Komme i gang med Microsoft Office for iPad

Microsoft Office er killerapp for bedrifter. Word er standard måte å lage dokumenter på, Excel er det eneste regnearket de fleste vil vurdere å bruke, og PowerPoint er synonymt med presentasjoner. Og til sist, for å få fullstendig redigeringskraft i Microsoft Office, måtte du kjøre den på en Mac eller PC.

iPads har i økende grad erstattet bærbare datamaskiner på kontoret og utover, og nå kan du ta kraften til Office med deg på iPad. Ikke mer å finne ut hvordan du får mest mulig ut av alternative apps-Microsoft Office er virkelig på iPad nå, og det er overveldende fullverdig.

Her er alt du trenger for å komme i gang med å bruke Office på iPad.

Det nye kontoret

Microsoft Office på Mac eller PC kommer som et sett med programmer du installerer sammen. Vanligvis vil du kjøpe utgaven av Office du trenger - Hjem-utgaven vil inkludere Word, Excel og PowerPoint, mens Professional-utgavene vil legge til Publisher, Access, Outlook og mer - og installere det i ett sett. Deretter, om noen år, vil du kjøpe en oppgradering med de nyeste versjonene av Office, og vil oppgradere alle appene som er inkludert sammen.

I fjor endret Microsoft dette oppsettet litt ved å introdusere Office 365. For rundt $ 10 / måned kan du laste ned alle apper i Office Suite på opptil 5 datamaskiner, og inkluderer også gratis lagring på Internett og Skype-minutter. Når nye versjoner av Office-appene slippes, får du dem automatisk som en del av abonnementet ditt. Det er fortsatt ekte Office-apper som du installerer og kan bruke offline, men du betaler for dem over tid i et abonnement. Og det er mer integrert med OneDrive, Microsofts online lagring, for å holde filene synkronisert med alle enhetene dine.

Denne nye modellen gir mest mening med den nye utgivelsen av Office for iPad. Hvis du åpner App Store på iPad i dag, finner du kopier av Word, Excel, PowerPoint og OneNote som hver kan lastes ned fra App Store. Du kan åpne og vise Office-filer fra din iPad og OneDrive online-lagring gratis, men for å redigere eller opprette nye dokumenter trenger du et Office 365-abonnement. Hvis du bare trenger en av appene, kan du bare laste den ned på egen hånd, eller du kan laste ned hver av dem for å få hele pakken.

På den måten, hvis du allerede har et Office 365-abonnement, si å bruke på PCen, men da også vil redigere dokumenter på iPad, trenger du ikke å kjøpe noe ekstra. Og hvis du ikke har Office 365, men vil gjerne bruke Office på iPad, kan du betale noen få dollar i måneden for å bruke det. Det er en langt mindre vanskelig innkjøpsbeslutning å gjøre enn den gamle modellen hvor du må investere flere hundre dollar i en ny kopi av Office.

Komme i gang med Office for iPad

Klar til å begynne å bruke det nye Office på iPad? Bare last ned Word, Excel eller PowerPoint fra App Store, og start appen av ditt valg for å komme i gang. Etter en rask introduksjon til den nye appen, ser du en påloggingsskjerm som ber om e-postadressen din. Skriv inn e-postadressen du bruker med din Microsoft-konto (for Hotmail, Xbox Live og mer), og logg deretter på med passordet ditt.

Merk: Det er også Microsoft Office Mobile for iPhone og Android. Denne appen inkluderer veldig grunnleggende visning og redigering funksjoner for Office-filer, men er ikke det nye Office for iPad. Du vil laste ned de enkelte Word-, Excel- og PowerPoint-appene på iPad i stedet. 

Logg på med din Microsoft-konto før du kan bruke Office for iPad.

Hvis du har et Office 365-abonnement, enten et personlig abonnement eller et abonnement på bedriften, blir du logget inn i appen der du kan begynne å bruke den - men først klikker du på Aktiver knappen nederst i venstre hjørne av appen for å aktivere den med kontoen din. Ellers, hvis du ikke har et Office 365-abonnement, kan du kjøpe et Office 365-abonnement i appen for $ 99 / år, eller bare bruk Office-appene for å se filene dine. Hvis du vil prøve Office 365, kan du gå til siden Office Trial i nettleseren din og klikke på den grønne Start din gratis måned knapp. Følg instruksjonene der, og åpne Office-appene igjen, og du vil kunne bruke alle funksjonene.

Derfra fungerer Office for iPad nesten som enhver annen versjon av Office du noen gang har brukt. Du kan følge de fleste av Excel-veiledningene dine i Excel for iPad, lage de samme essayene og rapportene i Word du alltid har gjort, og vis PowerPoint-presentasjonene dine uten problemer. Bare finn et Office-dokument på iPad-kanskje i et e-postvedlegg eller i Dropbox-appen din - og åpne den i riktig Office-app, og du vil være klar til å komme på jobb.

Når det er sagt, er det noen ting som er unike for iPad Office-appene, så her er de tipsene du trenger for å bringe dine Office-ferdigheter til iPad.

De Fil Skjerm

Når du først åpner noen av Office for iPad-appene - etter at du har logget på - vil du se det kjente Nytt dokument nettleser. Mye som i Office 2013, når du først åpner et Office-app eller trykker på Fil knappen, vil du se en liste over innebygde maler som skal hentes fra. Trykk på malen du vil åpne den, og begynn å opprette et nytt dokument ved hjelp av det aktuelle oppsettet. Alternativt, trykk på Nylig fanen til venstre for å se de nylig åpnede dokumentene fra iPad og OneDrive. Eller trykk Åpen Å åpne eldre lagrede dokumenter fra begge steder. Til slutt kan du trykke på profilbildet ditt øverst til høyre for å logge ut eller bytte kontoer, noe som er en fin måte å la andre få sine egne Office-dokumenter fra iPad.

Opprett nye dokumenter ved hjelp av de innebygde malene

Når du har valgt dokumentet eller malen for å åpne, ser du hele app-brukergrensesnittet. Hvert Office for iPad-app bruker et båndgrensesnitt som holder alle verktøyene du trenger i flere flipperte lag øverst på skjermen. Båndet fungerer nesten det samme som på PCen, med redigeringsverktøyene du trenger organisert i lett tilgjengelige sett. Det er også en ryggknapp øverst til venstre for hver app, som tar deg tilbake til Fil skjerm som åpnes ved første lansering. Ved siden av finner du en lagringsknapp, angre og gjenta knapper, og deretter et søke- og delingsverktøy helt til høyre.

Ord for iPad, i all sin skjønnhet.

Båndet

På samme måte som på din PC, inneholder båndet i Office for iPad apps verktøyene du trenger for arbeidet ditt, organisert i tabbedsett. Standardfanen, Hjem, viser skrift og grunnleggende formateringsalternativer, og de andre kategoriene gir deg ekstra appspesifikke verktøy (formler i Excel og overganger i PowerPoint, blant andre). De to siste kategoriene, Anmeldelse og Utsikt, gi deg muligheter til å markere dokumenter for samarbeid og justere måten Office-appene ser ut (si ved å slå av linjalen).

De 3 standard første kategoriene i Word for iPad

I båndfanene er det standardverktøyene som bare er en knapp du vil trykke, sammen med menyer som har ekstra verktøy inne i dem. Noen av disse er standardmenyene du vil ha på PCen, for eksempel overganger i PowerPoint, diagrammer i Excel eller skrifttypestiler i Word, men andre er unike for iPad-appene, for eksempel listen Anbefal diagrammer i Excel som antyder en diagram for dataene du har valgt.

Det er drop-down menyer med noen pene, iPad-spesifikke funksjoner

Deretter er det dynamiske faner som vises i båndet når du velger bestemte elementer i dokumentet. Du får se en bildefane, komplett med stiler, skygger og tekstinnpakningsinnstillinger, når du velger et bilde - og det er ekstra verktøy på selve bildet for å rotere eller endre størrelsen på det. Du ser et lignende bånd når du legger til et bord, slik at du kan legge til rader eller tilpasse måten det ser ut. Disse ekstra fanene vises alltid helt til høyre, og vises bare når du velger et element som trenger de ekstra verktøyene.

På samme måte som på en PC, legger båndet ekstra tabs når du holder på med nye funksjoner.

Det nye tastaturet og ikke-musen

Båndet gir deg alle Office-funksjonene du trenger, men iPad mangler fortsatt de to tingene som er viktigst for å bruke Office: et tastatur og en mus. Den førstnevnte løses lett med tastaturet på skjermen, som fungerer ganske pent med båndet. Du har begge på skjermen samtidig, slik at du kan endre formatering og fortsette å skrive uten å miste et slag.

På skjermtastaturet ville det ikke fungere så pent for Excel, siden du for det meste skal skrive inn tall og symboler som er vanskelig å nå på iPad-tastaturet. Excel inneholder et ekstra talltastatur bare for det. Når du skriver inn Excel, trykker du på 123 knappen øverst til høyre på tastaturet ditt for å bytte til numpadvisningen. Dette gir deg en vanlig numpad, piltastene og funksjonstastene du trenger mest i Excel. Trykk og hold på noen av funksjonstastene med en grønn fane i øverste hjørne for å finne ekstra tegn du kan skrive inn. Og selvfølgelig kan du bytte tilbake til det vanlige tastaturet ved å trykke på Abc knappen, som gir deg en langt enklere måte å legge til formler du allerede kjenner.

Du kan skrive inn informasjon i Excel ved hjelp av et standardtastatur eller en tweaked på skjermen numpad

Du kan ikke legge til en mus på iPad, men tekstvalgsverktøyet i iOS gir deg mye av de samme funksjonene som kopiering og liming. Når du velger tekst i Office for iPad-apper, får du også ekstra funksjoner, avhengig av hva du velger, inkludert muligheten til å kopiere og lime inn formatering fra en del av dokumentet til en annen.

Det er ingen mus, men det er nesten høyreklikk som alternativer utvidet for Office.

Lagring i skyen

Office for iPad er bygd rundt OneDrive, Microsofts online lagring, og som standard spør du om å lagre dokumentene dine der. På den måten blir de automatisk synkronisert på nettet og med dine andre enheter, slik at du kan gjenoppta arbeidet ditt hvor som helst. Alternativt kan du lagre dokumentene dine i firmaets SharePoint- eller OneDrive Professional-lagring, eller bare lagre dem lokalt på iPad.

Uansett, for å gjøre det, trykk bare på lagringsikonet øverst til venstre i båndet, eller trykk på bakpilen for å gå tilbake til Fil skjerm. Du ser da en Lagre som skjerm hvor du kan navngi dokumentet ditt og velge hvor du vil lagre det.

Lagre Office-dokumenter offline på iPad, eller i skyen på OneDrive eller din bedrift SharePoint

Samarbeide med andre

En av de fineste funksjonene i Office for iPad er at du kan leve samarbeide med andre på dokumentene dine fra iPad. Bare trykk på personikonet øverst til venstre i en hvilken som helst Office-app, og velg deretterE-post som Link eller Kopier link mulighet til å sende en lenke til dokumentet ditt til noen. De kan deretter åpne filen i Office Online i nettleseren, eller i Office på Mac, PC eller iPad, og lever samtidig med det. Du vil kunne legge til kommentarer og kommentarer via Anmeldelse fanen av båndet i noen av appene.

Samarbeide i sanntid med andre ved hjelp av Office 2013, Office Online eller Office iPad

Eller, hvis du bare vil sende en kopi av dokumentet til noen - kanskje for å sende et ferdig dokument til sjefen din - bare velg E-post som vedlegg knappen i delingsruten. Det er ingen måte å sende en fil fra Office til en annen app på iPad, så hvis du trenger å dele filen i Dropbox eller en annen delingstjeneste, må du sende den til deg selv og sende den til den andre appen..

Integrere med maskinvare

Kontor for iPads største begrensning er med ekstra maskinvare. Hvis du har et eksternt Bluetooth-tastatur eller et iPad-tastaturhus, Office gjør jobbe perfekt med det. Du kan skrive inn tekst og data, flytte rundt med piltastene (og ja, det fungerer perfekt i Excel for å flytte rundt celler), kopiere og lime inn data, og bruk standard formaterings snarveier til å formatere teksten. For det må du bruke tastaturgenveier i Mac-stil: Kommando-I for kursiv, Command-B for fet skrift, Command-U for understrekking og så videre.

Deretter kan du bruke PowerPoint til å vise presentasjoner på en TV eller en projektor, selv om integrasjonen ikke er perfekt. Hvis du har en adapter, kan du koble iPad direkte til projektoren din, eller ellers kan du streame den via AirPlay til Apple TV eller Mac. PowerPoint integreres ikke direkte med AirPlay, så du må bruke AirPlay Mirroring for å vise hele iPad-skjermen i stedet.

Du må bruke AirPlay-speil for å sende PowerPoint-presentasjoner til en projektor.

Derimot, rart nok, er det ikke noe alternativ å skrive ut dokumenter fra Office for iPad. I stedet, som en løsning, kan du synkronisere dem via OneDrive til Mac eller PC og skrive dem ut derfra, eller åpne dem i Office.com og skrive dem ut online. Det gir deg en PDF-kopi av dokumentet ditt, som du også kan dele direkte hvis du vil i stedet for å skrive ut det.

Eller, som en annen løsning, trykk på delingsikonet og send dokumentet til deg selv, og åpne det i iPad-appen din, og skriv den ut derfra. Det er ikke perfekt, og formateringen vil ikke være så fin, men det vil i det minste få dokumentene dine skrevet ut uten å trenge en annen datamaskin.

Oppdater: Office for iPad-appene støtter nå utskrift via AirPrint. Hvis du har en trådløs skriver, klikker du bare på filikonet i verktøylinjen, velger utskrift, og bruker standard iOS-utskriftsalternativer for å få dokumentet skrevet ut. Det fungerer akkurat som å skrive ut i en hvilken som helst annen iPad-app, inkludert iWork-appene.

Setter kontor for iPad til bruk

Hvis du har brukt noen nyere versjon av Office, bør du føle deg ganske hjemme hjemme nå. Det finnes ikke alle Office-funksjoner i disse appene, men det finnes flere funksjoner enn Office Online, og du finner de fleste funksjonene du trenger for de fleste prosjekter. Du kan justere papirstørrelsen, margenene, kolonnene og bunntekstene i Word, legge til diagrammer og lenke til data på andre sider i Excel, og bruk vakre overganger i PowerPoint. Bare spill deg rundt med appene på noen eksemplar dokumenter, og prøv funksjonene for å få en følelse av hvordan de fungerer før du begynner å bruke Office for iPad på forretningsdokumenter. Du vil sannsynligvis føle deg komfortabel på kort tid enn du kan tenke deg.

Alternativene

Hvis du har et Microsoft Office 365-abonnement, er Office for iPad det beste verktøyet for å redigere og lage Microsoft Office-filer fra iPad. Hvis du ikke har et abonnement, og vil heller noe billigere, er det fortsatt flere gode alternativer for deg. Apples iWork-apper har alltid vært noen av de fineste tablettappene, og selv om de ikke er 100% perfekte når det gjelder å importere Office-dokumenter, er de nært nok til bruk. De har nesten alle funksjoner som Office for iPad inkluderer, og de er gratis med en ny. Du kan også pålidelig lage nye dokumenter i iWork apps og eksportere dem i Microsoft Office-formater, eller dele dem med iCloud webapps. Dessuten lar de deg skrive ut dokumenter, noe som Microsoft Office for iPad ikke støtter ennå.

Da er det neste beste alternativet å bruke Microsofts eget Office Online, som fungerer overraskende bra på iPad. Bare gå til Office.com, velg appen du vil ha, og lag nye dokumenter eller åpne eksisterende fra OneDrive-kontoen din. Det er færre funksjoner i Office Online enn i Office for iPad, men det er gratis og faktisk er det ganske fint. Pass på å sjekke vår veiledning om bruk av Office Online hvis du vil få mest mulig ut av det.

Office Online inneholder alle funksjonene i nettleseren på iPad, med knapper med berøringsstørrelse.

Konklusjon

IPad har vært en seriøs arbeidsenhet helt siden den først ble utgitt. IWork-applikasjonene og de nye verktøyene fra tredjepartsutviklere fylte nesten hver forretnings nisje som trengs. Og likevel var det alltid en ting som manglet: Microsoft Office. Selv om det er mange alternativer som er gode, ønsket mange mennesker ekte Kontor på iPad.

Det er løst nå. Microsoft Office for iPad er her, og det er faktisk ganske fint. Det mangler noen funksjoner, men det er minst like bra som iWork-appene, med garanti for kompatibilitet med hverandre kopi av Microsoft Office. Hvis bedriften din eller universitetet er standardisert på Office, er det alene nok grunn til å bruke det nye Office for iPad over alternativene du finner i App Store.

Appene seg alle fungerer bra, og hver funksjon som er inkludert ser ut til å fungere perfekt i første test. Vi vil gjerne høre fra deg, hvis du prøver Office-appene. Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor hvis du har problemer med å bruke de nye Office for iPad-appene, eller hvis det er noen viktige funksjoner du mangler. Vi vil gjerne hjelpe deg med å finne løsninger og måter å få mest mulig ut av Office, uansett hvor du bruker det: På Mac eller PC, på nettet, eller på iPad.