Share
Den gode tingen om digital fotografering er at du kan ta mange fotografier uten å bekymre deg for kostnadene. Den utfordrende tingen om digital fotografering er at du kan ta mange bilder. I stedet for bokser, arkivskap og bindemidler som spilder et kaos av negativer og utskrifter, har vi datamaskiner, minnekort og eksterne harddisker pakket full av bildebiter og byte.
Organisasjon og sunnhet er mulig. Denne artikkelen vil veilede deg i å bygge og bruke et kraftig system med kontrollerte søkeordordbøker for å administrere ditt digitale kaos.
Hvis du er som meg, ser din samling av digitale fotografier ut som dette.Colin Rowe, grunnlegger og president for Archimedia, er en digital ressursguru. Han beskriver disorganiserte fotograferingssamlinger som "digital deponi." Fotografiene kan bli lagret, duplisert og til og med sikkerhetskopiert i et lagringssystem, men hvis du ikke finner det du trenger når du trenger det, tar bildene dine bare plass.
Tenker som den profesjonelle fotografen han er, Colin påpeker at du ikke kan selge fotografier du ikke finner. Eller, hvis du kan finne bildet, men tilbringe timer på jakt etter det, har du mistet noe overskudd og deretter noen ved å bruke mer tid på å søke enn du tjente fra salget. Langsom levering av et ønsket bilde undergraver også din troverdighet som profesjonell, og reduserer oddsen du vil bli kontaktet igjen.
Det er like viktig å kunne finne fotografier holdt for en personlig samling. Du tar bilder fordi du vil huske og dele dine erfaringer - hendelser og øyeblikk som ikke kan gjentas. Hvis du ikke finner disse bildene, er du igjen med bare minner som vil forsvinne over tid.
Tapt fotografier er også tapt legat. Enten bedriftens, profesjonelle eller personlige bilder bærer våre historier fremover. Men ikke om de ikke kan bli funnet eller ikke kan identifiseres. Colin advarer om at arven også kan gå tapt hvis bare en person forstår hvordan dataene styres. Hvis den ene personen trekker seg tilbake, avgår eller dør, går kunnskapen om bildene også.
Archimedia jobber med store organisasjoner og myndigheter. For dem innebærer digital ressursforvaltning vanligvis måneder med prosjektledelse, sortering og sortering av tusenvis av digitale eiendeler, katalogisering og opplæring. Bare å designe og implementere et katalogiseringssystem er Archimedia bibliotekar, Tammy Moorse.
Men Colin er rask til å understreke viktigheten av digital kapitalforvaltning for en bildesamling av noen størrelse. "Ta en titt på skrivebordet ditt," sier han. "Hvordan ville du identifisere elementene på skrivebordet ditt? Ville alle andre identifisere elementene på samme måte? "Godt poeng. Jeg kan knapt finne det jeg trenger på mitt eget skrivebord dag til dag, enn si, finn ett element blant flere flere dager fra nå.
Arbeidet eller organisering av bilder kan være arbeidskrevende og kjedelig, men det er ikke vanskelig eller overveldende. Tammy innrømmer at selv som en utdannet bibliotekar som blir betalt til katalogen, setter hun pris på kjedeligheten i arbeidet. Likevel er det viktig, og med noen få triks og en regelmessig forpliktelse til små biter av tid, kan selv den mest uorganiserte samlingen tømmes til brukbare eiendeler.
Full digital eiendomsadministrasjon innebærer navngivningskonvensjoner, mappestrukturer, backuprutiner og mer. Men i hjertet av hvert digitalt kapitalforvaltningssystem er søkeord, og det er her vi starter.
nøkkelord er ord eller korte setninger som vanligvis brukes i et system for å peke på meningen eller emnet for informasjon. Nøkkelord klassifisere informasjon og kan brukes til å markere eierskap. Systemet er ikke nytt. Et blikk gjennom en bibliotekskortkatalog vil gi mange eksempler på søkeord sortering. For eksempel, på bibliotekskortet nedenfor, har boken blitt identifisert med søkeord som "Vandring" og "Illinois". Søkeordene inkluderer også forfatterens navn, "Zyznieuski."
Tags er etiketter som er brukt på informasjon. Etiketter kan brukes til å markere informasjon med søkeord, koder og åpen informasjon som bare er relevant for brukeren. Fotturboken på bibliotekskortet har for eksempel vært tagget med søkeordene "Vandring" og "Illinois". Det er også merket med en kode fra Dewey Decimal system for bibliotekskatalogering. Hvis jeg eide en samling av slike bøker, kan jeg også merke dem med personlig informasjon som "familieferier" fordi jeg liker å gå på tur når i familieferier. Den taggen er bare viktig for meg, mens søkeordetikettene betyr noe for alle som søker informasjonen. Kodede koder kobler til et standardisert system.
Bildetekster tekster~~POS=HEADCOMP og beskrivelser er biter av fri tekst som beskriver eller trekker oppmerksomhet til noe i bildet som ikke er åpenbart. Dette er stedet for merking med personlig informasjon og informasjon som beskriver konteksten til et bilde.
Ved hjelp av søkeord og koder er et velprøvd system for sortering, og når det brukes godt, er det robust og pålitelig. Internett, for eksempel, ville være avvigable hvis det ikke var for bruk av søkemotorer kammende gjennom søkeord og koder. På samme måte vil du tilbringe timer på å lete etter en bok i et bibliotek eller en bokhandel hvis den ikke var for katalogisering med søkeord og tagger. Systemet gir samme kraft til å organisere fotografier.
Digitale bilder er merket med metadata - tekstdata innebygd i et digitalt bilde som gir informasjon om bildet. Enkelte opplysninger legges til metadataene ved eksponeringstidspunktet; for eksempel filstørrelse, dimensjoner og kamerainnstillinger. Foto katalogisering programvare lar deg også legge til tilpasset informasjon til metadataene. Dette inkluderer vanligvis fotografens navn og opphavsrettsinformasjon, en bildetekst eller beskrivelse, og, hvis det blir organisert, søkeord.
Foto katalogisering programvare holder oversikt over alle søkeordene du har brukt. Min Lightroom-katalog har en liste over over 1500 søkeord. Det kan hende imponerende, men i mitt tilfelle er det bare en liste over ord jeg har valgt fritt som betydde noe for meg da jeg brukte søkeordene.
Verre, jeg har brukt det samme søkeordet til å bety forskjellige ting (homonymer) og brukte flere koder for det samme konseptet (synonymer). For eksempel har jeg brukt søkeordet ORANGE til å identifisere fotografier av appelsiner og å identifisere bilder som er overveiende oransje. Således, hvis jeg søker etter bilder av en oransje, vil jeg også få oransje solnedganger i mine resultater. Jeg har også brukt søkeordene DOG, PUPPY og CANINE for å identifisere bilder av hunder. Hvis jeg søker etter DOG, vil jeg savne alle bildene merket med PUPPY og CANINE. Og, fordi jeg er kanadisk, har jeg klart å bruke både amerikansk og britisk stavemåte for søkeordene mine; for eksempel GRAY og GRAY. Hvis jeg ikke husker å inkludere begge stavemåten i søket mitt, vil jeg savne halvparten av mine grå (eller grå) bilder.
Det er derfor, til tross for en imponerende liste med søkeord, gir et søkeordssøk i min Lightroom-katalog meg en tilfeldig masse bilder.
Nøkkelen til effektiv tagging er å kontrollere søkeordene du bruker til å merke fotografiene dine. Kalt "kontrollerte vokabularer" har begrensede lister over søkeord også eksistert i lang tid. Aristoteles brukte dem når de klassifiserte dyr; British Museum har brukt dem siden 18th århundre og kongressbiblioteket siden 19th. Mange børsbyråer kontrollerer fortløpende søkeordlisten, slik at kjøpere kan finne bildene de trenger.
Utfordringen er å bygge det kontrollerte vokabularet og flittig bruke den begrensede søkeordlisten.
For å bygge ditt ordliste for kontrollert søkeord, trenger du to ting: søkeordene og en struktur som gjør søkeordene brukbare. Selv om jeg skal beskrive dem som to trinn, finner du deg selv sammen med listen over søkeord og struktur. Når du har ditt kontrollerte søkeordordforråd, må du søke på søkeordene og holde søkeordet ditt ordforråd.
Å velge søkeord kan være både morsomt og frustrerende. Dette er en aktivitet som krever at en kreativ person tenker innenfor en stramt vedlikeholdt struktur.
Colin Rowe anbefaler at du starter med et bredt blikk på hele samlingen din, og tenker på hvordan noen andre vil beskrive hva de ser på bildene dine. Ignorer konteksten og i stedet tenk på hva som er i bildene. Du beskriver ikke Hvorfor bildene ble tatt, men hva bildene handler om.
Dette bildet, for eksempel, ble tatt ved åpningen av en restaurant. Det er konteksten. Men for å beskrive bildet for merking, ville jeg bruke nøkkelord som RESTAURANTER, DRIKKER OG MAT.
Da jeg spurte Colin for sine gyldne regler for å velge søkeord, ble han utsatt til Archimedia's bibliotekar. Med en bakgrunn i kunsthistorie og en høyere grad i biblioteksvitenskap, forstår Tammy Moorse både de kreative og kontrollerte aspektene ved å velge søkeord.
Heldigvis trenger du ikke å starte ordforrådets ordforråd fra grunnen av. Tammy anbefaler å utnytte etablerte lister som har blitt testet over tid. Begynn med søkeordlisten som følger med i fotokatalogeringsprogramvaren, for eksempel, men husk å slette søkeordene som ikke er relevante for samlingen din. Så hvis du trenger inspirasjon eller veiledning, gå videre til følgende elektroniske ressurser:
En liste med søkeord er en start, men de er sannsynligvis ikke organisert i et system som gjør dem enkle å huske, bruke og oppdatere. Et godt designet søkeordordforråd trenger en struktur som grupperer relevante termer sammen i et hierarki. En struktur gjør søkeord enkle å finne og hjelper deg å se når og hvor du trenger flere (eller færre) søkeord.
Arbeide med søkeordene du allerede har, gruppere relevante termer sammen. En motefotograf kan for eksempel gruppere sammen søkeord som beskriver klær (GOWNS, BUSINESS SUITS, OUTERWEAR), modeller (MALE, FEMALE, BLONDE, VOKSER, TEENS) og steder (STRANDER, ARTGALLERIER, RESTAURANTER).
Når du har søkeordene dine løst gruppert, organiserer du søkeordene i en hierarkisk struktur med bredere vilkår øverst i hierarkiet og mer spesifikke termer lenger nede. For eksempel kan en naturfotograf ha en hierarkisk struktur som dette:
dyr
> MAMMALS > BEARS
> GRIZZLIES
Du vet når du bygger søkeordet ditt, hvor dypt ditt hierarkier må være og hvordan du kan slå dem ned. Colin Rowe anbefaler å holde dine hierarkier til tre nivåer eller mindre, selv om Tammy anerkjente at hun har bygget hierarkier med fire nivåer når situasjonen har kalt det.
På hvert nivå av søkeordhierarkiet grupperer du de tilknyttede søkeordene sammen. Fortsatt med vårt eksempel over, kan søkeordshierarkiet som det utvides, se slik ut:
dyr
> MAMMALS > BEARS
> GRIZZLIES, POLAR BEARS, PANDAS
Selvfølgelig kan du ha relaterte søkeord gruppert på et hvilket som helst nivå i et hierarki. For eksempel, på nivået med BEARS, kan jeg også ha MOOSE, ELEPHANTS og CAMELS.
Tammy anbefaler at du legger til en generell kategori i et kontrollert søkeordordforråd. Denne kategorien er hvor du vil plassere eventuelle rette og bedriftsnavn.
Ditt hierarki kan bli rotete hvis du jobber bare i enkeltlister på en notisblokk. Vurder å sette opp en struktur i et regneark eller lignende verktøy for å holde søkeordene dine organisert som du bygger ditt ordforråd. Tammy bruker et enkelt ark med fire kolonner. Å bruke et regneark gir noen fordeler, spesielt muligheten til å sortere kolonner og søke etter ord. I tillegg kan du eksportere regnearket ditt som et tabulatoravgrenset .txt-dokument, som kan importeres til noen fotostyringsprogrammer som hierarkiske søkeordlister.
Et hierarki for et kontrollert søkeordordforråd bygget i ExcelJeg er en visuell person og foretrekker å bruke minnekort til dette formålet. Jeg har sett andre mennesker opprette søkeordet sitt ordforråd med post-it notater på en vegg. Det er ikke så glatt og lett som et regneark, men bruk det som fungerer for deg. Sjekk ut noen elektroniske ressurser og apper for ideer. Mine favoritter er MindNode (tilgjengelig som app og på skrivebordet) og Creately (tilgjengelig på nettet og på skrivebordet).
Et hierarki for et kontrollert søkeordordforråd bygget med et sinnekortBruk av søkeordene er den kjedelige delen av oppgaven, innrømmer Tammy, "selv om du er en bibliotekar betalt for å gjøre dette." Når en samling er liten, er det enkleste alternativet. Selv om samlingen din er stor og du ikke gjør noe mer enn å merke alt nytt du legger til i samlingen din, vil du gå til en begynnelse. Når du ser fordelene med digital kapitalforvaltning, vil du være motivert for å merke hele samlingen din.
Tammy anbefaler at du legger til side små, vanlige biter av tid til arbeid på merking, og å jobbe med fotografier i batcher. Hvis jeg for eksempel merket bilder jeg tok mens jeg syklet i Nederland, kunne jeg merke alle bildene i samlingen med søkeordene EUROPA og NEDERLAND. Da kan jeg bryte samlingen ned i mindre grupper for å bli merket med bynavn.
På samme måte må du søke på hvilke søkeord du kan når du importerer bildene dine til fotokatalogeringsprogramvaren. Selv om du bare kan søke søkeord fra det første hierarkiet, er en del av arbeidet gjort. Hvis det er mulig, ta deg tid når du importerer etter et skudd for å fullføre tagging av alle bildene. Ta med nødvendig tid innen den tiden du har satt til side for et skudd. Hvis du for eksempel vet at en skyte tar deg fem timer, legger du syv slik at du har nok tid til å importere og merke med en gang. Det er lettere å merke når motivet er friskt i tankene dine, og du er i ferd med å administrere bildene dine uansett.
To siste poeng om merking. Først når du merker, gjelder hvert søkeord langs hierarkiet, ikke bare det siste søkeordet du trenger. I mitt eksempel på fotografier fra Nederland, ville jeg søke EUROPE, NEDERLANDENE, og byen. Senere, når jeg trenger bilder fra hvor som helst i Europa for et prosjekt, trenger jeg ikke å søke etter hvert europeisk land jeg har besøkt. Bare å søke etter EUROPE får meg hele samlingen.
For det andre, husk å se over dine hierarkier når du velger søkeord. Mange fotografier krever merking fra mer enn ett hierarki. Hvis jeg for eksempel fotograferte elg mens du er på reise i Canada, vil jeg gjerne merke bildene mine med NORD-AMERIKA, CANADA, og MAMMALS og MOOSE.
Det er en ting å bygge et kontrollert søkeordordforråd for; det er en annen å bruke den. Når det er travelt, er det fristende å søke akkurat det som kommer til å tenke, men et kontrollert ordforråd virker bare hvis det er ... vel, kontrollert.
Hvis du har importert søkeordet ditt ordforråd til bildekatalogeringsprogramvaren, gir programvaren deg søkeordopplysningene. Noen ganger vil imidlertid den importerte listen ikke ha det du trenger, eller kanskje du ikke har vært i stand til å importere søkeordet ditt ordforråd, og i stedet legger vokabularet til programvaren din bit for bit. Jeg holder søkeordet mitt ordentlig nær, bare av denne grunn. Jeg har satt opp datamaskinen min, slik at når jeg starter opp, laster datamaskinen automatisk ordlisteordet mitt i bakgrunnen. Når jeg jobber med fotografiene, sjekker jeg ordforrådet for å velge de beste søkeordene som skal brukes. Hvis jeg trenger å legge til et søkeord i ordforrådet mitt, kan jeg endre søkeordet mitt ordforråd med en gang.
Colin og Tammy begge fortalte å tenke på ditt kontrollerte søkeordordforråd som et levende dokument. Dette er ikke noe du lager en gang, og aldri se på igjen. Du må holde terminologien aktuell, legge til søkeord når behovet oppstår, og også fjerne eller endre søkeord når ordene ikke virker. De forsvarer forsiktighet, men hvis du fjerner eller endrer søkeord. Hvis du for eksempel bestemmer deg for at du ikke trenger forskjellen på COWBOY BOOTS og WINTER BOOTS, og i stedet kan bruke bare søkeordet BOOTS, gjør endringen i ditt kontrollerte søkeordordforråd og søk etter og oppdatere eventuelle bilder merket med disse søkeordene.
Digital kapitalforvaltning er en kunst. Det tar noen forsøk på å finne systemet som fungerer for deg, men belønningene er verdt innsatsen. Fotografier er uten tvil en fotografs viktigste ressurs. Utstyret kan byttes ut, men ikke bildene tatt med utstyret. Effektiv styring av bildene dine beskytter dine eiendeler og sparer tid. Colin anslår at 1 på 8 timer av fotografens tid blir brukt på å lete etter og hente en enkelt digital ressurs. Hvis du er ute etter å selge eller gjenbruke eller dele bildene dine, er digital kapitalstyring en tidsbesparende og dermed også en pengervinner.
Hvis du vil vite mer, kan du utforske følgende ressurser:
Vær også sikker på å sjekke Tuts + tutorials på Digital Asset Management.
Organiseringen av samlingen av fotografier hjelper deg på en rekke måter. Det vil strømlinjeforme arbeidsflyten din, få bildene dine raskere ut, og forhindre operatørfeil og tapte bilder. Organiseringen av bildene bidrar også til å bevare samlingen din for fremtiden. En rekke metoder og strukturer kan brukes til å organisere digitale ressurser, men søkeord er i hjertet av alle systemer. Et kontrollert søkeordordforråd legger til kraft og effektivitet i organisasjonsmetodene dine ved å eliminere skrive- og stavfeil, fjerne forvirring og tvetydighet og anvende konsistens.
Accentsconagua