Share
Evernote er kanskje den mest kjente digitale notatboken appen noensinne laget. Det er nesten synonymt med digitale notater. Og likevel, å være en bærbar app, begynner ikke engang å forklare sin popularitet.
Hvis det bare var en app hvor du kunne skrive inn notater, ville de mest organisert blant oss bruke det til å skrive detaljene i deres liv og arbeider, men det ville være det. Resten av oss uorganiserte mennesker vil fortsatt være uorganiserte, og vil fortsatt ikke ta notater. Evernote's magi er at det er en app hvor du kan legge alt til, fra innskrevne notater til skannede dokumenter til bilder på en restaurantmeny, i et uorganisert rot, og det kan fortsatt gi mening om galskapen, og la deg finne noe du noensinne har lagt til i løpet av sekunder. Og det gjør alt det fra noen av enhetene dine, gratis, så du vil aldri glemme noe.
Det er kraften til Evernote.
I denne opplæringen vil jeg vise deg grunnleggende om hvordan du bruker Evernote, introdusere deg til Web Clipper og dets underverk, og hjelpe deg med å mestre søkefunksjonene som lar deg finne noe i Evernote, uansett hvor uorganisert du er.
Evernote er, som nevnt tidligere, en notatapp utformet for å hjelpe deg å holde orden, som går langt utover det du vanligvis tenker på som en notatbok. Du kan legge til tekst, bilder, lyd, skannede dokumenter, filer og mer i notisboken din, synkronisere alt på tvers av alle enhetene dine i Evernotes vakre, gratis apper. Deretter kan du raskt finne noe med kraftig søk som til og med kan gjenkjenne tekst i filene dine og bilder.
Mange brukere refererer til Evernote som deres "eksterne hjerne", lagrer alt og alt på en lett søkbar plassering. Du kan legge til hva som helst du vil Evernote, fra noen av enhetene dine, og vær så sikker på at du vil kunne finne den igjen i sekunder fra hvor som helst. Enten du er et oppholdsboende eller en høyflygende forretningsperson, vil Evernote frigjøre deg ved å huske ting stort og lite, slik at du ikke trenger å. Det er appen for alle som noensinne har lurt på "hvor la jeg det?". Du trenger aldri å stille det spørsmålet igjen hvis du lagrer alt til Evernote.
Først av, la oss ta en kort gjennomgang av Evernote-grensesnittet. Det er litt annerledes på alle plattformer, men fungerer generelt overalt. Grunnleggende er alltid det samme: Du kan legge til notater og finne alt du noensinne har lagret, enten du bruker Evernote på Mac, PC, i en nettleser på Evernote Web App eller deres mobilapper til iOS, Android , Windows Phone og mer.
Du må først laste ned Evernote for enheten, og opprett en gratis konto. Som nevnt tidligere er Evernote en gratis tjeneste. Den har også et betalt Premium-kontoalternativ som lar deg laste opp flere data hver måned og legger til noen ekstra funksjoner, men for nå trenger du ikke å bekymre deg for det.
Velkommen til Evernote! Når du har registrert deg, vil du bli presentert med hoved Evernote-skjermen. Her kan du få tilgang til alle funksjonene Evernote har å tilby og konfigurere snarveier til de mest brukte notatene, notatene og kodene.
Klikker Ny notat vil gjøre det mulig å skrive et notat, lage en oppgaveliste, ta et bilde, ta opp lyd, lagre dokumenter i Evernote og mye mer dessuten. La oss si at jeg skriver en artikkel om Apple, for eksempel. Før du legger inn penn til papir, er min første anløpshavn å undersøke firmaet og skrive ned informasjon om artikkelen min. For å gjøre det, starter jeg et nytt notat, og skriver inn informasjonen jeg har funnet ut om Apple på nettet. Så langt, så enkelt.
Med Evernote kan jeg lagre hvert utdrag av informasjon som jeg samler som en Merk og stikkord det tilsvarende. Å merke et notat er en enkel måte å kategorisere notatene dine på emne, slik at du enkelt kan finne alle relaterte notater med et enkelt søk. Nå, selvfølgelig, vil Evernote søke gjennom notatteksten din og mer, så du gjør det ikke ha å legge til koder, men de er en fin måte å raskt begynne å bli litt mer organisert. For min Apple-forskning, kanskje, vil jeg legge til et "firma" -tag til toppen av notatet, slik at jeg lett kan finne all min forskning om selskaper på ett sted.
Et notat i Evernote Så, for noen ekstra organisasjon, kan du også lagre notatene dine i spesifikke notatbøker. Bærbare datamaskiner holder ett sett med notater sammen - akkurat som en fysisk notatbok - hvor koder er som bokmerker til lignende emner på forskjellige bærbare datamaskiner. Du trenger heller ikke bruke notatbøker, hvis du ikke vil, da Evernote bare vil lagre alle dine nye notater i innboksen din, og du kan fortsatt lete etter å finne alt. Men hvis du vil fortsette å bli mer organisert, kan du også legge inn notatene dine også.
Så, la oss begynne å organisere notatene våre i notatbøker. Jeg legger til at all min Apple-relaterte forskning er i en bærbar PC eple. Denne notatboken, sammen med flere andre, er arkivert under en overordnet notatbok kalt Arbeid og sammen, er kollektivt referert til som a stable-forestill deg dem som en bunke med Moleskins på bokhylle som handler om emner som går sammen. Du kan lage så mange bærbare og stabler som du vil, og organisere dem slik det føles riktig for deg. Det er Evernote's skjønnhet: det har massevis av fleksible organisasjonsverktøy som hjelper deg med å holde oversikt over tankene dine på den måten som passer best for deg.
Tips: Du kan dele en notatbok med andre brukere ved å høyreklikke på notatboken du vil dele, og deretter klikke Del Notebook. Klikk Del offentlig lenke å dele notisboken din offentlig eller Del med personer å dele med inviterte bare.
Notatbøker og notatstabler i Evernote Evernote kan også nås via en mobil enhet, som fungerer på samme måte som Evernote for skrivebordet, om enn med et betydelig mer attraktivt grensesnitt. Evernote for iOS, for eksempel, har et Quick Note-panel, slik at du kan skrive ned en ide i rekordtid som deretter synkroniseres med datamaskinen din hjemme eller på jobb. Du kan også få tilgang til den fra en nettleser med ovennevnte web-app, selv om den sport et bestemt mindre attraktivt grensesnitt.
Den viktige delen er imidlertid at alle appene har de samme funksjonene og lar deg legge til og finne notater med samme enkelhet. Å ha Evernote på hånden, uansett hvor du er, er vesentlig mer praktisk enn skribentinformasjon eller en ide på et papirskrap som muligens kunne bli feilplassert, spesielt hvis innholdet er av følsom karakter.
Evernote på iPad Jeg vet ikke om deg, men jeg snubler regelmessig på elektronisk innhold som ikke er helt Pinterest-verdig, men nyttig alt det samme. Bare bokmerke linken, men hjelper meg ikke å huske hva som var så nyttig på dette nettstedet. Det er det som Evernote Web Clipper er for. Det vil gjøre det mulig for deg å klippe hvilken som helst del av en hvilken som helst nettside til Evernote til fremtidig bruk, i stedet for å lagre ulike bilder og passasjer av tekst til ulike dokumentfiler på datamaskinen din på en uorganisert måte.
Evernote Web Clipper (sidebaret til høyre) Optimert for Safari, Google Chrome og Opera, kan Evernote Web Clipper klippe interessante artikler, PDF-dokumenter og viktige e-postmeldinger, samt bokmerke og skjermbilde hvilken som helst nettside du ønsker. Du kan lagre hele siden, eller bare delen av nettstedet som er viktig for deg. Bare velg et alternativ fra Clipper, legg til merker eller ekstra notater til klipping og velg en notatbok for å lagre den, og klikk deretter Lagre å sende til Evernote.
Websider kan også annoteres ved hjelp av en rekke markeringsverktøy inkludert i Clipper. Du kan deretter lagre den merkede siden, eller dele den via e-post eller sosiale medier. Best av alt, kan hver nettside som du klipper eller annoterer, merkes og organiseres på samme måte som andre Evernote-notater. Neste gang du åpner Evernote-appen, ser du alt du lagret fra internett, der du er klar for å lese og søke gjennom uten å måtte gjenoppdage den på nettet igjen.
The Web Clipper er oppgraderingsverktøy. Det er ett ekstra fantastisk verktøy i webklipperen: Google Search-integrasjonen. Åpne Evernote Web Clipper-innstillingene i nettleseren din, og du finner et alternativ for å aktivere Evernote-søk i Google-søk. Slå på den, og neste gang du søker etter noe på nettet, vil Evernote også søke gjennom notater og klippede nettsteder for resultater du allerede har lagret. Det vil sannsynligvis hjelpe deg med å finne beste info som du allerede har lagret, med ett klikk, i stedet for å gjenta Internett-undersøkelsen igjen.
Som tidligere nevnt har Evernote kraftige søkefunksjoner for å hjelpe deg med å finne akkurat det du leter etter. Videre kan Evernote gjenkjenne og søke etter tekst i et bilde, noe som er spesielt nyttig hvis du regelmessig fotograferer og laster inn kvitteringer eller andre dokumenter som inneholder tekst, og vil gjerne finne dem raskt og effektivt.
Du kan bare skrive inn teksten du vil søke etter, og Evernote vil gjøre en ganske god jobb for å finne det du leter etter. Men for å begrense søket ditt, og finn spesifikt den nøyaktige notatet du trenger hver gang, er det flere Evernote-søketips for å gjøre deg til en Evernote-pro:
Accentsconagua
notatbok: \ [notisblokk navn] for å søke etter notater lagret i en bestemt notatbok. For eksempel, notebook: eple vil vise all forskning relatert til min nevnte artikkel om Apple.tag: \ [tag] å søke etter notater merket med et bestemt søkeord. For eksempel, tag: historie vil vise hver notat jeg har opprettet som er merket Historie. Går inn -tag: \ [tag], Men vil søke etter alle notater ikke merket med den aktuelle taggen.opprettet: dag-1 i søkeboksen. Alternativt, skriv inn opprettet: dag-30 for å se alle notater opprettet de siste 30 dagene, eller opprettet: \ [ÅÅÅÅMMDD] for å vise notater som er opprettet på en dag du ønsker. For eksempel, opprettet: 20140210 vil vise alle notater opprettet 10. februar 2014.ressurs: image / \ * for å vise alle notater som inneholder et bilde eller ressurs: audio / \ * for lyd.
Evernote søk i handling. I denne opplæringen har jeg vist deg hvordan du bruker Evernote, master søkefunksjonen og introdusert deg til Evernote Web Clipper. Som du har sett, er Evernote en ekstremt allsidig app, og jeg har knapt skrapt overflaten av hva den er i stand til. Med denne opplæringen har du alt du trenger for å komme i gang med Evernote. Begynn å lagre alt du kommer over til Evernote, og du trenger aldri å bekymre deg for å glemme ting igjen.
Og hvis det hevder appetitten din for mer gode Evernote-tips og triks, er det noen flere gode Evernote-opplæringsprogrammer fra vårt Tuts + -bibliotek:
