Notatmodusen er perfekt for å legge til kommentarer til eksisterende kopi i et InDesign-dokument. Notater kan legges til, men er ikke synlige i tekstens kropp, i stedet disse notatene er skjult og kan vises i Notes-panelet eller Story Editor. Hvis du vanligvis holder notater i et eget dokument, kan dette Quick-tipset spare deg litt verdifull tid.
Det er noen visningsalternativer når du arbeider med notater. Notater har eget panel som kan bli funnet ved å gå til Vindu> Redaksjonelt> Notater.
Alternativt kan du klikke en gang i en eksisterende tekstramme og gå til Type> Notater. Her vil du bli presentert med alternativer knyttet til Notater i en rullegardinmeny.
For å skrive inn et notat, bruk Type-verktøyet og klikk på et punkt der du vil at notatet skal plasseres. Naviger til Notes-panelet og trykk på New Note-knappen. Legg nå notatet ditt i Notes-panelet.
Du kan også legge til et nytt notat ved å høyreklikke på stedet du vil legge til notatet til, og bla ned til Ny notat.
Hvis du vil vise notatmarkører i oppsettvisningen, går du til Vis> Tilbehør> Vis notater. En barbell vil vises i Layout-visningen som viser hvor du la til notatet.
For å endre fargene på vektstangen, gå til InDesign> Innstillinger> Notater. Bruk rullegardinmenyen til å velge ønsket farge og klikk OK.
Hvis du sletter tekst, men det er en mulighet det kan være nødvendig igjen, bruk følgende metode for å unngå å miste den. Velg kopien med Type-verktøyet, høyreklikk og rul ned til Konverter til Note. Teksten blir fjernet fra dokumentet og plassert i Notes-panelet.
For å konvertere notatet tilbake til tekst, naviger til notatmarkøren via Notes-panelet ved hjelp av neste / forrige knapper. Gå til fly-ut-menyen og velg Konverter til Tekst.
Som nevnt tidligere kan du se notatene dine ved å bruke knappene "neste / forrige" via Notes-panelet. I tillegg kan notater bli vist via historieditoren. For å gjøre dette klikker du en gang i tekstrammen med Type-verktøyet og bruker shortcut Command + Y. Historieeditoren åpnes og notatene vil bli plassert i en boks mellom to piler. Det er verdt å nevne at du kan bruke Notes-panelet "Gå til neste / forrige" -knapper for å navigere gjennom notatene i Story Editor-vinduet.
Enten du legger til notater for deg selv eller kommuniserer med en kollega, er denne funksjonen ideell for å holde designnotater og layouter sammen i en enkelt fil.