden i programvare salg av å tilby produkter for en månedlig betaling i stedet for en enkelt lisensavgift. Dette systemet er en naturlig reaksjon på den utviklende teknologiske verden, men det har vært kontroversielt for forbrukerne, hovedsakelig fordi det forstyrrer status quo av lisensiering og er et forvirrende paradigmeskifte for de som pleide å den tradisjonelle modellen for programvare "eierskap".
Microsoft var blant de første på denne bandet, og Office 365 ble avduket som et abonnementsbasert tilbud av den velkjente pakken så tidlig som i 2010. I stedet for å betale en engangsavgift for en permanent lisens for å bruke programvaren ble brukere bedt om å se på Office som en tjeneste, en som bestilte en månedlig eller årlig avgift for kontinuerlig tilgang, oppdateringer og forbedringer.
I dag har Microsoft klart å etablere Office 365 som standardalternativet for å kjøpe produktivitetspakken, og de har opprettet en mangfoldig portefølje av planalternativer for å imøtekomme nesten alle mulige brukstilfeller. Likevel, i tråd med deres engasjement for bakoverkompatibilitet, har Microsoft fortsatt å gjøre tradisjonelle lisenser tilgjengelig for kjøp også.
Best av alt, i et forsøk på å konkurrere med iWork og Google Docs, har Microsoft gjort en overraskende robust versjon av Office tilgjengelig gratis. Det kalles Office Online, og det er det første stoppet på vår prismottak for Office.
Selv om webversjoner av Word, Excel, PowerPoint og OneNote har vært tilgjengelig for en stund, har Microsoft nylig nylig oppmerksom på dem som et dedikert produktnivå som kalles Office Online.
Du kan lese alt om Office Onlines evner i vår praktiske nedlasting, så nå vil jeg fokusere på kjernen i denne tieren og hva den representerer fordi for de fleste brukere vil det være den eneste versjonen av Office de trenger.
Som du allerede har hentet fra navnet, krever Office Online en Internett-tilkobling og kjører helt i nettleseren din - ingen frittstående apper. Dette er både en styrke og den eneste store svakheten: uten Internett-tilkobling lukkes kontoret ditt. Dette blir mindre av et problem i de fleste moderne kontormiljøer, men det er fortsatt et viktig hensyn for de som bruker saken er mindre vanlige.
Office Onlines portalside gir rask tilgang til appene rett fra www.office.com. Office Online inkluderer Word, Excel, PowerPoint og OneNote, og er knyttet til din Microsoft-konto (hvis du noen gang har en Hotmail-adresse, eller du bruker Skype, har du en Microsoft-konto). Denne integrasjonen gjør det mulig å automatisk lagre dokumenter på OneDrive, for å lette tilgangen fra en hvilken som helst enhet.
Appene selv er overraskende fullverdige, mangler bare avansert funksjonalitet som skript, makroer og andre sofistikerte alternativer. Mange mennesker vil ikke engang vite hva den funksjonaliteten refererer til, slik at fraværet ikke går glipp av. Appene fungerer til og med perfekt på berøringsskjermene, slik at du kan bruke dem på iPad eller Android-tablett-igjen, gratis.
Kanskje den mest effektive funksjonen til Office Online er den robuste delen og sanntids medforfattere. Har ikke noe problem, har du et samarbeidsprosjekt som du kan dele med andre. Sammen kan du se og redigere dokumenter, mens du fortsatt er sikker på at det ikke er noen formateringsforstyrrelser eller kompatibilitetsproblemer. Office Online fungerer med standard Office-filformater, og alt du jobber på, kan lagres lokalt og deles utenfor OneDrive, men du vil gjerne.
Office Online lar deg også opprette delbare koblinger til et hvilket som helst dokument, som kan ses av alle (selv uten en Microsoft-konto), og den støtter avanserte integrerte koder som lar deg inkludere regneark og andre dokumenter direkte inn i en nettside.
Deling alternativer tillater enkel tilgang, offentlige / private lenker, og legge inn koder for nettsteder. Alt i alt representerer det en utrolig verdi - for ingen penger, har du tilgang til funksjonaliteten til kontoret som dekker behovene til de fleste studenter, hjemmebrukere og uformell forretningsinnsats.
Selvfølgelig, hvis du trenger å jobbe uten nett eller bruke den fulde kraften til appene, må du kjøpe en lisens. La oss se på alternativene for å gjøre det.
Ditt naturlige instinkt kan være å nå for standardprisalternativet. Det er et forutsigbart, engangskjøp, og du får enkel tilgang til appene du trenger. For de som er uinteressert i de omfattende tilleggsfunksjonene som tilbys med Office 365-tjenesten, er dette perfekt.
Innkjøpskontoret kan tradisjonelt gjøres enten ved å kjøpe appene du trenger individuelt, eller ved å velge en av pakkenes pakker.
De forskjellige Office-applikasjonene (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Publisher og Access) kan kjøpes separat til en pris av $ 109,99 hver. Unntaket er OneNote, som er tilgjengelig gratis.
Kjerneappene er alle tilgjengelige individuelt, men dette gir sjelden den beste verdien. Avanserte virksomheter kan også være interessert i Microsoft Project og Microsoft Visio, som hver tilbyr både standard og profesjonelle varianter. Prosjektet er priset til $ 929 ($ 1560 for profesjonell), og en Visio lisens kostnader $ 420 ($ 880 for profesjonell).
Denne metoden gir deg tilgang til det gitte programmet for en enkelt installasjon på en datamaskin. Det inkluderer ikke tilgang til ekstra installasjoner, nettbrettapplikasjoner, Office on Demand eller noen av de tilleggsalternativene som blir gjort tilgjengelige via Office 365.
En annen viktig advarsel er at disse individuelle appkjøpene bare dekker PC-versjoner av programvaren. Mac-brukere kan kun kjøpe Office som en suite.
I den sannsynlige hendelsen at du bruker mer enn bare ett av programmene, tilbyr en suite mye bedre verdi. Det er tre alternativer tilgjengelig for deg, avhengig av hvilke programmer du trenger.
For de som ikke ønsker å abonnere på Office 365, er pakken pakker veien å gå. Office Home & Student inkluderer Word, Excel, Powerpoint og OneNote og er tilgjengelig for $ 139.99. Office Home & Business legger til Outlook i mixen og selger for $ 219.99. Office Professional inneholder alle de ovennevnte pluss Publisher og Access og kostnader $ 399.99.
Hvis du er en Mac-bruker, er dine eneste muligheter for å kjøpe en tradisjonell lisens, Office for Mac Home og Student, og Office for Mac Home og Business, som tilsvarer deres PC-kolleger så langt som apps og priser.
Uansett hvilken pakke du kjøper, husk at denne typen lisens bare tillater installasjon på en enkelt maskin av gangen for en enkelt bruker. Du kan overføre kopien av Office til en annen datamaskin
Forutsatt at du planlegger å oppdatere i løpet av de neste årene, eller du må installere Office på flere datamaskiner, eller du vil bruke mobilappene, er det best å vurdere en av Office 365-abonnementsalternativene.
Microsoft har gjort Office 365-tjenesten tilgjengelig i to brede kategorier: en for hjemmebruk og en for bedrifter / bedriftsbrukere. Disse avviker hovedsakelig gjennom inkludering av Exchange og SharePoint i virksomhetsnivåene, og gir toppledet administrert e-post og intranett.
Alle Office 365-planene for hjemmebrukere deler følgende funksjoner:
Disse funksjonene kan legge til en enorm tilleggsverdi, noe som gjør det lettere å rettferdiggjøre den pågående kostnaden, og i mange tilfeller gir bedre priser for brukere som ofte oppgraderer eller bruker Office på mange forskjellige enheter.
Den viktigste delen av Office 365-tjenesten er Home Premium, som koster $ 9.99 / måned eller $ 99.99 / år. Denne tier tillater bruk på opptil 5 PCer og Macer, og oppfordrer til å dele tjenesten mellom opptil fire familiemedlemmer, som hver mottar de fullstendige fordelene som er nevnt ovenfor.
Microsofts mest populære Office 365-tier er den allsidige Home Premium, som gir fantastisk verdi. Hvis du holder score, tilbyr familien din samme opplevelse uten abonnement koster deg $ 1600 bare for Office-programmene - uten noen av de ekstra fordelene. Det er nok å kjøpe 16 års verdi for Home Premium-tjenesten. Selv om du slipper utgiver og tilgang fra blandingen, vil du fremdeles være forking over nesten $ 900 for suite-applikasjonene alene, alt etter å gå glipp av oppdateringer, lagring, deling, Office on Demand, plattformstøtte og mobilapp bruk.
Microsoft har nylig lagt til Office 365 Personal, som speiler hjemmepremie i alle henseender unntatt antall brukere; Den er designet for enkeltpersoner og tillater installasjon på bare én PC / Mac, en nettbrett (inkludert de nye iPad-appene) og en smarttelefon. Kontor 365 Personlig kostnad $ 6.99 / måned eller $ 69.99 / år
En av de beste tingene Microsoft gjorde for å fremme Office 365 var å skape universitetsnivå. Dette abonnementet er designet for studenter og tilbyr eksepsjonell verdi. Office 365 University koster bare $ 79.99 til fire år av service-potensielt dekker en hel lavere grad. Den eneste begrensningen er at du bare kan installere appene på to datamaskiner.
Hvis du er student, er Office 365 University en no-brainer. La oss samle! Office 365 for hjemmebrukere tilbyr tre nivåer: Personlig, Home Premium og University. De tilbyr alle de samme fordelene, og varierer bare i antall installasjoner som er tillatt. Personlig tillater bare én, Home Premium tillater 5, og universitetet tillater elevene å installere på opptil to maskiner - og hver av dem lar deg bruke appene på smarttelefonene og nettbrettet.
Hva om du er en bedriftsbruker skjønt?
Fordi forretningsbehov varierer så mye, har Microsoft skapt et stort utvalg av alternativer her: åtte totalt. De kan deles inn i tre grunnleggende kategorier: småbedrifter, mellomstore bedrifter og bedrifter.
De to småbedriftsnivåene, Small Business og Small Business Premium, er tilgjengelige for opptil 25 brukere. Begge inkluderer Hosted Exchange-e-posttjeneste, SharePoint-intranett, 25 GB / bruker av OneDrive for Business-lagring, et nettsted (inkludert hosting) og tilgang til Office Online.
Den store forskjellen er at Small Business Premium også inkluderer tilgang til desktop-pakken med Office-applikasjoner, inkludert Microsofts forretningskommunikasjonsverktøy, Lync.
Office 365 Small Business kostnader $ 5.00 / bruker / måned (hvis du velger en årlig faktureringsperiode). Office 365 Small Business Premium-kostnader $ 12.50 / bruker / måned, fakturert årlig.
Midsize Business er neste nivå, tilgjengelig for inntil 300 brukere. Som Small Business Premium, inkluderer den Office-pakken, men den legger også til støtte for Active Directory og Business Intelligence-funksjoner i Excel (Power Query, Power Pivot, Power View og Power Map).
Kontor 365 Midsize Business kostnader $ 15.00 / bruker / måned, fakturert årlig.
De små og mellomstore alternativene gir deg en rekke valg for å utstyre virksomheten din. Enterprise-nivåene alle tillater ubegrensede brukere, men de varierer dramatisk i funksjonalitet. Den mest grunnleggende tier, Hosted Email, inneholder kun vertsbasert Exchange-støtte og ingenting annet. En utmerket måte å utnytte kraften til Microsofts bransjeledende Exchange-arkitektur uten noen ekstra tjenester..
Office 365 Hosted Email koster bare $ 4.00 / bruker / måned, fakturert årlig.
Derfra finner du Enterprise E1, som legger til OneDrive for Business-lagring, SharePoint, Yammer (Microsofts forretningssamarbeidsnettverk) og Office Online.
Office 365 Enterprise E1 koster $ 8.00 / bruker / måned, fakturert årlig.
De to siste bedriftene er E3 og E4. Begge legger til tilgang til Office-pakken og mobilapps, og inkluderer kraftig avansert e-postfunksjonalitet som ubegrenset lagring, informasjon rettighetsadministrasjon, arkivering og lovlig lagringskapasitet. Begge tier legger også inn vertstøttet talepostsupport og eDiscovery-senteret, som inneholder verktøy som gjelder søk i hele nettstedet, og etterlevelse av håndhevelse..
Store selskaper med komplekse behov bør gjøre oppmerksomheten til Enterprise-alternativene. Den eneste forskjellen mellom E3 og E4-nivåene er at sistnevnte gir Lync Server Plus.
Den unnvikende åttende tier er et Office-only-abonnement for forretningsbrukere kalt Office 365 ProPlus (ikke forveksles med den volumlisensierte Professional Plus ...) som gir tilgang til skrivebordet og mobil Office-pakken med tillegg av Lync. Ingen IT-tjenester som e-post er inkludert, så kostnaden er bare $ 12.00 / bruker / måned, fakturert årlig.
Office 365 ProPlus er en flott måte for bedrifter å gi brukerne tilgang til hele Office-pakken uten tilleggstjenester. Før vi pakker opp, er det noen få ekstra frynsealternativer verdt å nevne.
Hvis du blir litt svimmel med alle disse veiene, vær ikke bekymret. Det siste stoppet på vår tur er et kort blikk på de mer obskure prisalternativene som er tilgjengelige for spesialtilfeller.
Microsoft tilbyr tre separate Office 365-planer for utdanningsinstitusjoner, inkludert et bemerkelsesverdig nivå som gir skolene muligheten til å gi full makt til Exchange-e-post, SharePoint-intranett, Office Online og OneDrive-lagring (25GB verdt per bruker) til sine studenter og ansatte helt gratis.
Betalte tier eksisterer for å legge til skrivebords Office-installasjoner og andre funksjoner, til kostnader som forblir betydelig mindre enn tilsvarende Enterprise-alternativer.
Offentlige organisasjoner har også en serie på fire nivåer tilgjengelig for dem, fokusert primært på vertsbaserte e-post- og SharePoint-funksjoner til nedsatte priser.
Microsoft utvikler også planer for akkrediterte ideelle organisasjoner, som tilbys som donasjoner på alle, men det mest avanserte nivået, som tilsvarer Enterprise E3-planen, men til en femtedel av prisen.
Til slutt kan organisasjoner som kjøper engangslisenser for ansatte, benytte seg av volumlisensieringsalternativer, tilgjengelige i Standard og Professional Plus-tilbud.
Nå som du har tatt et fugleøye med de tilgjengelige alternativene, er du igjen med oppgaven med å velge den rette for deg.
Hvis du er en bedrift, er valget i stor grad avhengig av dine ansattes behov og av hvor mye av infrastrukturen du er villig til eller i stand til å overføre til Microsofts økosystem. Disse typer spørsmål er vanskelige å generalisere et svar for, så det er noe du bør brainstormere med den tekniske avdelingen i organisasjonen din,
Som individ, spesielt en som ikke har kjøpt Office om en stund, kan valgene være skremmende og ukjente.
For det første er det viktig å spørre deg selv om du ikke trenger noen av funksjonaliteten som tilbys av de betalte versjoner av Office. Med tilkomsten av Office Online, kan brukere som har behov for grunnleggende samarbeidsprosjekter i et tilkoblet miljø, godt finne at de ikke trenger noe annet.
Hvis du bare av og til trenger å redigere et Office-dokument, eller du ikke bruker avanserte suitefunksjoner og ikke trenger å jobbe offline, er Office Online det perfekte alternativet for deg - og ved å bruke det betyr du at du har tilgang til den utmerkede OneDrive sky lagringsløsning samt Microsofts moderne Outlook.com e-post, kalender og kontakter.
Hvis du trenger å jobbe offline, eller du trenger tilgang til den avanserte funksjonaliteten til desktopversjonene av Office-apper, kan du enten velge å kjøpe en tradisjonell lisens eller abonnere på en Office 365-tjeneste.
Hvis du har svært spesifikke behov for Office-apper og ingenting annet, er en av suitene din beste innsats. Å kjøpe appene individuelt er i utgangspunktet aldri verdt det. Selv om du bare trenger Word på kjøpstidspunktet, gir du Home & Student-pakken tilgang til Excel, PowerPoint og OneNote for bare $ 30 mer.
Når du ser forbi de mange myter om Office 365-at du må være online for å bruke den, at du er nødt til å oppgradere, etc. - så vil du innse at tjenesten tilbyr overlegen verdi vs. å kjøpe individuelle lisenser i nesten alle bruk saker. Selv om du ikke planlegger å oppgradere Office i flere år, gjør mobilitets- og kryssplattformskompatibiliteten alene det verdt prisen. De ekstra OneDrive-lagring og Skype-minuttene er bare glasur på en veldig produktiv kake.
Hvis du er student, er Office 365 University tier en absolutt no-brainer. For mindre enn prisen på de fleste lærebøker, vil den enkelt utstyre deg for å takle de fleste oppgavene dine, notatene og samarbeidet gjennom en hel fire års utdanning.
Selvfølgelig kan du også gå til Googles gratis Dokumenter eller Apples iWork-suiter, men det er en grunn de alltid er, uunngåelig sammenlignet med Microsoft Office.
Trenger du litt mer veiledning? Send oss en kommentar nedenfor!
Accentsconagua