Hvordan velge Asset Management Software for ditt digitale bildearkiv

I går, i Need You Need a Picture Archive?, Presenterte Dawn seks spørsmål å spørre før du starter et bildearkiv. Vi lærte om digital eiendomsadministrasjon, eller "DAM", som et sett av beste praksis som ble brukt til å veilede måten vi lagrer bildene på. DAM teknikker er egentlig den eneste sane måten å håndtere digitale fotografier av hvilken som helst mengde. Uten begrensning av lagringsplassen, har behovet for å styre våre digitale eiendeler aldri vært større.

Det finnes mange DAM-programvare løsninger. I denne artikkelen lærer du hva du skal se etter, og hvordan du velger riktig program for å dekke dine behov. Vi presenterer også noen få populære alternativer.

Vurder dine behov

Å velge riktig DAM-løsning begynner med å evaluere dine behov. Trenger du et bildearkiv? foreslo følgende spørsmål:

  1. Har du flere bilder eller videoer enn du kan holde styr på i hodet ditt?
  2. Kan du raskt finne et bestemt bilde eller videoklipp?
  3. Kan noen andre bruke samlingen din uten deg?
  4. Er samlingen din eller noe i samlingen din verdifull, unik eller uerstattelig?
  5. Trenger du å frigjøre originalt lagringsplass?
  6. Vil du dele samlingen din med andre?

Å holde disse spørsmålene i tankene, uansett om du er en profesjonell eller uformell skytespiller, trenger alle digitale ressursforvaltning til å gjøre tre grunnleggende ting:

  • Organiser bildene dine
  • la deg rette og forbedre bilder på en systematisk måte
  • lagre bildefiler på en sikker måte

Enten du lager bilder til venner og familie eller for klienter (eller begge), trenger du et programvarehjelp for å administrere filene dine. Heldigvis finnes det løsninger for alle typer fotoorganiserende behov.

Organisasjon

Hvis vi ikke er forsiktige, blir våre stabler med digitale bilder raskt til en digital katastrofe. Hvor god er en bildesamling hvis vi ikke finner de fangede øyeblikkene vi leter etter?

DAM-løsningen du velger, må inneholde verktøyene for å organisere bildesamlingen. Dette kan være så enkelt som å gi oss mulighet til å utforske bilder ved fangstdatoen, eller like komplisert som et heirarkisk søkeordssystem.

samlinger

Må-ha-funksjonen: album.

Når du velger et DAM-system, er muligheten til å organisere bildene dine førsteprioritet nummer én. For å bli organisert trenger vi noen måte å lage album eller samlinger: en funksjon som lar oss gruppere bilder sammen på en måte som vi ønsker. Ikke alle applikasjoner tilbyr muligheten til å lage album eller gruppefotografier.

rangeringer

Må-ha-funksjon: bildeverdier.

Å merke våre beste bilder med en vurdering eller score kan hjelpe oss med å holde våre beste bilder innen kort rekkevidde. I Adobe Lightroom, the Stjerne rating system er måten dette er gjort på; med en vurdering mellom 1 og 5 stjerner, kan vi score bilder i henhold til vår smak. De fleste systemer inkluderer rangeringer for å rangere eller score de bildene du holder i høy grad.

metadata

Må-ha-funksjon: søkeord. Å legge til søkeord i bilder er en av de viktigste søylene i bildeorganisasjonen.

Digitalkameraer legger automatisk til mye nyttig informasjon til bildefiler, men de kan ikke beskrive hva et bilde skildrer. Den funksjonen er fortsatt opp til deg!

Nøkkelord, tekster og beskrivelser er ord og tekst som beskriver og bilde. Å bli vant med å legge til kontekstuelle metadata på en systematisk måte er en ekstremt nyttig ting å gjøre for helsen til bildearkivet ditt. Selv gratis DAM-løsninger som Googles Picasa inkluderer søkeordetikettingsalternativer.

Korreksjon

Adobe Photoshop-grensesnitt med Adobe Camera RAW, som gjør det mulig å åpne bilder direkte etter opptak. Korrigeringer kan brukes i Camera RAW og leveres til Photoshop for videre redigering.

De fleste DAM-programvare inneholder også en måte å flytte fra å organisere filer til å jobbe med bilder. Vi ønsker alle at bildene våre skal nå sitt potensiale; Den digitale arbeidsflyten kan hjelpe oss med å få dem der.

Som en del av den digitale arbeidsflyten, må DAM-verktøyet du velger, ta bilder fra samlingshåndtering til bildebehandling eller redigering i Photoshop (eller et lignende program) og tilbake på en jevn måte. For de fleste betyr det at deres valgte DAM-applikasjon må kunne lese RAW-filer.

Enkelte DAM-programmer er kun fotoansvarlige, og avgir RAW-behandling og bildebehandling til dedikerte programmer. Andre programmer tilbyr en serie med integrerte verktøy alt på ett sted. Begge strategiene har merit, og du velger å avhenge av hvilken programvare du allerede bruker og er komfortabel med.

Datasikkerhet

Uansett hvilken DAM-løsning du velger, bør du vurdere sikkerheten til bildene dine. Ingen system er helt fri for bekymring, men du trenger noen ting. 3-2-1-prinsippet er et godt utgangspunkt når du designer arkivet ditt. Du vil ha:

  • tre kopier av dataene dine
  • i to forskjellige formater
  • minst ett eksemplar på en annen plassering

databaser

Noen DAM-plattformer lås bildene dine i en proprietær database som bare fungerer med det programmet. Dette innebærer at når du bruker en organisasjon, og i noen tilfeller bildebehandling, vil endringene bare være tilgjengelige i programmet. Dette gjør det litt vanskeligere å sikkerhetskopiere og sikre samlingen din. For noen har funksjonene oppnådd gjort handel verdt. For andre er mangelen på overførbarhet og tillit til en database for mye av en innsnevring. Datasikkerhet handler om å være fremtidsrettet: vurdere hvor dypt du vil bli låst inn i DAM-plattformen du vurderer. Ideelt sett velger du en DAM-plattform som gir deg langsiktig fleksibilitet.

For eksempel bygger Apple Photos et helt altomfattende bibliotek som lagrer bildene inne i det. Photomechanic vil redigere metadataene til bildefiler, men bygger ikke et sentralt arkiv av noe slag for å organisere dem. Noen programmer, som Daminion, Bridge, Shotwell og andre, bruker en lett database for å legge til et ekstra nivå av funksjoner, men skriver fortsatt de fleste grunnleggende dataene tilbake til bildefiler. Ut av boksen lagrer Lightroom alle dataene i databasen, som det kaller en katalog, men det kan konfigureres til å skrive nøkkeldata til bildefiler, som anbefales.

Hvordan velge en avansert løsning

De tre faktorene vi har dekket for å velge en DAM-plattformsorganisasjon, korreksjon, datasikkerhet, finnes i varierende grad i de fleste DAM-applikasjoner. Men å forplikte seg til å bruke et program krever litt videre tanke. Her er noen viktige hensyn når du sammenligner og bestemmer mellom deler av DAM-programvare.

Hva gjør jeg med bildene mine?

Hver fotograf har en annen destinasjon i tankene for hans eller hennes bilder. Noen fotografer trives på å skrive ut bilder og samle dem i album. Andre fotografer lever strengt i den digitale verden, og eksporten til nettet er viktigere.

Noen DAM-løsninger er bedre egnet for utskrift enn andre. Photoshop, for eksempel, er et flott verktøy for utskrift på grunn av sine myke korrekturfunksjoner og avanserte avlinger. Å velge en DAM-løsning krever vurdering av bildedestinasjonen.

DAM-løsningen du velger, kan skreddersys for en bestemt type utgang. Hvis du er en utskriftsdrevet fotograf, bør DAM-løsningen omfatte nøye vurdering for å håndtere fargeprofiler og utskriftsinnstillinger. Hvis du prioriterer å få bilder på nettet, vil du søke etter en løsning som inneholder integrerte eksportverktøy for å skarpe, endre størrelse og laste opp.

Hvordan tar jeg bilder??

Fangstmetoden varierer fra en fotograf til den neste. I de siste årene har det vært et stort skifte fra å ta bilder med et poeng og skyt til smarttelefoner i stedet. Mange fotografer tar imidlertid fortsatt bilder med DSLR og minnekort som må kobles til synkronisering.

Hvis du tar mange bilder med en mobil enhet, er det fornuftig å bruke et verktøy som kobler seg til skyen. Apple Photos trekker både bilder direkte fra iOS-enheter og merker dem på et kart. Hvis du gjør det meste av skytingen din med en mobil enhet, vil du vurdere det når du velger en DAM-løsning.

Hvis du tar bilder først og fremst på mobile enheter, velger du en DAM-løsningstabel som utfyller dette. du vil redusere friksjonen fra fangst til prosessering. Hvis du er en profesjonell skytter, er en DAM-løsning med tethering evner ideell. I alle fall er fangstmetoden et viktig aspekt å evaluere i DAM-valget ditt.

Hvordan får jeg tilgang til bildene mine?

Velge et DAM-verktøy handler også om hvordan du får tilgang til bildene dine. Hvis du regelmessig trenger bilder på forespørsel, må dette vurderes ved valg av en DAM-løsning.

Lightroom tillater bildesamlinger å bli lastet opp til skyen. Dette skjermbildet viser en samling synkronisert med min iPad; Bildene er tilgjengelige, men behøver ikke lagres lokalt.

Selv om alle DAM-løsninger hjelper oss med å finne bilder lettere, er noen løsninger mer koblet til andre. Hvis du ofte trenger å levere et bilde til en klient på et øyeblikk, er en sky-tilkoblet DAM-løsning avgjørende.

Et par populære valg

Hvis du er engasjert i å ta bilder, er behovet for å administrere dine digitale eiendeler helt avgjørende. I denne opplæringen har jeg skissert noen av de viktigste betraktningene du kan bruke til å velge den beste DAM for fotografier og situasjoner. Nedenfor tar vi en titt på noen av de mest populære programvarevalgene.

Adobe Lightroom

Adobe Lightroom er et av de mest populære DAM-verktøyene. I utgangspunktet er Lightroom flere applikasjoner rullet inn i en: et bildeimportør-, organisasjons- og arkivverktøy, RAW-prosessor basert på Adobe Camera RAW, grunnleggende designpakke og batchprinter.

For å merke seg, men: i motsetning til Camera RAW, lagres Lightrooms RAW-behandling i databasen. Bildekorrigeringer brukes kun ved eksport. Faktisk gjelder dette for alt arbeidet du gjør i Lightroom. For å bruke noe av arbeidet du har gjort utenfor programmet, må du eksportere et nytt bilde.

Lightrooms integrerte databasebaserte tilnærming er også svakheten som fotorrangør: Filene må importeres til katalogen før de kan administreres. Det kan ikke fungere direkte med filene i operativsystemets filsystem. For noen eliminerer denne mangelen på filsystemtilgang Lightroom fra listen over levedyktige valg.

Lightroom CC er tilgjengelig som en del av Creative Cloud. Prisene varierer avhengig av abonnementspakken, men starter på $ 9,99 per måned. Lightroom 6, den siste ikke-abonnementsversjonen av Lightroom-programvare, er tilgjengelig for kjøp for $ 149.

Fase En Capture One

Capture One's RAW-prosesseringsverktøy er høyt respektert for nøyaktig kontroll av farge og tone. Capture One tilbyr også kapitalforvaltning som tilsvarer omtrent Lightroom for å organisere bilder. Capture en koster 299 dollar for to "seter" eller installasjoner.

Fase ett gjør også Media One, en frittstående mediebehandling uten bildebehandlingsmotor, for store fotobiblioteker. Media Pro er $ 199 for to seter.

Daminion

Daminion Server er et DAM-verktøy for lag som trenger tilgang til samme bildefiler på nettverkslagring. Daminion er uvanlig i denne forbindelse: det er ikke mange DAM-programmer som kan navigere flere personer som arbeider på et nettverk, i hvert fall ikke for små lag. Daminion er et godt valg hvis du planlegger å jobbe på bildene dine med noen andre, som en assistent eller retoucher. Lisenser varierer fra $ 99 til $ 999, avhengig av dine behov og størrelsen på laget.

Som arrangør er Daminion så bra eller bedre enn Lightroom eller Capture One. Det er mediehåndteringsfunksjoner godt implementert og raskt, og inkluderer ting som evnen til å sjekke ut et bilde (og låse det for alle andre) og versjonskontroll. Det gir også en jevn rundturprosess for å åpne bilder i en RAW-prosessor eller bildebehandlingsprogramvare.

Til tross for å være orientert mot lag, tilbyr Daminion også en svært stand-alone versjon. Den frittstående programvaren er gratis opptil 15.000 bilder med lisensierte lisenser opp til en ubegrenset versjon for $ 99.

Adobe Bridge

Bridge er et Adobe-produkt som er rettet mot å navigere hele mediesamlingen, ikke bare bilder. Som Media Pro eller Daminion er den ikke brukt til den faktiske korreksjonsprosessen, men fungerer bra med Adobe Camera RAW og Photoshop eller andre RAW-prosessorer og fotoredigerere..

Bridge CC er tilgjengelig for alle med et Adobe Creative Cloud-abonnement.

Apple Photos

Apple Photos er den åndelige etterfølgeren til to tidligere Apple DAM-verktøy: Aperture og iPhoto. Mens Aperture var det profesjonelle nivåtilbudet og iPhoto var målrettet mot nybegynnere, er Apples nye Photos app et sted i midten når det gjelder funksjoner og redigeringskraft. Bilder trives ved å koble til skyen (via Apples iCloud) og synkronisere bilder og redigeringer mellom iOS og Mac-enheter.

Bilder er et Mac-kun-tilbud, inkludert med OS X Yosemite og nyere.

Picasa

Googles Picasa er et testament til kraften til gratis DAM-løsninger. Det tilbyr ikke alle de faglige nivåene du trenger, men det er nært. Det er et flott program for å komme i gang med å tame dine digitale bilder, organisere dem med album, merke dem med søkeord og mer.

Foto mekaniker

Photo Mechanic er et spesialverktøy DAM-verktøy som utmerker seg i fart. Det er fokus på et bestemt sett med arbeidsflytoppgaver: import, visning, valg, captioning og eksport av bilder. Det er lynrask når du laster forhåndsvisninger av bilder, og er utmerket for å styre importprosessen. Til tross for et datert brukergrensesnitt og noen idiosyncrasies, er Photomechanic en perenial hit med photojournalists fordi det er den raskeste måten å gå fra ingest til eksport og fil til tiden.

Photomechanic er $ 150 per lisens.

Shotwell

Det finnes flere gode bildeorganisasjonsprogrammer tilgjengelig for Linux. Corel Aftershot Pro, DigiKam og Darktable har hver sin fordel. Shotwell er imidlertid den eneste som er stabil, moden, fri, åpen kildekode og enkel å bruke. Som Bridge og Daminion, er det et bilde-manager-bare type program, men har alle funksjonene du trenger for å holde biblioteket ditt organisert, inkludert en bilde database for å lage samlinger og kraftig søk.

Bedrift DAM Solutions

Hvis du må håndtere et stort antall filer for å betjene et komplekst sett med brukere, vil du for det meste trenge en DAM-løsning på bedriftenivå som Extensis Portfolio, Canto Cumulus eller ResourceSpace. Uansett hvilken løsning du velger, krever alle virksomheter DAM et ekstra plannivå for å ta hensyn til ikke bare dine behov, men også dine interessents behov (alle som trenger varierende tilgangsnivå) og din organisasjon, også.

sjekkliste

Når du planlegger DAM-oppsettet, let etter programvare som kan:

  • gjør importen enkel
  • lag samlinger
  • legg til rangeringer
  • legg til bildetekster og beskrivelser
  • legg til søkeord
  • bonus: Legg til heirarkiske søkeord, importer og eksporter søkeord
  • administrere en jevn rundtur til RAW-behandling eller redigering
  • bonus: integrert RAW-prosessormotor
  • gjør versjonskontroll
  • skriv data til frittstående bildefiler eller XMP-sidevognfiler
  • eksporter databasen og les av andre programmer
  • Fremskynde arbeidsflyten din
  • bruk sky lagring
  • publiser bilder på nettet

Glad DAM-jakt! Listen over programvare ovenfor er på ingen måte uttømmende. Hvis du har et DAM-alternativ du tror er et godt valg, vil vi gjerne høre om din erfaring.