Share
Gode filnavn og arkiveringsstrukturer lar deg enkelt og enkelt finne hvert unikt bilde når du trenger det, selv om bildestyringsprogramvaren din mislykkes. Det høres enkelt, og det er! I denne opplæringen lærer du om hva du trenger i et filnavn og arkivstruktur, hvordan du etablerer et system, og bruker systemet uavhengig. Du lærer hvordan du holder dine digitale bilder organisert og unngår mye unødvendig hjertesorg.
Romeo, Romeo, WTF Romeo ?, etter William Powell Frith, av Mike Licht, CC BY 2.0Kameraer og smarttelefoner gjør en god jobb med å gi unike identifikatorer til hvert bilde som er tatt. Med mindre du tilbakestiller telleren i enheten, blir hvert nytt bilde nummerert i rekkefølge: IMG_0001, IMG_0002, og så videre til IMG_9999, og så starter nummereringen igjen. Det er mange bilder før du begynner å få konflikter, med mindre:
Forestill deg nå å laste opp disse nummererte bildene i datamaskinens grunnleggende filbehandling eller til programvare for fotoadministrasjon. Filene vil helt sikkert stå riktig etter navn, og avhengig av fil- eller fotoadministrasjonsprogramvaren du bruker, kan filene ordnes riktig etter datoen du har opprettet, men husker du om bildene du tok i Amsterdam er IMG_2345 til IMG_5432, eller var det skytingen du gjorde for avisen? Var den gale hatterens bryllup den du skutt den 1. april 2011 eller 1. august 2011?
Du kan opprette forskjellige mapper på datamaskinen din for forskjellige sett med bilder: Amsterdam-mars 2001, for eksempel, eller TheChronicle-StreetFair eller Montague-Capulet-Bryllup-2011. Det fungerer så lenge arkiveringsstrukturen gir mening for deg måneder senere når du har det travelt, og bildene og mappene ikke er blitt koblet fra.
Ser dette ut som fotokatalogen din? Jeg har disse bildene begravet i RAID: \ ToBeIntegrated \ OLD-STUFF \ pics-DDO. Navnene er meningsløse, og det er også arkivstrukturen.Du får poenget mitt, jeg er sikker. Og det bringer meg til raison d'être av filnavn og arkiveringskonstruksjoner: for å tillate deg - og noen som kanskje overtar for deg - for å finne og finne hvert unikt bilde når du trenger det, selv om bildestyringsprogramvaren din mislykkes. Det høres enkelt ut, og det er så lenge du tenker på hva du trenger i filnavn og arkiveringsstruktur, etablerer et system og bruker systemet uavhengig.
Denne opplæringen beskriver retningslinjene du kan bruke til å etablere filnavnet (nomenklatur) og arkiveringsstruktur. Denne delen av digital eiendomsadministrasjon må være programvare agnostisk: hva du konfigurerer og bruker, må fungere uansett hvilken fil- eller bildeadministrasjonsprogramvare du bruker. Så, ideelt, tenk på nomenklatur og arkiveringsstrukturer før du bygger DAM-systemet. Og når du har DAM-systemet aktivt, bruker du filnavn til nye bilder før, eller som en del av, innta bilder i et DAM-system.
Når vi går videre, kan du ha spørsmål om hvordan du navngir filer og hvordan du gjør det som en del av digital kapitalforvaltning. Jeg har gitt en liste over foreslåtte artikler og kurs for deg på slutten av opplæringen.
Roser av noe annet navn vil lukte så søtt. PhotoDune.Før du tenker på arkivstrukturer og mapper, opprett nomenklaturen du vil bruke til å navngi bildefilene dine. Det er enklest hvis du starter med det.
Det er fire regler for å navngi filer:
Filnavn må hjelpe deg med å sortere raskt gjennom en stor samling bilder fra flere skudd. Selv om du ikke vil legge til jobbnavn eller beskrivelser som skal gjøre et filnavn for lenge og uhåndterlig, kan det hende du vil legge til noen grunnleggende opplysninger og koder som bidrar til å gruppere relaterte bilder og beskrive dem.
Den mest grunnleggende informasjonen du kan bruke i et filnavn er datoen bildet ble opprettet. Forutsatt at du har satt klokkene riktig i kameraene dine, vil hvert digitalt bilde ha datoen lagd lagret i metadataene. Nesten all fil- og fotoadministrasjonsprogramvare vil gi noen muligheter til å bruke datoen som er opprettet for å navngi en fil. Du vil uttrykke datoen som ÅÅÅÅMMDD. Bruk fire sifre for året til å være internettvennlig og for å gjøre det klart at tallene er en dato, ikke tilfeldig koding. Bygg datoen i årsmånedens ordre slik at filene dine sorterer riktig etter dato.
Noen anbefaler at du bruker bindestreker i datoen (ÅÅÅÅ-MM-DD) for å gjøre datoen enklere å lese, men jeg anbefaler ikke å bruke bindestrek for å holde filnavnene så korte som mulig. Det er også vanlig praksis i forretnings- og detaljhandelsmiljøer å uttrykke en dato med bindestreker; Men avhengig av hvor du bor, kan ordren være ÅÅÅÅ-MM-DD eller ÅÅÅÅ-DD-MM. Unngå potensialet for forvirring ved å bruke det åttesifrede systemet; det har blitt standardisert for å uttrykke datoen i en rekkefølge. Hvis du har brukt bindestreker, prøv det uten. Du vil bli overrasket over hvor fort du lærer å lese datoen som kun er uttrykt som åtte sifre.
En vanlig deskriptor som skal brukes i et filnavn er fotografens initialer. Hvis ingenting annet, ved å legge inn initialene til filnavnet, merker du kildebildet som ditt. Du forhindrer også noen form for forvirring hvis noen som håndterer bildefilene, også administrerer bilder tatt av en annen fotograf. Dette kan skje i kommersielle omgivelser og er ofte tilfelle i familier når ett familiemedlem fungerer som rekordmaker, administrerer bildene tatt av alle familiemedlemmer.
Noen fotografer liker å inkludere navn, ikke bare initialer, i et bilde filnavn. Det er en måte å kommunisere opphavsrett til, og det kan hjelpe med markedsføring og søkemotoroptimalisering. Hvis navnet ditt er i bildet filnavn, ditt navn går overalt bildet gjør. Men ved å bruke navnet ditt i stedet for initialene, legges flere tegn til filnavnet. Så, som med ethvert aspekt av digital kapitalforvaltning, tenk på sluttformålet og avgjøre hvilken metode som passer best for deg.
Noen fotografer vil legge til en kort kode i filnavnet for å identifisere klienten eller skyte. For eksempel, for Dick og Jane Smiths bryllup, kan du legge til WEDDJS eller SMIT til filnavnet. Stedfotografier kan få et forkortet stednavn lagt til filnavnet-NL, for eksempel for Nederland. Noen fotografer vil bruke flere tegn, og velger klarhet over korthet. Poenget er ikke at det er et spesifikt system for å beskrive bildene dine, men at du bør tenke på om du trenger beskrivere i bildefilnavn og i så fall, hvilken metode for å beskrive bilder som fungerer for deg. Og hvis du skal bruke beskrivere, hold det kort.
Vegggen full av meldinger, Verona, Italia. PhotoDune.Det er to enkle metoder for å generere unike filnavn: bruk tiden et bilde ble tatt eller bruk sekvensiell nummerering.
Digitalkameraer gjør det enkelt å bruke tid som en unik identifikator fordi digitale kameraer tar opp tiden ned til sekunder. Bruk den presise tiden som en type bildefil DNA-TTMMSS-som i kombinasjon med datoen vil være en unik kode for hvert bilde.
Det er en situasjon der to eller flere bildefiler kan ha samme tidsstempel, og så bruker tidsstempelet for å navngi filer vil mislykkes. Når du tar bilder, tar du mer enn ett bilde per sekund. Det skjer ofte i sportsfotografering og kan utilsiktet skje på de mest vanlige skuddene hvis du var rask med lukkeren. Alle bilder tatt innen et sekund vil ha samme tidsstempel, og bildene vil se bemerkelsesverdig like ut med bare den minste variasjonen. For å skille en fra en annen må du lete etter mer subtile forskjeller eller finne et annet navngisystem.
Hvis du er den typen fotograf som sjelden har to bilder med samme tidsstempel, tok jeg et par slike bilder i fjorten år med digital fotografering - dra nytte av advarselssystemet som er bygd inn i alt fil- og fotoadministrasjonsprogramvare. Hvis du prøver å gi en annen fil samme navn som en annen fil, vil programvaren spørre deg om du vil erstatte den eksisterende filen med den nye, eller hvis du vil gi hver fil et unikt navn. Velg alternativet til unike navn og filen vil bli lagt til med -1, -2, og så videre som nødvendig for å skille hver fil med samme tidsstempel. For å være sikker på at det er absolutt ingen forvirring, går du manuelt tilbake til den første filen med fellesnavnet. Det vil ikke bli vedlagt et kjennetegn. Legg til -0 til filnavnet, så alle filer med samme tidsstempel har en kode som minner deg om at bildet er en del av en samling av forskjellige bilder med samme kjernefilnavn.
Hvis du regelmessig skyter i burstmodus og så ofte har klynger med bilder med samme tidsstempel, har du to valg: legg til tidsstempelbaserte filnavn med en unik identifikator (-1, b, etc.) eller i stedet for å bruke TTMMSS i sekvensiell nummerering i filnavnet ditt: 0001, 0002, og så videre. Pass på at du bruker ledende nuller, slik at bildene dine blir riktig organisert i hvilken som helst filbehandlingsprogramvare. Uten ledende nuller, vil enkelte programmer bestille filer som 1, 10, 101, 2, 20, 201, og så videre. Bruk også nok plassholdere i sekvensen din for å sikre at du får unike identifikatorer gjennom hele bildet. Hvis du brister skyte på et hockey-spill, for eksempel, trenger du minst fire sifre nummerering.
Jeg er ikke en fan av sekvensiell nummerering, men noen ganger er det som fungerer. Hvis du vil bruke sekvensiell nummerering, må du huske på følgende:
Spar deg stresset og bruk bare TTMMSS som din unike identifikator, hvis du kan.
Med god nomenklatur, sorterer filer enkelt og er også lett å finne.Mange digitale ressursadministratorer anbefaler at du beholder det opprinnelige bildnummeret når du navngir filer. Vanligvis betyr dette at du gir bildefilen et nytt navn som ligger foran det opprinnelige bildnummeret: [Nytt filnavn] - [Original bilde nummer]. Det er tider når dette er en god ide, for eksempel når du ikke er den eneste personen som jobber med bildene ute av kameraet. Nomenklaturen din kan være annerledes enn den som brukes av den andre personen som arbeider med de opprinnelige bildene. Ved å bevare det opprinnelige bildnummeret, har du en felles referanse i tillegg til informasjon om dato og klokkeslett bildet ble tatt.
Noen ganger vil du beholde det opprinnelige filnavnet, ikke bare nummeret, når du navngir filer. Dette ville være tilfelle når du jobber med en etablert, kaotisk samling bilder som har blitt oppkalt på forskjellige måter. Disse bildene inneholder trolig noen nyttig informasjon; JulietBday3-001, for eksempel betyr det sannsynligvis at bildet ble tatt på Julies tredje bursdag. Du vil også beholde originale filnavn når du kjenner deg eller noen andre på en tid jobbet med filen under det opprinnelige filnavnet. Ja, du kan velge å beholde det opprinnelige filnavnet som informasjon i bildens metadata, men husk at målet ditt med navnene skal være programvare agnostisk. Ikke ta en sjanse til å bryte forbindelsen til en kilde bildefil; med mindre du omdøper bildefilen rett ut av kameraet, behold det opprinnelige filnavnet i det nye navnet.
Hvis du gjør noen form for behandling eller publisering med bildene dine, kommer du til å ende opp med forskjellige versjoner av en bildefil. Ikke bare kan du ha en PSD-fil i tillegg til kilde-RAW-filen, du kan også få en fil generert til bestemte pixeldimensjoner, konvertert til CMYK-fargeplass, eller vannmerket for bruk på nettet. Noen fotografer lagrer også versjoner på ulike stadier gjennom behandling. Unngå noen form for forvirring og behold det samme filnavnet, men unngå risikoen for å overskrive en fil ved å legge til en beskrivende slug til filnavnet når bildet beveger seg gjennom livssyklusen. Du kan bruke -bw, for eksempel å markere et bilde som er konvertert fra original til svart og hvitt; -CMYK for et bilde som er konvertert til fargerommet; -web for et bilde som har blitt dimensjonert for å legge ut på nettet; -wm for et vannmerket bilde; og så videre. Når jeg forbereder bilder for mine Tuts + artikler, vet jeg at jeg må størrelsen dem til 600px over, så jeg legger til de store filene med -600px.
Før du fullfører nomenklaturen, bruker du bildene dine, vurder planen din med noen grunnleggende regler i tankene. Teknologien har utviklet seg mye, og filnavnene er ikke lenger begrenset til åtte tegn og ingen mellomrom; Men ikke alle fil- og fotoadministrasjonssystemer spilles av de samme reglene. Hva som kan fungere i operativsystemet, fungerer kanskje ikke i en annen. Dette inkluderer online fillagringssystemer, som kan fungere på noen av en rekke dataplattformer. Også, lengre og mer komplekse fil- og mappenavn må være kodet eller "aliased" av de fleste systemer, som avslører filnavnet for mulig korrupsjon, noe som gjør innholdet i filen utilgjengelig. For å unngå alle disse problemene, bruk de mest konservative filnavngivningskonvensjonene for digitale eiendeler.
Alle tegn er opprettet av en datakode (unicode) som forteller en skrifttypefamilie hvilken karakter som skal uttrykkes. Bokstaver fra det latinske alfabetet og tallene har blitt kodet og standardisert siden begynnelsen av databehandling, slik at disse tegnene er trygge å bruke. Systemer blir bedre til å gjenkjenne aksentert og ikke-latinske bokstaver, men mange av disse kodene er ennå ikke standardisert, og ikke alle operativsystemer vil gjenkjenne hver unicode. For pålitelige filnavn, hold deg til latinske bokstaver A-Z og a-z, og bruk så få tegn som mulig for å uttrykke et tall, bruk tall (0-9) i stedet for ord (null-ni).
Mange tegnsettingskoder og koder faller inn i den utvidede kategorien av unicodes jeg allerede har nevnt, men det som er mer kritisk relevant er at mange skilletegn og koder blir lest av operativsystemer som databehandling. Solidusen (/), for eksempel, brukes jevnlig av operativsystemer for å signalere en endring i katalogen. Hyphens (-) og understreker (_) er alltid trygge i filnavn. Og hvis du virkelig vil være brukervennlig, unngå å bruke understreker: de krever to tastetrykk for å skape (SHIFT + HYPHEN).
Bruk bindestreker eller understreker i stedet for mellomrom i filnavn. Mens de fleste systemer leser et mellomrom i et filnavn, blir mellomrom kodet eller konvertert til tegn i enkelte situasjoner, spesielt på nettet. Unngå potensielle problemer ved å erstatte mellomrom med bindestreker eller understreker, eller ved å opprette det som noen ganger kalles "CamelCase" - begynner hvert ord eller kode i et navn med en stor bokstav, AllWithoutAnySpaces.
Dette er bare god grunnleggende datahygiene. Et program kan ikke fortelle hva det virker med hvis filnavnet ikke gir informasjonen. Ikke rot med det.
Noen systemer tillater ekstraordinært lange filnavn. Likevel er den sikreste lengden for filnavn det som refereres til som 8,3-mønsteret: åtte bokstaver i filnavnet pluss en tre-bokstavsutvidelse som angir filtypen. Imidlertid er åtte tegn vanligvis ikke nok til å effektivt administrere digitale eiendeler. Standard anbefaling er å holde filnavnene så nær 8,3-mønsteret som mulig, men lenge nok som det er rimelig å nøyaktig identifisere filen. For å bestemme hvor mange tegn du kan legge til i et filnavn, bør du vurdere følgende:
Lås den opp! Symboler av kjærlighet i Juliet gårdsplass, Verona, Italia. PhotoDune.Når du har bestemt hva du trenger i bildefilnavnene dine, må du bestemme i hvilken rekkefølge du vil plassere den informasjonen. Hvordan du bestiller informasjonen avhenger av dine mål. Hvis du trenger bildene dine til å falle i orden, først, etter tid, uavhengig av fotografen, bruk datoen (ÅÅÅÅMMDD) først. Hvis det er viktigere å sortere bilder av hvem som tok dem, legger du fotografens initialer (INN JEG) først. Hvis du trenger å holde bryllupsfotografier skilt fra reisebildet, legger du på beskrivelsen (KODE) først. Du får ideen. Du vil ha din unike identifikator (tid eller sekvensielt nummer) på slutten av filnavnet, etterfulgt av en slug du velger å bruke. Og skille nøkkelbiter av informasjon med en bindestrek eller understrek.
En vanlig tommelfingerregel for bildefilnavn er å begrense lengden til 28 til 35 tegn. Jeg bruker den lengden med følgende formel:
YYYYMMDD-INI-CODE-TTMMSS slamplugg
Det er 29 tegn - mange tegn i et filnavn, men det er balansen mellom lengde og beskrivelse som fungerer for meg. Det viktigste er at filnavnet fungerer for meg, jeg har skrevet det ned i min notatbok, og jeg bruker det flittig.
Det er ett unntak fra denne regelen. Når du jobber for en klient, spør alltid om klienten trenger en bestemt nomenklatur. Hvis du gjør forretningsmessig arbeid, vil du finne at kundene i økende grad ber om at bildene blir navngitt på en måte som fungerer med organisasjonens digitale kapitalstyringssystem. Hvis du går inn i en situasjon der klienten ønsker en nomenklatur som er svært forskjellig fra din, kan du prøve å navngi filene dine på en måte som passer din klient, men beholder fortsatt de essensielle elementene i ditt eget system.
Fordi jeg har brukt en konsekvent nomenklatur og brukt det flittig, kan jeg se et øyeblikk hva jeg har i denne arkiverte mappen. Og selv om avledede filer (PSD, for eksempel) har en opprettelsesdato som adskiller seg fra det opprinnelige bildet, klipper de relaterte filene fortsatt sammen fordi de deler det samme kjernefilnavnet. Koding som jeg bruker til snegler gir meg raskt mer informasjon om relaterte filer.Du kan ganske enkelt beholde alle bildene dine i en katalog uten noen mapper, men å navigere tusenvis av bilder i en katalog, selv med bildeadministrasjonsprogramvare, blir en mammut, ressurskrevende og tidkrevende oppgave. Et hierarki av mapper er den vanlige måten å bryte en samling av filer ned i håndterbare grupper, og unngå å blande opp det nyeste Montague-familiedrevet med bilder fra Capulets familieforsamling. Det er ikke noe romantisk om mapper, men de får jobben gjort. Her er noen retningslinjer som vil hjelpe deg med å få mest mulig ut av mappestrukturen din.
Du må bygge en arkiveringsstruktur som vil hjelpe deg med å enkelt finne bilder selv uten programvare for fotoadministrasjon. Den enkleste måten å bygge arkiveringsstrukturen du trenger, er å se på dine prioriteringer når du etablerte filnavnet. Hvordan bestemte du deg for å tenke på bildene dine: etter dato, klient, fotograf, arrangement eller noe annet? Hvis du bestemte deg for at du mentalt sorterer bildene dine først når du tok dem, så vil ditt første nivå av mapper være i år (ÅÅÅÅ). Hvis du på den annen side tenker på bildene dine først av hvem som tok dem, vil ditt første nivå av mapper være en for hver fotograf (INN JEG). Og så videre.
Det er mulig, selv sannsynlig, at med bildene dine delt inn i ditt første nivå av mapper, vil du fortsatt ha for mange filer i hver mappe for enkelt å navigere navigere i bildene dine. Del ditt første nivå av mapper i det som er fornuftig for deg, men unngå for mange underavdelinger. En komplisert eller dyp mappestruktur vil redusere deg og skape mulighet for feil. Et hierarki av tre nivåer av mapper er trolig det meste du trenger.
Du bør kunne trekke et bilde ut av en mappe og fortsatt kunne identifisere det og vite nok om det for å finne ut hvor bildet slår seg inn i samlingen av bilder. Mappene dine bør ikke være strukturert på en slik måte at du mister verdifull informasjon om et bilde når du fjerner det fra en mappe. For eksempel, hvis filnavnet ditt er ÅÅÅÅMMDD-INI-TTMMSS, men du heter mappen din BEGIVENHET, du vil ikke vite hvor du skal returnere bildet hvis det blir skilt fra mappen. Du må vurdere bildet og sannsynligvis sjekke metadataene før du visste hvor bildet tilhørte.
Det er ulike meninger om denne retningslinjen. Noen kilder anbefaler å sette alle DNG-ene i en mappe og avledede filer i en annen. Argumentet er at dette reduserer oddsen om at en originalfil vil bli overskrevet av en avledet fil. Det kan også være lettere å automatisere noen oppgaver hvis bildene dine er sortert etter funksjon. For eksempel kan du ha et nettgalleri satt opp med en overvåket mappe på datamaskinen. Når du legger til en fil i mappen, laster onlinetjenesten filen inn i galleriet. I så fall vil du sannsynligvis bare ha JPG i den overvåkede mappen.
Min erfaring med denne typen system er at jeg ender med flere kopier av et bilde og mister oversikten over hvilke versjoner hvor og hvor mange jeg har. Og hvis mappestrukturen faller fra hverandre, vil du vite det FILNAVN-1.jpg kom fra en mappe med filer til nettet og er en dårligere versjon av FILNAVN-1.jpg som kom fra en mappe med filer til skriveren?
Min foretrukne struktur - og systemet som anbefales av mange digitale eiendomsadministrasjonsspesialister - er å bruke snegler på filnavnet for å skille ut versjoner av filer og holde alle versjoner i samme mappe slik at du enkelt kan se hva du har, selv uten bildebrowsing. Når det er sagt, kan du ha grunner til å sortere bilder etter type. Hvis så, sett opp systemet nøye, slik at du ikke mister oversikten over hva du har. En vanlig løsning jeg har sett er å bruke undermapper etter type i en hovedmappe for skytingen.
Hvis det er noen magi for å bygge et effektivt og brukervennlig digitalt kapitalforvaltningssystem, er det et resultat av å ta deg tid til å tenke på hva du trenger, ta beslutninger om hvordan du kan få det til å skje, deretter dokumentere disse beslutningene og holde seg til dem. Alltid. Hver gang. Når du har bestemt deg for å navngi filene dine, skriv ned nomenklaturen din. Og når du har sortert ut arkivstrukturen din, skriv den ned også. Sett din noterte nomenklatur og arkiveringsstruktur på et opplagt sted, og bruk dem.
Arkiveringsstrukturen min er ikke komplisert, men det trenger ikke å være. Hvis et bilde skulle skilles fra arkiveringsstrukturen, ville jeg vite hvor den tilhørte, og hvis jeg trenger en fil, kan jeg finne den raskt.Nå som du har en nomenklatur og arkiveringsstruktur, må du sette den til bruk. Jeg lovte å gi deg en liste over referanser som kan hjelpe deg med det.
Noen ganger er den beste måten å vri og merke bildefiler ikke å bruke bildebehandling programvare, men i stedet for å bruke en omdøpe app. (Dette er spesielt tilfellet hvis du arbeider med en uorganisert samling av eksisterende eldre bildefiler.) Du finner to hurtige opplæringsprogrammer i datafunksjoner som kan være nyttige:
Til slutt, for å lære mer om å bygge og vedlikeholde et pålitelig system for digital kapitalforvaltning, kan du utforske serien vår på Digital Asset Management Fundamentals.
Det er mye informasjon om navngivning og lagring av bildefiler! Jeg kan imidlertid ikke overvurdere, hvor viktig dette stadiet for digital kapitalforvaltning er. Hvis jeg kan gi deg noen endelige bit av råd, er det å starte lite. Lag et duplikat sett med omtrent 100 bilder og flytt dem til en egen katalog som blir testlabben din. Spill i testlabben med retningslinjene og forslagene i denne opplæringen, og når du har bestemt deg for hva du trenger og hvordan du skal gjøre det, må du øve på din virkelige bildesamling.
Accentsconagua