Share
OneDox revolusjonerer husholdningsadministrasjon (Foto: OneDox)Å holde oversikt over regninger er tidkrevende og ikke morsomt for alle. I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan du skal håndtere husholdningsforhold på den smarte måten. Det er så enkelt.
En venn av meg er en katastrofeherreringsleder for en av verdens største arbeidsgivere. Det er misjonskritiske ting, og han sikrer virksomheten kontinuitet i organisasjonen i tilfelle alle mulige potensielle katastrofer.
Han har sannsynligvis til og med fått en forretnings kontinuitetsplan å distribuere i tilfelle av et zombieangrep!
Litt overraskelse var det da han brukte lignende tenkninger til sine hjemlige saker. Han forteller meg om hans system for lagring av regninger, for eksempel.
Fujitsu PA03656-B301 Scan Snap iX500-dokumentskannerMetoden er å digitalisere hver husholdningsregning han mottar ved å skanne dem og lagre dem elektronisk. Han beholder alltid den nyeste fysiske papirregningen, det være seg for gass, elektrisitet, vann eller rådsskatt. Alle eldre regninger er sikkert strimlet.
Dette fikk meg til å tenke. Jeg har allerede valgt papirløs fakturering der det er mulig. Jeg syntes å få altfor mange konvolutter gjennom brevboksen slik at de ville gå uåpnet i flere uker, måneder, tør jeg si det til og med år i noen tilfeller.
Jeg visste at det var mye mer effektivt og miljøvennlig for meg å motta alle regningene mine via e-post og ikke åpne dem i stedet.
Selv om det fortsatt ikke er ideelt.
Hvis jeg bare kunne finne tiden, kunne jeg samle de ulike e-postene og laste ned PDF-filene i DropBox. Jeg kunne kjøpe en ScanSnap for å digitalisere det gjenværende papiret.
Når det er sagt, kan jeg bare bruke mye tid på å gjøre dette.
Smarte mennesker jobber ikke for datamaskiner. De får datamaskiner til å jobbe for dem (Foto: Matthew Henry, Lic. CC)Smarte folk får datamaskiner til å jobbe for dem. Jeg liker å tro at jeg er smart minst noen ganger. Mens ideen om en mindre arkivboks og katastrofesikre husholdningsregninger er tiltalende, er jeg bare ikke forberedt på å sette inn tiden til å skanne papir.
OneDox løser det problemet for meg.
Forestill deg OneDox som et elektronisk dashbord av husholdningsregningene dine, og du er ganske mye der. Selv om det er mye smartere enn dette.
OneDox gjør det enkelt å administrere regningerOneDox koblinger til eksisterende husholdningsverktøyskontoer og trekker inn data fra hver ny regning og viser denne informasjonen visuelt for deg. Du får et strekdioversikt over tidligere regningsverdier, for eksempel.
OneDox viser kontoens utløpsdato, analyserer utgifter og foreslår potensielle besparelser som skal gjøres ved bytte.
Regninger vises i OneDox konto og PDF-filene kan lastes ned automatisk til en DropBox eller Google Disk mappe hver gang en ny regning utstedes. Dette gjøres uten at det er nødvendig med inngrep fra brukeren.
OneDox mailer periodisk informasjon om handlinger som skal tas, for eksempel fornyelse av bilskatt eller bytte til en bedre energileverandør for å spare deg for penger.
OneDox jobber for øyeblikket med leverandører av gass og elektrisitet, mobilleverandører, bredbånds- og hjemmetelefonleverandører og DVLA for kjøretøyskatt og MoT-informasjon.
OneDox spesifiserer en liste over leverandører med hvem den er kompatibel og arbeider aktivt med å ta med på nye selskaper.
Vannselskaper er i røret.
For å legge til en ny konto, klikk på + Legg til konto-knappen, og velg deretter kontotypeÅ få tak i OneDox dashbordet oppe, må du vite kontoens brukernavn og passord for verktøyene dine. Du kan også legge til en eller flere biler, ved hjelp av kjøretøyets registreringsnummer, for å bli påminnet om kjøretøyskatt og MoT-testutløpsdatoer.
Det er for øyeblikket mulig å koble til følgende tjenester:
For å legge til en tjeneste, klikk på + Legg til konto knappen, og velg deretter typen konto som du vil legge til i dashbordet, for eksempel Gass og elektrisitet.
Velge en gass- eller strømkonto for å legge til OneDox-dashbordetDen gode tingen om OneDox er at du kan legge til to forskjellige leverandører hvis du ikke kjøper gass og elektrisitet fra samme kilde. Selvfølgelig vil du bare legge til en konto hvis du kjøper dual-fuel fra en leverandør.
OneDox passer ikke for alle leverandører. Hvis en leverandør ikke er tilgjengelig for øyeblikket, er det et alternativ å informere OneDox slik at de kan inkludere denne leverandøren på veikartet.
Merk, OneDox omfatter for tiden ikke vannforsyninger, selv om dette er på veibeskrivelsen for tillegg i fremtiden.
OneDox dashboard gir oversikt over husholdningsadministrasjonDe OneDox Konto dashboard presentere informasjon i et lettforståelig format.
Det gir en Helsepoeng, i mitt tilfelle 80%, som beregnes av områder der OneDox mener at det kan spare penger. I mitt tilfelle må jeg se på gass- og strømkostnadene.
Under Å gjøre avsnitt, gir det ytterligere informasjon som viser hvor mye penger jeg kunne spare og hvor. I dette eksemplet betaler jeg £ 287 for mye med energileverandøren.
Under kontoer Det er en rask oversikt over kontoene som er koblet til OneDox inkludert mine to biler. Hvis OneDox ser at jeg kan spare penger, eller bilene nærmer seg skatt eller utløpsdato, blir jeg informert her.
Ved å klikke på de grønne hyperkoblingene er det mulig å navigere rundt OneDox system, eller bruk menynavigasjonen øverst på siden.
Hvis du klikker gjennom til en konto, får du en visuell fremstilling av fakturering de siste 12 månedene. Dette gjør det raskt og enkelt å forstå hva som skjer med en konto.
OneDox viser deg et sammendrag av kontoaktivitet og kontraktsinformasjonOneDox vil forsøke å identifisere kontraktens utløpsdato - hvis ikke, kan du legge til dette manuelt, slik at det kan holde øye med de beste tilbudene for deg.
Andre nyttige berører viser kontonummeret og gir en hyperkobling for å kontakte den aktuelle leverandøren. Det sparer deg for å jakte på kontaktinformasjon.
Klikk på en bar i bar-diagrammet for forhåndsvisning av regningen og muligheten til å laste ned PDF-filen til den regningenVed å flytte over noen av stolpene på linjediagrammet vises regningsdato og totalverdi. Klikk på en bar og et sammendrag av den aktuelle regningen vil bli vist.
En forhåndsvisning av regningen vil bli vist, og en knapp vil gi enkel tilgang til å laste ned PDF fra regningen fra den aktuelle leverandøren.
Cloud Document Delivery lagrer automatisk lagring av nye regninger til Dropbox og / eller Google Disk-lagringEnhver anstendig katastrofegjenopprettingsløsning vil inneholde lagring og lagring utenfor stedet OneDox er ikke noe unntak, til og med hvis det bare er en husholdningsregning aggregator og ikke en virksomhet kontinuitetstjeneste.
Fordelen med dette er at den frigjør deg fra e-postboksen som et arkiv med vanskelige å finne PDF-vedlegg som kanskje en dag kommer i brukbar.
Det er ikke lenger nødvendig å søke store postkasser med informasjon for å finne den regningen du trenger for noe. I stedet, OneDox automatiserer prosessen med å lagre PDF regninger.
Ved å koble til OneDox å enten Google Disk eller Dropbox, hver eneste regning er sikkerhetskopiert til en dedikert mappe, i den valgte tjenesten, i skyen.
Dette fjerner nødvendigheten av å skanne i stykker papir, navn dem og arkivere dem et sted. Det fjerner selv krav om å søke etter e-post og husk å lagre PDF-vedlegget.
OneDox kan bidra til å fjerne smerten fra å søke etter bedre tilbudOneDox er en ekstremt nyttig og nyttig tjeneste, men det kommer uten kostnad.
Det er fordi det analyserer regningene dine og sammenligner det du betaler med resten av markedet. Det gir ingen forpliktelser til anbefalinger der den tror at du vil spare penger.
OneDox mottar en provisjon hver gang den bytter en kunde til en ny leverandør. Det viser kundene hvordan de kan spare penger ved å bytte leverandører og OneDox gjør prosessen enkel.
Det store er at dette ikke er det i ansiktet ditt. Det er der hvis du ønsker å dra nytte av pengene sparing muligheter. Alternativt kan du bare bruke OneDox som et praktisk dashbord av husholdningsregninger.
Sikkerhet er et viktig hensyn til ethvert aspekt av nettlivet, ikke minst driften av ulike kontoer, være den banken, verktøyet, e-post eller sosiale kontoer.
OneDox sier at den behandler sikkerhet som sin høyeste prioritet ved hjelp av industristandardtak og end-to-end kryptering. De har en FAQ og en datasikkerhetspolicy som du kan vurdere.
OneDox er registrert hos Informasjonskommissærens kontor (ICO).
Hold deg informert med iPad- eller iPhone-appene og / eller motta e-postvarslerOneDox holder deg informert ved å sende periodiske e-poster med oppdateringer og viktig informasjon. Det kan e-poste deg en gang i uken med en påminnelse om pengerbesparende muligheter med eksisterende kontoer. Hvis det ikke passer deg, kan e-postvarslene tilpasses eller stoppes helt.
OneDox er tilgjengelig som apper på iPhone, iPad og Android-enheter, slik at du kan holde oversikten lett tilgjengelig.
Jeg har ennå ikke sett min forretningskontinuitet-katastrofe-gjenoppretting venn siden han fortalte meg om hjemmet sitt for regninger. Når jeg gjør det, forteller jeg ham om OneDox.
Ikke bare gjør det OneDox spare tid, det gir forslag som kan spare deg hundrevis av pund hvert år, det sikkerhetskopierer automatisk regningene du mottar og det gjør kontoinformasjon lett tilgjengelig.
Det faktum at du kan få dette fullt oppe på mindre enn en time, gjør det til en ikke-hjernefrykt når det gjelder å håndtere husholdningsforhold. Åh, og jeg har reddet meg £ 380-prisen på a Fujitsu PA03656-B301 Scan Snap iX500-dokumentskanner.
Accentsconagua