Share
Det aller første skrittet for å ha en lønnsom virksomhet er vite når du har fortjeneste. For å få profitt må du dekke kostnadene for varer (COG), overkostnader som leie og utstyr, driftskostnader som web hosting og reise, og så på slutten av det har mer penger igjen.
Når jeg sier det slik, lyder det umulig og lar deg lure på hvordan noen kan gjøre det. I denne artikkelen skal vi se på hvordan du finner ut om kostnaden for å gjøre forretninger (CODB) for å finne ditt break-even punkt. Eventuelle penger du gjør over det er fortjeneste! Yay for profitt!
Når vi er ferdige med å gå gjennom skjemaet, vil noen erfarne fotografer gråte i forferdelse: "Du kan ikke lade $ X og undertrykke markedet slik! Du devaluerer vår bransje."
Frykt ikke. Prisen vi møter på slutten av denne øvelsen er ditt absolutte minimum som du må belaste for å spise og fortsette å leve der du gjør det. Det er mange grunner til å lade over ditt minimum, i tillegg til å gjøre en prosentvis markering. Ditt arbeid har verdi, og du bør belaste verdien av tilbudet ditt, ikke bare hva det koster deg å tilby tilbudet.
Det er derfor kabler i butikker har 1000% oppslag, men de fortsetter å lagre dem fordi folk kjøper dem uansett. Når du er i bind, og du trenger det, bryr du deg ikke om det koster $ 1 eller mindre for produsenten å gjøre det. At kabelen sparer jobben din siste øyeblikk, er verdifull, så du er villig til å betale den. Dine kunder vil se verdi i det du gjør, og du kan lade mer. Treningen her er å finne ut: "du absolutt kan ikke for noen grunn lade under $ X ".
Det er mange forskjellige måter å finne ut på driftskostnadene dine, men i forbindelse med denne opplæringen skal jeg bruke en som er enkel, online og gratis: CODB-kalkulatoren av ASMP (American Society of Media Photographers).
Før jeg starter inn i nummerrekvensen, vil jeg påpeke at tallene dine selvfølgelig vil være annerledes enn mine, men prinsipp gjelder fortsatt, og det er den viktige delen. Uansett hvor du er i verden, har du fortsatt stort sett de samme utgiftene, trenger en lønn, og trenger å finne ut ditt break-even punkt. Jeg bor i Seattle, WA, området, så jeg skal fylle ut skjemaet med gjennomsnitt i markedet for en typisk fotograf.
Før du klikker på "Vis detaljer", la meg legge ut formelen. Minimumsbeløpet du trenger å leve delt på maksimalt antall klienter du kan skyte i en måned, er det minste du må betale for hver jobb. Det blir litt mer komplisert når vi kommer inn i det, men ikke så veldig.
Hvis du ikke vet hvor mye penger du trenger hver måned som lønn, så er du nødt til å starte. Jeg bruker YNAB for å budsjettere både min virksomhet og mitt personlige liv. Minst, jeg trenger $ 1300 i måneden for å dekke leie og verktøy, $ 400 for mat, $ 500 for reiser (inkluderer drivstoff, forsikring, reparasjoner, offentlig transport, parkering og vedlikehold av kjøretøy) og $ 300 for alt annet. Selvfølgelig, hvis jeg vil spise mer, spar opp for ferier, en ny bil eller pensjon, det er ekstra. Men å finne ut at grunnbehovene min stiller minimumslønnen til $ 2500 i måneden bare for å fortsette å leve til neste måned. Jeg skal bruke $ 3000 for å ta hensyn til noen av disse statister som gjør livet litt bedre (som helseforsikring og så videre).
Hvis du bare har begynt, er sjansen for at du ikke skal ha ansatte i tillegg til deg selv. Jeg ansetter ofte assistenter fra tilfelle til sak som entreprenører for jobb, men jeg regner det som et COG senere. Hvis du har ansatte, klikk så Vis detaljer Der og fyll ut informasjonen etter behov.
En ting jeg elsker om denne kalkulatoren er at det er noen ting du trenger hver måned, og noen ting du betaler for årlig. Du kan legge inn hva som helst av tallene du kjenner, og det beregner automatisk den andre for deg. Fortsett ned kontorkostnadene, fyll dem ut etter behov. Jeg velger personlig å gi ut COG som assistenter eller levering fra denne beregningen (forklart på slutten). Når du er ferdig, kan det se ut som dette.
Wow. Sa det egentlig bare at du skal tilbringe $ 74,702 i driftskostnader? Ja. Ja det gjorde det. Selvfølgelig inkluderer det lønnen din og jeg er sikker på at du ser mange områder der du kan kutte ned i budsjettet. Du kan bruke ditt hjem i stedet for et studio ($ 900 / måned her). Du kan få en billigere telefonplan eller bruke en gratis kontrollkonto.
På den annen side kan du bare kjøpe 3,500 dollar nytt utstyr i år. Nytt kamera? Brukt. Sett med strober? Brukt. Hvis du får et dårlig tilfelle av GAS (Gear Acquisition Syndrome), kan dette nummeret blåses opp veldig raskt. Jeg laget regler som jeg holder meg til når jeg leter etter nytt utstyr. En av dem er, "Vil dette umiddelbart gi inn nok ekstra inntekt til å betale for seg selv?" Det er noen andre regler basert på mine personlige beslutninger, men den ene regelen er en ganske god indikator på om du faktisk trenger nytt utstyr eller ikke.
Jeg oppfordrer deg sterkt til å slutte å lese til du har satt inn tallene selv og fanget meg. Denne artikkelen kommer til å være ubrukelig for deg hvis du ikke legger inn arbeidet for å finne ut hva din CODB er. Jeg driver en ekstremt magert og effektiv bedrift, der jeg er den eneste fotografen, så mine tall kommer mye nærmere $ 50.000. Hvis du har et studio med flere fotografer, kan tallene dine enkelt bli tredoblet det. Det er ingen rett eller feil. Du må finne ut hva som passer for deg.
Så er du opptatt av tallene dine? Flott!
Dette kommer til å ha en stor svingning avhengig av virksomheten du har. En fakturerbar enhet kan defineres som en dag, time, bryllup, portrettmøte osv. Hvis du bare skyter bryllup, er "ett bryllup" en god fakturerbar enhet. Hvis du er som meg og skyter en times portrett-økter, åtte-timers bryllup og flere dagers kommersielle skudd, er det kanskje en dag eller en time en bedre fakturerbar enhet for deg. For denne demonstrasjonen skal jeg definere min fakturerbare enhet etter dager.
Hvis du kommer fra 9-5 menneskemengden, så vær så snill og klar over at du gjør det ikkefå 40 betalbare timer per uke. Den eneste tiden jeg vanligvis kan regne for er faktisk opptakstid.
For hodeskudd inkluderer sesjonsavgiften retusjering av X antall bilder. For bryllup er det første konsultasjon, e-posttid, redigering, forhåndsvisning etter bryllup og albumdesign. For kommersielt arbeid kan dagskursen være høyere, men mye planlegging, speiding og forskning er gjort på ikke-fakturerbar tid.
Deretter er det markedsføring, nettverk, papirarbeid, oppdatering av porteføljen din ... Listen fortsetter for alltid. Ingen av disse tingene er betalt, men de er alle nødvendige. Siden jeg definerer enhetene mine etter dager, må vi anta at jeg bare kan gjøre maksimalt tre skytedager per uke, eller 12 per måned. Bordet mitt ville da se slik ut.
Dette betyr at hver dag jeg jobber, må jeg gjøre minst $ 519, og jeg må gjøre det 12 ganger i måneden. Men hvis 12 er det maksimale beløpet du kan gjøre, hva med måneder når du ikke er fullbooket? Hva med å få tid med familien din? Hvis du tar ut 2 uker til enheter (6) og står for måneder, kan du ikke fullstendig bestille (vi antar at du gjør 9 i gjennomsnitt, tar av 3 per måned x 12 måneder = 36 færre enheter), så har du en jevn høyere, men mer realistisk tall.
Vi gjorde det! Vi ferdig med å bruke kalkulatoren!
I følge tallene jeg legger inn betyr det at jeg 100% absolutt, ingen unnskyldninger, må gjøre minimum $ 733 per dag med skyting. "Ingen kommer til å betale så mye for en portrett-økt," sier du. La oss slå det ned. Det er ikke så skremmende som du kanskje tror.
Å få $ 800 om dagen for en kommersiell fotograf er en bris. Mange fotografer tar betalt dobbelt det hvis ikke mer. Men la oss si at du bare begynner å skyte band. Hvis du kan skyte to band på en dag, så er ditt nye minimum $ 400 per skudd. Det er helt fornuftig og du kan enkelt bestille opp timeplanen din som gjør det. Dette betyr at du må skyte seks bånd i uken, hver uke.
Hvis du gjør eiendom og belaster $ 200 per hus, må du bare treffe fire hus per dag. Mange nedre eiendomsfotografer kan slå åtte til ti hus om dagen, noe som gjør det til en ganske anstendig inntekt.
Prøver å få $ 800 om dagen som portrettfotograf høres skremmende ut. Din venn her kommer til å bli utskriftssalg. I gjennomsnitt i studioet mitt er en vanlig sesjonsavgift 300 dollar, men da kjøper de $ 900 i utskrifter.
Gitt, disse tingene skjer i løpet av tre dager: en for skyting, en for redigering, en for utskriftssalg. Men hva om du kan få tre timers økter på en dag? Så dag to redigerer du. Dag tre gjør du tre utskriftssalg og gir over $ 2500. Så i de tre dagene gjorde du over $ 3000, eller $ 1000 per dag.
Du kan også velge å gjøre mini-økter, hvor folk betaler mindre, men da kan du gjøre åtte til ti portrett-økter på en dag og gjøre det samme beløpet (eller mer!).
Hvis du belaster $ 800 for et bryllup, kommer du til å tape penger, ren og enkel. Men la oss finne ut hvordan dette kan fungere for deg.
Du må ha 8,5 fakturerbare enheter i måneden. La oss si at et bryllup er tre dager med arbeid for deg. Du bruker en dag til å skyte, en halv og en halv redigering, og en annen halv dag med å designe albumet. Det betyr at hver gang du bestiller et bryllup, er du ikke booking en fakturerbar enhet-du bestiller tre.
Så i dette tilfellet blir ditt nye minimum $ 2400 per bryllup (ikke inkludert COG). Så hvis du kan bestille tre bryllup i måneden, gir det deg ni fakturerbare dager, og så oppfyller du ditt minimumskrav.
Jeg har sagt flere ganger i dette innlegget at dette er ditt minimum ikke inkludert varekostnader. COG er virkelig en vakker utgiftskategori jeg gjerne betaler. Hvorfor? Fordi det betyr at du har gjort et salg og tjener penger.
Resten av utgiftene dine som leie, betale advokat eller web hosting kostnader, er statisk. Enten du gjør en krone eller en million dollar, svinger disse ikke for mye.
Jeg har aldri ansatt en assistent og så agonized om hvordan jeg skal betale dem fordi arbeidet ikke er der. Jeg ansetter assistenter fordi arbeidet er der og klienten betalte meg nok til å ha assistent. Mens du trenger å holde COG lavt (ikke høyere enn 20-30%), må du bare betale for COG når det er jobb. Du må betale mat og leie om du får jobb eller ikke.
Din prising bør settes til verdien du tilbyr. Men hvis du ikke er sikker på hva verdien er, må du sørge for at det er over ditt break-even-punkt, eller du kommer til å trenge problemer. Ditt break-even punkt er:
Selvfølgelig gir prisene høyere enn break-even gir deg fortjeneste, noe som gir deg uendelige muligheter. Forskning nye produkter? Ferie? Invester i nytt utstyr? Registrer deg for det kurset eller verkstedet du har øye på? Nå kan du!
Accentsconagua