Share
Basecamp fra utviklere 37Signals er et web-basert prosjektstyringsprogram, alle sentrert rundt å jobbe som et team og samarbeider om gjensidige prosjekter. Det er en app som jeg bruker hver dag, som kollegaene mine her på Envato. For oss gjør Basecamp en fantastisk jobb med å administrere alt innholdet vi produserer under våre planleggings- og skriveprosesser. Men måten vi bruker det på, er bare en av mange mulige sammenhenger som appen kan brukes til.
En leser (takk Chris Cocchiaraley) foreslo at vi tok en titt på Basecamp i en webdesigners arbeidsflyt, og et enkelt Google-søk viste at det faktisk er en populær bruk av programvaren. Med en ganske nylig revolusjonering av tjenesten, inkludert en massiv grensesnittoverhaling, på papir, virker det som at Basecamp kan være det perfekte tillegget til design arbeidsflyten. Hva med å ta en titt?
Som tidligere nevnt, er Basecamp en webapplikasjon for prosjektledelse. Den setter en hel gruppes kommunikasjon og arbeider på en metaforisk enkeltside som verter dine oppgaver, kommunikasjon, filer, dokumenter og mer, og holder alt bundet til en enkelt plassering på nettet.
Basecamp håndterer også flere prosjekter. Du kan bytte mellom flere prosjekter med et enkelt sett med legitimasjonsbeskrivelser, og til og med samle dem alle sammen på en "Daily Progress" tidslinje. Du mottar også, eventuelt, daglige oppdateringer som fordøyer de ulike hendelsene på hvert av dine tildelte prosjekter. Basecamp har en kalender, noe fantastisk integrering med e-post, et universelt søk på oppgaver, personer og filer og mer.
Prissetting starter på $ 20 / måned for opptil ti prosjekter og 3 GB filer, stiger til $ 50 / måned for 40 prosjekter og 15 GB filer, $ 100 / måned for 100 prosjekter og 40 GB filer og maksimerer ut på $ 150 / måned for ubegrensede prosjekter og 100 GB fillagring. Alle prisnivåene har støtte for ubegrensede brukere, SSL-datakryptering og sikkerhetskopieres daglig. Det er til og med en ikke-kreditt-krevende 45-dagers gratis prøveversjon for å prøve den ut.
Den grunnleggende strukturen dikterer at du vil tilhøre en enkelt Basecamp med flere prosjekter. Selvfølgelig kan du være en del av flere Basecamps, tilgjengelig via Launchpad, men generelt er det mer en sak at du har en enkelt Basecamp for å omfatte alle prosjektene ditt lag skal jobbe sammen.
Når du har satt opp en Basecamp, lager du ditt første prosjekt, tilbyr et prosjektnavn, noen mindre detaljer for en underrubrikk og inviterer medlemmene dine via e-post. Prosessen er super enkel, og lar deg enkelt invitere folk fra andre avdelinger, bedrifter, eller til og med få klienter inn på handlingen. Da er du fri til å begynne å bruke appen på en måte som du ser hensiktsmessig.
Hvis du jobber som en del av en gruppe, snakker du sannsynligvis til hverandre. Ofte satser jeg. Dette skjer trolig i den generiske og mindre enn fantastiske teknologien vi kaller e-post, hvor det er ganske vanskelig å holde styr på ting i et hav av post og enda mindre ideell når man prøver å snakke med mer enn en person på andre enden.
Basecamps diskusjonsfunksjon er fantastisk for dette, og setter all din prosjektrelaterte samtale på ett enkelt sted. For å starte en ny diskusjon trenger du rett og slett å ha råd til det et emne og litt innhold, og kryss av av folkene du vil varsle via e-post. Diskusjonen din er offentlig, slik at alle kan komme og bli med (noen inviterte til prosjektet, det er), men bare de du velger vil få en e-postvarsling.
Spesielt nyttig er evnen til å sløyfe i flere personer til bare den enkle diskusjonen. De får ikke tilgang til Basecamp, men mottar meldingen via e-post, som de kan svare på. Dette betyr at du enkelt kan få en annen avdeling involvert i diskusjonen uten å gi dem full tilgang til prosjektet ditt. Alternativt kan du bruke funksjonen som en metode for å kommunisere med klienter, men gjør tilbakemelding tilgjengelig for alle i prosjektet ditt for å se og svare på.
Basecamp tilbyr en fantastisk plattform for å holde alle dine oppgaver sammen, mens du blir individuelt tildelt medlemmer av prosjektet ditt og med forfallsdato valgfritt sett.
Hele oppgavesystemet er meget allsidig og kan brukes på flere måter. Du kan ganske enkelt gå så grundig som å lage en oppgaveliste for hver oppgave som må fylles ut, og legge til individuelle elementer for hver del av oppgaven. Eller du kan opprette to-do lister for de overordnede stadiene av webdesign, skape elementer for hva hver enkelt innebærer.
Elementer kan tildeles individuelle brukere, noe som gjør det enkelt å delegere og gi ansvar for bestemte oppgaver. Hver bruker vil få alle sine oppgaver fra alle sine prosjekter på en bestemt Basecamp samlet på deres "Me" -side, noe som gjør det enkelt å holde rede på alt de har igjen å gjøre.
Du kan også tildele elementer en forfallsdato, som er innført i Basecamps kalender. Kalenderen inneholder alle dine gjøremåls elementer på forfallsdatoer, og gir et annet spinn på hva som kommer opp. Du kan legge til flere kalendere, kun for de personer du inviterer (og fargekodede også!). Hvis du er en iCal-bruker (eller i Mountain Lion, bare Kalender) -bruker i Mac OS X, kan du også abonnere på disse kalendere (selv om du blir advart om at kalendere er offentlige for alle som har iCal-abonnementslinken, så vær sikker på ikke å dele den med folk som du ikke vil vise kalenderen din).
Hvis du sender filer rundt vedlagt til e-post, har du sannsynligvis kommet inn for at det er et forferdelig system; filer vil uten tvil gå tapt, du kan ende opp med å plukke en eldre versjon eller feil fil ganske enkelt. Basecamp bringer alle filene dine og legger dem sammen med resten av prosjektet.
Filer kan lastes opp enkeltvis, eller som en del av en diskusjon eller gjøremål, som de vil bli knyttet til.
Basecamp kan også være vert for dokumenter, som ligner på diskusjoner, men har en klistret post på toppen som er lett å se på prosjektets hjemmeside (i motsetning til å gjemme seg bort over tid som en diskusjon gjør).
En ulempe for å ha alle filene dine på ett sted er at alle filene dine er på ett sted. "Filer" -delen kan enkelt fylles med filer lastet opp som en del av diskusjoner eller kommentarer. Dette kan unngås ved å laste opp eksternt, og slippe en kobling når du ikke vil se filen haunt deg i "Filer" -delen. Basecamp vil intelligent legge inn media hvis det er i stand til å gjøre det også!
Basecamp er også ganske bra for å jobbe mobil også. Du kan veldig enkelt ta Basecamp på farten med e-postintegrasjonen som nylig ble introdusert. Du kan legge til Basecamps gjøremålslister, diskusjoner, filer og dokumenter ved å sende inn en e-post til din egendefinerte prosjekt-e-postadresse. Selv om dette er flott på hvilken som helst plattform, er det spesielt nyttig når du bidrar til mobilen.
Tillat Jason Fried, medstifter av 37 signaler, for å forklare hvorfor dette er så bra.
En av de tingene jeg har elsket om det så langt, er at jeg kan skisse en ide på tavle / tavle i et møterom på kontoret vårt, ta et bilde av det med min iPhone, og send det direkte til et Basecamp-prosjekt. Det er en fin måte å få de fysiske resultatene av en brainstorm, møte eller skisse økt rett inn i Basecamp. Og nå som det er i Basecamp, kan jeg slette whiteboardet og ikke bekymre meg for å miste den ideen.
Du må også si at du mottok en e-post fra en klient med litt tilbakemelding, en ny funksjonsforespørsel eller noe du føler bør deles med laget ditt. Du kan ganske enkelt gjøre det ved bare å videresende e-posten til Basecamp-adressen din, der den automatisk legges til prosjektet for alle å se og lese.
E-post er også fantastisk for bruk sammen med andre apper som kan sende deg e-post, slik at du kan integrere noen av de andre tjenestene ditt lag bruker rett inn i Basecamp via proxy av e-post.
Jeg har allerede rørt på dette gjennom artikkelen, men jeg følte det nødvendig å markere bare en gang, fordi det er en del av det som gjør Basecamp i en webdesign-kontekst så fantastisk. Din Basecamp kan være privat og eksklusiv til bare de du inviterer, men det er utrolig enkelt å få folk involvert på en per-element basis.
På denne måten, når du gjør fremskritt på et prosjekt, er det veldig enkelt å lage en diskusjon, loop i en klient for litt innspilling mens hele teamet ditt kan lese og bli med om nødvendig. På samme måte kan du enkelt sende videre på e-post til Basecamp ved å bruke det som hub av hele webdesign-arbeidsflyten din, en helt nydelig opplevelse.
Selv om du ikke bor i Basecamp, lar appen deg fortsatt holde deg oppdatert og tilbyr daglig fordøyelse av hendelser i en rekke former. I Basecamp selv kan du slå opp "Daily Progress" -koblingen øverst for å se alle handlinger som brukerne har tatt på prosjektet ditt på en stilisert tidslinje som er ganske nyttig, slik at du kan spore versjoner eller bare slå opp når ting ble gjort.
Som standard mottar du også en fordøyelse via e-post, hver dag, som viser alle endringene og tilleggene til prosjektet på en bestemt dag. På denne måten, selv om du ikke logger deg på Basecamp en dag, blir du fremdeles oppdatert med hva som skjer på prosjektene dine.
Den fantastiske tingen med Basecamp er at den virkelig kan brukes på hvilken som helst skala du vil, og den er utrolig allsidig når det gjelder utvidelse. Du kan starte med bare et prosjekt, men legg deretter raskt til nye som de oppstår, alt mens du tillater brukere å knyttes til dem med bare en konto, samlet alle oppgavene sammen.
Basecamp har også en appplattform som kan forlenge funksjonaliteten til tjenesten, inkludert innbyggede mobile klienter som holder deg oppdatert på prosjektene dine mens du er på farten, for eksempel Everest for Android (og som beta på OS X).
For webdesignteam er det et par ekstra apper som stikker ut som BugDigger, en app som gir opp enkelt feilrapportering for nettsteder med automatiske skjermbilder til Basecamp. Problemet Tracker DoneDone grensesnitt også med Basecamp for å tilby en enkel, men effektiv måte å spore problemer med prosjekter på.
En liste over noen av de andre Basecamp-integrasjonene og -appene er tilgjengelig på Basecamp selv.
I utgangspunktet gir Basecamp uanstrengt kommunikasjon og samarbeid, noe som er fantastisk hvis du jobber med et webdesign prosjekt. Det kommer langt fra det komplekse og i stor grad desorienterende opplevelsen av den opprinnelige iterasjonen (jeg mistet ofte i det gamle brukergrensesnittet). Nå, i den andre utgaven av Basecamp, ser vi et drastisk forenklet brukergrensesnitt som er tilbake til bare grunnleggende av tjenesten, med en mye enklere å navigere layout. Tider har sikkert forandret seg til Basecamp, så hvis du prøvde ut den forrige versjonen og ikke var så glad, har erfaringen blitt sterkt forbedret, og du bør definitivt sjekke den nåværende iterasjonen.
Som folk som er avhengige av teknologi, er webdesignere ideelt tilpasset det Basecamp tilbyr. Med muligheten til å holde alt plassert i et sentralt knutepunkt, kan Basecamp passe fantastisk inn i arbeidsflyten din, mens du er i stand til å invitere folk på en per-element basis..
Enten det er å samle ideer mens du planlegger eller deler arbeid mens du bygger, hvis du har brukt Basecamp i en webdesign arbeidsflyt, må du dele dine tanker og erfaringer i kommentarene.
Accentsconagua