Share
Med Kalender og iCloud i Mountain Lion er det enklere enn noensinne å lage felles og offentlige kalendere på din Mac. I denne opplæringen lager vi en kalender fra begynnelsen og går gjennom hvordan du deler den via e-postinvitasjon, samt hvordan du publiserer den offentlig på Internett.
Hvis du ikke allerede har opprettet en kalender i iCal (Pre-Mountain-Lion) eller i den nye Mountain Lion-kalender-appen, er det ganske enkelt, og du trenger en kalender hvis du vil dele en.
På Arkiv-menyen, velg "Ny kalender." Du vil gjøre det til en iCloud-kalender hvis den er for publisering eller deling, og i form av denne opplæringen er den. (Hvis du ikke kan se listen over kalendere, klikker du på Kalendere øverst i vinduet eller velger "Vis kalenderliste" i Vis-menyen.)
Høyreklikk og velg Få info, la deg flappe med noen flere kalenderalternativer, selvfølgelig mest viktig er farge.
Det eneste du har å gjøre med en ny kalender er å gi det et navn, og det er ikke engang obligatorisk hvis du har det bra med kalendere som alle går rundt som "Untitled." Høyreklikk og velge "Get Info", la oss fla med noen flere kalenderalternativer, selvfølgelig er det viktigste som er farger. Du kan også endre kalenderenes navn hvis du ved et uhell kalte det noe som "Snooki", gi det en beskrivelse og endre varselinnstillinger.
Hvis du vil dele en iCloud-kalender i Kalender, må du først velge den i kalenderen. Deretter høyreklikker du og velger "Del kalender ..." eller velg det samme alternativet fra Rediger-menyen.
Du kan publisere en offentlig skrivebeskyttet kalender, kan bare redigeres av deg, eller du kan dele en kalender med bare de e-postadressene du velger, og velg deretter om andre har lov til å gjøre endringer. Hver metode har sine fordeler og ulemper, og vi gjør en offentlig kalender i neste trinn.
I delingsinnstillingene velger du "Bare de personene du inviterer" hvis du vil opprette en redigerbar kalender delt mellom vennene dine, familie, kolleger osv. Et nytt sted å legge inn e-postadresser åpnes, og du kan legge inn så mange som du vil gjerne.
Du kan også angi hver persons privilegier for kalenderen her, enten du vil at de skal kunne redigere kalenderen eller ha skrivebeskyttet tilgang.
Hver person vil motta en epost som inviterer dem til å bli med i kalenderen. Imidlertid må de ha en iCloud-konto for å bli med i kalenderen.
Når du er ferdig, klikker du på Del-knappen, og et delingsikon vises ved siden av kalenderen din i kalenderlisten. Hver person vil motta en epost som inviterer dem til å bli med i kalenderen. Imidlertid må de ha en iCloud-konto for å bli med i kalenderen. Hvis de vil synkronisere kalenderen med en annen tjeneste, må den være kompatibel med iCloud.
Å sørge for at alle har en iCloud-konto og er konfigurert for å bruke kalender eller noe kompatibelt, det er mange flotte bruksområder for en felles felleskalender. Du kan opprette en kalender for familien din, redigerbar av deg og din ektefelle, men gir ankelsbitere skrivebeskyttet tilgang, slik at de ikke gjør hver kveld spagettiatt eller noe. Du kan også ha en prosjektbasert kalender delt mellom medarbeidere eller en partibasert kalender delt mellom vennene dine.
Offentlige kalendere fungerer annerledes enn invitasjonskalendere ovenfor, fordi de deles via en nettadresse. Alle med den nettadressen har tilgang til kalenderen.
Hvis du oppretter en kalender som kan ha bredere offentlig appell, er ikke knyttet til personlige hendelser, og du trenger ikke å redigere av andre, kan du publisere den som en offentlig kalender. Offentlige kalendere fungerer annerledes enn invitasjonskalendere ovenfor, fordi de deles via en nettadresse. Alle med denne nettadressen har tilgang til kalenderen, uansett om de var de tiltenkte mottakere av kalenderen. Du vil sørge for at du ikke har tatt med noen personlige opplysninger i kalenderen din.
For å gjøre kalenderen din offentlig, gå inn i delingsinnstillingene dine igjen ved å høyreklikke på kalenderen eller velge "Del kalender ..." fra Rediger-menyen. (Hvis du allerede har delt kalenderen og bare vil gjøre den offentlig eller endre noen ting, vil dette alternativet være "Delinginnstillinger.")
Velg å dele kalenderen din med "Alle" denne gangen. Delingsikonet vises ved siden av kalenderen igjen, men det ser ikke ut til at en hel del annet skjer. Kalender har imidlertid generert en offentlig nettadresse for kalenderen din.
For å få nettadressen, høyreklikk på kalenderen og velg "Få info" eller "Kopier URL til utklippstavlen", eller velg "Få info" i Rediger-menyen. Du kan da sende e-post, melding, tweet eller på annen måte dele nettadressen din med alle du vil. Igjen, denne nettadressen vil bare fungere med iCloud-støttede tjenester.
Uff! Du har nettopp laget din personlige kalender, med alle legen din avtaler og planer med venner og datoer med din betydelige andre, offentlig til hele Internett. Stor feil, du vil rulle den avspillingen. Ikke noe problem.
For en fremmed å ha fått kalenderen din, ville de trenge den nettadressen, og de kommer ikke til å få det ved å gjette.
Først av alt, ikke bekymre deg for mye. Med mindre du ga ut nettadressen til noen, er det sannsynlig at ingen engang vet om datoen din med Dr. Orin Scrivello neste uke. Selv om du sendte e-postadressen til din mor, pappa og seks beste venner, med mindre en av dem reblogged den, vet ingen du ikke ser på ditt skitne vaskeri. For en fremmed å ha fått kalenderen din, ville de trenge den nettadressen, og de kommer ikke til å få det ved å gjette.
For å slutte å dele kalenderen din, velg lovbryteren i kalenderlisten. Høyreklikk og velg "Stopp deling ..." eller velg "Stopp deling ..." fra Rediger-menyen. Du blir bedt om å bekrefte at du vil fjerne kalenderen fra Internett og slutte å dele den med andre. Når du har bekreftet, forsvinner delingsikonet ved siden av kalenderen, og det vil igjen være privat for deg.
Snag i deling av kalendere er at alle ganske mye trenger å ha en iCloud-konto for å vise kalenderen. Selv offentlige kalendere kan ha problemer med å synkronisere med andre tjenester, da jeg fikk en feil at Google ble blokkert av Apple fra å legge til iCloud-kalendere i kalenderen. Så mens du gjerne planlegger hendelser og deler kalendere i Kalender på Mac, er det godt å huske at målgruppen din ved hjelp av kalenderen din, kanskje ikke er på samme side.
Når det er sagt, med advent av iCloud og Calendar, har deling og publisering av kalendere blitt enklere. Et par klikk og en e-post invitere eller kopierte nettadresse senere, og du har delt kalenderen din. Har du brukt delte kalendere? Jeg bruker dem for å sikre at mannen min og jeg ikke overbooker og holder tritt med kolleger. Bruker du dem for å holde familiens liv under kontroll også? Har du funnet noen oppfinnsomme måter å bruke offentlige kalendere på? Gi oss beskjed i kommentarene!
Accentsconagua