Hvordan bruke Photo Mechanic til å tamme bildearkivet ditt og organisere bildene dine

Som fotografer fungerer vi også som våre egne arkivister. Det er ikke nok å fange bilder; vi må også tenke på hvordan de er organisert og bevart for fremtiden.

Det er enkelt for våre filer å falle i disarray. En av de beste måtene å hindre dette på er å omdøpe bildene våre konsekvent og sortere dem i ren, meningsfullt navngitte mapper.

En velkalt mappe og filoppsett gjør livet enklere. Når vi har omdøpt bildene våre og sortert dem i konsekvent navngitte mapper, kan vi bestemme når et bilde ble tatt uten å åpne det.

I denne opplæringen lærer du hvordan du bruker Photo Mechanic til å tamme bildebiblioteket ditt. Enten du begynner som en ny fotograf eller organiserer en moden bildesamling, vil denne opplæringen hjelpe deg med å implementere sikker fil- og mappenavnspraksis.

Hva er i et navn?

Digitalkameraer setter oss ikke opp for arkivsuksess. Bildefiler kommer vanligvis ut som "IMG_04134.cr2"eller en tilsvarende ubrukelig streng med tall og tegn. Hvis du har skutt i noen år, har du sannsynligvis mapper fylt med filer som disse. 

Sjekk ut disse to skuddene fra min personlige samling. Til venstre er en skyte som er rett ut av kameraet, mens skyten til høyre blir omdøpt ved hjelp av min foreslåtte struktur. Jeg kan umiddelbart bestemme fangstdatoen og hva som er i bildet uten å åpne Lightroom.

Endre navn på filene dine er sannsynligvis ikke på toppen av listen over ting å gjøre. Så hvorfor bør du bruke tid på å gi nytt navn til bildene dine? Her er tre gode grunner:

• Hvis vi ser en liste over bilder i Finder eller Windows Utforsker, kan en velkjent fil fortelle oss når bildet ble tatt eller hva som er på bildet.
• Velkalte bilder er klarere for Internett og sannsynligvis funnet av søkemotorer
• Når et program som Adobe Lightroom som bruker en katalog mislykkes, kan vi bruke bildefilnavn som en måte å gjenopprette strukturen på.

Min oppfatning er at hvert filnavn skal være meningsfylt. Hvorfor ikke bruke tegnene i et filnavn for å beskrive bildet? Jeg foreslår følgende som den ideelle filnavnstrukturen for de fleste:

Ikke bekymre deg, du trenger ikke å omdøpe bildene dine manuelt. Les videre for å finne ut hvordan du gjør det raskt med Photo Mechanic.

Endre navnene dine automatisk med Photo Mechanic

Photo Mechanic er perfekt for batch omdøping av bildene våre. Vi kan implementere en navngivningsstruktur og bruke den på mange bilder samtidig. I denne videoen skal jeg lære deg hvordan du bruker Photo Mechanic til å batch omdøpe bildene dine.

 

Sorter bildene dine i mapper

Vi har nå nettopp navngitt bilder med en beskrivelse innebygd i hver fil. Vi kan gå et skritt videre ved å omdøpe mappene som holder bildene våre.

Tro det eller ikke, dette var en gang min bildeorganisasjonssystem: ingen system i det hele tatt. Mine bilder vil alle gå inn i en enkelt mappe. Jeg trodde at det var nok å administrere bildene mine i Adobe Lightroom. Men da det var på tide å bruke andre apps enn Lightroom, lærte jeg raskt verdien av å bli organisert utenfor appen.

Vi kan organisere og beskrive våre bilder ved hjelp av mappens navn også. Min organisasjonsstruktur er enkel: opprett en År mappe for hvert år som vi tar bilder, og deretter en mappe for hver enkelt skyting inne i den.

Husker du variablene vi brukte til å omdøpe bilder? Vi kan bruke de samme reglene for å sortere bildene våre automatisk. Sjekk ut videoen nedenfor for å lære hvordan du automatisk sorterer bildene dine.

 

Dette er spesielt nyttig hvis vi har en mappe med uorganiserte bilder. Vi kan kjøre en Photo Mechanic omdøpe på mappen og avslutte med et logisk strukturert sett med filer og mapper.

Oppsummer og fortsett å lære

I denne opplæringen tok vi opp to viktige organisasjonsoppgaver: omdøpe bildene våre og sortere dem i nettopp navngitte mapper. Selv om det kan virke som vedlikeholdsarbeid, anser jeg det like viktig som å fange bildet. Tross alt er det gode et verdifullt bilde hvis det ikke kan bli funnet?

Hvis du vil lære mer om bruk av Photo Mechanic, har jeg skrevet en opplæring for å vise 3 mulige arbeidsflyter for å integrere det. Hvis du er en engasjert Lightroom-bruker, er denne veiledningen om bruk av Photo Mechanic med Lightroom en god forklaring på hvordan de to programmene er komplementære. Og til slutt, Dawn Oosterhoffs opplæring "Hva er i et navn?" forklarer perfekt kraften i et pent navngitt bildebibliotek.

Hvordan håndterer du din egen bildeorganisasjon? Gi meg beskjed i kommentarfeltet.