Teknologi er forandring, men det er ofte deler av livet du vil beholde. Disse delene av din databehandlingslivsstil inneholder ofte bilder, videoer, musikk og diverse andre datatyper som enten er nødvendige eller nyttige på en eller annen måte. Mens foto-, video- og musikkmediene har mye brukt standarder, er tekst et annet tilfelle.
For dokumenter med lengre form, regjerer Microsoft Word og dets proprietære filformat overordnet. Men i verden av kortere dokumenter som hovedsakelig brukes til notater, er det ingen standard. Fra Google Keep til Evernote, til Apples eget notatorsystem bygget direkte inn i OS X 10.8, er alternativene ofte overveldende. Men i denne opplæringen vil vi sette opp et system basert på det ærverdige .txt-filformatet ved hjelp av moderne verktøy.
Vanlige tekstfiler er lesbare på i utgangspunktet alle plattformer på planeten. Fra støtte på plattformer som OS X, Windows og Linux, til de mobile plattformene som for øyeblikket er i deres førsteklasses, er enkle tekstfiler lett å lese på hvilken som helst databehandlingsplattform du sannsynligvis vil støte på. På Mac, som på andre plattformer, er det kraftige verktøy for å lage en arbeidsflyt basert på dette filformatet.
Imidlertid er dette systemet absolutt mer for en teknisk bruker som setter pris på evnen til å bytte ut en tekstredigerer fra tid til annen, eller vil ikke bli beholdt til en tredjepart for et aspekt av deres databehandling, lever like viktig som notat Oppbevaring.
I forkant av dette er notasjonshastighet. Notational Velocity ble utformet eksplisitt for opprettelse og vedlikehold av et slikt tekstbasert notater system. Programmets grensesnitt er dødt enkelt: det består av en søkefelt, et valgfelt og et redigeringsgrensesnitt. Notater legges til ved å bare skrive inn tittelen i søkefeltet, og deretter trykke Enter for å opprette et nytt notat.
Notasjonshastighet er imidlertid ikke konfigurert til å lagre notatene i det ærverdige .txt-formatet. For å aktivere dette, dykk inn i Notational Velocity's preferanser (for å gjøre det, klikk Notasjonshastighet, og så Preferanser). Klikk på Oppbevaring kategorien, og endre deretter standard lagringsadferd til "Vanlige tekstfiler." Voilà! Notasjonshastighet lagrer nå alle notater i .txt-formatet.
Med disse innstillingene lagrer Notational Velocity hver notat inn i en egen tekstfil.Fordi dette notatsystemet ikke er avhengig av et selskap eller en teknologi, kobles synkroniseringsmekanismen fra programmet som brukes til å opprette, redigere og vedlikeholde de faktiske notatene. Heldigvis finnes det kjente, pålitelige alternativer for å legge til dette synkroniseringsaspektet som er så ettertraktet. Den mest populære - og uten tvil, mest pålitelige - av disse arbeider ved å bruke Dropbox som bakre ende.
Dropbox er et utrolig populært fillagrings- og synkroniseringssystem. Tjenesten tilbyr utviklere APIer, som igjen tillater utviklere å koble applikasjonen til Dropbox. Dropbox er gratis for 2 GB lagringsplass, som er mer enn nok plass til et notasystem som dette.
Etter at Dropbox-klienten er installert på systemet, må du bare dra mappen opprettet av Notational Velocity til den nye "Dropbox" -mappen. Eventuelle notater som er opprettet eller redigert, blir automatisk synkronisert med Dropbox-kontoen din, slik at alle enheter med en Internett-tilkobling kan vise og redigere disse notatene. På iOS, så vel som på nesten alle mobilplattformer, finnes det applikasjoner for det eksplisitte formålet med å redigere slike notater i Dropbox.
Som nevnt ovenfor er en av de største fordelene ved dette systemet i sin komponentisering. Synkroniseringen er så pålitelig fordi den er basert på Dropbox. Notational Velocity er så flott for å ta notater fordi utvikleren fokuserte på å skape et verktøy som utmerket seg ved å fullføre bare én oppgave.
Dette systemet kan overføres nesten hvor som helst: fra iOS med klienter som Notesy, til Android, og til og med til Windows. Ikke glem også at notatene dine umiddelbart blir presset til Dropbox. Dropbox har en utmerket nettside som også kan fungere som en portal for å vise notater. En slik evne er spesielt nyttig når det er i et miljø som kanskje ikke er det mest sikre (som å bruke en offentlig datamaskin i en lokal kaffebar).
Videre finnes alternative Mac-klienter. En av de mest populære er faktisk en slektning av notasjonshastighet. Utgitt under tittelen nvALT, ble denne redaktøren opprettet av Brett Terpstra for å bedre passe hans personlige arbeidsflyt. Inkludert i denne versjonen er strømbrukerfunksjoner som støtte for Markdown-redigeringssyntaxen, tilknyttede notater og et litt tilpasset grensesnitt. Både notasjonshastighet og nvALT representerer fantastiske alternativer, selv om nvALT er bedre egnet for profesjonelle brukere.
Til slutt, mens det er enkelt å sette opp, fungerer denne typen system best for pro-brukerne. Fordelene vil bare bli sett av brukere med en mer teknisk bakgrunn, og derfor vil dette noteringssystemet alltid være begrenset til et mindre publikum enn en mer pakket løsning, som for eksempel Simplenote. Men hvis du stole på en tredjepartstjeneste for å lagre et så elementært aspekt av dine digitale livsproblemer, kan du i det minste, denne metoden bare være for deg.