Hvorfor bør du ikke lagre filer på skrivebordet

Gjennom årene har jeg reparert mange datamaskiner. De fleste spør meg bare om fremskynde det. Jeg sørger vanligvis for at de har nok RAM til å kjøre den nyeste versjonen av OS X, oppdatere alt, rydde ut noen caches hvis harddisken er nær full, og anbefaler at de omorganiserer ting. 

Jeg trenger vanligvis ikke å nevne Desktop, med mindre det er veldig ille. Og jeg har sett noen dårlige. Hundrevis av små ikoner. Disse menneskene har justert ikonstørrelsen til 16x16 piksler bare for å passe alt på skjermen. Saken er, de vet sannsynligvis ikke hvor mye den senker Macen. 

I denne veiledningen vil jeg skissere flere grunner til hvorfor du må beholde Desktop klart og forklare hvordan du gjør det mer effektivt.

Rask utseende og ikoner

Rask kikk er en av mine favorittfunksjoner i OS X. Den lar deg velge et element og forhåndsvise det med et raskt trykk på mellomromstasten. Det er mange forskjellige filtyper som støttes, fra MP3 og AAC til JPEG og MP4.

Mens Quick Look er et fantastisk verktøy å ha, vil det være din fiende hvis du beholder sider eller Ord dokumenter, bilder, videoer, musikk med kunstverk, og alt annet det støtter forhåndsvisning på Desktop. 

Verktøyet er alltid klart med forhåndsvisninger, så når du har mange dokumenter på Desktop, Alle forhåndsvisninger må lagres midlertidig i RAM. Dette betyr at Mac-en din kan bli ekstremt langsom.

Å ha alle disse miniatyrbildene i RAM minker Macen min til slutt.

Du har kanskje ikke lagt merke til at datamaskinen minker, muligens fordi det skjedde over tid da du la flere elementer til skrivebordet. Det kan være verdt et raskt eksperiment for å flytte alle de tingene for å se om hastigheten forbedrer seg.

Flytte filer fra skrivebordet

1. Begynn med å opprette en ny mappe på Desktop, enten ved å klikke Fil og velg Ny mappe eller trykke på Kommando-Skift-N. Gi det noe passende Gamle skrivebord og trykk Tast inn.
2. Velg alle filene på Desktop, enten ved å klikke Redigere, Velg alle eller ved hjelp av tastatursnarveien, Kommando-A. Fjern markeringen av mappen du nettopp opprettet ved å holde Kommando nøkkel og klikk på den.
3. Dra og slipp alle filene i mappen. Vent på at de skal kopiere.
4. Flytt mappen til brukerens dokumenter mappe ved å dra og slippe den til sidelinje lenken i Finder tittelen dokumenter.
5. Start Macen på nytt og vurder forskjellen.

Det burde vært en merkbar forbedring i datamaskinens hastighet, spesielt i Finders operasjon. Hvis ikke, gjorde du i det minste noe med alle disse filene. Vel, i hvert fall for nå. Deretter går jeg over noen ekstra organisatoriske taktikker for filene.

Filsystemet

Merlin Mann nevnt på en episode av 5by5 Tilbake til arbeid podcast at mange mennesker ikke forstår konseptet av et filsystem, så de slipper alt på Desktop.

Da, når det blir for rotet, flytter de alt til en mappe med riktig tittel Gamle skrivebord. Syklusen fortsetter til de har opprettet mapper i disse Gamle skrivebord mapper for å imøtekomme deres behov for å jobbe på ulike prosjekter. På dette tidspunktet har de faktisk opprettet filsystemet de fant forvirrende.

I sannhet, setter ting på skrivebordet ditt fordi det er lett er ikke en lyd, produktiv eller organisatorisk strategi. Faktisk er det en av de mest storslåtte måtene å lagre ting på Mac.

Apple ga deg mapper som dokumenter, Musikk, og Bilder for en grunn. Det er ikke nødvendig å lage din egen.

Ryddig, men det skal fortsatt ikke være på skrivebordet.

Det kan være verdt å tilbringe noen timer å gå gjennom det som er på skrivebordet, flytte ting til sine respektive steder. Bilder fra en bestemt måned eller hendelse skal være i en mappe med det respektive navnet. Det blir langt lettere å finne dem senere. 

Det samme gjelder for dokumenter som vedrører et bestemt prosjekt. Du trenger ikke å søke hele datamaskinen for noe i fremtiden når du kan ta noen solide organisatoriske tiltak nå.

Hvis du liker å ha ting ett klikk unna, kan du endre mappen som Finder åpnes som standard.

1. Launch Finder
2. Klikk Finder og velg Preferanser.
3. I Generell fanen, se etter rullegardinmenyen under Ny Finder Windows-show og velg ett av de tilgjengelige alternativene, eller Annen å bruke en tilpasset mappe.

I tillegg kan du dra noen av de mest brukte mappene til høyre på Dock (nær papirkurven) for å klemme dem der for rask surfing.

Organisert Computing

I denne opplæringen har jeg vist deg hvordan du beholder Desktop ryddig. Jeg har forklart hvordan ting kan bli unødvendig rotete og sakte ned til nesten ubrukelige nivåer hvis du lar skrivebordet løpe voldsomt. 

Nå batterilevetiden varer lenger, datamaskinen blir raskere, Finder vil ikke hate deg, og så videre. I tillegg er det alltid godt å holde ting på Mac organisert i individuelle mapper. Det tar litt tid å tilpasse seg, men til slutt vil du kunne vise folk bilder fra den kjøreturen i fjor mye raskere.