Bruke Markup og Mail Drop i den nye Apple Mail

Det er noen flotte nye funksjoner i Yosemites oppdatering av Mail, og de virkelige stjernene er Markup og Mail Drop, men den sømløse integrasjonen av disse nye verktøyene kan gjøre det vanskelig å finne dem hvis du ikke vet hvor du skal se. 

Denne opplæringen viser hvordan du får tilgang til og bruker begge disse nye funksjonene til å redigere bilder, fullføre og signere PDF-skjemaer, og sende vedlegg for store til e-post.

Bruke Markup

Verktøyene som er tilgjengelige i Markup er mer eller mindre verktøyene jeg undersøkte tidligere i introduksjonen til forhåndsvisningen, så det kan virke som om det ikke har vært mange endringer i Yosemite. 

Det som gjør Markup i Mail så spesielt, er at mange av disse verktøyene er tilgjengelige rett inn Post uten å benytte seg av en annen app, og alle endringer som er gjort i bilde- og PDF-filvedlegg i Post er diskret i det vedlegget og vil ikke påvirke den opprinnelige filen. 

Det er ikke nødvendig å lage en kopi av en fil for å redigere og sende slik at originalen blir bevart, fordi Mail tar seg av det.

Rediger et bildevedlegg i Mail

Klikk på Skriv ny melding ikonet i Post verktøylinjen. Fest et bilde til den nye meldingen, enten ved å klikke på Legg ved et dokument ikonet eller ved å dra bildet i det nye meldingsvinduet. Rediger et bilde du har mottatt via e-post ved å klikke på Svar ikon.

Tips: Hvis det mottatte bildet ikke vises i vinduet Svar melding, klikker du på Inkluder vedlegg fra original melding ikonet i meldingsverktøylinjen.

Rediger bilde- og PDF-vedlegg i Svar e-post.

Hold musepekeren over det vedlagte bildet i meldingsvinduet, klikk på ikonet som vises øverst til høyre og velg Markup.

Bruk Markup for å redigere bildet.

Bildet åpnes i et nytt Markup-vindu. Herfra kan du redigere bildet nesten like mye som du ville i Forhåndsvisning. Legg til merknader, for eksempel piler eller loupes for å ringe ut viktige elementer eller tekst for å belyse detaljer. 

Selv tegne direkte på bildet med Skisse verktøy uten å forlate Post eller åpne bildet i Forhåndsvisning.

Rediger bildet rett i Mail.

Husk å velge Ferdig for å lagre endringer i bildevedlegget. Det redigerte bildet vil vises i meldingsvinduet.

Det redigerte bildet har erstattet det opprinnelige vedlegget.

Fullfør og skriv et PDF-skjema i Mail

Som før, legg PDF-filen til en ny eller svarmelding, sveiv over vedlagt PDF og velg Markup fra menyen øverst til høyre.

Bruke Tekst verktøy for å fullføre PDF-felt og redigere hvordan teksten vises, inkludert skriftfarge, størrelse og farge, med Tekststil verktøy.

Legg til tekst i en PDF i Mail.

Klikk på Skilt verktøy for å legge til en signatur i PDF-filen. Velg en tidligere lagret signatur eller opprett en ny med Markup. Det er to måter å opprette en ny signatur på: via Trackpad eller Kamera.

Legg til en signatur til en PDF i Mail.

Hvis du vil opprette en ny signatur med styreflaten, velger du Trackpad fanen i Skilt verktøy og velg Klikk her for å begynne. Bruk styreflaten til å signere navnet ditt med fingeren. Når du er ferdig, trykker du på en hvilken som helst tast.

Skriv navnet ditt på styreflaten ved å bruke fingeren.

Hvis den nye signaturen er akseptabel, klikker du på Ferdig. Ellers velger du Klar å prøve igjen.

Det andre alternativet er å opprette en ny signatur med kameraet, slik at du får mer kontroll over hvordan den endelige signaturen vises.

Tegn et blankt ark med hvitt papir på forhånd og ha det klart. Velg Kamera fanen i Sign-verktøyet. Hold papirarket med signaturen foran kameraet i noen få øyeblikk. Signaturverktøyet gjenkjenner signaturen og blar den på skjermen.

Hold et signert ark med papir foran kameraet.

Når du er fornøyd med signaturen, klikk Ferdig, eller velg Klar for et annet skudd.

Etter å lagre en ny signatur eller avgjøre en tidligere lagret signatur, velg den fra Skilt verktøy. Signaturen vil vises i PDF-filen. Dra signaturen for å flytte den på plass og ta tak i signaturens hjørner for å endre størrelsen på den.

Velg en signatur og legg den i PDF-filen.

Når PDF-filen er ferdig og signaturen er på plass, klikker du Ferdig for å lagre endringene i vedlegget.

Feilsøking Markup

Hvis menyen for å få tilgang til Markup ikke vises når du svever over et bilde eller PDF i Mail, ikke bekymre deg; menyen fungerte ikke for meg ut av esken, heller ikke. Heldigvis har Apple gitt ut en løsning, og den er død enkel.

Åpne Terminal app, funnet i verktøy mappe innenfor applikasjoner, og lim inn følgende kommando i Terminal-vinduet:

/System/Library/Frameworks/CoreServices.framework/Versions/A/Frameworks/LaunchServices.framework/Versions/A/Support/lsregister -kill -seed

trykk Komme tilbake og vent på at spørringen slutter $ å dukke opp igjen. Det vil trolig ta flere minutter, og faktisk tok over en halv time på min eldre maskin før jeg så noen aktivitet.

Vær tålmodig.

Trykk Enter og vent på Terminal for å gjøre jobben sin.

Når Terminal viser spørringen slutter $, operasjonen har fullført og du kan lukke Terminal applikasjon. Hvis det ikke er noen umiddelbar endring i Post, gjenoppstart appen.

Det kan ta litt tid, men gi driftstiden til å fullføre.

Bruke Mail Drop

Mail Drop er en ny funksjon i Yosemite som lar brukeren sende filvedlegg som normalt ville vært for store for e-post. Å gjøre dette, Post laster opp vedlegget til iCloud og gir en unik nettadresse til filen som er bra i 30 dager. Mail Drop kan håndtere filer opptil 5 GB i størrelse, så det bør være nok for de fleste vedlegg.

Sende store vedlegg med Mail Drop

Mail Drop utløses automatisk innen Post og krever ingen ytterligere innsats. Når du prøver å sende et stort vedlegg, Post vil be brukeren om å bruke Mail Drop, men brukeren kan fortsatt forsøke å sende det store vedlegget via e-post hvis det er foretrukket.

Mail vil be deg om å bruke Mail Drop for store filvedlegg.

Mottakeren vil motta en nedlastingslink via e-post, med en melding om datoen linken utløper.

Mottakeren vil motta en nedlastingslink bra i 30 dager.

Klikk på lenken som er oppgitt i e-posten, og nedlastingen starter automatisk.

Nedlastingen starter automatisk.

Tips: Pass på at du ikke avslutter Post eller slå av eller start datamaskinen på nytt for å tillate den store filtiden å laste opp.

Konklusjon

Apple har brakt noen flotte nye funksjoner til bordet med Mail i Yosemite, strømlinjeformet prosessen med å sende vedlegg med de nye Markup og Mail Drop-funksjonene. 

Denne opplæringen viste hvordan du annoterer bilder og fyller ut og signerer PDF-skjemaer ved hjelp av Markup, alt uten å forlate Mail, og hvordan du sender filer som tidligere hadde vært for store for konvensjonell e-post. Disse nye funksjonene ser ut til å gjøre Mail en konkurrent blant populære tredjeparts e-postprogrammer.