Share
Hva du skal skapeDa jeg begynte i grafisk design, var det uten tvil det mest skremmende og skremmende aspektet av jobben å forberede og sende arbeidet mitt til å skrive ut.
Sikker på at layoutene dine kan være tip-top, og typografiske ferdigheter kan vel være "kjempebra", men alle disse ferdighetene vil bety nesten ingenting hvis det trykte resultatet kommer tilbake og ser mindre enn perfekt ut. Og det er dessverre ingen "Angre" -alternativ når en leveringsboks kommer.
Men ikke panikk! I denne artikkelen vil vi gå gjennom en praktisk sjekkliste over de viktigste tingene du må tenke på når du forbereder kunstverk for utskrift. Bryte ned noen av disse kunnskapsbarrierer mellom grafisk design og utskrift, og føl deg trygg på å lage dokumenter som ser så godt ut på papir som på skjermen!
Du kan begynne å forberede dokumentet ditt for utskrift rett ved starten av designprosessen - når du setter opp dokumentet på datamaskinen.
Først må du vurdere hvilket programvareprogram du skal bruke for å forberede utskriftdokumentet ditt.
Det finnes en rekke valg tilgjengelig, og det er virkelig opp til deg hvilket program flyter båten din! Adobe InDesign, Microsoft Publisher, CorelDRAW og QuarkXPress alle tillater deg å sette opp fleksible layouter og optimalisere dem for utskrift. Sjekk ut noen nyttige nybegynnere InDesign-veiledninger her for å komme i gang, hvis du er helt ny for å skrive ut design.
Jeg lurer på hvor mange ganger i året (eller måned, dag selv!) En skriver har hengt hodet i fortvilelse ved å motta en "utskriftsklar" fil som mangler bløder. Sannsynligvis mye.
Hjelp skriveren din ut og vær sikker på å inkludere bløder (og eksporter den! [Se nedenfor]) når du setter opp dokumentet på datamaskinen.
Så, hva er en bløder? Et bløt er en ekstra plass rundt omkretsen av oppsettet ditt som strekker seg forbi kanten av siden / sidene. Du bør alltid inkludere bløder hvis noen elementer (for eksempel bilder, farget bakgrunn) på oppsettet ditt vil krysse kanten på siden (trimkanten). Når utformingen er trykt og trimmet, vil en blødning minimere synligheten av eventuelle små feil i trimming.
Du kan opprette et dokument som skal foldes etter at det er skrevet ut, for eksempel en brosjyre eller brosjyre. Pass på at du vet nøyaktig hvor foldene skal være (og dra ut guider på det digitale layoutet for å markere dem) når du setter opp dokumentet ditt.
Tips: Hvis du oppretter en trippel brosjyre (som har to sammenlegginger på en side, effektivt "splittes" brosjyren i tre deler), må du sørge for at du dobler marginplassen over en brett. Hvis du inkluderer samme margin som du gjør rundt kanten av siden, vil folden skille marginbredden i halv, noe som gir oppsettet et trangt, ujevnt utseende en gang foldet.
Hvis du designer et flersidet dokument for utskrift, for eksempel en bok, et hefte eller en rapport, må du tenke på hvordan sidene blir bundet sammen når de er skrevet ut. Snakk med skriveren for å avgjøre hvilken type binding som passer best for ditt utskriftsprodukt. Avhengig av antall sider og papirvekt, så vel som ønsket utseende på den endelige bindingen og budsjettet ditt, kan skriveren foreslå et alternativ som passer til designen din.
Det finnes et stort utvalg av forskjellige bindingsalternativer, bare noen av dem er: Sadelsting, Velo, Fastback, Wir-O, Perfekt, sysøm, sokkel, syt og limt og liggende. Noen skrivere kan henvise produktet til en spesialistbinder hvis de ikke kan tilby en bindende tjeneste internt.
Hvis du oppretter et flersidet dokument, for eksempel en bok, for å sende til utskrift, kan du bli fristet til å visualisere hvordan boken faktisk skal skrives ut, og i mange tilfeller vil du se fra eksemplarer av eksemplar at en Siden i det første kapittelet i en bok kan faktisk være fysisk koblet til en side i det siste kapitlet, og danner et enkelt spredning.
Dette kan være tilfelle, men det betyr ikke at du bør sette opp dokumentet på denne måten, som 'Skriverens sprekker'. Det er mye lettere, både for deg og skriveren, hvis du setter opp dokumentet som 'Lesers sprekker', dvs. hvordan leseren faktisk ville se dokumentet: side 1, deretter side 2, deretter side 3, osv.
La skriverne gjøre jobben deres - de vil kunne ordne den ferdigskrevne filen på den måten de føler seg best. Og som en bonus, vil du spare alle en masse forvirring og bafflement som du prøver å forklare hvorfor side 2 er motsatt side 15 ...
Det er ganske vanlig at flere sider inneholder flere tomme sider, enten det er noen sider i begynnelsen av en bok eller på baksiden av enkelte sider i en rapport.
Du bør sørge for å inkludere disse når du setter opp dokumentet. Det er sant at de ikke inneholder noe som skal skrives ut, men inkludert dem vil hjelpe skriveren å forstå strukturen i dokumentet, og imøtekomme eventuelle blanke sider du vil ha med i det endelige utskriftsproduktet.
Farge er det slående hjertet av utskriftsprosessen. Å ha en grunnleggende forståelse av hovedfargereglene for utskrift vil sette deg godt på vei for å lage oppsett med tillit.
Du bør alltid angi farge i utskriftsoppsettene i en CMYK fargemodus (eller nesten alltid; se Spotfarger under). CMYK refererer til de fire blekkene som brukes i firefargetrykk, Cyan, Magenta, Yellow og Key (Black). Hver farge i utskriftsdesignet ditt vil bli opprettet gjennom en kombinasjon av disse fire blekkene.
Uansett hva du gjør, må du ikke angi utskriftsdokumenter i en RGB fargemodus (eller vær sikker på å eksportere den endelige utskriftsfile filen som CMYK, hvis du har jobbet i en RGB-fil). RGB (som gjengis gjennom samspill av rødt, grønt og blått lys) er kun egnet for layouter som vil bli vist online eller i digitalt format på skjermen.
Sted, noen ganger kalt "Solid", farger, er laget av en blekk, enten ren eller blandet, som skrives ut på en enkelt utskrift.
Hva dette betyr er at hvis du velger å inkludere en Sted farge (for eksempel a Pantone farge eller metall eller fluorescerende blekk) i utskriftsdesignet, må skriveren utarbeide en helt separat plate for at spotfargen skal skrives ut.
Gjelder også Sted farger i kunstverket kan være fordelaktige - ofte er det endelige fargemåten mer nøyaktig, med mindre subtil variasjon; og på større utskrifter kan det til og med være mer økonomisk (hvis du har å gjøre med tre eller færre enn tre farger). På korte løp, men bekostning av utskrift Sted farger kan være bratte, så sørg for å få et tilbud fra skriveren før du inkorporerer en Spot-farge i designene dine.
Det er en noen ganger vag og forvirrende forskjell, så la oss få dette lagt ned i ord: a Tint er en prosentandel av en farge blandet med hvitt for å oppnå en blekere (men likevel ugjennomsiktig) nyanse; Mens du reduserer opaciteten til et farget element i layoutet, kan elementene sitte under Gjennomsiktig element for å bli mer synlig.
Når du forbereder et dokument for utskrift, bør du være oppmerksom på at en farget farge vil skrives ut som en solid, ugjennomsiktig farge, som blokkerer fargen på noen elementer under den, akkurat slik:
En delvis gjennomsiktig farge kan resultere i overlappende former (kalles 'atomregioner') når du er flatt, hvis du setter fargen over noe under den. Atomregionens farge vil bli gjengitt som en kombinasjon av fargene til de to elementene etter hvert som de overlapper.
Hvis du inkluderer grafikk i utskriftsoppsettet ditt, må du sørge for at de er av tilstrekkelig kvalitet for utskrift. Bilder med lav oppløsning gir uklare, pixelerte utskriftsresultater. Høyoppløselig grafikk vil derimot se skarp og krystallklar når du går på trykk.
Bilder forårsaker ofte den mest elendighet når du produserer utskriftsoppsett - dette er fordi de er bitmapgrafik, ikke vektorer. bitmap grafikk (for eksempel JPEG, TIFF, PNG) består av en rekke små piksler. Når du endrer størrelsen på en bitmap-grafikk, og videresender den, kan noe av kvaliteten på det opprinnelige bildet gå tapt, noe som resulterer i et mer pixelert bilde. Du bør sørge for at bitmapbildene dine har høy DPI (se nedenfor) før du inkludere dem i dine trykkdesigner.
Vector Grafikk, som Illustrator- og EPS-filformater, består av skalerbare objekter, og som et resultat vil de ikke miste kvaliteten dersom de endres.
Så lenge kvaliteten på bildet / bildene er høy, er det ingen grunn til at både bitmap og vektorgrafikk ikke kan fungere like godt i layoutene dine.
Så din kollega eller klient kan ha sendt over et JPEG-bilde som du kan bruke i utskriftsoppsettet, og fra det du ser, er filstørrelsen ganske anstendig - mellom 3 og 5 MB. Men så åpner du filen og ser at bildet ser ut som pixelert og, ærlig, litt søppel. Hva gir?
Selv om filstørrelsen på bildet vanligvis er en god indikator for kvalitet, blir kvaliteten på et bitmap-bilde ikke bestemt av størrelsen på filen, eller til og med dimensjonene til bildet. Kvaliteten bestemmes av DPI (Punkter per tomme). DPI beskriver oppløsningsnummeret på prikker per tomme som utgjør farger og toner av et bilde.
Du bør alltid sikte på en høy DPI-telling for et bilde du håper å bruke i et utskriftslayout. Hvis du er ute av alternativer, og fortsatt trenger å bruke et mindre enn gunstig bilde, med et lavere DPI, bør du vurdere å sette det på en svært redusert skala i designen din.
Selv om du får de tekniske problemene løst, for eksempel farge- og bildeoppløsning, kan det hende du fortsatt får problemer med omfanget og effekten av tekst på utskriftsoppsettene dine, som ikke var så åpenbare når du kom opp på skjermen.
Et svært vanlig problem du kan støte på når du sender til utskrift, er at størrelsen på typen vises for liten eller for stor. Skriftstørrelse er veldig viktig for å få rett, da uløselige dokumenter, men pen, vil umiddelbart slå leseren av.
Du bør også tenke på å bruke passende skriftstørrelse for å passe både dokumenttypen og publikum. Spør deg selv hvem som skal lese varen. Vil de ha mer tid til å lese det, eller er de mer sannsynlig å gi det et forbigående blikk?
Hvis du lager oppsett for en bok, er det sannsynligvis OK å skrive størrelse litt på den mindre siden (sjekk ut denne opplæringen om å sette inn bøker for mer veiledning), mens du kanskje må forstørre størrelsen på tekst på en flyger, for å sikre at du tar en oppmerksomhet fra en tilfeldig leser.
Den beste måten å forsikre deg om at du bruker riktig skriftstørrelse, er å skrive ut et eksempel på oppsettet i faktisk størrelse, og be noen venner om å se det over. Synet ditt kan være fantastisk, men at 10 pt skriftstørrelse kan være vanskeligere for noen andre å lese.
Du bør også gi samme hensyn til Vekt av skrifttypen. Er det for tynt og svakt når det skrives ut? Trenger du å sette inn denne overskriften halvfet eller Modig å få det til å skille seg ut? Kan du trekke øye med noe viktig ved å bruke en kursiv vekt?
Du bør se på marginer som "bilderamme" som rammer oppsettet ditt og gir det pusteplass.
Det er her du trenger å få et utskriftssertifikat for oppsettet ditt (enten fra din kommersielle skriver eller bare som en utskrift internt) for å få en dom.
Skriv ut oppsettet, og legg det for en stund. Kom tilbake senere, ta en titt igjen, og vurder om du kan gjøre disse margene mer sjenerøse. I de fleste tilfeller har du råd til plassen til å gjøre margene bredere, og du vil legge merke til et øyeblikk, og drastisk, forbedring av hvor enkelt du ser på oppsettet ditt.
Noen ganger skrives ikke dokumenter ut så nøyaktig som du vil. Det skjer, men det trenger ikke å være en katastrofe! Husk at selv svært små trimmingsfeil kan virke store hvis du har brukt smale marginer til oppsettet ditt.
Så, som vi allerede har stresset, må du sørge for at marginene dine er like sjenerøse som de kan være. Noe mindre enn 12,7 mm (standardmargenbredden satt av Adobe InDesign) kan bety at du ser på en svært smal margin hvis trimingen er ute med bare en millimeter eller to.
Når du begynner å utarbeide arbeidet ditt på datamaskinen, må du tenke på hva arbeidet skal skrives ut på. Ulike papirvekter og finish kan dramatisk påvirke det endelige trykte resultatet, og du bør ha litt bevissthet om hva slags utseende du ønsker å streve etter for ditt ferdige produkt før du forplikter arbeidet til å skrive ut.
Papir kommer i en rekke forskjellige "vekter", målt i GSM (Gram per kvadratmeter), som vil påvirke hvor tykt papiret føles. Tykkere papirer pleier å være av bedre kvalitet (og er derfor vanligvis dyrere).
Du bør føle deg trygg og velge riktig papirvekt som passer til elementet du skriver ut (og budsjettet ditt!).
Hvis du ønsker å skrive ut en avis, for eksempel ville en lav GSM være mer passende, noe mellom 35 og 55 GSM.
flyers kan trenge et litt tyngre papir rundt 110 til 160 GSM.
Magazine dekker har en tendens til å være enda tyngre, fra rundt 180 GSM for en mid-market tittel, kant opp til over 250 GSM for en high-end glanset.
For en kortvekt, som a visittkort, du bør se på oppover av 350 GSM å gi kortet ditt det luksuriøse, solide følelsen.
Når du har bestemt deg for en passende vekt for papiret ditt, bør du også tenke på den ønskede overflaten av papiret. Fullføringer faller inn i to hovedkategorier: Coated og ubestrøket.
ubestrøket papir er et egnet valg for utskrift av brevpapir, brevpapir eller brosjyrer av lavere kvalitet og flygeblad. Følelsen er litt jevnere og sterkere enn vanlig kopipapir.
Coated papiret faller inn i to undergrupper: Matte-belagt og Gloss-belagt.
Matte-belagt gir en jevn, ikke-glanset overflate og kan gi dine utskriftsdokumenter et moderne, pared-back-utseende.
Gloss-belagt papiret er glatt og med en litt reflekterende overflate, noe som gir dokumentene et blankt, high-end utseende. Fordi blekket sitter på overflaten av belegget, i stedet for å absorbere inn i papiret, virker farger mer levende og rike.
Vi rørte på imøtekommende for folder i designene dine tidligere i artikkelen (se Seksjon 1, ovenfor), men du bør også tenke på hvordan folder kan gjøres forskjellig i forskjellige papirvekter og ferdigstillinger.
Et tykt, glanset belagt papir, for eksempel, kan ikke foldes så pent som et lettere, ikke-belagt papir. Et dokument med mange folder, for eksempel et utbrett kart, vil sannsynligvis måtte skrives ut på et lettere papir slik at papiret kan foldes på toppen av seg selv og forbli kompakt.
Imidlertid kan et tyngre papir passe sammen i noen tilfeller. Si for eksempel at du designer et hilsen kort som du vil stå opp på en overflate. Et lett papir vil brettes opp helt og ikke forbli litt åpent, så det ville ikke være egnet for et hilsen kort.
Når du har sjekket arbeidet ditt for feil, kan du eksportere designet som en utskriftsklar fil. Det er noen forskjellige alternativer for å gjøre dette; les videre og finn ut hva som vil være det beste valget for ulike prosjekter.
Hvis du har jobbet i InDesign, og skriveren din har bedt om at du skal sende den originale InDesign-filen (vanligvis er dette bare for å ha muligheten til å eksportere dokumentet til utskriftsformat hvis skriveren krever det), du bør sørge for å gjøre to ting.
Først må du Låse noen elementer på designen du ikke ønsker å bli flyttet rundt (feil eller ellers) etter at du har sendt filen over. For å gjøre dette, velg de relevante elementene på siden og gå til Objekt> Lås.
For det andre må du Pakke InDesign-filen før du sender den. Dette lager en mappe som inneholder InDesign-filen, sammen med Font filer og lenker (for eksempel bildefiler), som gjør det mulig for skriveren å se alt på dokumentet som du hadde tenkt. For å pakke inn InDesign-dokumentet, gå til Fil> Pakke.
Enkelte skrivere kan også be om "native" filer, i tillegg til eller i stedet for en utskriftsklar fil (se nedenfor). Dette kan inkludere InDesign-filer eller filer i PSD, EPS eller AI format.
Alternativt kan du sende skriveren en utskriftsklar fil. Dette er den eksporterte versjonen av designet, som i teorien er klar til å gå rett til å trykke.
Du bør komme i kontakt med skriveren og sjekke om de har et foretrukket format for utskriftsklare filer. De fleste skrivere vil sannsynligvis foretrekke en Trykk på Quality PDF (Portable Document Format) -versjonen av designet ditt, men de kan også akseptere filer i andre CMYK-kompatible formater, for eksempel høyoppløselig (minimum 300 dpi) JPEG eller TIFF filer.
Det er en av de vanligste problemene som trette skrivere støter på: en utskriftsklar fil som ikke har blødning. Vær sikker på at Eksport din utskriftsklare fil med blødet inkludert. Hvis du eksporterer til et PDF-format, kan du sjekke alternativet i Eksport vindu for å inkludere bløder.
Du kan også velge å inkludere Skriverens merker i din eksporterte utskriftsklarfil, som inkluderer trim- og avgrensmerker, sentermerker og sideinformasjon. Disse kan være veldig nyttige for skriveren når du forbereder arbeidet ditt for utskrift.
Før du forplikter deg til en skriver, bør du vite litt om de viktigste utskriftstjenestene som kommersielle skrivere bruker. Utskriftsprosessen kan variere avhengig av skriveren, med noen som mester mer tradisjonell offsettrykk og andre sang rosene om digital utskrift.
offset utskrift er en svært vanlig kommersiell utskriftsprosess, egnet for høye volumer. Bildet som skal skrives ut, brennes på en plate og overføres (offset) fra platen til et gummistoff, før det overføres til utskriftsflaten. Bildekvaliteten i offsettrykk er høy og prosessen er kostnadseffektiv ved høye volumer, så det er et populært og vanligvis ganske trygt valg.
digitalt Utskrift er mindre mekanisk, så det tar mindre tid å forberede seg på utskrift. Som et resultat er omdreiningstider for utskriftsjobber raskere, og utskrift med lave volumer er også bedre verdi. Juryen er fortsatt ute om billedkvaliteten er like god som den som tilbys av offsettrykksprosessen.
Så enten kan metoden være egnet, avhengig av prosjektets krav. Handle rundt ditt lokale område og sjekk ut hvilke forskjellige skrivere som tilbyr, når det gjelder pris og kvalitet, for hver utskriftsmetode.
Du kan ikke forvente at skriveren skal vite nøyaktig hva som er i hodet ditt; de kan bare fungere fra det de har fått, når det gjelder utskriftsklar eller innfødte filer, samt fra instruksjonene dine gitt via e-post, telefon eller personlig.
Det er to ting du kan gjøre for å sikre at feilene blir minimert, før du forplikter deg til utskriften.
Den første er å skape en fysisk mock-up av dokumentet du sender for å skrive ut og dele dette med skriveren. Dette er spesielt nyttig hvis dokumentet ditt har flere sider eller kompliserte elementer som folder og dørkutt, som kanskje ikke er umiddelbart klart fra den ferdigskrevne filen.
Mock-up kan være grovt og klart, trykt hjemme eller på kontoret. Bare vær sikker på at den viser den endelige utformingen av dokumentet tydelig, og vær sikker på å inkludere viktige opplysninger som sidenumre, for eksempel, og det kan også være nyttig å angi hvor sidene skal skrives ut på den ene siden eller begge sider.
Når du har delt mock-up med skriveren, og overlevert din utskriftsklar fil (er), spør om skriveren kan gi deg en profesjonelt bevis for å sjekke og logge av, før du fortsetter med full utskrift. De fleste skrivere vil tilby et bevis uten ekstra kostnader, og du vil bli overrasket over hvor mange små feil som plutselig kan virke tydelig når de er trykt på papiret!
Rektifiser filen hvis du trenger det, få et nytt bevis hvis du har tid, og gi fremskritt for hele utskriften bare når du er glad.
I denne artikkelen har vi tatt en tur gjennom alle tingene du bør tenke på når du forbereder og sender dokumenter som skal skrives ut. Vi har dekket:
Flott arbeid! Hvis du bruker listen ovenfor som en sjekkliste for dine utskriftsprosjekter, skal du lage profesjonelle standard, feilfrie utskriftsdokumenter som gjør skriveren veldig glad!
Accentsconagua