Share
Mens Microsofts Excel utvilsomt er kongen av regneark-apper, er det dyrt og vanskelig å bruke. Apples tall har lenge vært en enklere å bruke, og like funksjonell, konkurrent. Med lanseringen av iWork for iCloud beta i fjor, tall er nå tilgjengelig, gratis, i nesten alle moderne nettlesere, bare ved å logge inn med en Apple ID.
Apple bringer polsken du forventer til sine webapper, selv om de er nominelt i beta. Mens andre online-dokumenter suiter, for eksempel google Dokumenter og Zoho's tilbud, føler at applikasjoner kjører i en nettleser, Apples iWork for iCloud suite føler akkurat som vanlige apper.
I de to foregående øvelsene viste jeg hvordan jeg kom i gang med Keynote for iCloud og Pages for iCloud.
I denne opplæringen tar jeg samme tilnærming - du vil lære å sette opp en ny tall dokument, input data og bruk formler for å utføre matematiske operasjoner. Jeg skal demonstrere alle disse funksjonene med et enkelt prosjekt som vil lære verktøy og triks du trenger for å komme i gang med Numbers for iCloud.
Ved å følge sammen, vil du forstå nok til å kunne tilpasse det du lærer å lage dine egne regneark i Numbers.
Tall for iCloud er bare Numbers i nettleseren. Den inneholder nesten alle funksjonene i den komplette applikasjonen, med unntak av den går inn Safari, Chrome eller Internet Explorer versjon 9 og over.
Du er ikke begrenset til å få tilgang til iWork for iCloud-pakken fra en Mac-du kan til og med bruke en PC. Dokumenter opprettet i Numbers for iCloud synkroniseres med alle enhetene dine som har Numbers installert, og hvis du lagrer dokumentene til iCloud, omvendt.
IWork for iCloud-pakken er helt gratis med en iCloud-konto, som leveres gratis med alle moderne Apple-enheter. Du blir bedt om å sette en opp når du konfigurerer en ny OS X- eller iOS-enhet, men hvis du ikke allerede har en, kan du sette opp en på iCloud.com ved å logge på med en Apple ID.
Gå til iCloud-nettstedet og logg inn med en iCloud-konto. Denne opplæringen er fokusert på Numbers for iCloud, så klikk på tall ikon for å starte nettappappen. Alle numre dokumenter du har lagret til iCloud på din Mac eller iOS-enhet, vises her.
Hvis du vil opprette et nytt regneark, klikker du på Opprett regneark ikon. Mens malene i Keynote for iCloud og Pages for iCloud tilbyr forskjellige måter å vise den samme informasjonen, er malene i Numbers for iCloud forhåndskonfigurerte regneark, alle med en annen hensikt. Hvis du vil opprette et personlig budsjett, gjennomføre en pause-jevn analyse, sammenligne forskjellige lån eller mange andre enkle regnearkoppgaver, så finner du et tema som møter dine behov.
For denne opplæringen skal jeg fokusere på det grunnleggende ved å bruke Numbers for iCloud, så velg Blank mal og klikk Velge. Dette åpner et nytt dokument i nettleseren for å begynne å jobbe med.
Noen få tall for iClouds tilgjengelige mal. Standardnumrene for iCloud-regneark har en enkelt topptekst, en enkelt overskriftrad, åtte vanlige kolonner og tjueen ordinære rader. Mesteparten av tiden vil disse verdiene være helt feil for det du vil gjøre.
Standardvisningen. Den enkleste måten å endre antall kolonner og rader på er å dra på en av håndtakene på slutten av koordinatlinjene - og nederst til høyre i regnearket. Å dra dem til høyre legger til flere kolonner, og dra dem ned legger til flere rader.
Du kan også legge til flere kolonner og rader, og sett dem inn mellom de som allerede finnes, av to-finger klikke på koordinatlinjene og velg Legg til kolonne over / under og Legg til rad før / etter. Du kan også fjerne rader og kolonner ved å velge Slett i stedet.
Til slutt kan du legge til flere rader ved å trykke Komme tilbake når du har en celle i den nederste raden som er valgt - dette gjør det enkelt å legge til rader mens du fortsetter å legge til data. For denne opplæringen trenger du to kolonner og tolv rader, samt topptekst og rad; Bruk en av metodene ovenfor til å sette regnearkstabellen til den størrelsen.
For å endre utseendet på regnearktabellen, velg Bord fanen i Formatpanel på høyre side av skjermen. Der kan du velge mellom en av seks forskjellige forhåndsdefinerte fargedesigner, legge til overskrifter og bunntekst, endre skriftstørrelsen, tilordne en alternativ radfarge og endre navn på tabellen.
Jeg skal forlate ting som de er for denne opplæringen, men hvis du designer et regneark for å presentere til andre, er det verdt å utforske de forskjellige formateringsalternativene som er tilgjengelige for deg.
Mens Bord kategorien omhandler de globale innstillingene, Celle fanen bestemmer utseendet til en eller flere individuelle celler. Velg så mange celler som du vil redigere - trykk Kommando-A hvis du vil redigere dem alle - og deretter tilordne hvilke stilinnstillinger du vil ha. Igjen, jeg kommer til å forlate ting som de er.
Tips: Du trenger aldri å redde arbeidet ditt. iCloud gjør det automatisk etter at du har gjort noe.
Jeg skal lage et enkelt regneark som beregner gjennomsnittlig ordtelling og antall opplæringsbilder av de ti siste Tuts + -tutorialene mine. For å beregne gjennomsnittet må du først legge til dataene slik at Numbers for iCloud har noe å jobbe med.
Klikk på en celle og begynn å skrive for å legge til data manuelt. Når du er ferdig, trykker du på Komme tilbake å akseptere det du har lagt til og gå ned til neste rad. For å redigere en celle du allerede har lagt til data til, Dobbeltklikk på den.
For denne opplæringen må du vise de tre kolonnene Artikkel, Word Count og Image Count. Gjør dette i header kolonnen. Deretter legger du til titlene på de ti siste artiklene mine i topplinjen. Til slutt legger du til ord- og bildetall. I stedet for å beregne informasjonen selv, skriv inn dataene fra bildet nedenfor.
Dataene i mine tall for iCloud-regneark. I nederste rad legger du til gjennomsnitt i topplinjen. For å få ting til å se mer visuelt tiltalende, kan du slå sammen de to cellene som er tomme. Velg dem begge, to-finger-klikk og velg Slå sammen celler .
Den virkelige kraften til et regneark-app ligger i funksjonene du kan bruke til å utføre operasjoner på dataene du legger til. I Numbers for iCloud kan du lage dine egne funksjoner eller bruke biblioteket med kraftige innebygde funksjoner.
Jeg kommer bare til å berøre det absolutt grunnleggende om hva du kan gjøre med funksjoner i Numbers for iCloud, slik at du kan komme i gang med å bruke det raskt. Min kollega, Alex, har skrevet to opplæringsprogrammer som går i detalj på grunnleggende og mellomliggende formler som fokuserer på Mac-versjonen - nesten alt i hans opplæringsprogrammer kan også brukes på Numbers for iCloud.
Funksjoner i tall for iCloud-arbeid basert på celleverdier. En celleverdi er kombinasjonen av kolonne- og radkoordinatene. For eksempel er alle cellene i den første kolonnen A1, A2, A3 og så videre. I den andre kolonnen er de B1, B2 og B3 i stedet. Når du lager, eller ring, en funksjon i Numbers, gjør du det basert på cellens verdi i stedet for innholdet.
Jeg skal ha gjennomsnittlig ordtelling beregnes i celle B13. Jeg kunne manuelt opprette denne funksjonen, men Numbers for iCloud har en innebygd GJENNOMSNITT funksjon som er akkurat det jeg leter etter.
For å finne gjennomsnittlig ordtelling, velg celle B13 og trykk =. Dette aktiverer Funksjonsinngang dialog og Funksjoner Panel. Den enkleste måten å ringe gjennomsnittsfunksjonen er å søke etter den i Funksjoner Panel.
Legge til en funksjon i numrene mine for iCloud-regneark. Skriv inn gjennomsnitt i søkefeltet, velg GJENNOMSNITT fra resultatene og klikk deretter Sett inn funksjon. Definer nå rekkefølge av celler som funksjonen vil beregne gjennomsnittet for. Den enkleste måten å gjøre dette på er å bruke markøren til Klikk og dra fra celle B2 til celle B11.
Du kan se at dette automatisk legger til dette rekkevidde av celler til funksjonen. trykk Komme tilbake å akseptere det du har gjort.
Søker etter GJENNOMSNITT funksjon. Tips: Gjennomsnittet oppdateres dynamisk, så hvis du går inn og rediger ordtallverdiene, blir gjennomsnittsverdien oppdatert for å gjenspeile eventuelle endringer.
Velger rekkefølge av celler som funksjonen bruker. Beregn gjennomsnittlig antall bilder per post. Du kan gjøre dette ved å gjenta trinnene ovenfor, men jeg vil vise en raskere måte. Hvis du utfører den samme operasjonen på en rekke forskjellige rader eller kolonner, må du bare skrive inn funksjonen manuelt en gang.
Hvis du velger celle B13, en liten, hvit prikk vises i nederste høyre hjørne. Dra den prikken over til cellen C13. Dette kopierer funksjonen i B13 og limer den inn C13-imidlertid alle B Verdiene i funksjonen oppdateres til C verdier, slik at resultatet er det gjennomsnittlige antall bilder per innlegg.
Det endelige regnearket med de to gjennomsnittene beregnes automatisk. Alle iWork for iCloud applikasjoner er designet med samarbeid i tankene. Mens i Keynote for iCloud og Pages for iCloud er dette en nyttig funksjon som lar mer enn en person bidra til et dokument i Numbers for iCloud, det åpner opp et helt nytt utvalg av måter du kan bruke appen på.
Tall for iClouds brukervennlighet er helt avhengig av dataene du gir den. Det er et kraftig program når en person legger til data, men hvis en gruppe mennesker alle legger til data, kan du gjøre noen interessante ting.
For eksempel kan du sette opp et familiebudsjett regneark for alle å legge til som beregner hva hver familiemedlem har brukt og deres gjennomsnittlige utgifter per måned og månedlig.
Hvis du vil dele et tall for iCloud-regneark, klikker du på Del ikon øverst til høyre i dokumentet og velg deretter Del regneark. En dialogboks vises med en lenke for å sende til de personene du vil dele regnearket med.
Du kan endre om de kan redigere regnearket eller bare se det. Du kan også legge til et passord for ekstra sikkerhet. Hvis du vil slutte å dele regnearket, vil du bare klikke på Stopp deling knapp.
Tallene for iCloud Dele dialogboksen. I denne opplæringen har jeg vist deg veldig grunnleggende for Numbers for iCloud og hvordan du kommer i gang med å bruke den. Mens Keynote for iCloud og Pages for iCloud er enkle og vakre applikasjoner som eksisterer for å oppfylle en enkelt rolle, er Numbers for iCloud et langt kraftigere program - som fortsatt beholder enkelheten og skjønnheten til de andre appene.
Jeg har bare ripet overflaten av det som kan gjøres med Numbers for iCloud. Det er en fullverdig regnearkprogram som lar folk samarbeide legge til data, dette gir faktisk Numbers for iCloud mer mulige bruksområder enn de offline versjonene!
Dette er slutten av serien min på iWork for iCloud-pakken. Hvis du har brukt noen av programmene jeg har omtalt i løpet av de tre siste opplæringsprogrammene, vil jeg gjerne høre hva du tenkte på dem. Gi meg beskjed i kommentarene.
Accentsconagua