I en nylig opplæring tok jeg et innledende blikk på Pages, Apples ofte forsømte tekstbehandler og prøvde å vise deg at til tross for det ganske grunnleggende grensesnittet, er det et utrolig kraftig stykke programvare som lar deg lage en rekke forskjellige dokumenter. I denne opplæringen ser jeg på Numbers - Apples svar på Microsoft Excel. Jeg er en erfaren Excel-bruker, for det meste på grunn av min universitetsgrad som krever at vi manipulerer data i Excel, og jeg vil gjerne erkjenne her: Numbers er absolutt ingensteds så kraftig som Excel når det gjelder avanserte funksjoner.
Når det er sagt, tall, tall gjør gjør det enkelt å lage et fint, enkelt regneark og manipulere noen data, og i denne opplæringen skal jeg vise deg hvordan du gjør det!
På samme måte som Pages, kan Numbers kjøpes fra App Store for den lave prisen på $ 19,99, eller du kan velge å få den forhåndsinstallert sammen med din skinnende nye nye Mac. Og, akkurat som Pages, støtter den også iCloud, slik at du kan se regnearkene dine på tvers av alle enhetene dine.
Tall kommer med noen veldig godt utformede og nyttige maler, innebygd, som er sortert etter kategori (f.eks. Personalfinansiering, næringsliv, utdanning osv.), Så hvis du ønsker å piske noe opp raskt uten å måtte bryte utformingen av regnearket ditt først, da kan disse være et godt alternativ for deg å begynne med.
For denne opplæringen vil jeg imidlertid begynne med et helt nytt, tomt regneark så gå videre og velg Blank mal til å begynne med.
Hvis du har brukt et regnearksprogram før, må tall ikke være for vanskelig å finne veien rundt. Rader løper horisontalt og er nummerert, mens kolonner kjører vertikalt og er merket med bokstaver. Hvert regneark kan ha et antall ark i det, og du kan enkelt legge til nye ved å klikke på Ark knappen i verktøylinjen.
Du kan velge en stil for regnearket ditt ved å klikke på Styles delen i nederste høyre hjørne av skjermen. Dette kan gjøre regnearkene dine enklere å lese, noe som kan være viktig, spesielt hvis du presenterer mye data. Selv om denne opplæringen holder vi standarden grunn~~POS=TRUNC stil.
For å vise deg hva du kan gjøre med Numbers, skal jeg bruke noen eksempler på data som viser salgsrepresentanter i forskjellige regioner i Canada og de produktene de har solgt. Som du kan se på skjermbildet under, har jeg titlene for hvert datasett i toppraden (Numbers har plassert dem i fet skrift, slik at jeg kan se dem lettere) og hvert sett med data som går ned i rader.
For øyeblikket er dataene helt usorterte. Jeg vil sortere det etter antall enheter som selges av hver rep, så jeg kan se hvilken som utfører det beste. Klikk på Omorganisere i verktøylinjen (det fjerde ikonet fra venstre), hvor en liten dialogboks skal dukke opp:
Omorganisering av data er et veldig enkelt, men nyttig verktøy innen Numbers.Her er standardinnstillingen sortert etter Region, som du kan se på skjermbildet ovenfor. Jeg skal sortere via enheter og jeg vil ha salgsrepresentant med det høyeste antall enheter solgt på toppen av bordet, så jeg velger synkende. Pass på at hele bordet er sortert (ikke bare utvalgte rader), og klikk deretter på Sorter nå. Du kan nå se at dataene mine er sortert etter antall enheter, og jeg kan se at salgsrepresentanter "Howard" og "Kivell" hver har solgt 96 penner og pennsett.
Som du kan se, har dataene mine blitt sortert etter antall solgte enheter. Den uthevede delen viser toppsalgene.Selvfølgelig kan du sortere via en hvilken som helst kategori - bare velg den relevante fra rullegardinlisten - og enten ved stigende eller nedadgående verdier (hvis du sorterer alfabetisk, velger du deretter stigende å sortere dataene dine fra A til Z).
Selv om du ikke er et geni ved matte, kan formler i Numbers gjøre det veldig enkelt å manipulere store mengder data veldig enkelt. Det er absolutt mange formler innebygd i Numbers (så mange at dette vil bli dekket mer detaljert i en egen opplæring!), Men vi vil se på noen av det grunnleggende her.
Å legge opp kolonner med tall er trolig den enkleste formelen som Numbers tilbyr, men du vil oppdage at denne kommer til nytte så mange ganger når du bruker programvaren! La oss si at jeg vil legge opp min enheter, Enhetskostnad og Total kolonne. Jeg har lagt til en tom rad rett nederst for min totaler (for å gjøre dette, sving over siste rad - i mitt tilfelle rad 44 - der en liten pilknapp skal vises. Klikk på dette og velg deretter Legg til rad nedenfor; Alternativt, velg siste rad og trykk deretter på Alternativ + Ned å legge til en ny!) så jeg kan se dem lettere. Velg boksen hvor du vil ha total, og skriv deretter inn følgende:
= SUM (
Det er sannsynligvis verdt å bare gå av her for å forklare kort hvordan formler fungerer i Numbers. Kort sagt, du definerer hvilke celler du vil ha Numbers å jobbe med. Så i min enheter kolonne (som er kolonne D i dette eksempelet), hvis jeg vil ha tall for å legge opp de tre første verdiene, så vil jeg skrive:
= SUM (D2 + D3 + D4)
Dette er kort sagt det samme som å gjøre:
96 + 96 + 95 = 287
Men jeg vil ha Numbers å legge opp hele kolonnen. Selvfølgelig kunne jeg begynne å skrive:
= SUM (D2 + D3 + D4 + D5 + ...)
Denne metoden er ekstremt langvarig, imidlertid. Ikke vær redd, det er en enklere løsning - bare skriv inn:
= SUM (D2: D44)
Dette legger til alle dataene i celler D2-D44 (D44 er den siste cellen før min total). Alternativt kan du begynne å skrive inn formelen og deretter velge dataverdiene du ønsker å beregne ved å bruke musen, som du kan se på skjermbildet nedenfor:
Legg merke til hvordan Numbers har farget kolonnen blå, noe som gjør det lettere å se hvilke data som blir manipulert.Tall har fremhevet cellene som jeg skal jobbe med i blått. Når du er ferdig, klikk på det lille grønne kryssikonet i formellboksen (eller bare klikk Tast inn) og resultatet skal vises for deg. Denne metoden fungerer for en rekke andre formler, for eksempel GJENNOMSNITT
(for å finne gjennomsnittet av et datasett), MIN
(for å vise minimumsverdien), MAX
(for å vise, du gjettet det, maksimumverdien) og TELLE
(for å gi deg antall observasjoner eller datasett).
Jeg nevnte tidligere at jeg ønsket å utvide denne formelen til de andre kolonnene. Jeg kunne gjøre det på langvarig måte og skrive formlene separat i hver kolonne, men det er en raskere måte: bare sving over nederste høyre hjørne av cellen du nettopp har brukt til formelen (markøren skal forandre seg til et kryss-symbol), og dra det over til neste kolonne:
Tall viser en forhåndsvisning av resultatet, og formelen blir automatisk brukt til neste kolonne. Så, som du kan se på skjermbildet ovenfor, min = SUM (
formel har blitt brukt på kolonne E og F (min Enhetskostnad og Total kolonne).
Denne metoden for å dra kan også brukes i andre scenarier. Si for eksempel at du ville ha en kolonne med en sekvens, for eksempel årets måneder, der inne. Bare skriv inn de første par verdiene (jeg gjør vanligvis 3, så Numbers cottons på raskt), det vil si januar 2013, februar 2013, mars 2013 og deretter klikke nederst til høyre hjørne av cellen som inneholder Mars 2013 og dra deretter nedover. Tall vil automatisk fortsette sekvensen, noe som betyr at du ikke trenger å skrive inn hver verdi manuelt.
Arbeider med en sekvens i Numbers.Sekvenser kan være nesten alt fra tall (f.eks. 1, 2, 3, 2, 4, 6, 10, 20, 30) til dager og år. Bare vær sikker på at du skriver inn de første par verdiene, så Numbers vet hva slags rekkefølge det er!
Formatering av celler i Numbers er veldig enkelt å gjøre og er ganske lik Sider. Kjører langs toppen, har du verktøylinjen der du kan endre skrifttypen, størrelsen, bakgrunnsfargen og fontfargen til de enkelte cellene dine. Du kan også endre tallformatet i celler; ser på skjermbildet under 1.0 ikonet vil formatere cellene dine som et tall med to desimaler, £ symbolet vil formatere det som en valuta (ved hjelp av Macens standard regionale innstillinger), % ikon som prosentandel og kryssikonet som en avkrysningsboks.
Formateringsverktøylinjen i Numbers.For mer avanserte celleformateringsalternativer kan du klikke på den lille pil ned, som vil presentere deg med noen flere alternativer (f.eks. Datoer, tider og alternative valutaer). Du kan også øke og redusere antall desimaler ved å klikke på .00 og .0 knappene - Nummer vil automatisk avrunde eventuelle celler etter behov.
Tall lar deg eksportere regnearkene dine i enten PDF-, Excel- eller CSV-format. For å gjøre det, klikk bare på Fil deretter Eksport hvor du kan velge ønsket format. Hvis du lagrer den til iCloud, vises den også på alle iOS-enhetene dine, der du kan redigere den på farten, og alle endringene blir automatisk synkronisert når du kommer tilbake. Du kan også returnere regneark tilbake til tidligere versjoner ved å klikke på Fil deretter Gå tilbake til og velg Bla gjennom alle versjoner.
Som du kan se fra skjermbildet over, vil du bli presentert med en Time Machine-lignende visning slik at du kan bla gjennom alle versjoner av regnearket ditt. Eventuelle endringer du gjør synkroniseres automatisk, så hvis du har gjort en stor feil og ikke har lyst til å treffe Kommando + Z (angre) hundre ganger, så kan Versions-funksjonen spare deg for mye tid!
Gratulerer, du har lykkes med å nå slutten av denne opplæringen! Numbers er selvfølgelig en veldig avansert applikasjon som gjør at du kan gjøre en rekke ting (og for mye til å dekke i en opplæring), så jeg vil dekke noen mer spesifikke funksjoner i fremtidige opplæringsprogrammer. Denne er enkelt utformet for å gi deg oversikt over det og hvordan det fungerer - spesielt hvis du bytter fra et annet regneark, for eksempel LibreOffices Calc eller Microsofts Excel.
!