Share
Når det gjelder skyttjenester, har Apple ikke akkurat den beste track record. Longtime brukere av .Mac, MobileMe, og iCloud kan attestere til dette. Når det er sagt, er den enkle bekvemmeligheten til en så godt integrert løsning som iCloud vanskelig å slå.
I denne Quick Tip, vil jeg vise deg hvordan du får det beste fra begge verdener ved å sikkerhetskopiere iCloud-dokumenter til en hvilken som helst mappe på eller koblet til en Mac. Dette kan være Dropbox- eller Google Drive-mappen, en mappe på en nærliggende NAS eller bare en mappe som sitter på skrivebordet.
For å automatisere sikkerhetskopieringsprosessen trenger du et praktisk lite verktøy kalt Hazel som gir en automatisk organisasjon for Mac. Det er bare $ 28, og det ville virkelig være en stjele til to ganger prisen. Søknaden fungerer som en Systemvalg Rute, automatisk arkivering, organisering og rengjøring av filene.
Når du har kjøpt og installert Hazel, kan du gå over til Systemvalg å komme i gang. For å starte Hazel, klikker du bare på ikonet for preferansepanel.
Sikkerhetskopien du lager vil være av mappen Mobile Documents, som er der Apple holder iCloud-dokumentene dine. Apple gjør en ganske god jobb med å holde dette ute av syne fra den gjennomsnittlige brukeren, men det er ikke vanskelig å finne ut om du vet hvor du skal se.
Først, åpne opp Finder. Deretter høyreklikker du på tomt mellomrom og velger Vis visningsalternativer. Her, ingen overraskelse, får du en oversikt over noen visningsalternativer for hjemmemappen.
Å velge Vis biblioteksmappe som det er der Mobil Dokumenter mappen gjemmer seg. Når du har valgt, ser du at Bibliotek har dukket opp i Hjemmemappe og du er klar til å gå videre.
Med Bibliotek mappe unhidden, du kan gå tilbake til Hazel og legg til Mobil Dokumenter mappe til listen over handlingsbare mapper. Nå som du har valgt en mappe for å drive noen regler, er det på tide å lage regelen.
En regel består av to deler, den Hvis erklæring og gjør Uttalelse. I de følgende trinnene viser jeg deg hvordan du skal bruke begge til å lage en regel som vil sikkerhetskopiere Mobil Dokumenter mappe.
Først, gi regelen et navn. Velg noe klart og forståelig hvis du trenger å gå tilbake til det for å endre noe.
Nå kan du definere din Hvis erklæring. Den bredest mulige Hvis erklæring er en som overvåker alle filer. For å opprette dette, velg Enhver fil fra Hazel's rullegardinmeny. Hvis du vil ekskludere visse filer fra sikkerhetskopien din, endrer du Hvis erklæring til Hvis ingen i stedet forHvis noen. Dette vil instruere Hazel å lete etter filer eller mapper med et bestemt navn som skal utelukkes. Finn det eksakte navnet på mappen du vil ekskludere og kopiere den til Hazels tekstfelt.
Din Hvis erklæring bør se slik ut:
Hvis Ingen av følgende betingelser er oppfylt: Navn er mappenavn
De gjør Uttalelse skal fortelle Hazel nøyaktig hvilke operasjoner du vil at den skal utføre. Du kan bruke dette til å fortelle Hazel å duplisere innholdet i Mobil Dokumenter mappe.
De gjør Uttalelse skal se slik ut:
Gjør følgende til den matchede filen eller mappen: Kopiere til mappen: mappenavn
Deretter velger du alternativer og velg erstatt eksisterende fil. Endelig merk av i boksen merket ikke kopier hvis en duplikat.
Når du trykker på OK, Regelen din som instruerer Hazel til å sikkerhetskopiere iCloud-filene til en mappe, vil bli opprettet.
Det er viktig å huske at denne løsningen bare sikkerhetskopierer den nyeste versjonen av en hvilken som helst iCloud-fil. Derfor, for maksimal beskyttelse, bruk et verktøy som Tidsmaskin som vil håndtere flere versjoner av iCloud-filene dine.
Med det i tankene og en Hazel-sikkerhetskopiering av dine iCloud-filer som kjører med jevne mellomrom, kan du hvile lett og vite at dine viktige data ikke holdes utelukkende av Apple.
Accentsconagua