Legg inn vanskelige dokumenter hvor som helst med Prizm Viewer

En av de vanskeligste tingene på internett viser dokumenter på nettstedet ditt i deres originale formater. Hvis du har noe annet enn et bilde eller en HTML-fil, og du ikke vil konvertere filen til et annet format, er den eneste enkle måten å sette den på nettstedet ditt, å ty til en grunnleggende "klikk her for å laste ned" -linken. Det er en fryktelig brukeropplevelse.

Det er ganske mange tjenester for å legge inn PDF-filer på nettstedet ditt, og de fleste Office-typen webapps lar deg legge inn Word-, Excel- og PowerPoint-filer på nettstedet ditt - men ofte uten all formatering av originaldokumenter. Hvis du vil dele et CAD / CAM-design, et RAW- eller PSD-lagdelt bilde, en e-postmelding eller de fleste andre typer filer, trenger du noe annet.

At noe annet er Prizm Viewer, en HTML5-dokumentviser som kan vise over 300 filformater og lar deg legge dem inn på nettstedet ditt på en enkel måte. I denne veiledningen vil jeg vise deg hvordan du bruker Prizm Viewer for å enkelt legge til dokumenter på nettstedet ditt, sosiale medier eller dele dem via e-post og garantere at brukerne dine vil kunne se filen slik du tenkte.

Oppsettet

For å komme i gang må du først opprette en gratis Prizm Viewer-konto. Du kan bruke din eksisterende Yahoo !, Facebook eller Google-konto for å fremskynde prosessen. Godta vilkårene og fullfør kontooppsettet ditt.

Når du har konfigurert kontooppsettet, blir du tatt til hoveddashbordet. Du vil se en skjerm som ønsker deg velkommen til Prizm Viewer og instruerer deg til å legge til en ny Viewer.

Prizm Viewer velkomstskjermen

Embedding på et nettsted

Klikk på Legg til en visningsprogram knapp. Skriv inn nettadressen der betrakteren skal legges inn. Velg deretter utgaven av betrakteren du vil bruke. Med den gratis versjonen får dokumentet ditt opptil 3000 ad-fri visninger, mens premium- og elite-utgaver legger til ekstra funksjoner, og la dokumentet bli vist av større målgrupper. Jeg velger Gratis utgave.

Legge til en ny Prizm Viewer

Velg alternativet for å godta vilkårene og betingelsene som dukker opp og klikk deretter Jeg aksepterer. For å angi Dokument URL, Jeg anbefaler Dropbox, da det er et av de enkleste stedene å lagre filene dine på nettet. Last opp filen til din Dropbox Public Folder, deretter alternativ klikk og velg Kopier offentlig lenke. Klikk Kopier offentlig lenke til utklippstavlen, og lim deretter inn linken i feltet Document URL, som vist her:

Legge til et dokument i Prizm Viewer

Klikk Lagre. Hvis du vil forhåndsvise visningsprogrammet for å sikre at alt er satt riktig, klikk Preview Viewer. Når du er fornøyd med alle innstillingene, merker du iframe-koden og kopierer den til datamaskinens utklippstavle.

Lim inn iframe-koden inn i webområdet ditt HTML der du ønsker at visningsprogrammet skal vises. Dette er et eksempel på visningen som er innebygd på nettstedet mitt:

Koble fra sosiale medier

Embedding av et dokument på et nettsted du kontrollerer er alt bra og bra; men hva med tider når du bare vil dele et dokument uten å legge til en annen side på nettstedet ditt? Hva med tider du vil være i stand til å bare legge inn en lenke til Facebook, Twitter eller Google+? Prizm Share, en følgesvennstjeneste, har du dekket der også.

Klikk på Mine Aksjer knappen øverst på siden. Klikk deretter på Opprett en ny delside. Hvis du bruker det samme dokumentet vi var tidligere, kan du ikke lime inn i den offentlige Dropbox-lenken. Hvis du trenger å laste opp et dokument, drar du det til boksen merket Dra en fil her eller klikk for å bla gjennom enheten din.

Laster opp en fil på en ny delingsside av Prizm Viewer

Filen din begynner å laste opp. Når den er fullstendig lastet opp, vises filen fra visningen nedenfor. Gi siden din en tittel og velg kategorien. Klikk på Tilpass-knappen til venstre for å utvide tilpasningsverktøylinjen. Du kan bruke det til å endre Bakgrunnsfarge, Tittelfarge, Viewer Dimension og en rekke andre gjengivelsesalternativer for siden. Angi disse alternativene ettersom du passer, og klikk deretter Del siden din.

Prizm-dokumentet deler tilpasningsalternativer

Du vil bli tatt til en skjerm med en liste over de mest populære sosiale medier som du kan dele bildet ditt direkte med. Alternativt kan du kopiere og forbi din unike bildeadresse ved hjelp av lenken som er oppgitt.

Konklusjon

Prizm Viewer gjør det mulig å laste opp, legge inn og dele ikke-HTML-dokumenter en bris. Neste gang du har til oppgave å dele en CAD, PDF eller et annet dokument på nettet, gi det et skudd. Etter trinnene jeg har skissert ovenfor, vil du få dokumentene dine på nettet og klar til å dele i løpet av minutter.

Nyt, og gi oss beskjed hvis du har problemer med å bruke Prizm Viewer i kommentarene nedenfor!