Slik får du gratis Microsoft Office

Microsoft Office er en av de dyrere settene produktivitetsprogramvare de fleste vil kjøpe. Den nye Office 365 vil koste deg rundt $ 9 / måned, og en frittstående kopi av Office 2013 koster over $ 100, med en rabatt. Det er ikke så dyrt, i seg selv, hvis du trenger å bruke Office hele dagen, men hvis alt du trenger å gjøre er å skrive inn noen bokstaver og organisere din personlige økonomi, er det definitivt dyrt.

Du kan bruke LibreOffice eller Google Docs gratis, eller hvis du har en Mac, kan du bruke Apples iWork-apper for langt mindre enn Office-kostnader. Men hva om du egentlig vil heller bare bruke Microsoft Office-apper, siden de fungerer bra med filene du allerede har, og du er allerede vant til dem?

Du har lykke til. På den nye Office.com kan du bruke enkle versjoner av Word, Excel, PowerPoint og OneNote gratis i nettleseren din. De er de samme Microsoft Office-appene du er vant til, bare de kjører online og er 100% gratis. I denne veiledningen viser jeg deg hvordan du lager nye dokumenter, regneark og presentasjoner ved hjelp av Office gratis, og også hvordan du åpner og redigerer eksisterende dokumenter online.

Office Online: Free Office du har alltid ønsket

Det er virkelig Office, bare online og gratis

Den nye Office Online er egentlig ikke noe veldig nytt. Tilbake i 2010 la Microsoft "Office Web Apps" til sin Skydrive online lagringstjeneste, som lar deg redigere Office-dokumenter på Internett med en grunnleggende kopi av Office 2010-stilte apper. Det fungerte fint, men var alltid gjemt inne i Skydrive. Nå som de nylig har rebranded Skydrive som OneDrive, har de også satt Office Web Apps gratis til å leve alene som Office Online, komplett med en ny Office 2013-stil brukergrensesnitt.

Nå, før vi kommer i gang, er det viktig å rydde opp litt forvirring. Disse gratis Office-appene er webapps-det vil si, de kjører i nettleseren din, og likevel føler de seg som en "app" enn et standardnettsted. Du kan ikke installere dem på PC eller Mac, slik at du kan installere normale Office-apper, og de fungerer ikke når du ikke er koblet til Internett. Det er ikke et stort problem, men siden de fleste av oss er online hele dagen allerede. Best av alt lagrer Office Online filene du gjør online til OneDrive, som du kan synkronisere gratis med Mac eller PC for å se dokumentene dine når du er frakoblet. Det er ikke så ille gratis.

Med det, la oss komme i gang.

Opprette et nytt Word-dokument på nettet

For å begynne å bruke Office gratis, er alt du trenger å gjøre, åpne nettleseren din, gå til Office.com og velg appen du vil bruke. Det finnes elektroniske kopier av Word, Excel, PowerPoint og OneNote du kan velge mellom, samt kontakter og kalenderapper og OneDrive online lagring. For å prøve det, la oss velge Word Online ikon. Du må først logge inn med en Microsoft-konto (en konto du kan ha fra Hotmail, Xbox Live eller Skydrive), eller du kan opprette en ny konto gratis. Så sekunder senere ser du en skjerm som spør om du vil lage et nytt tomt dokument, bla gjennom maler eller åpne et dokument fra OneDrive.

Komme i gang i Word Online

Hvis du vil lage et tomt dokument, klikker du bare på Nytt tomt dokument knapp. Ellers klikker du på Bla gjennom maler knappen for å velge fra standard nye dokumentmaler du vil se på PCen når du lager et nytt Word-dokument. Her kan du se gjennom de øverste maler eller bla gjennom kategoriene av maler som er tilgjengelige. Når du har funnet den perfekte, velg den, og klikk deretter den grønne Åpne i Word Online knapp.

Det finnes dusinvis av maler du kan bruke i Word, Excel og PowerPoint online

Du må klikke på en knapp for å lagre dokumentet i OneDrive-lagringen, og så ser du hele Word Online-appen åpen i nettleseren din med malen. Alt skal se veldig kjent hvis du har brukt noen nyere versjoner av Word. Det er verktøylinjen på toppen med standardverktøyene - og egentlig alt i det vanlige Hjem kategorien er fortsatt der, inkludert skrift- og justeringsalternativer, stiler, lister og mer. De vanlige tastatursnarveiene fungerer som normalt, slik at du kan trykke på Control-B eller Command-B for eksempel å lage tekst fet skrift. Du kan også velge tekst, og en verktøylinje for miniformatering vises over markøren din, akkurat som i Office-apper på PCen, der du kan endre skriftalternativer og mer i fly.

Å redigere en mal er veldig enkelt, akkurat som du forventer. Du kan velge plassholdertekst og bilder, og legge til tekst og innhold du vil ha i stedet mens du holder samme formatering. Og når du skriver, vil Word automatisk sjekke dokumentet ditt for stavefeil med språket du ønsker, og viser ordet teller nederst på appen. Det lagrer automatisk dokumentet automatisk mens du jobber.

Grunnleggende om Word er alle der, gratis

Du finner resten av verktøyene du trenger for å redigere dokumentet ditt i de andre båndfanene i appen. Det finnes færre verktøy enn du ville finne i Word på PCen, men du vil i det minste finne grunnleggende verktøy for å legge til egne bilder eller klippekunst fra Microsoft, og tilpasse dem, sammen med tabeller, topptekst og bunntekstverktøy, sideoppsettalternativer, og mer. Hvis du ikke finner noe, er alt du trenger å gjøre, skriv inn kommandoen du vil ha i søkeboksen i toppsenteret, og det vil finne alternativet for deg. Og hvis du vil ha båndet ute av veien for å gi deg mer plass til redigering, bare dobbeltklikk på den, og den vil gjemme seg, klar for at du skal åpne den igjen når det trengs.

Søk i båndet for å finne verktøyene du trenger, eller hjelp artikler fra Microsoft.

De andre Office Online-appene fungerer like bra. Du kan lage en ny PowerPoint-presentasjon online, komplett med dusinvis av ferdige maler eller bruke standard design-temaer som du kan forvente i PowerPoint. Det er bare noen få overganger og animasjoner, men alt annet er inkludert i PowerPoint Online, inkludert SmartArt-grafikk og lysbildenotater. Du kan kopiere lysbilder, kopiere innhold mellom dem, sette inn dine egne bilder og mer. Du kan til og med klikke på lysbilde~~POS=TRUNC knappen nederst i venstre hjørne og presentere presentasjonen fullskjerm direkte fra PowerPoint Online.

PowerPoint Online har de fleste lysbildeverktøyene du kan forvente, inkludert Smartart.

Excel Online er like bra, og siden regneark hovedsakelig handler om knuste tall, vil du sannsynligvis kunne få alt du trenger å gjøre i Excel gjort i Excel Online, med mindre du trenger makroer og tilleggsprogrammer. Det er alle standard Excel-funksjoner og grafer, sammen med grunnleggende verktøy for å sortere data og maler for å gi deg raske måter å knase tall på. Du finner ikke de mer avanserte verktøyene som pivottabeller, men hvis du åpner et Excel-dokument som allerede inneholder pivottabeller i Excel Online, vil disse pivottabellene fortsette å fungere som normalt, og du kan redigere dem helt på nettet.

Excel Online inkluderer selv en bonusfunksjon: Surveys. Denne funksjonen føles mest direkte kopiert fra Google Dokumenter-regneark, siden Excel på Mac eller PC ikke kunne brukes til undersøkelser, men det er fortsatt hyggelig å ha. Du kan bruke den til å lage enkle onlineundersøkelser, og deretter gjennomgå dataene fra respondentene dine i Excel Online eller laste ned resultatene til datamaskinen din i et regneark.

Excel er fortsatt det seriøse nummeret cruncher du forventer.

Redigerer en eksisterende Office-fil på nettet

Nå, hvis du allerede har Office-dokumenter - kanskje fra en kollega eller sjefen din, eller fra en eldre versjon av Office du hadde på en annen datamaskin - vil du kunne se og redigere dem i Office Online også. Det tar bare ett ekstra skritt. Du må først gå til OneDrive.com, logge på med Microsoft-kontoen din som før, og dra og slipp deretter filene dine til OneDrive-siden (eller last opp masse fra dem Laste opp knapp). Alternativt kan du synkronisere dem med kontoen din med OneDrive Mac eller PC-appene.

Last opp dine eksisterende Office-filer til OneDrive for å redigere dem på nettet

Nå, for å åpne dokumentene dine online, klikker du bare på dokumentet ditt, og det åpnes i riktig Office Online-app, men bare i visningsmodus. For å redigere dokumentet må du klikke Rediger dokument i båndet, velg deretter Rediger i Word Online (eller Excel / PowerPoint Online hvis du redigerer et regneark eller en presentasjon, henholdsvis). Det sender deg til Office Online-appen vi så på før, hvor du kan dra nytte av alle de flotte redigeringsfunksjonene du trenger.

Samarbeide i Office Online

Den beste delen av å redigere Office-dokumenter online er at det er enkelt å dele dem med andre og samarbeide på dem i sanntid. Hvis du vil dele et dokument i Office Online, klikker du på Dele knappen øverst i vinduet. Der kan du invitere folk direkte for å hjelpe deg med å redigere et dokument, eller du kan kopiere en kobling for å dele med andre der de kan vise eller redigere dokumentet selv uten en Microsoft-konto.

Word Online støtter kommentarer til dine delte dokumenter, for å hjelpe deg og dine medarbeidere til å holde følge med det som er endret, og diskutere potensielle endringer. For å legge til kommentarer, velg tekst du vil kommentere, klikk på Anmeldelse kategorien, og velg Ny kommentar. Du kan også slå på eller av kommentarer sidebjelken fra den samme fanen.

Del Office-filene dine med alle, og rediger dem live online, komplett med kommentarer.

Gjenopprett tidligere versjoner av dokumenter i Office Online

Det er så Lett å tilfeldigvis slette en del av dokumentet bare for å innse senere at du slettet informasjon du faktisk fortsatt trengte - og det er bare enklere hvis du samarbeider med andre på dokumentene dine. I Office Online trenger du aldri å bekymre deg for å miste arbeidet ditt, siden det automatisk lagrer arbeidet ditt og sikkerhetskopierer tidligere versjoner av filene dine. For å gjenopprette den forrige versjonen av en fil, klikker du bare på Fil knappen øverst til venstre i båndet, velg info, klikk deretter på Tidligere versjoner knapp. Det åpner en liste over tidligere versjoner av filen din, som du kan vise online, gjenopprette eller laste ned en kopi for sikker oppbevaring.

Ved et uhell, endre noe i dokumentet ditt? Ikke noe problem.

Skriv ut og lagre dokumentene dine

Når arbeidet ditt er ferdig og du er klar til å dele dokumentet ditt, vil du sannsynligvis måtte dele en kopi av dokumentfilen din eller skrive den ut. Det er like enkelt i Office Online som det ville være i en annen kopi av Office. Bare klikk på Fil kategorien igjen og velg Skrive ut å skrive ut en kopi av dokumentet, eller velg Lagre som og klikk på nedlasting knappen for å lagre en kopi av dokumentet til datamaskinen. Filen som lastes ned automatisk er en vanlig Office-fil som åpnes i en annen kopi av Office, eller i Office veksler som iWork, LibreOffice og Google Docs. Alternativt, hvis du synkroniserer OneDrive-filer med datamaskinen din, synkroniseres det nye dokumentet automatisk til datamaskinen din, slik at du kan kopiere den fra OneDrive-mappen og dele den.

Skriv ut, lagre og del dokumentene dine fra Fil-menyen

Det er et annet fint alternativ hvis du deler dokumentet ditt online: du kan legge inn et Office Online-dokument på nettstedet ditt slik at andre kan lese det på nettet. Bare velg Dele fanen i Fil menyen, klikk på embed knappen, og klikk deretter på generere knappen, kopier koden og lim den inn på nettstedet ditt. Det er en fin måte å dele, si, ditt nyhetsbrev på teamet ditt, eller et regneark med data i en forskningsblogg.

Konklusjon

Hvis du har lyst til å få Microsoft Office uten å måtte betale noe, og ikke trenger de mest avanserte funksjonene fra Office, er Office Online en perfekt løsning for deg. Dens gratis eksemplarer av Word, PowerPoint, Excel og OneNote kan ha mindre funksjoner enn du forventer og bare kjøre i nettleseren din, men de fungerer faktisk bra og vil gjøre formateringen av alle dine eksisterende Office-dokumenter perfekt..

Neste gang du trenger å lage et nytt dokument, regneark eller presentasjon, eller kanskje bare trenger å redigere en kollegas Office-dokument, kan du prøve Office Online. Du finner sannsynligvis at den har funksjonene du trenger, og at den fungerer langt bedre enn du ellers ville ha antatt.