Slik hoster du din egen webmail med Roundcube

Hvis du eier et egendefinert domene-lignendewww.mycompany.com-for ditt nettsted, sjansene er at du vil ha din egen snazzy [email protected] epostadresse. Det pleide å være gratis og enkelt å bruke Gmail eller Hotmail med ditt eget domene, men du må nå betale $ 5 / måned for Gmail med domenet ditt, og det er nå ingen måte å bruke den rebranded Outlook.com med ditt eget domene.

Nettstedet ditt er allerede vert for et sted, og sjansen er at ditt vertsfirma tilbyr en grunnleggende e-posttjeneste du kan bruke med domenet ditt. Du kan sette opp e-post for å synkronisere med innfødte apper som Mail.app eller Outlook i ditt vertspanel, men hva om du vil sjekke e-postadressen din i nettleseren din?

Det er der Roundcube kommer inn. Det er en gratis og åpen kildekode webmail app som har vært en standard i mange år, og ble nylig utgitt av beta. Det er ganske enkelt å bruke, fungerer mye som alle andre e-posttjenester du er vant til, og gir deg mulighet til å se e-posten din hvor som helst, samtidig som du synkroniserer den med dine hjemmeapper direkte. I denne veiledningen vil jeg vise deg hvordan du konfigurerer e-post på din hosting-tjeneste i det populære kontrollpanelet cPanel, og deretter viser deg hvordan du konfigurerer Roundcube for å se e-posten din på nettet.

screen~~POS=TRUNC

Sette opp e-postkontoer i cPanel

Før du kan bruke webmail, må du konfigurere brukerkontoer. Du vil vanligvis gjøre dette i et webprogram som ligner på Windows Kontrollpanel eller Mac Systeminnstillinger. Din hosting leverandør vil gi deg en webadresse og logge inn for den. De to vanligste programmene er cPanel og WHM.

Når du logger deg på cPanel, klikker du E-postkontoer å sette dem opp.

E-postapplet i cPanel

Hvis du bruker WHM, vil denne prosessen være nesten identisk, og spiller ingen rolle så langt som Roundcube er opptatt av.

Skriv inn et brukernavn og passord på skjermbildet E-postkontoer. Brukernavn må være unikt, og kan ikke inneholde mellomrom eller bestemt tegnsetting. En vanlig praksis for å unngå dupliserte brukernavn er å skille hele navnene med perioder, som [email protected].

Du bør også opprette sterke passord: minst ett stor bokstav, minst ett tall og minst ett symbol. Styrkemåleren gir deg sin mening! Hvis du vil, klikker du Generer passord, og systemet vil opprette en tilfeldig jumble for deg.

Hvis du er bekymret for at brukerne ikke vil rense sine postkasser, og deres meldinger og vedlegg vil bruke diskplass, kan du tildele en kvote.

Klikk deretter Opprett konto.

cPanel vil opprette et sterkt passord eller dømme på egen hånd

Systemet kan vise en «kontoopprettet» melding, og deretter oppgi kontoen nedenfor. Du kan deretter gjenta prosessen for flere brukere. (Mange vertsfirmaer tillater et ubegrenset antall brukere, men noen gjør det ikke.)

cPanel bekrefter at du har opprettet en ny konto

Etter å ha opprettet kontoene, kan du gå ut av administrasjonsskjermen.

Oversikt over Main Roundcube-skjermen

Når du først logger deg på Roundcube, hvis du har meldinger venter, vil du umiddelbart se dem oppført. Overskriftene til uleste meldinger er uthevet. Når du har åpnet en melding, endres toppteksten til vanlig tekst. Hvis du har Roundcube åpen når nye meldinger kommer, bør de vises automatisk, men hvis de ikke gjør det, klikker du på Forfriske ikon på venstre side av verktøylinjen.

Som standard vises meldinger i synkende kronologisk rekkefølge, så den nyeste er øverst og den eldste er nederst. Du kan klikke på noen av kolonneoverskriftene for å sortere etter den kolonnen. Klikk en gang for å sortere i stigende rekkefølge, og klikk på samme kolonneoverskrift igjen for å sortere i synkende rekkefølge. Med denne skrivingen kan du ikke endre størrelsen på kolonnene.

I venstre rute vises mappene dine, og du kan klikke på dem for å se innholdet. Hvis du har uleste meldinger, vil mengden av dem bli oppført i mappen.

Den viktigste Roundcube skjermen

Verktøylinjen på toppen har muligheter for å administrere meldinger, og disse knappene har duplikater i Forhåndsvisning-panelet (se nedenfor). Du må velge en melding for at noen av knappene skal være tilgjengelige.

Det er også to menyer som lar deg filtrere hvilke meldinger som er synlige. Over listen over meldinger, klikk på rullegardinlisten (som standard er satt til Alle) og velg hvilke typer meldinger du vil se, for eksempel bare lese eller bare uleste.

På bunnen er det en lignende meny (som standard er satt til Velg) som gir lignende valg.

To popup-lister hjelper deg med å filtrere meldinger

Du kan også søke meldinger. Klikk i Søke boks til høyre, skriv inn et ord eller en setning, og klikk på Pil ned ved siden av spyglasset for å velge hvilken del av meldingen som skal søkes, som Emne eller Kropp. Hvis du ikke velger, vil Roundcube søke i alle deler av meldingen.

Søk etter meldinger ved å skrive inn et ord eller en setning og eventuelt velge hvor du skal søke

trykk Tast inn, og hvis det er noen treff, vises bare disse meldingene.

Når du filtrerer meldinger, vil andre meldinger enn det du leter etter, bli skjult

For å gå tilbake til fullstendig liste over meldinger, klikk på X på høyre side av søkeboksen.

Lese meldinger og svare på dem

Roundcube har en forhåndsvisningsrute, slik at du kan lese meldinger uten å måtte åpne dem. For å slå på forhåndsvisningen, klikk på Pil opp i nederste høyre hjørne av skjermen.

Klikk på pilen nederst til høyre for å vise forhåndsvisningspanelet

For å endre størrelsen på forhåndsvisningsruten, rull musen over den brede, grå horisontale linjen. Når musen blir en tohodet pil, dra opp eller ned (se nedenfor).

Når du har forhåndsvisningsruten synlig, har den flere knapper for å håndtere meldinger:

• Svar
• Svar på Alle (svar på avsenderen og alle andre som meldingen ble sendt til eller CC'd)
• Videresend meldingen til noen andre
• Åpne meldingen i et nytt nettleservindu
• Vis meldingshoder (nyttig for feilsøkingsfeil eller undersøkelse av spam)

Forhåndsvisning-panelet har knapper for å administrere meldinger

Hvis du ikke vil bruke forhåndsvisningsruten, lukker du den ved å klikke på knappen, igjen. Deretter kan du bruke en annen metode for å lese en melding: dobbeltklikk på den. Roundcube vil da bare vise den meldingen, og du vil ikke se meldingslisten.

I denne enkeltmeldingsvisningen kan du bruke knappene på hovedverktøylinjen for å svare og videresende. Det er også knapper for å slette og merke meldinger. Du kan manuelt angi en meldings status for å lese eller uleste, og bytte flagg av og på. For å gjøre det, klikk på merke knappen og velg et valg.

Du kan merke meldinger for å ha fire forskjellige statuser

Klikk på Tilbake knappen for å gå tilbake til listen over meldinger.

Sende meldinger

For å opprette en ny melding, klikk på komponer knappen i øvre venstre hjørne.

Klikk på Kompose-knappen for å opprette en ny melding

Skriv inn personens e-postadresse og emnelinje, og skriv deretter en melding. Du kan skrive adressene til flere mottakere ved hjelp av koblingene over emnelinjen. Hvis du vil sette inn flere mottakere fra adresseboken, velger du dem, og deretter bruker du knappene nederst til venstre.

Legg folk til mottakerlisten manuelt eller fra adresseboken

For å sende ett eller flere vedlegg (for eksempel bilde eller dokument), klikk enten Legg ved en fil knappen til høyre eller Feste (papirclips) -knappen på toppen. Finn og velg en eller flere filer som skal legges til. Du kan legge ved flere filer samtidig ved å velge den første, og deretter Ctrl-klikke flere (eller Kommando-klikke på Mac).

Når du er klar, klikker du på Sende knappen på toppen. Hvis du har forandret deg, klikker du på Avbryt knapp. Et tredje alternativ er å klikke på Lagre knapp. Gjør det hvis du vil lagre meldingen i Utkast-mappen til senere. Som standard lagrer Roundcube automatisk usorterte meldinger hvert femte minutt, så hvis nettleseren eller datamaskinen krasjer, har du sjansen til å gjenopprette din usendte e-post.

Er du skuffet over at det ikke synes å være en måte å formatere meldinger på? Som standard oppretter Roundcube meldinger i vanlig tekst, men du kan endre det i Innstillingene (se nedenfor).

Opprettholde en adressebok

For å beholde en liste over kontakter, klikk på Adressebok ikonet i øverste høyre hjørne.

Klikk på det andre ikonet øverst for å redigere adresseboken

På skjermen som vises, kan du opprette grupper (mapper) av kontakter, hvis du vil. I hver gruppe kan du opprette kontakter. Du kan laste opp bilder av kontakter, og bruke feltene for info i tillegg til e-postadresse, som telefonnumre og notater.

Du kan organisere kontakter i undermapper

Endre innstillinger

Roundcube har mange innstillinger som du kan tilpasse, for eksempel tidssone, dato og klokkeslettformater, hvordan du viser postkasser og meldinger og mer. De tre som du sannsynligvis er mest interessert i, tillater Roundcube å komme opp når du klikker en e-postkobling på et nettsted, lager en signatur og får muligheten til å formatere meldinger.

Hvis du vil redigere innstillinger, klikker du på innstillinger knappen i øverste høyre hjørne.

Endre systeminnstillingene ved å klikke på tannhjulikonet

Å svare på postlenkene

For å få Roundcube opp når du klikker e-postkoblinger, gå til Brukergrensesnitt delen til venstre (bør allerede velges når du angir Innstillinger) og bla ned til høyre. Klikk på Registrer protokoll lenke på bunnen, klikk deretter Lagre.

Roundcube kan være standard e-postprogram - praktisk når du klikker e-postkoblinger på websider

Dette fungerer bare for datamaskinen du bruker for øyeblikket. Så hvis du bruker mer enn én datamaskin, må du gjøre dette på hver enkelt.

Opprette meldinger med formatering

Hvis du vil opprette meldinger som kan ha tekstformatering, må du skrive dem i HTML-format. På venstre side, gå til Komponere meldinger delen, deretter i hovedvinduet, klikk på rullegardinlisten for Skriv HTML-meldinger og velg Alltid. Klikk Lagre.

Opprette og bruke en signatur

Det er to deler å konfigurere en signatur: skape signaturen selv, og bestemme når du skal bruke den. I Komponere meldinger delen, bla ned til bunnen og klikk på rullegardinlisten for Legg automatisk til signatur og gjør ditt valg. Klikk Lagre. (Hvis du angir meldingsformatering og tillater en signatur, kan du gjøre begge først, og deretter klikke Lagre bare én gang.)

For å faktisk lage signaturen, gå til Identiteter på venstre side, og klikk deretter på identiteten din. Bla ned til høyre og skriv inn signaturen. Hvis du vil formatere signaturen, klikker du i avmerkingsboksen for HTML signatur, og du får en formatering verktøylinje. Klikk Lagre når ferdig.

Hvis du ikke alltid vil være deg selv, opprett en annen identitet!

Du kan opprette flere identiteter ved å klikke på I tillegg til Tegn på bunnen av Identities-delen. På denne måten kan du ha en identitet for personlig bruk som er forskjellig fra virksomheten, eller kanskje en egen identitet for et bestemt prosjekt.

Avslutter sesjonen din

Når du er ferdig med å endre innstillingene, klikker du på Post ikonet eller Roundcube-logoen øverst for å gå tilbake til hovedskjermbildet.

Gå ut av innstillingsskjermbildet ved å klikke på Mail-knappen eller Roundcube-logoen

Når du er ferdig med å bruke Roundcube, er det en god ide å logge deg ut. Klikk på Logg ut knappen øverst til høyre.

For sikkerhet, husk å logge ut når du er ferdig

Konklusjon

Det kan være bedre å bruke Gmail eller en annen, mer kjent tjeneste for e-posten din, men det er vanskelig å argumentere med gratis-og Roundcube er faktisk ganske bra når du blir vant til det. Den har de funksjonene du trenger, og hvis du aldri vet hva en knapp gjør, må du bare musen over den for å se beskrivelsen i verktøylippen. Å sette opp din egen e-post på din hosting-konto lyder som en skremmende oppgave, men det er faktisk ikke vanskeligere enn noen annen del av å bruke en delt hosting-konto, og det vil gi deg gratis e-post på ditt eget domene.

Hvis du har problemer med å komme i gang med Roundcube, eller har en annen favoritt webmail-app som fungerer bra med egendefinerte domener, legg igjen en kommentar nedenfor!