Komme i gang med Microsoft OneNote

Det er en bærbar app som er så forskjellig fra alle andre bærbare apper, det er nesten vanskelig å beskrive. Den appen er Microsofts OneNote. Det er en gratis form bærbar app som ble opprinnelig utviklet for Tablet PCer, men har endelig vokst til en notatplattform som kjører på alle plattformer og er integrert med de elektroniske tjenestene du allerede bruker. Og det er nå gratis og lar deg samarbeide på notater med noen, noe som gjør det til et veldig attraktivt nytt notatverktøy.

Hvis du er nysgjerrig på OneNote og ønsker å prøve den, eller trenger å samarbeide med noen på en Notebook-notatbok og finne det forvirrende, er det alt du trenger for å komme i gang med OneNote. I denne opplæringen lærer du hvordan du oppretter gratisformularnotater, organiserer alt, lagrer automatisk elektronisk informasjon og får flere funksjoner fra PC-versjonen.

OneNote Basics

OneNote Online, med de grunnleggende funksjonene som finnes i alle OneNote-apper. 

OneNote ser litt ut som Microsoft Word ved første øyekast, og med god grunn: Det er en del av Microsoft Office, og ble nylig lansert gratis med apps for Mac, iOS og Android i tillegg til den opprinnelige PC Office-appen. Det er det kjente Office-båndet øverst i vinduet med standard tekstredigeringsverktøy og en liste over notisbøker i faner over toppen av vinduet på Mac og PC og i sidelinjen på nettet og mobilen. Midt på skjermen er det et tomt lerret for notatene dine.

Du trenger to ting for å komme i gang med OneNote: en Microsoft-konto og en av OneNote-appene som du kan laste ned gratis fra OneNote.com. Eller bare klikk på Logg inn lenke på toppen av OneNote.com, og du kan begynne å bruke OneNote online.

Den viktigste delen av OneNote er notatene dine. Trykk på Ny side knappen for å starte en ny side, og du får se et mellomrom øverst for å skrive inn en tittel, med dagens dato og den aktuelle tiden automatisk fylles inn under. Skriv inn notat tittelen, og trykk deretter på Komme tilbake å begynne å skrive et notat. Eller bare klikk hvor som helst på siden, og du kan begynne å skrive det. I motsetning til nesten alle andre skriveapper behøver du ikke å holde teksten i en kolonne. I stedet klikker du bare hvor som helst og begynner å skrive, og teksten din vil bli inneholdt i en liten boks som du kan endre størrelse på eller flytte på siden som du vil, som du vil se rundt listen i bildet nedenfor.

OneNotes signaturfunksjon lar deg skrive hvor som helst du vil ha i notatet ditt.

Det er free-form notetaking i OneNote. Du kan nå sette inn et bilde og flytte det på samme måte, og endre størrelsen på teksten slik at den passer rundt den slik du vil. Du kan raskt lage en liste ved å skrive et dash etterfulgt av det første i listen din, og OneNote vil automatisk gjøre det til en liste når du trykker på retur på tastaturet. Deretter kan du trekke punktene rundt og omorganisere dem til bestil du vil ha. Du kan også lage et bord ved å skrive inn den første oppføringen, deretter trykke på tabulatortasten og OneNote vil gjøre det til et bord.

Notatene dine kan raskt bli rotete på denne måten, men da kan de også være langt mer kreative enn standardnotatene dine i Evernote. Det finnes tekstformateringsverktøy øverst på skjermen, som nevnt tidligere, slik at du kan farge og markere teksten din, og bruk overskriftsstiler for å organisere informasjonen din og få den til å skille seg ut. Det finnes også koder, som i OneNote er små emoji-stilbilder som vises i begynnelsen av en tekstlinje hvor du legger til dem. Du kan legge til stjerner, boksene og mer for å lage gjøremålslister og mer.

Etiketter i OneNote

Det er de absolutte grunnleggende om OneNote: freeform notater som kan fungere uansett. De synkroniseres via Microsofts OneDrive-tjeneste, slik at du kan se notatene dine på noen av enhetene dine. Det er en fin måte å holde tritt med all info på den måten som gir mest mening til deg.

Organiser og finn dine notater

Mange nyere bærbare apper stole på tagger for organisasjon, men i OneNote finner du de mer tradisjonelle notatboka-metaforene på jobben for å hjelpe deg med å holde orden. Du har så mange bærbare datamaskiner som du vil ha, hver med seksjoner, sider og delsider. Bærbare datamaskiner bør brukes til store fagområder, og siden du kan dele dem med andre, er de en fin måte å dele notatene dine på, si mellom jobb, familie og personlige emner - eller hva som helst for deg.

Inne i hver notatbok har du seksjoner for hvert emne, som vises som faner øverst i vinduet eller som sidefaner i OneNote online. Klikk på kategoriene for å bytte mellom notisbøker, eller trykk på + ikonet på slutten av listen for å legge til en ny seksjon. Dobbeltklikk på et avsnitt trykk for å gi nytt navn til det, eller høyreklikk for å endre fargens farge. Og hvis du vil ha enda mer organisasjon, kan du gruppere faner i en fanegruppe for å organisere store bærbare datamaskiner.

Nå er det ned til sidene. I hver seksjon har du de sidene vi allerede har sett på med en side per notat. Bare trykk på Control-N eller Command-N for å lage en ny side, eller klikk på Legg til side knappen øverst på siden din. Det eldste notatet vises øverst, og nye blir lagt til under, men du kan dra og slippe sider i hvilken som helst rekkefølge du vil. Du kan til og med gruppere sider under en side som en underside; velg sidene du vil ha, høyreklikk og velg Lag underside ... å gjøre slik.

Det gir deg 5 nivåer av notathierarki-notatbok, seksjonsgruppe, seksjon, side, underside-for å holde alt organisert.

Seksjoner i OneNote

En god digital notatbok burde tvinge deg til å manuelt finne notatene dine, men det er derfor søk er så viktig. Bare trykk på Control-F eller Command-F eller trykk på søkeboksen i OneNote for å begynne å søke gjennom alle notatene dine. I OneNote online vil den bare søke inne i notisboken og delen du har åpen, mens i de andre OneNote-appene kan du søke på tvers av alle notatbøkene dine. OneNote vil søke gjennom teksten og OCRed-bildene i notatene dine, og vise et hvilket som helst resultat i en liste som inneholder notisboken og delenavnene. Klikk et resultat for å forhåndsvise det, og søkelisten forblir åpen slik at du raskt kan hoppe til et annet søkeresultat hvis det er nødvendig.

OneNote's søk gjør det enkelt å finne noe i alle dine bærbare datamaskiner

Hvis du ved et uhell sletter en viktig del fra et notat, ikke bekymre deg. Du kan alltid se tidligere versjoner av alle notatene dine i OneNote Online og på PCen. Bare klikk på Fil kategorien, velg info og såKlikk på Tidligere versjoner knapp. Deretter ser du delsider under hver av dine notisbladsider, en for hver versjon som er lagret komplett med datoen og forfatteren som gjorde endringene. Du kan deretter kopiere data fra notatet, eller gjenopprette hele siden og overstyr gjeldende versjon.

Rull tilbake til tidligere versjoner av et notat i OneNote Online

Samarbeide med OneNote

En av OneNotes beste funksjoner er at du kan dele en full notisbok med noen, og la dem se eller redigere notatene dine med deg. For å gjøre det, klikk på delingsknappen i øverste hjørne av appen din, eller klikk på Fil fanen og velg Dele. Du kan deretter velge å kopiere en lenke som lar mottakeren vise notatene dine, eller en som lar dem se og redigere notatene med deg - eller du kan invitere dem direkte via e-post.

Del en full notisbok med noen i OneNote, og samarbeide på notatene dine.

Dine samarbeidspartnere kan se notatene i OneNote Online, og deretter kan du redigere dem på nettet eller åpne dem i sin egen app. Deretter ser du hvem som skrev og redigerte hva med små forfatterannonser på sidene av notatene dine - og hvis noe blir ødelagt, kan du alltid gå tilbake til en tidligere versjon av notatene dine. Det er en fin måte å samarbeide med andre om å samle inn informasjon og mer.

Vær oppmerksom på at du deler hel bærbar PC, så vær sikker på at du ikke har noen personlige eller sensitive data i bærbare datamaskiner du deler - spesielt hvis du deler dem via en lenke.

Integrer OneNote med andre apper

Den beste nye funksjonen til OneNote er at du kan integrere den med andre programmer du allerede bruker, noe som er den enkleste måten å lagre alt du vil huske å Evernote. Du kan sende e-post til OneNote-si, videresende en e-post du vil arkivere ved å sende en e-post fra din konto til [email protected] etter at du har konfigurert e-postadressen din.

Du kan også installere clipper bookmarklet for å lagre nettsider til OneNote. Gå til OneNote Clipper-siden, og dra Klipp til OneNote knappen til nettleserens bokmerkefelt. Nå, når du besøker et nettsted du vil lagre, klikker du bare på klippet Clip to OneNote-knappen i bokmerkelinjen, og det vil automatisk lagre siden til OneNote-kontoen din automatisk..

Deretter kan du nå bruke IFTTT med OneNote, som gir deg en enkel måte å lagre tweets eller favoritt Instapaper-artikler på, eller noe annet til OneNote automatisk. Du kan også legge til OneNote i Feedly-kontoen din for å lagre dine RSS-artikler til OneNote, eller integrere den med din Doxie-skanner og lagre alle dine skannede dokumenter til OneNote. Og hvis du er en utvikler, kan du til og med bruke API-en for å lage dine egne OneNote-integrasjoner.

Vær oppmerksom på at alle notatene du lagrer med apper, e-post og klipper vil bli lagret i Ufilmerte notater fanen i standard notatboken, og det er ikke mulig å ikke få dem til å lagre automatisk andre steder.

OCR, Digital Ink og mer på PCen

OneNote har enda mer kraft enn bare notater, deling og integrasjoner med andre apps. Det kan også OCR-bildene dine, slik at du kan søke etter tekst i dem eller til og med kopiere OCRed-teksten som skal brukes i andre apper, sammen med digital blekk og håndskriftstøtte som gjør det enda mer som en smart notatbøker. Det har til og med sidemaler, filvedlegg, lyd- og videoopptak, en likningsredaktør og mer.

Det eneste problemet er at alle disse funksjonene er bare i OneNote for Windows. Hvis du har en PC, laster du ned OneNote-appen gratis og synkroniserer notatbøkene dine for å få disse ekstrafunksjonene på PCen. Når OneNote-notatbøkene dine fra OneDrive er synkronisert med PCen, la OneNote åpne en stund, da det vil gjenkjenne teksten i bildene dine. Det vil deretter synkronisere denne teksten tilbake til OneDrive, og du kan nå søke etter tekst i bildene dine ved hjelp av en av OneNote-appene. Eller, på PCen, høyreklikk på et bilde og velg Kopier tekst fra bilde å kopiere teksten OneNote oppdaget i bildet og bruke det på egen hånd.

På samme måte kan du lage nye sider ved hjelp av sideskjermene i OneNote på PCen, deretter synkronisere notatbøkene dine, og den nye malen vil dukke opp i de andre appene. Legg til multimedia og filer, og de vil vise på PCen, men kan eller ikke vises i de andre appene. Og hvis du har en overflate eller annen berøringsskjerm-PC, kan du bruke håndskrift i notatene dine og den opprinnelige håndskrift eller teksten OneNote gjenkjenner, blir synkronisert med de andre OneNote-appene dine også..

Generelt har OneNote for PC-appen langt flere funksjoner, og hvis du vil ha disse funksjonene i notatene dine, kan du synkronisere dem med PCen, legge til tilleggene der, og deretter synkronisere tilbake for å få dem delvis på de andre OneNote-appene.

Konklusjon

OneNote kan være et tiår gammelt, men dets nye applikasjoner og integrasjoner har gitt en ny, ny start til de mest unike notatene som er tilgjengelige. Med bærbare datamaskiner, seksjoner, sider og delsider, sammen med redigeringsverktøy for gratis formatering som lar deg sette innholdet ditt hvor som helst og grafiske koder som er langt forskjellig fra koder i en annen app, kan det være overveldende når du først prøver det. Men hvis du noen gang har følt seg innpakket av begrensningene til andre notater, kan OneNote bare være appen for deg.

Hvis du ikke bruker Windows, får du ikke alle OneNote-funksjonene, men for det meste er selv grunnleggende i mobil- og webappene nok til å la OneNote erstatte alle andre notater du bruker. Ta det til en tekststasjon, bruk tipsene ovenfor for å begynne å organisere notatene dine og lagre viktig informasjon til OneNote automatisk, og legg igjen en kommentar nedenfor hvis du treffer noen snags.