Share
I en av mine tidligere opplæringsprogrammer ga jeg deg en introduksjon til Sider på OS X - som viser deg hvordan du lager ditt første dokument, legger til tekst og bilder, og hvordan du får det akkurat slik du ville se det. En ting jeg ikke dekker på, er hvordan du oppretter diagrammer i Sider for dine data, da jeg synes det er verdt å gå litt mer detaljert her i en egen opplæring (det vil si denne!).
Data manipulering ved hjelp av iWork er ganske lik Microsoft Office (for mer avanserte ting, foretrekker jeg å bruke Excel, men for å plotte diagrammer og lignende, Numbers and Pages er mitt valg valg), og selv om det er noen små irritasjoner, er det ganske enkelt å få dataene dine til et vakkert og profesjonelt utseende diagram. La oss finne ut hvordan.
Gå videre og last opp sider, klikk deretter på Nytt dokument i nederste venstre hjørne. Jeg skal vise deg hvordan du lager et diagram i et vanlig, tomt dokument, men husk at du kan legge til diagrammer til noen form for Pages-dokument, inkludert nyhetsbrev, rapporter og plakater (hvis du vil!).
Sider lar deg lage alle slags diagrammer, fra bar til å spre grafer. Når du klikker på diagrammer ikonet i verktøylinjen, presenteres du med en rullegardinboks med en rekke forskjellige typer diagrammer. Fra Sider kan du opprette strekk-, linje- og kakediagrammer (pluss kombinasjoner av de to, for eksempel et strekk- og linjediagram) og scattergrafer, som for de fleste formål vil være tilstrekkelig.
Til å begynne med skal jeg lage et strekdiagram for noen eksempler på salgsdata for to forskjellige produkter i løpet av noen år. Jeg skal velge et standard linjediagram (det første ikonet i boksen) for enkelhets skyld - Sider legger deretter inn diagrammet i dokumentet mitt. Du kan alltid plassere diagrammet ditt etter at du har redigert det, men jeg synes det er lettest å velge hvor jeg vil at diagrammet skal gå før jeg begynner å redigere det. For å gjøre dette, plasser du markøren (ved å klikke med musen) til sted hvor du vil at diagrammet ditt skal tilhøre.
Alternativene som er tilgjengelige for deg når du oppretter et diagram i Sider. Som du ser på skjermbildet over, kommer inspektøren opp på Chart se (som vi ser på om et minutt) og du får også den Data Editor skjerm, hvor du kan legge inn dine egne data. La oss gå videre og gjøre det nå.
Når det gjelder diagrammer, er det to måter å jobbe med data på. Den første (som er langt det enkleste alternativet) er å bare manipulere dataene dine i Numbers (og ja, det er en opplæring for det også!) Og lim det inn. Ellers kan du skrive inn dataene dine direkte i redaktøren og den nyttige tingen om denne metoden er at diagrammet ditt vil oppdatere automaticall y med de nye dataene, slik at du kan se nøyaktig hvordan det vil se ut.
Datoperatøren i Sider. For mine utvalgs salgsdata har jeg gått inn i de forskjellige årene over toppen, med ett år per kolonne, og hvert salgsprodukt kjører ned langs siden, med ett element per rad. Legg merke til hvordan Pages har automatisk tildelt hver rad en farge, slik at du kan skille mellom dem veldig enkelt. Vi kan selvfølgelig endre disse senere.
Du kan alltid legge til ekstra rader eller kolonner etter behov ved å klikke på Legg til rad eller Legg til kolonne knapper i dataeditoren. For å slette en rad eller kolonne, velg du bare den (Sider vil markere den i blått) og høyreklikk og velg enten Slett rad eller Slett kolonne.
Sletter en kolonne i dataeditoren. Når du har angitt alle dataene dine, vil Sider presentere deg med det utfylte diagrammet. Du kan alltid redigere dataene senere ved å klikke på Rediger data knappen i verktøylinjen over - dette vil hente dataeditoren som vi så over.
Det ferdige produktet! Nå som vi har våre data i vårt diagram, er det på tide å begynne å leke med det!
Bare likte jeg nevnte i mine tidligere opplæringsprogrammer, når det gjelder å tilpasse noe i iWork-pakken, da Inspektør visningen er din venn. Velg diagrammet ditt og klikk på det nå (det er øverst til høyre på skjermen) - Chart visning bør vises automatisk.
Inspektøren lar deg tilpasse grafen din til nøyaktig hvordan du vil ha den. Fra den første kategorien (Chart) Jeg kan velge diagramtypen min (hvis du vil endre den, vil Sider automatisk matche dataene til den nye diagramtypen) og tilpasse utseendet til diagrammet mitt. For å legge til en tittel, klikk på Vis Tittel avkrysningsboks der en ny tekstboks vises over diagrammet ditt, som du kan redigere.
Legge til en tittel i diagrammet ditt. Du kan også velge om diagrammet ditt har en legende ved å velge Vis legenden boksen. Som standard går det under diagrammet ditt, men hvis du klikker på legenden, kan du dra det rundt til ønsket posisjon. I motsetning til Word inneholder ikke sider støtte for bildetekster på grafer, så hvis du vil gi grafen en beskrivelse, må du gjøre dette manuelt ved å skrive inn en tekst under den, og formater den så som ønsket.
Endrer fargen på diagrammet ditt. For å endre fargene i diagrammet, klikker du bare på Kartfarger knappen, der en ny dialogboks kommer opp. Her kan du velge mellom en rekke forskjellige fargeskjemaer som allerede er innbygd i Sider - velg den som passer deg mest, klikk deretter på Bruk alle knapp. Diagrammet ditt vil bli oppdatert automatisk med det nye fargeskjemaet.
Sider velger automatisk akser som passer best på dataene dine, men avhengig av dataene dine kan dette gi deg noen merkelige resultater (som du kan se i eksemplene ovenfor, er trinnene 0, 37,5, 75, 112,5 og 150, som jeg ser ut litt rotete). Heldigvis er det en enkel måte å tilpasse dine økser på, så fortsett og klikk på Akser fanen i Chart se på inspektøren.
Tilpasse aksene i inspektøren. Som du ser under seksjonen med tittelen Verdi Akse (Y) Du kan tilpasse Y-aksen (det vil si den som går vertikalt) ved å velge maksimal eller minimum dataverdi (nyttig hvis du ikke vil at aksen skal starte fra 0, for eksempel) og antall trinn. For disse dataene har jeg valgt 6 trinn som det gir meg en nøyaktig progresjon (0, 25, 50, 75 og så videre).
Som du kan se, har jeg nå 6 trinn i diagrammet mitt i stedet for 4, noe som ser mye pent ut. Hvis du klikker på Velg aksealternativer drop-down-boksen, så presenterer Sider deg noen mer avanserte tilpasningsalternativer for aksen din.
Noen mer avanserte alternativer for dine akser. Her kan du velge mellom en lineær og logg skala (for matematikkens geeks) og tilpasse utseendet på grafen din videre, for eksempel tick markeringer og gridlines. Fra Inspektør Du kan også formatere tallene i grafen din (som i Numbers) - denne funksjonen er nyttig hvis du jobber med et egendefinert nummerformat, for eksempel en valuta eller prosentandel.
Klikk på Serie Fanen inneholder et par flere alternativer som lar deg tilpasse grafen ytterligere. Du kan for eksempel legge til verdiverdier for hvert datasett som gjør det enklere for leserne å se individuelle databiter. Jeg finner at dette fungerer best i diagrammer som ikke har så mange datapunkter - med scattergrafer, for eksempel hvor du kan ha 50 sett med data, kan det begynne å se litt rotete.
Datamerket gjør det lettere for leserne å se de enkelte verdiene til kolonnene dine. Fra Serie fan kan du også legge til en rekke forskjellige trendlinjer (lineær, logaritmisk, polynomisk og så videre) og feilfelt, hvis dette er nødvendig for diagrammet ditt.
Hvis du vil bruke diagrammet ditt i et annet stykke iWork-programvare, for eksempel Numbers eller Keynote, kan du bare velge det ved å klikke med musen og deretter kopiere og lime det til hvor du vil.
Min graf som jeg nettopp har opprettet i en Keynote-presentasjon. I motsetning til Excel, vil Sider ikke tillate deg å eksportere diagrammet ditt som et bilde. Så hvis du vil bruke grafen din i et annet program (Word for eksempel), så er den beste måten å gjøre dette på å ta et skjermbilde av det og sette det inn som en PNG-fil.
Jeg håper at det har gitt deg en god oversikt over hvordan du lager noen flotte utseende diagrammer i Pages, og at etter å ha lest det, lar du fantasien løpe vilt! Diagrammer er en veldig god måte å presentere informasjon på, og husk at denne veiledningen bare er begynnelsen - du kan gjøre mye mer i tillegg til å lage enkle bargrafer som vi har sett over!
Gi oss beskjed om hva du synes om denne opplæringen i kommentarfeltet nedenfor, og hvis du trenger hjelp eller forklaring på alt som er dekket, vennligst spør! Jeg prøver å komme tilbake til deg så snart som mulig.
Accentsconagua