Share
Hvis du ønsker å redusere papirstoppen din og digitalisere dine gamle kontoutskrifter og kvitteringer, er en Doxie-skanner definitivt veien å gå. I denne veiledningen vil vi vise deg hvordan du får mest ut av din Mac og Doxie.
Doxie er en rekke mobilskannere. I motsetning til tradisjonelle skannere hvor du løfter et lokket og legger papiret med forsiden ned, er Doxie-skannere ikke flatbeds. I stedet virker de som en faksmaskin - du legger papiret i kanten av skanneren, og Doxie mater det automatisk gjennom. Det er også en justerbar papirveiledning, slik at du kan skanne alt fra store magasinsider til trykt til kvitteringer.
Doxie er designet for å la deg gjøre en ting - skanning. Skanning bør ikke være en oppgave og bør være så enkel som mulig. I stedet for å flappe med DPI, oppløsning og annen form for innstillinger som de fleste skanningsprogrammene har, administrerer Doxie alt dette automatisk. Den virkelig fine trick er at i motsetning til de fleste skannere, du ikke trenger en datamaskin for å begynne å skanne, og det kan til og med løpe av AAA-batterier (gjør den virkelig mobil). Den inneholder et SD-kortspor og Doxie lagrer automatisk alt du skanner til et SD-kort. Du får et 2GB SD-kort i boksen også.
Den medfølgende Doxie-skanneprogramvaren gjør det enkelt å importere skanninger - vi vil dyve inn i det litt senere.
Doxie tilbyr tre modeller, Doxie, Doxie One og Doxie Go. De er priset til henholdsvis $ 149, $ 149 og $ 199.
Tips: Hver Doxie har noen unike egenskaper, slik at du bestemmer deg for det beste for deg, besøk Doxies sammenligningsguide.
Du hører sikkert at dette uttrykket blir brukt ganske mye - det betyr i utgangspunktet snarere enn å romme gjennom mange papirer du har arkivert bort (for eksempel kontoutskrifter, kvitteringer, brev - den slags ting) du skanner dem inn og lager en digital kopi som gjør det enklere å finne det du trenger. Dette har en rekke fordeler som gjør det noe alle med en mengde papirarbeid burde gjøre ...
Med mindre du har fotokopier av alle dokumentene dine, er det sjansene for at du ikke har kopier av dem lagret hvor som helst. Papir er ikke akkurat kjent for det er robusthet, og når det kommer i kontakt med stort sett alt, faller det fra hverandre. Å ha en digital kopi av viktige dokumenter, betyr at noe ubehagelig skulle skje med dokumentene dine (eller i forferdelig uheldige omstendigheter, ditt hjem), du vil få en digital kopi av dokumenter du ellers ville ha mistet. Et eksempel vil være noe som ditt fødselsattest eller viktig økonomisk informasjon.
Det er så mange tjenester som lar deg lagre dokumenter i skyen som det betyr at det skulle skje noe med dokumenter eller hjemme som ville ha påvirket Macintosh-maskinen, viktige dokumenter er fortsatt støttet opp. Tjenester som Dropbox, Evernote og til og med Doxies egen skygtjeneste (mer om det senere) gir en måte å ikke bare synkronisere dem mellom enheter, men også tilby en redundans for noe uheldig skjer.
Hvor mange ganger har du panikk fordi du ikke kunne finne et viktig dokument, bare for å oppdage det måneder senere? Jeg har. Jeg trodde jeg hadde mistet bilens registreringsdokument, bare for å oppdage (etter at jeg måtte bestille en erstatning), ble den innlevert under "forsikringen" ved en feil.
Å gå papirløs betyr ikke bare å finne dokumenter etter navn, men de fleste skanneprogrammer (inkludert Doxie) tilbyr noe som heter OCR - Optical Character Recognition. Dette betyr at du kan søke i teksten i de fleste skannede dokumenter. Dette alene gjør at papirløs er en no-brainer.
Tips: Når du går papirløs, betyr dette ikke at du kan kaste bort dine eksisterende dokumenter! Det betyr bare at du kan arkivere dem og glemme dem. Når du trenger å finne noe, kan du søke på Mac-en din først.
Pass på at Doxie er koblet til (eller hvis du kjører på batteriet, at den er ladet), og du har den nyeste versjonen av Doxie for OS X (tilgjengelig fra nedlastingssiden) installert.
Tips: Resten av denne veiledningen vil anta at du har en Doxie-skanner (jeg bruker en Doxie One) og et SD-kort som er vedlagt.
For å starte skanningen, slår du bare på skanneren og venter på at strømlampen går solid grønn. Når lyset blinker, betyr det at det er opptatt. Når den er solid, er den klar til bruk.
Juster papirføreren til størrelsen på dokumentet, og legg det med forsiden opp til kanten av skanneren, og flytt den sakte mot strømmen. Doxie skal da ta dokumentet og skanne det. Hvis det er tosidig eller det er flere sider, skann de påfølgende sidene en om gangen, på samme måte som du bare skannet siden en.
Start Doxie-appen på din Mac. Du kan overføre skanninger til Mac på to måter:
Uansett hvilken måte du velger, vil Doxie app oppdage de skannede elementene og tilby å importere dem. Før du importerer dem, har du muligheten til å justere importinnstillingene ved å klikke på innstillinger knapp. I likhet med hvordan iPhoto kan håndtere import av bilder, kan du velge å få Doxie-appen til å slette import fra kortet og hoppe over duplikater.
Hva Doxie app er ikke er et sted å holde skannene dine lagret. Det er ingen søkefunksjon, ingen mapper, ingen merking. Tenk på appen som sorteringsbrett - de skannede elementene er klare for deg å legge bort. Doxie har et antall forskjellige måter å eksportere dine skannede elementer på.
Som standard vil de skannede elementene ha en navngivningskonvensjon i tråd med "Doxie 0002" eller liknende. Før du gjør noe med dine skannede elementer, kan du omdøpe dem veldig enkelt i appen. Bare klikk på navnet på filen for at et tekstfelt skal vises for at du skal endre det.
Hva om du skannet i et 4-siders brev? Doxie inneholder en "stift" -funksjon som lar deg enkelt kombinere flere skannede elementer i en flersidet PDF. Det er så enkelt som å velge de skannede elementene som må stiftes og deretter klikke på Stift knapp.
Tips: For å spare deg ved et uhell, angi feil sideordre (som kan løses ved hjelp av Preview), skann elementene dine i riktig rekkefølge først.
Nå har vi våre skannede varer kalt (og stiftet), vi kan se for å eksportere dem.
Doxie vil lagre tillate deg å lagre dokumenter som en JPEG eller PNG (best for skannede bilder) eller som PDF. Dessuten kan du lagre PDF-filen med OCR som enten svart-hvitt eller fargeversjon. Med mindre du lagrer håndskrevne dokumenter, bruk alltid disse alternativene ettersom de gjør teksten søkbar!
Tips: Med mindre du trenger å holde fargene i et dokument, vil B & W gi mye mindre filstørrelser.
OCR kan ta noen øyeblikk avhengig av hvor mye tekst og hvor mange sider det er. Den beholder fortsatt den opprinnelige skanningen i PDF-filen, slik at utformingen og utseendet ikke endres, men du vil kunne markere teksten og kopiere den.
Vi kan bare lagre de skannede elementene i en mappe på Mac-en. Om dette er Dokumenter-mappen din eller Dropbox, kan du bruke Lagre knappen for å gjøre det. Dette lar oss velge ønsket format (PDF med våre uten OCR, JPEG, PNG osv.) Og stedet for å lagre det skannede elementet til.
Doxie kan også sende skannede elementer til en rekke forskjellige applikasjoner. Som standard kan du sende skannede elementer for deretter å bli sendt via AirDrop eller iMessage. Denne listen kan også tilpasses, og du kan legge til flere programmer hvis du ønsker det. Hvis du finner deg selv skanning papirarbeid og deretter åpner den i noe som Preview, kan du for eksempel legge til Forhåndsvis til Sende knappen ved hjelp av Lokale apper fan av Doxies preferanser.
I tillegg til å velge favorittappene dine for å sende skanninger til deg, kan du også tilpasse formatet for skanningen før de kommer til appen. På den måten kan du sørge for at du sender bildefiler til apper som Pixelmator og Photoshop og OCR'd dokumenter til apper som Preview. Hvis du vil bruke skyttjenester som Evernote, så er dette stedet du vil sette opp.
Tips: Når du bruker Sende knapp, elementer lagres ikke hvor som helst - husk å lagre dokumentet i appen du har sendt den til.
Tjenester som Dropbox, Basecamp og Flickr kan settes opp via Cloud Apps del av Doxies preferanser. Når du er konfigurert, kan du bruke Sky knappen for å sende varer til skygtjenester. Doxie støtter for tiden følgende tjenester:
Akkurat som med Lagre alternativet, kan du tilpasse tjenestene til å bruke et bestemt utdataformat hvis du trenger å bruke OCR.
I tillegg til skygtjenestene ovenfor gir Doxie sin egen samtale Doxie Cloud. Det er en gratis tjeneste for Doxie-brukere, selv om den ikke er laget for langtidslagring, da filer kun kan lagres i maksimalt 1 år. Når du laster opp en fil til Doxie Cloud, får du en unik nettadresse for å få tilgang til filen.
Min Doxie er satt opp for å lagre skannede elementer som PDF (OCR B & W) til / Doxie mappe i Dropbox. Så snart jeg klikker Sky og velg Dropbox, Doxie ber meg om å bekrefte filnavnet og lagrer det i mappen.
Når du har eksportert de skannede elementene, markerer Doxie dem med en grønn tick.
Når du avslutter Doxie, vil appen spørre om du vil slette elementene du har eksportert eller bare for å avslutte. Prøv å bli vant til å sortere gjennom alle dine skannede varer, slik at du alltid starter Doxie med en ren skifer.
Med Doxie kan du redusere mengden papirstopp på skrivebordet ditt og gjøre noen papirarbeid du har lett å finne. Dette betyr at du kan arkivere papirarbeidet ditt, men med kunnskap om at ethvert dokument du måtte trenge i fremtiden, er bare noen få tastetrykk unna.
Har du en papirløs arbeidsflyt? Kanskje du bruker en tradisjonell flatbed-skanner. Gi oss beskjed om hvordan du jobber i kommentarene.
Accentsconagua