AirPrint er en flott funksjon av iOS som gir en enkel måte å skrive ut dokumenter fra iPhone eller iPad direkte til en AirPrint-kompatibel skriver uten installering eller installasjon som trengs. Det er alt bra og bra, men antall AirPrint-kompatible skrivere er ganske små, sjansen er at mange av oss har en flott skriver hjemme som ikke er kompatibel. I denne opplæringen vil vi utforske et par måter å levere AirPrint til iOS-enheten din med Mac, og hvordan vi kan gjøre AirPrint enda bedre!
AirPrint ble introdusert i iOS 4.2 og er utformet som en enkel, ingen konfigurasjon nødvendig, metode for utskrift fra en iOS-enhet. Det er en funksjon som må vedtas av skriverprodusenter, så selv om det er et stort antall skrivere der ute som støtter AirPrint, er mange av oss med skrivere som er noen år gamle (som fungerer helt fine) sannsynligvis ikke kompatible.
Tips: Hvis du er i markedet for en ny skriver, så ta en titt på dette Apple Support-dokumentet som inneholder en omfattende liste over AirPrint-kompatible skrivere. Det blir ikke helt oppdatert, så sjekk alltid om AirPrint er en annonsert funksjon.
I stedet for å håndtere bekostning av å kjøpe en ny skriver, kan vi faktisk bruke noen smarte stykker programvare for å gi en AirPrint-løsning med en Mac som slår noen Mac-kompatibel skriver til en som kan brukes med AirPrint.
Følgende programvarepakker fungerer ved å skape en "virtuell" AirPrint-skriver, noe som betyr at iOS-enheten din vil se skriverne Macen din har satt opp som om de selv var AirPrint-kompatible. Når du har skrevet ut noe, tar Macen bare dokumentet og sender det videre til riktig skriver.
Printopia ($ 19.95) støtter OS X Leopard og over, og er den første appen vi skal gjennomgå. Den er tilgjengelig som en fullt fungerende 7-dagers prøveversjon, så hvis du aldri har brukt den før, kan du gi det en virvel og se om det er noe du vil fortsette å bruke.
Installering av Printopia er veldig enkelt, bare last ned demoen og start installasjonsprogrammet når det er ferdig. Printopia er egentlig ikke en app, men det er en preferansepanel som ligger i Systemvalg. Dette er veldig nyttig, da det betyr at Printopia alltid kjører, og det er via samme app som du vil få tilgang til skriverne fra.
Etter installasjon, åpne Systemvalg og velg Printopia som sannsynligvis vil være i den nederste raden. Du ser en enkel på / av-bryter på venstre side av ruten sammen med den nåværende listen over skrivere som Macen din er konfigurert for å bruke. Disse vil være skriverne som Printopia gir tilgang til for iOS-enheter. Så lenge Printopia kjører, trenger vi ikke å gjøre noen endringer på dette stadiet. Så lenge din Mac har en skriver installert og er i samme nettverk som iOS-enheten din, bør du nå kunne skrive ut fra den.
Forutsatt at alt fungerer bra, bør du nå se noen skriveralternativer på din iOS-enhet, skriveren eller skriverne du har konfigurert på din Mac, samt et "Send til Mac" -alternativ. I motsetning til en tradisjonell AirPrint-skriver, kan vi gjøre mye mer enn bare å skrive ut et dokument.
Printopia støtter konvertering av innkommende dokumenter til PDF. Hvis du velger Send til Mac Som skriver i iOS lagrer Macen automatisk en PDF-versjon av hvilket dokument du prøver å skrive ut i din dokumenter mappe, under en undermappe som heter Printopia. Hvis du foretrekker en digital kopi av noe som kvittering eller nettside, kan du gjøre det ved å bruke Printopia.
Vi kan legge til flere skrivere i listen som også lagrer dokumenter i PDF-format til forskjellige steder. Klikk på + ikonet og velg Lagre i mappe på Mac ... , velg deretter en annen mappe for å lagre til. Når du har gjort dette, vil du se et annet datamaskinikon med navnet på mappen som vises.
Hvis du ofte sender deg e-postmeldinger med koblinger til eller bokmerke, må nettsider besøke på din Mac bare slik at du kan lagre en PDF-kopi, eller du bestemmer deg for å bestille og må gå tilbake til Mac-en din bare for å lagre en kopi av det, du kan i stedet sette opp så mange skrivere som du vil at hvert punkt peker på en annen mappe. I tillegg kan du også passordbeskytte mapper og skrivere, og forhindre alle som ikke skal bruke dem.
Hvis du vil omdøpe noen av disse "Save To" -skriverne til noe annet, bare dobbeltklikk på skriveren, og det vil gi deg et alternativ til å gi nytt navn til det.
Hvis du har opprettet et passord, tar du iOS-enheten din og forsøker å skrive ut et dokument på nytt. Du bør nå se at når du prøver å skrive ut, blir du bedt om et passord.
Tips: Før jeg går videre til neste pakke, anbefaler jeg at du fjerner Printopia, slik at det er lettere å skille forskjellen mellom hver pakke.
Den neste programvarepakken vi vil se på er handyPrint (donationware). Det fungerer på en veldig lignende måte som Printopia, slik at du setter det opp som like greit. Deres nyeste versjon, 4.1.1, krever OS X Lion eller over, men en tidligere versjon med færre funksjoner er fortsatt tilgjengelig hvis du kjører Snow Leopard.
Akkurat som Printopia, kan du laste ned en prøveversjon for å prøve ut. Når du har lastet ned det, kjør installasjonsprogrammet, og det vil legge inn en preferansepanel Systemvalg.
Åpen Systemvalg og velg handyPrint. Igjen, vil det være i den nederste raden med ikoner.
I motsetning til Printopia må du aktivere tjenesten før bruk. Slå på handyPrint ved hjelp av bryteren til venstre på ruten og eventuelle installerte skrivere vises i listen. Når du gjør dette, kan du skrive ut direkte fra iOS.
Akkurat som Printopia, kan du legge til mapper for å lagre en PDF-kopi av dokumentet du vil skrive ut, her kalles denne funksjonen Virtuelle skrivere. Hvis du vil legge til en ny virtuell skriver, velger du alternativet som er oppkalt, og du kan angi en mappe for å lagre PDF-filer, så vel som et alternativ for å bare starte dem direkte i en app. Dette er nyttig hvis du bruker noe som iTunes eller Evernote som automatisk kan importere en kopi av PDF-filen og ikke trenger en lagret kopi først.
Gå videre og legg til en annen PDF-mappe.
Du kan omdøpe hvilken som helst virtuell skriver ved å høyreklikke på ønsket skriver og valgt Gi nytt navn til virtuell skriver ... . Dette vil gjøre det enklere å identifisere når du skriver ut.
Nå som du har en virtuell skriver satt opp, er det på tide å teste det igjen. Ta tak i din iOS-enhet og prøv å skrive ut et dokument. På samme måte som med Printopia, ser du alle skrivere du har satt opp, samt de virtuelle skriverne som representerer mapper for å lagre en PDF-kopi til.
Begge disse programmene gir ikke bare muligheten til å skrive ut fra en iOS-enhet til skrivere som ellers ikke er kompatible, men de legger til dette ved å gi funksjoner som lagring som PDF og åpning i applikasjoner. Hvis du ønsker å utnytte AirPrint på din iOS-enhet, men ikke ønsker å kjøpe en ny skriver bare for å bruke den, kan det være for deg å bruke en av disse appene.
Selv om du ikke vil skrive ut fra din iOS-enhet, bruker en av disse appene en flott løsning for å lage PDF-filer fra dokumenter på din iOS-enhet. Skulle du finne noe du vil lagre som PDF, trenger du ikke å gå til din Mac etter at du har sendt linken til deg selv for å gjøre det.