Slik setter du opp Outlook.com IMAP i Apple Mail eller Microsoft Outlook

Tidligere i år rebrandte Microsoft sin Hotmail-e-posttjeneste som Outlook.com. Hvis du ønsket å bruke sin nye tjeneste i Apple Mail, var du imidlertid begrenset til å bruke den gamle metoden for å få tilgang til e-postene dine via POP3. Dette skyldes at Outlook.com bare støttet de mer avanserte funksjonene, som du har kommet til å forvente fra en e-postleverandør, på mobilenheter som støttet Microsoft Exchange ActiveSync eller Microsofts egen Outlook-e-postprogram for Windows.

Heldigvis har Outlook.com endelig introdusert IMAP-støtte, slik at vår foretrukne stasjonære e-postklient kan brukes. Som du kanskje gjetter, er det ikke så greit som du forventer. I denne veiledningen viser jeg deg hvordan du konfigurerer Outlook.com i både Apple Mail og Microsoft Outlook.


Hvorfor IMAP?

POP3 (Post Office Protocol 3) ble aldri utviklet for flere enheter, og hovedformålet var at sjeldent tilgang til en e-postserver via en enkelt datamaskin. I stedet for en konstant tilkobling, som er normen i dag, var POP fra en tid da det ikke var noe slikt som bredbånd og ville koble til for å laste ned alle meldingene fra serveren før du koblet fra.

På grunn av dette støtter POP3 ikke meldinger som merket som lest eller ulest, siden disse endringene ikke ble reflektert på serveren. Med POP kan du lese 20 meldinger på din Mac, og din iPhone vil enten vise dem som ulest eller, avhengig av hvordan POP3 ble konfigurert, ikke vise dem i det hele tatt.

Selv om Outlook.com har støttet Microsofts egen Exchange ActiveSync-tjeneste på enheter som iPhone og Windows Mobile, støttes den bare på et skrivebord i nyere versjoner av Microsoft Outlook for Windows, selv Microsoft Outlook 2011 for Mac støttes ikke..

Nå som Outlook.com støtter IMAP (Internet Message Access Protocol), kan jeg nå konfigurere både Apple Mail og Microsoft Outlook for Mac til å få tilgang til Outlook.com via mer moderne standarder. Vel, moderne i forhold til POP!


1. Apple Mail

Jeg setter opp Apple Mail for å bruke e-postadressen til Outlook.com ved hjelp av IMAP. Som du finner ut snart, er dette ikke bare tilfelle din e-postadresse og passord. Siden Outlook.com bare har støttet POP, vil Apple Mail automatisk konfigurere e-postkontoer til å sette opp en hvilken som helst Outlook.com-e-postadresse som en POP3-konto. Først må jeg lure Mail slik at det tillater oss å sette opp en konto manuelt, slik at vi kan angi de nye detaljene.

Trinn 1

For å konfigurere Apple Mail for å bruke Outlook.com, start Mail, og velg deretter med menyen Mail> Innstillinger. Velg + ikon for å legge til en ny konto.


Når du skriver inn Outlook.com-e-postadressen din, må du sørge for at du bruker et feilt domene som .mac.

Hvis du ikke allerede har en konto satt opp i Apple Mail, vises dette automatisk.

Steg 2

Mail vil gi en trinnvis veiledning for å legge til en ny e-postkonto. Skriv inn navnet ditt og deretter Outlook.com-e-postadressen din, men pass på at du endrer .com til .mac. Årsaken til dette er at så snart Mail notiserer du forsøker å bruke en Outlook.com-e-postadresse, konfigureres den automatisk for POP-tilgang.


Dette skjer hvis du angir Outlook.com-e-postadressen din som vanlig.

Jeg vil ikke ha det, så jeg må lure Mail til å bruke en feil e-postadresse, så det forsøker ikke å sette opp automatisk.

Når du har angitt e-postadressen din i formatet @ outlook.mac, E-post skal da forsøke (og mislykkes) for å verifisere.

Trinn 3

Jeg kan nå konfigurere Innkommende e-postserver. Skriv inn en passende beskrivelse, og IMAP-tjenerinnstillingen for Outlook.com er:

imap-mail.outlook.com

Endre brukernavnet fra outlook.mac til outlook.com.


Bruk de nye IMAP-serverinnstillingene for den innkommende e-postserveren.

Trinn 4

Jeg kan nå konfigurere Utgående eposttjener. Akkurat som før, skriv inn et beskrivende kontonavn og e-postserverinnstillingen for å bruke denne gangen, er:

smtp-mail.outlook.com

Den utgående e-postserveren krever autentisering, så sørg for at dette alternativet er merket og at brukernavnet er din fullstendige Outlook.com-e-postadresse og at den endres fra outlook.mac til outlook.com.


Bruk de nye innstillingene for utgående e-postserver og kontroller at autentisering er slått på.

Trinn 5


Apple Mail bekrefter alle innstillingene jeg har skrevet inn, selv om jeg fortsatt trenger å endre feil e-postadresse.

Det siste trinnet i denne prosessen gir en oversikt over alle e-postinnstillingene. Siden Outlook.coms IMAP støtter sikre forbindelser, trenger jeg ikke å endre noe annet. Det jeg trenger å endre, er imidlertid vår feil e-postadresse som jeg brukte i begynnelsen. Klikk * Opprett * for å fullføre oppsettet og velg deretter * Mail> Innstillinger * fra menylinjen.


Når du er på fanen Kontoer, kan du endre e-postadressen tilbake.

Hodet til kontoer fanen og endre e-postadressen fra outlook.mac til outlook.com. Dette vil sikre at e-postmeldinger du sender vises fra riktig konto, og mottakere kan svare riktig.

Trinn 6

Nå som jeg har konfigurert kontoen min, sikrer jeg at Apple Mail bruker de eksisterende mappene Outlook.com har brukt.

Apple Mail foretrekker å lagre meldinger som sendte og slettede elementer i sine egne standardmapper, men det betyr ikke at jeg må bruke dem. Outlook.com konfigurerer allerede disse mappene for oss, så det er fornuftig å bruke dem. Hvis jeg for eksempel bruker både webgrensesnittet og Mac-en, men ikke oppdaterer innstillingene i Apple Mail, vil e-post som sendes via webgrensesnittet, bli lagret Sendt mappe mens Apple Mail setter dem i en mappe som heter Sendte meldinger.


Du kan endre hvilke mapper E-post lagrer elementer til å bruke denne menyen.

Så snart du har lagt til Outlook.com-kontoen din til Apple Mail, ser du sannsynligvis følgende mapper: slettet, Skrot og Sendt.

Velg slettet mappe først og deretter, ved å velge menyen Postkasse> Bruk denne postkassen til ... og velg alternativet Søppel.

Gjenta prosessen for Skrot og Sendt mapper. Utkast er ikke påkrevd fordi, tilfeldigvis, Outlook.com og Apple Mail allerede bruker en mappe med samme navn.


2. Microsoft Outlook for Mac 2011

Ironisk nok støttet Outlook for Mac 2011 ikke Outlook.com-kontoer, og måtte også falle tilbake på bruk av POP. Med tillegg av IMAP kan jeg endelig opprette Microsofts gratis e-posttjeneste med Microsofts e-postprogram for Mac.

Trinn 1

Start Microsoft Outlook og velg Verktøy> Kontoer ... fra menylinjen. Hvis du ikke allerede har konfigurert en konto i Outlook, vises denne automatisk. Å velge Epost konto under kontotypen du kan legge til.


Outlook kan legge til enten standard POP / IMAP-kontoer eller Microsoft Exchange-kompatible.

Steg 2

Skriv inn din fullstendig Outlook.com e-postadresse og passord. I likhet med hvordan Apple Mail forsøker automatisk å konfigurere Outlook.com-e-postadressen din ved hjelp av POP, forsøker Outlook å gjøre det samme. For å overstyre dette, uncheck Konfigurer automatisk. Dette vil tillate oss å legge inn alle epostserverens detaljer manuelt.


Microsoft Outlook pre-populerer serverinformasjonen med POP-innstillinger, som ligner på Apple Mail.

Som du kan se, fyller Outlook fortsatt POP-serverinnstillingene for oss automatisk, men i det minste kan jeg nå endre dem.

Trinn 3


Som jeg kan spesifisere for å angi innstillingene manuelt, er det enklere å konfigurere enn Apple Mail, siden jeg ikke trenger en dummyadresse for å gjøre det.

Din Outlook.com e-postadresse vil være brukernavnet ditt slik at det kan forbli uendret.

Endre kontotypen fra POP til IMAP og endre innkommende server til:

imap-mail.outlook.com

La de gjenværende innkommende innstillingene være uendret.

Trinn 4

For vår utgående server, endre servernavnet til:

smtp-mail.outlook.com

Igjen, la de resterende utgående innstillingene være uendret.

Klikk Legg til konto og Outlook.com-e-postadressen din vil bli konfigurert for IMAP-tilgang, slik at den kan brukes og holdes synkronisert med andre enheter og datamaskiner du bruker den sammen med, i tillegg til Outlook.com-webgrensesnittet.


Wrapping Up

Ved hjelp av metodene ovenfor har du vært i stand til å konfigurere en Outlook.com-e-postadresse i både Apple Mail og Microsoft Outlook for Mac 2011. Jeg anbefaler at du sender en test-e-post til deg selv til en ikke-Outlook-e-postadresse for å sikre at din Kontoen fungerer fullt ut.