Lag Wunderlist i den ultimate oppgavelisten

Det er dyre og avanserte produktivitetsprogrammer som OmniFocus og Ting som er universelt roste for å hjelpe folk med å få ting gjort. Det er elektroniske verktøy som Basecamp og Trello som lagene stoler på for å holde rede på hva som skjer. Og så er det enkle, gratis verktøy som Wunderlist som er nesten en ettertanke i det overfylte markedet for produktivitetsapps.

Wunderlist, det viser seg, er langt sterkere enn det morsomme grensesnittet vil foreslå. Den har alt du trenger for å gjøre det til produktivitetssystemet som fungerer akkurat som du vil - gratis. I denne veiledningen vil jeg vise deg hvordan du får mest mulig ut av Wunderlist for å gjøre det så kraftig som arbeidsflyten din krever.

Opprette lister og oppgaver i Wunderlist

Når du først laster ned Wunderlist eller åpner sin nettapp, vil du legge merke til at den inneholder fem forhåndsdefinerte lister. Selv om disse lister kan være nyttig for generell bruk, men du vil sannsynligvis lage dine egne personlige lister en gang i fremtiden.

Heldigvis er det ganske enkelt å lage egne lister i Wunderlist. For å gjøre dette, se til nederste høyre hjørne av appen, under de forhåndslagde lister. Du bør se en knapp merket Legg til en liste ... .  Klikk på denne knappen for å legge til en ny liste. Du kan nå nevne den nye listen.

Hvis du foretrekker å lage din nye liste via Apple-verktøylinjen, kan du gjøre det ved å klikke Fil> Ny liste eller bruk tastatursnarveien Command-L på en Mac eller Control-L på en PC.

Legge til elementer i lister

Wunderlist 101: Lister og oppgaver. Det er der alt starter.

Å lage nye elementer i lister er like enkelt. Alt du trenger å gjøre er å åpne listen der du vil legge til elementer og se på toppen av listen. Her ser du en tekstboks merket Legg til en vare i [listen navn]. Klikk på denne tekstboksen - eller trykk på Command-N eller Control-N, og du kan begynne å skrive navnet på det nye elementet. Når du er ferdig med å navngi elementet, trykker du på Komme tilbake tast på tastaturet for å lagre det. Det er enkelt å flytte elementer mellom lister: alt du trenger å gjøre er dra og slipp elementet på en annen liste.

Det var lett, men hva med å legge til forfallsdatoer, gjentatte elementer og andre forskjellige forbedringer? Frykt ikke, vi er i ferd med å dykke inn i de godbitene akkurat nå. Først av: Angi forfallsdato.

Legge til forfallsdatoer og gjentatte oppgaver

Forfallsdato, påminnelser og gjentatte oppgaver sørger for at du aldri glemmer alt du trenger å gjøre

Angi forfallsdato for elementer er en nødvendighet når du bruker Wunderlist for å administrere skolearbeid og profesjonelle oppgaver, eller bare bruke det til å holde tritt med regninger og andre forpliktelser. For å angi en forfallsdato for den nye oppgaven, må du begynne å lage et nytt element og se mot høyre hjørne av det nye elementvinduet. Du vil se en kalenderknapp. Klikk på denne knappen, og en mini-kalender vises. Fra denne kalenderen vil du legge merke til to knapper: Forfallsdato og påminnelse. Herfra kan du angi datoer for når nevnte varer skal betales, og når du ønsker å bli påminnet om et trykkvarsel.

Fra denne menyen kan du også gjøre gjenstanden gjenta. For å gjøre dette, klikk på Gjenta aldri knappen og endre den til hvor ofte du vil at elementet skal gjenta. Når det er satt, vil elementet automatisk legge til seg selv på listen i det angitte intervallet, selv om det tidligere er sjekket av.

Du kan legge til forfallsdatoer, påminnelser og gjentatte oppgaver til tidligere opprettede elementer ved å høyreklikke på de nevnte elementene og klikke på det aktuelle alternativet. Gjentatte oppgaver er en fin måte å automatisk følge opp med oppgavene du må fullføre hver gang, uten å måtte legge til dem hver gang de er på grunn av.

Bruke Wunderlist's "Detail View" for elementer

Hvis du vil ha litt mer kontroll og en mer detaljert oversikt over oppgavene dine, kan du få det ved å klikke på åpning av Wunderlist's "Detail View" for et element. For å få tilgang til denne menyen, høyreklikk på oppgaven du vil vise, og klikk på knappen merket Vis detaljvisning. I detaljvisning kan du ikke bare legge til en forfallsdato, og gjenta en gjenstand, men du kan også legge til undertekster, lage notater, legge ved filer og skrive inn kommentarer.

Legge til undertekster er en av mine personlige favorittfunksjoner i Wunderlist. Du kan legge til din egen i Vis detaljer-menyen ved å se mot midten av menyen, og klikke på Legg til en underoppgave tekstboks. Du kan nå skrive inn en ny underoppgave. Når du er ferdig med å skrive undertypen, trykker du på Komme tilbake tast på tastaturet for å lagre det. Når du har fullført en underoppgave, kan du sjekke den av som du ville med noe vanlig element.

Rett under undermenyen er et område for å legge til notater om varen din. Hvis det angitte området ikke har nok plass til å skrive notatene dine, kan du trykke notatdelen i eget vindu ved å trykke på det lille nye vinduet i øverste høyre hjørne av Notes-menyen.

Ved å legge til filer i oppgaven kan du være nyttig når du jobber i en gruppe på en skoleoppgave, eller når du vil sørge for at dokumentet du trenger å jobbe med, er akkurat der med oppgaven. For å legge ved den nevnte filen, se direkte under notatdelen og trykk på Legg til en fil knapp. Du kan nå velge og laste opp den aktuelle filen.

Oppgaver, flere oppgaver, notater, filer og mer, alt i hver enkelt oppgave.

Til slutt, hvis du vil legge til en kommentar til varen din, skriv den inn i boksen under Legg til en fil knapp. Når du legger inn din kommentar, blir den signert med navnet ditt, noe som gjør det enkelt for samarbeidspartnere å identifisere kommentaren. Andre samarbeidspartnere kan også kommentere varen.

Samarbeide i Wunderlist

Når det gjelder samarbeid, er en av de beste funksjonene i Wunderlist det faktum at du kan dele og samarbeide på lister med kolleger, venner, familiemedlemmer eller andre grupper som du vil dele lister med. Når du deler en liste, gir du den andre brukeren muligheten til å vise, legge til og utføre oppgaver, samt legge til notater og annen informasjon om oppgavene. Dette er praktisk for teamprosjekter, slektshistorier og andre delbare lister, og kan til og med brukes til å la deg samarbeide med andre på din bedrift.

Det er veldig enkelt å dele en liste i Wunderlist. Faktisk, for å dele en liste med samarbeidspartnere, er alt du trenger å klikke på listen du vil dele og se til høyre for listen i Wunderlists sidebjelke. Herfra ser du en liten, legg til person knapp. Klikk på dette, og du blir bedt om å legge til kontakter fra Kontakter eller Facebook.

Du kan se for øyeblikket lagt til medlemmer fra samme tillegg til listeknappen. Hvis du noen gang trenger å fjerne en samarbeidspartner, holder du bare over samarbeidspartnerens navn og klikker på "X"-Knappen som vises til høyre for navnet deres.

Hvis du bruker Wunderlist i lag, kan det være en uvurderlig hjelp å tildele elementer til et medarbeider. For å gjøre dette, bare begynn å skrive inn samarbeidspartnerens navn, og Wunderlist vil autofullfør sitt navn i varen, og fjern deretter navnet sitt fra teksten til tittelen i stedet for et bilde av deres avatar på høyre side av varen. Samarbeidspartneren vil da bli varslet via Wunderlists aktivitetssenter som ligger øverst i appens vindu. Du kan tilordne en samarbeidspartner til en tidligere opprettet oppgave via detaljvisningen.

Tilpasse Wunderlist 

Selv om Wunderlist er svært funksjonell ute av boksen, er det ganske mange endringer du kan gjøre til tjenesten som kan gjøre det bedre i arbeidsflyten din. En av disse måtene er å tilpasse hurtigtastene i Wunderlist. For å gjøre dette, klikk på kontoknappen øverst til venstre på skjermen. Fra rullegardinmenyen, klikk på Preferanser knapp.

Tweak Wunderlist apps for å jobbe som du vil.

Se mot toppen av popup-vinduet og klikk på knappen merket Snarveier. Herfra kan du se alle Wunderlists standard tastaturgenveier. Du kan også endre disse snarveiene ved å klikke på snarveien og skrive inn ønsket snarvei. I Mac- og PC-appene finner du også en hurtigtast for raskt å legge til nye oppgaver i Wunderlist, uansett hvilken app du jobber for øyeblikket med.

Hvis du ikke er en stor fan av Wunderlists standard, trebakgrunn, kan du også endre det. Klikk på kontoknappen og se ned til du finner Bytt bakgrunn knapp. Herfra kan du velge en av Wunderlists forhåndsinstallerte bakgrunner, eller du kan laste opp din egen hvis du er et Wunderlist Pro-medlem. Du finner også alternativer for å tilpasse sidefeltet, slik at det viser nøyaktig hva du trenger for en personlig oppgavebehandlingopplevelse.

Bruke Add to Wunderlist Web Extension

De Legg til i Wunderlist verktøyet er langt min favoritt funksjon tilbys av tjenesten. Funksjonen er faktisk en valgfri nettleserutvidelse for Chrome, Safari og Firefox, og lar deg legge til nettadresser som elementer i lister. Når det legges til, blir sidenes navn tittelen, og nettadressen er lagt til som et notat. Utvidelsen er tilgjengelig som en gratis nedlasting på Wunderlist nettsted.

Avslutt bokmerker alt, og i stedet slår nettsteder du liker i handlingsoppgaver for å komme tilbake til senere

En gang installert, er det ganske enkelt å bruke forlengelsen. Når du finner en side du vil legge til i en liste, klikker du bare på Legg til i Wunderlist utvidelse i nettleseren din. I Chrome ligger denne knappen mot øvre, høyre hjørne av vinduet.

Nå vil et Wunderlist-vindu åpnes med en forhåndsvisning av elementets tittel og notat. Du kan gjøre noen endringer du vil, og se mot bunnen av vinduet og velg listen du vil legge til denne varen til. Når du har alt som passer til din smak, klikker du på lagre knapp plassert mot bunnen av vinduet.

Add to Wunderlist-utvidelsen legger også til Add To Wunderlist-knapper til ulike nettsteder over hele nettet. For eksempel, Amazon, Asos og Etsy har knapper, noe som gjør Wunderlist-ønskeliste et klikk unna. Eller når du har kommet over et nettsted, må du komme tilbake til senere, i stedet for å bokmerke det, kan du gjøre det til en oppgave som du vil være sikker på ikke å glemme.

Mail til Wunderlist

Sjansene er at mye av gjøremålene dine kommer opp i e-postboksen din. Heldigvis gjør Wunderlist det enkelt å videresende disse oppgavene direkte til Wunderlist med funksjonen Mail to Wunderlist. Denne funksjonen lar deg videresende en vanlig tekstmelding til [email protected] for å få e-posten lagt til som en gjenstand i Wunderlists innboksliste. HTML-formatering støttes ikke, så formaterte e-postmeldinger vil dukke opp som ren tekst uten formatering.

Når du videresender en e-post til Wunderlist-kontoen din, vil e-postpersonen være varens navn mens e-postens kropp vil bli vedlagt som et notat.

Mail To Wunderlist kommer forhåndsaktivert på alle Wunderlist-kontoer. Alt du trenger å gjøre er å sende e-posten du vil bruke som et element ved hjelp av e-postadressen som er koblet til din Wunderlist-konto.

Gratulerer: Du er nå en Wundermaster.

Og der har du det: alt du trenger å vite for å gjøre Wunderlist til en super kraftig, men likevel ekstremt enkel kryssplattform-oppgave. Det er enkelt og enkelt å bruke, og med en liten tilpasning kan du bli omgjort til et produktivitets kraftverk som fungerer som du gjør. Og hvis du fortsatt føler deg overveldet av oppgavene dine, kan du se vår veiledning om hvordan du kan overvinne overveldende gjøremålslister ved å lage ditt eget produktivitetssystem, noe som er enkelt i en enkel gjøremålsliste som Wunderlist.

Hvis du har noen spørsmål eller Wunderlist tips du vil dele, vær så snill å slippe dem i en kommentar nedenfor.