Slik setter du dataene dine i interaktive tabeller med silke

Rå tall og informasjon på egen hånd er ikke veldig informative. Sett dem inn i detaljerte diagrammer og tabeller, og de blir langt mer nyttige. Deretter kan du slå dem inn i diagrammer og gjøre bordene interaktive, og du har grunnleggende om et datautvinningsoppsett som gjør at informasjonen din blir levende.

Silke er en web-app som gjør det enkelt å slå dataene dine til interaktive tabeller og diagrammer, og deretter dele dem med noen via en mini nettside. Du kan bruke det til å analysere informasjon om alt fra dataene om bøkene du eier til restauranter i hjembyen din til en sammenligning av forbruksvanene til de beste og verste veldedighetene - og alt annet du sammenligner med datasett.

I denne veiledningen vil jeg vise deg hvordan du får data i Silke og automatisk omdanne den til diagrammer, tabeller og kart. Jeg vil da vise deg hvordan du deler det du lager, både ved å konvertere dataene dine til en mini nettside, og ved å legge dem inn på andre steder på nettet.

For å gjøre det enkelt å følge med, jobber jeg med noen data om opprettede pizza-restauranter i London. Du kan laste ned vedlegget Fake-Pizza-Restaurants.csv regneark for å bruke de samme dataene som følger med, eller bruk dine egne data hvis du vil.

Få data i silke

Første ting først, må du registrere deg for en Silk-konto. Du vil bli bedt om de vanlige detaljer som e-postadresse og passord, samt et navn på silkeområdet ditt. En URL vil bli generert for deg basert på navnet du velger, men det kan endres til noe annet hvis du vil ved å klikke endring under tekstnavnet Nettstednavn.

Når du har registrert deg, blir du presentert med Dashboard-skjermen. Her kan du legge til og redigere dataene dine.

Opprette en samling i silke

Silke strukturerer data på en intuitiv måte, men bruker sine egne navn på ting, noe som kan være litt rart. Hvis du tenker at dataene dine er i et regneark, er det enkelt å oversette Silk-vilkårene til regnearksbetingelser:

• EN samling er som et bord; det er en samling av relaterte "ting", som pizza-restaurantene i mitt eksempel.
• EN side er en rad i bordet; Det er en enkelt oppføring i datasettet. En side i pizza-restauranteksemplet er en enkelt restaurant.
• EN stikkord er en eiendom, som en kolonne i bordet; Det er et datapunkt om en oppføring. Eksemplet på pizzarestauranten har "adresse", "Yelp-vurdering" og "Levering" som koder.

Skriv inn data manuelt

Hvis datasettet ditt er ganske lite, eller ikke allerede finnes i et regneark, kan det hende du vil legge det inn i Silke manuelt.

1. Lag en samling

Øverst på Dashboard-siden ser du en tekstboks merket Lag din første samling. Skriv inn navnet på samlingen og klikk på Legg til knapp. Pass på at du bruker den ordet form av ordet du bruker, for eksempel "restaurant" i stedet for "restauranter".

Oppgi en samling

2. Legg til sider

Når du har lagt til din samling, oppdateres dashbordet slik at du kan legge til sider i samlingen. For hvert av oppføringene i datasettet, skriv inn navnet på siden som svarer til det. Dette er vanligvis et navn, eller noen ganger en annen type identifikator (en silke om TV-episoder kan for eksempel bruke sesongnummeret og episodenummeret som en sidetittel).

Legg til steder individuelt på settet ditt.

3. Legg til tagger

Nå kommer den tidkrevende delen: Legg til koder til hver av sidene i samlingen. Hvis du vil legge til koder på en side, klikker du på siden i listen for å gå til redigeringssiden. For første side må du klikke Legg til din første tagg å komme i gang. Skriv deretter inn navnet på taggen, som tilsvarer navnet på kolonnen i regnearkanalogen. Deretter skriver du inn verdien for gjeldende side-verdien i cellen i regnearket.

Legg til så mange fakta som du vil

Du kan bruke Tab nøkkel for å flytte mellom tagnavn og verdier. Hvis du for øyeblikket redigerer den siste taggen i listen, og trykker på Tab, vil en ny tag bli opprettet automatisk. Hvis en tag kan ta flere verdier som en liste, trykker du på Komme tilbake mellom verdier og du kan legge til flere verdier som en kolliste. Når du er ferdig med å legge til koder på en side, klikker du Lagre side i øverste høyre hjørne av siden, og klikk deretter dashbord i øverste venstre hjørne for å gå tilbake til oversikten for å redigere neste side.

Når du redigerer påfølgende sider, vises navnene på noen tagger du har brukt før, på redigeringssiden; disse kan legges ved å bare skrive en verdi for dem.

Et tomt faktablad som er fylt ut med dataalternativene du la til i første oppføring

Importer fra CSV

Hvis dataene dine er i et regneark, og det er mange oppføringer, blir det mye raskere å importere det til Silke automatisk fra en CSV-fil.

1. Klargjør regnearket

Hvis det ikke allerede finnes en, legger du til en overskriftsrad øverst på bordet med navn for hver av kolonnene. Slik bestemmer Silk navnene på kodene som skal opprettes. Deretter sørg for at det er en kolonne hvor hver oppføring har en unik verdi. Disse vil bli brukt som navn på sidene.

2. Eksporter og last opp CSV-filen

Bruk eksportfunksjonen i regneark-appen din til å eksportere som en CSV-fil; du må kanskje velge Lagre som alternativet og velg deretter CSV fra rullegardinlisten med filtyper. Deretter klikker du på Dashboard-siden på silke Importer CSV på venstre side.

Last opp CSV-regnearket med data

Slipp din CSV-fil i boksen, eller klikk på boksen for å velge den fra filvelgeren. Du vil bli vist en forhåndsvisning av sidene som skal importeres. På toppen skriver du inn navnet på samlingen for å opprette fra CSV.

Sjekk informasjonen din

Sjekk at forhåndsvisningen samsvarer med det du forventet. Hvis en etikett inneholder en liste over verdier, klikker du på blyantikonet ved siden av det og velger Konverter til flere koder. Hver av elementene i listen vil bli skilt ut i en egen tag, på samme måte som når du trykker Retur når du skriver inn dataene manuelt.

Konverter dine koder fra regnearket ditt.

Fra rullegardinlisten under forhåndsvisningen, velg taggen som skal brukes som sidens navn; Dette bør være kolonnen av unike verdier du opprettet tidligere. Når du er fornøyd med forhåndsvisningen, klikker du neste og dataene dine vil bli importert.

Velg kolonnen med sidetitlene dine

Visualiser data

Det finnes mange forskjellige måter å visualisere data på Silke. Jeg skal gå gjennom de tre viktigste: diagrammer, tabeller og kart. De andre former for visualisering fungerer på en lignende måte, slik at teknikkene også kan brukes på dem.

For å komme i gang, klikk på Dashboard Utforsk denne samlingen under navnet på samlingen du vil visualisere. Du blir tatt til Utforsk siden, som lar deg lage diagrammer, tabeller, kart og mer med dataene dine.

Hopp inn i dataene dine

Lag et bord

Hvis Tabellen ikke allerede er valgt i den blå boksen øverst til venstre, klikker du på den og velger Tabell øverst i rullegardinlisten. Legg til kolonner i tabellen ved å klikke Legg til kolonne og velge en etikett fra listen. De vil bli vist i den rekkefølgen du legger til dem.

Gjør bordet slik du vil.

Hvis du bare vil vise rader som samsvarer med bestemte kriterier, velger du Filter øverst til venstre (over den blå tabellknappen) for å få tilgang til filtermenyen til venstre. Legg til et nytt filter ved å klikke Legg til filter og velge en tag å filtrere etter.

Etiketter kan filtreres på forskjellige måter; klikk på knappen '3 barer' øverst til høyre i filterboksen og velg en type. Ulike typer inkluderer bare rader der verdien ikke er tom, rader der verdien inneholder litt tekst og rader med en numerisk verdi i et spesifisert område.

Filtrerer dataene dine

Bordet kan sorteres etter hvilken som helst kode ved å klikke Mer på høyre side og velg en tagg for å sortere etter fra rullegardinlisten. Hvis datasettet ditt er stort, kan du begrense antall oppføringer vist ved hjelp av Maksimale gjenstander alternativ.

Velg hvordan du sorterer dataene dine

Lag et diagram

Velg en type diagram - enten kolonne, linje eller kake - fra den blå boksen i øverste hjørne ved å klikke på den og velge fra rullegardinlisten. Deretter velger du koder som skal vises ved å velge dem fra rullegardinlistene øverst. Et kolonnediagram og et linjediagram kan bruke mer enn én kode, men et kakediagram kan bare vise en. Bare talltak kan velges for diagrammer.

Tweak din silke 

Diagrammer kan filtreres på samme måte som tabeller ved hjelp av filtermenyen til venstre. Diagrammer kan også sorteres på samme måte som tabeller ved å klikke Mer på høyre side.

Lag et kart

Velg Kart fra den blå boksen i øverste hjørne ved å klikke på den og velge den fra listen. Deretter velger du en kode som representerer et sted ved å klikke Legg til plassering og velge det fra listen. Silke bruker Google Maps API til å vise steder, så taggverdiene skal være i et format som gir gode resultater i Google Maps. Nøyaktige adresser som "58 Mornington Terrace, London NW1 7RU" er best, men mer generelle verdier som "Manhattan" eller til og med landsnavn vil fungere for.

Klikk Mer på høyre side for å angi flere alternativer:

Velg dine kartalternativer

• Nummerplot endrer de vanlige Google Maps-pinnene til sirkler, hvis størrelse er diktert av taggen du velger. Det er en god måte å vise plasseringene av ting samtidig som du viser andre data på et øyeblikk.
• Vis på popup lar deg velge koder som skal vises i popup-vinduet som vises når du klikker på en pin på kartet.

De samme sorterings- og størrelsesgrensealternativene som for diagrammer og tabeller er også tilgjengelige.

Del data

Hovedpunktet ved å bruke Silke er å dele data med andre mennesker. Det er to måter: ved å gi folk tilgang til silkeområdet selv, og ved å legge inn et enkelt diagram, bord eller kart på en annen nettside.

Bruk silkeområdet som en mini-nettside

Silke har ikke de mest sofistikerte verktøyene for byggeplassering, men det lar deg tilpasse sider nok til å dele data med andre.

For å komme i gang med å redigere nettstedet, klikk på navnet sitt øverst til venstre på siden. Du blir tatt til hjemmesiden til nettstedet, hvor du vil se en oransje Rediger hjemmeside knappen øverst til høyre.

Din mini nettside fra Silke

Uansett hvor du ser et plussikon, kan du legge til en av mange forskjellige innholdsblokker. Under Innhold er alternativer som tekst, bilder, videoer og lyd. Kort, tabeller og kart kan legges under visualisering seksjon. Endelig kan enkelte metadata legges til, for eksempel nylig lagt til sider eller innholdsfortegnelse under Oversikt.

Legg til innholdet du vil ha på nettstedet ditt

Hvis du ikke vil beholde blokkene som legges til som standard, svinger over dem vil en X vises øverst til venstre for dem. Klikk på det for å fjerne den aktuelle blokken.

Hver av blokkene er enkel å bruke. For bilde- og filblokkene kan du dra og slippe på dem for å laste opp, eller klikk dem for å velge fra filvelgeren. For Video, Audio og Embed, lim inn en kobling til innholdet. Twitter-blokk tar et Twitter-brukernavn og bruker det til å vise tweets fra den brukeren.

Når du velger en blokk fra delen Visualisering, blir du tatt til den velkjente skjermen som du brukte før for å lage visualiseringer. Når du er ferdig med å bygge, klikker du Ferdig i øverste høyre hjørne og hva du har laget vil bli plassert på siden.

Når du er ferdig med å redigere en side, klikker du Lagre endringer for å se hvordan det ser ut som en ferdig webside.

Hver side kan redigeres på samme måte, noe som betyr at silkesidene som representerer dataene dine, kan være mer enn bare oppføringer i en database. For eksempel, på hver av pizzarestaurantsidene, vil jeg kanskje legge til litt tekst om restauranter og noen bilder.

Legg inn visualiseringer på nettet

I stedet for å bruke Silke for å lage et nettsted, kan du bare bruke det til å lage noen få diagrammer eller kart og legge dem inn et annet sted på nettet. For å gjøre det, må du opprette den visualiseringen du vil sette på nettet på siden Utforsk, og klikk på Del og legg inn.

Med Twitter og Facebook-alternativene kan du dele en kobling til bare det diagrammet eller tabellen. Lenken tar rett og slett besøkende på samme Utforsk side du klikket på Del på.

Kopier din innebygde kode for å legge Silke på nettstedet ditt.

Embed-alternativet gir deg HTML-koden som er nødvendig for å vise diagrammet eller tabellen på et annet nettsted. Bare kopier det og lim det inn i HTML-koden for siden din (de fleste CMSer som WordPress, Tumblr, Squarespace og mer vil la deg gjøre dette).

Konklusjon

I denne opplæringen har jeg vist deg hvordan du importerer data til Silke, og deretter lage visualiseringer og dele dem med andre. Jeg har bare rørt på de forskjellige måtene Silk kan hjelpe deg med å analysere data, men med disse verktøyene kan du lage dine egne unike tabeller og visualiseringer som gjør dine egne data til liv. 

Det er så mange måter du kan sette et verktøy som Silk å bruke for å analysere dataene dine. For noen ideer, sjekk Silke Eksempler siden, samt deres Silke Blog som inneholder unike ideer for å sette Silke på jobb og måter å få mer ut av det.