Oppdag den skjulte kraften i TextEdit

Det er mye strøm under TextEdits hette, så la oss åpne henne og introdusere deg til noen av de mindre kjente funksjonene. Hvis det er faktisk tekstbehandling, er vi etter snarere enn dokumentdesign, hvilken funksjonalitet forventer vi faktisk? Tekst kranglet med skrifter, stiler og begrunnelse? Kryss av. Tabeller, diagrammer og bilder? Kryss av. Stavekontroll og grammatikkkontroll? Det kan du vedde på.


Det grunnleggende

Før vi dykker inn i de mer kraftige og uklare funksjonene, kan det være verdt å breezing gjennom noen av de åpenbare, men avgjørende funksjonaliteten til TextEdit for de som fullstendig avviste det som å kunne ikke gjøre noe annet enn wrangle utdrag av formateringsfri tekst.

Tekstformatering

Endring av skrifttyper, skrifttyper og rettferdiggjørelse er en cinch - bare åpne opp Format menyen og gå til byen. Foruten kjerneformateringsalternativene kan du også justere kerning, definere ligaturer, endre baseline, sette inn spesialtegn og rot med farger. Mens de fleste av disse er tilgjengelige fra Format meny, du må sjekke under Redigere for spesialtegnene.


Grunnleggende funksjoner Showcase

Selv om det er lite mer enn en gimmick for oss engelsk forfattere, er det flere språk som vil gjøre god bruk av tekstretningsfunksjonen i søknaden. Naviger til Format -> Tekst -> Skriveretning vil tillate deg å bytte fra vår kjente venstre til høyre retning til høyre mot venstre, noe som er nødvendig for riktig transkripsjon av bestemte språk.

Og for de som er irritert, som jeg er, ved å ha teksten din spilt ut av vinduets grenser og gå strekker seg bort i glemsel, gjør dere selv en tjeneste og treffer Shift + Apple + W å pakke inn tekst til side.

Diagrammer, lister og lenker

I tillegg til grunnleggende typografisk fiddling, kan du også bruke TextEdits evne til å produsere formatering som inneholder standardlister (nummerert eller på annen måte, med nesting-evner). Tilgjengelig via rullegardinmenyen Lists i hovedverktøylinjen, lister kan opprettes og endres i et blunk.


tabeller

Hvis du vil, kan du også få tilgang til en lister verktøylindu fra Format -> Tekst menyområde, som også er hvor du må gå for å få tilgang til bord. De tabeller Verktøyvinduet er et rett fremovergrensesnitt for å definere tabellparametrene og justere hvordan de integreres i dokumentet.

En siste ting fra det Format -> Tekst meny: TextEdit støtter hyperkoblinger, så hvis du markerer et ord eller en setning, kan du definere en adresse ved å bruke link alternativ og skrive eller lim inn ønsket destinasjon.


Under panseret

Nå er det på tide å dykke inn i de mindre åpenbare funksjonene i TextEdit, og oppdag hvorfor det har potensial til å bli ditt viktigste tekstredigeringsverktøy.

Media Support

Vi vil lette inn i de mer uklarhetene ved å peke på noen andre ganske grunnleggende funksjonalitet som bare ikke er så tydelig når du først åpner programmet. For det første, som du forventer fra en fullverdig RTF-editor, kan TextEdit sette inn ulike former for media i dokumentet. Kopier / liming lar deg kaste i alt fra enkle bilder til lydfiler og til og med video.

Sistnevnte vises i en integrert QuickTime-spiller og er fullt funksjonell. Vær oppmerksom på at du ikke kan justere størrelsen på mediet fra TextEdit, så du må tilpasse det slik at det passer før du drar eller limer det inn i dokumentet.

Filformater

Foruten de vanlige mistenkte - .TXT, .RTF og .HTML - TextEdit kan også åpne og lagre som .OTD (Open Text Document) og til og med Microsoft Words .DOC og nyere .DOCX-formater! Du får ikke den fancy utskriftsvisningen du gjør i noe som Word, men du får full tilgang til det faktiske innholdet, slik at du kan gjøre en rask justering i fly, selv om du ikke har den originale applikasjonen hendig.


Lagre som…

De eneste tingene som TextEdit ikke fortolker pålitelig, er spesielle funksjoner som innholdsfortegnelser eller fotnoter - det vil ofte oppstå bizarre.

Proofleading Power


Ordbok

Fordi TextEdit drives av OSXs interne tekstredigeringsmotor, har den tilgang til hele pakken med korrekturlesingsverktøy. Dette betyr den vanlige stavemåten og grammatikkkontrollen, samt den innebygde ordboken og tesaurusen som du kan trekke opp ved å trykke Apple + Control + D med hvilket som helst ord under markøren (du trenger ikke engang å markere det).

Og forresten fungerer det ordliste-trick i de fleste OSX-applikasjoner også, ikke bare TextEdit.

Automatisk fullført tekst


Autofullfør

Etter å ha fulgt korrekturlesingsverktøyene, bør du også være oppmerksom på at TextEdit kan hjelpe deg når du skriver ved å tilby et automatisk kompletteringssystem, som ikke er helt ulikt det samme som på iPhone. For å ringe opp denne godt skjulte funksjonen, bare start å skrive et ord og trykk Esc. Umiddelbart vises en rullegardinliste med alle ordene i OSXs ordbok som begynner med bokstavene du har skrevet.

Du bruker piltastene til å navigere opp og ned i listen, og hvis det er for mange alternativer, kan du fritt skrive inn flere bokstaver og bare trykke på Esc igjen for å oppdatere listen og begrense valgene dine.

Ganske nifty, og definitivt nyttig når du har det travelt.

Styles

Hvis du tar en titt øverst til venstre i programvinduet, ser du en rullegardinmeny med stiler med en ganske unexciting samling av forhåndsdefinerte stiler. Listen er ekstremt misvisende fordi du ved et øyeblikk sannsynligvis tror det er bare en rask måte å få tilgang til fet skrift og kursiv alternativer. Hvis det er alt du bruker det til, så ignorerer du mye makt som er spesielt verdifull for lengre skjema dokumenter.

I hovedsak lar Styles-menyen deg definere ikke bare tekststiler, men hele avsnittet stiler, akkurat som i dine store tekstbehandlere. Dette betyr at du kan sette opp typografi, avstand, justering og andre attributter du trenger, og lagre det som en stil som du senere kan ringe opp og søke på hvilken som helst tekst. Tilbringe litt tid på å sette opp Styles for body text, overskrifter og callouts kan spare deg mye bortkastet formateringstid når du jobber med store dokumenter.

Omvendt, hvis du har tatt noen stylet tekst fra et sted og vil raskt fjerne all formatering, klikker du bare på Shift + Apple + T for å fjerne all formatering og gjøre ren tekst ut av ditt valg.

Bakgrunnsfarge

Dette er en rask, men potensielt nyttig funksjon som er verdt å nevne. Sammen med å endre tekstfarge, kan du åpne fargen på dokumentbakgrunnen din via den fjerde knappen fra venstre øverst i Font-vinduet. I tillegg kan du også legge til skygger i teksten din, noe som virkelig kan gjøre ting snakkes pent sammen med riktig bakgrunnsfarge.


Font Menu

Tale

Selv uten tilgjengelighetsalternativer aktivert på systemet, et raskt besøk til Redigere -> Tale menyen lar deg starte OSX å lese dokumentet ditt tilbake til deg. Du vet aldri når du trenger dokumentet ditt høyt.

Ordtelling

Ok, så jeg lurer litt på denne siden, siden det ikke er teknisk bygd inn, men hvis du mangler en ordstellingsfunksjon før du kan vurdere TextEdit, er det virkelig en levedyktig tekstprosessor (jeg vet jeg gjorde det) så har du lykke til. En enterprising koder har utformet NanoCount, et enkelt verktøy som integreres i TextEdit, og lar deg spore ord- eller karaktertelling, samt sette et skrivemål og definere hvor ofte du vil at tellingen skal oppdateres (i tilfelle det avhenger deg for å ha det i sanntid ).

Quick Open

Hvis du holder TextEdit på dokken din (som jeg håper du føler deg mer tvunget til å gjøre nå), så vil du oppdage at det er flott å raskt ta tak i tekst fra nettet eller andre steder.

Bare velg en tekstblokk fra nettleseren din eller fra et PDF-dokument, og dra det til TextEdits ikon, og et nytt dokument som inneholder teksten, inkludert den opprinnelige formateringen, vil dukke opp umiddelbart. Dette er kjempebra for når du trenger å manipulere litt tekst, men ikke føle at du venter på at ditt bulkere tekstbehandlingsdyr skal vekke fra sin slumring.

To Terminal Tips

Kikke inn i den virkelig avanserte verden, her er to hurtige triks du kan bruke sammen med Terminal-verktøyet. Den første bruker Terminal for å tillate TextEdit å åpne låste dokumenter. Dette kan være nyttig når du må gjøre en endring i en viktig systemfil, men vil ikke gå gjennom problemer med å endre tillatelser før du åpner eller bruker et spesialverktøy.

Før jeg går videre, sier det selvsagt at du ikke skal gå rundt i viktige låste systemfiler, med mindre du vet hva du gjør - du kan skade systemet ditt alvorlig og permanent. Når det er sagt, hvis du vet hva du gjør så åpner du Terminal (Spotlight er den enkleste måten å finne den på), og skriver inn følgende:

 sudo /Applications/TextEdit.app/Contents/MacOS/TextEdit

Når du har tastet inn, blir du bedt om administrativ passord for å utføre kommandoen. Fordelen med å bruke denne metoden er at du raskt kan redigere de aktuelle filene uten å måtte endre tillatelser frem og tilbake. Siden alt du egentlig gjør, er å gi TextEdit et høyere klaringsnivå, forblir de faktiske filtillatelsene intakte hele prosessen, noe som betyr at datamaskinens sikkerhet aldri falter.

Det andre tipset lar deg trekke tekst fra Terminal for rask redigering i TextEdit. Det er faktisk veldig enkelt, og kan oppnås med bare følgende syntaks:

 kommando | åpen-tf

"Command" i dette tilfellet kan være en hvilken som helst standard Terminal-kommando; Du kan prøve det med "hjelp". Teksten kan deretter redigeres og lagres som du vil, som er nyttig for debugging script eller tweaking syntaks.


Konklusjon

Og det, damer og herrer, er ikke så ydmyk TextEdit for deg! Hvorvidt du bestemmer deg for å erstatte din nåværende tekstbehandlings- eller tekststrømsløsning, i det minste kan du se på TextEdit med litt fornyet respekt.

Hvis du har lært noe eller har egne TextEdit tips, gi oss beskjed i kommentarene, slik at vi kan samle alle de beste godbitene for dette verktøyet. Og mens du er i det, kan du også gi oss beskjed hvis TextEdit er din viktigste tekstbehandler eller hvis du har et annet program du foretrekker!