Share
Uttrykket "forretningsplan" setter sannsynligvis i tankene a langt formelt dokument full av analyse og fine detaljer. Samtidig foreslår det strukturert tenkningsprosess det burde føre til et slikt dokument.
Dessverre er det altfor lett å legge for mye innsats i å skape tidligere, på bekostning av Sistnevnte.
Oppriktig, For mange konsulenter starter med dokumentet og lar det drive planleggingen. De bruker vanlige tilgjengelige formater og "fyll ut emner", noe som er annerledes enn "svar på viktige spørsmål."
Den brede tilgjengeligheten av modellplaner fører til at konsulenter sparer mye arbeid, så la oss se på "malerproblemet" før vi kommer inn i kjerneelementene i en god forretningsplan.
Søk etter "forretningsplaner" og du vil raskt finne flåte etter flåten av "forretningsplanmaler." Hvis de frie malene ikke er nok, kan du investere i programvare for å hjelpe deg å sette sammen et glimrende dokument.
Opprette en forretningsplan er en verdifull praksis, en du bør utføre minst årlig. Men det er flere problemer med fancy, utsøkt detaljert tilnærming til de fleste maler:
Min anbefaling: få det ut av systemet ditt! Søk etter forretningsplaner på nettet, bla gjennom maler, få en ide om standardformatene og vanlige emner. (To av de mer fornuftige kildene til grunnleggende forretningsplanlegging er Small Business Administration og SCORE.)
Og legg dem til side til du absolutt trenger det nivået av formalitet ... som aldri kan skje.
Tenk på tre mulige dokumenter:
Lag planene i at rekkefølge. Trenger tenkningen å drive en vellykket frilans konsulentvirksomhet først, og så ta den tanken i et dokument.
Når det gjelder den planlagte planen, er det mest sannsynlige behovet for den typen dokument på jakt etter finansiering. Enten du går til en bank eller en kredittforening eller finner en innfusjon av penger fra andre kilder, kan eksterne parter kreve en formell forretningsplan. Deretter graver du ut maler og går på jobb.
Men relativt få frilansekonsulenter finner seg selv å gå den ruten. Og jeg vil dele litt hemmelighet: selv om mange bankfolk ber om en formell forretningsplan, og kan til og med se på noen få seksjoner, gjør de det for det meste for å dekke sine egne butter.
Jeg har hørt mer enn en bedriftsbankør si at hvis småbedriftseieren ikke enkelt kan snakke om nøkkelproblemene deres virksomhet står overfor (The Portable Plan) raskt og trygt, vil ingen mengde verb i et pent dokument gjøre noen forskjell.
Når jeg ser på vanlige elementer som finnes i effektive forretningsplaner, anbefaler jeg nøye å undersøke følgende problemer:
Hvilke tjenester og produkter vil klienter betale deg for?
Det vanligste problemet her snakker i generaliteter ("gi ledende coaching"). Gå dypere for å liste spesifikke handlinger eller produkter du kan belaste for.
Vil du tilby seminarer på stedet? En-mot-en-treningsøkter? E-bøker? Webinarer? Diagnostiske verktøy? Sikkerhetsvurderinger? Vil du bruke tid på å gjøre forskning og generere rapporter og anbefalinger? Foreslå markedsføring / juridisk / operativ strategi?
Vær som spesifikk som mulig. Ikke skjul deg bak "hvert prosjekt er unikt" unnskyldning. Identifiser vanlige elementer i arbeidet ditt, eller skriv typiske prosjekter.
Dette er en av de mest verdifulle og mest forsømte elementene i forretningsplaner, nemlig, Din ideelle klient, målmarkedet ditt.
Hva trenger, hvilke problemer, vil lede kunder til å vende deg til hjelp?
Etter å ha identifisert de underliggende behovene, beskriv ideelle ideer i detalj. Hvilke bransjer, eller hvilke typer individer, har disse behovene? Hvis vi snakker om selskaper, hvor store er de, hvor mange er der, hvor er de?
Gå for tette definisjoner. Hvis du snakker med bedrifter, ikke skjult deg selv i å tenke hver Virksomheten er en potensiell klient. Det er usannsynlig at tjenestene dine er like tiltalende for gigantiske selskaper og lokale småbedrifter.
Hvis du konsulterer enkeltpersoner, igjen, gå utover å tenke "alle trenger meg."Se på aldersgrupper, inntektsnivåer, livsstil, plassering og andre faktorer som kan hjelpe deg med å fokusere på de som mest sannsynlig trenger det du tilbyr.
Tenk på dette emnet som en utvidelse av målmarkedet.
Hvor henger de ut? Leser de visse tidsskrifter, aviser, blogger? Er målmarkedet ditt mer sannsynlig å utveksle ideer på LinkedIn enn Facebook? Bor de på sosiale medier, eller tror de det er bra for personlige / morsomme aktiviteter, men ikke for alvorlig virksomhet?
Hvilke kilder ser de og hører alle? Hvor vil artiklene nå dem? Reklame? Delta de på konferanser eller konvensjoner?
Hvis du ikke kan komme til et sted, skjærer dine potensielle potensielle kunder, enten fysisk eller nesten, kanskje behovet du adresserer ikke er presserende nok til å støtte en bedrift!
Hvis du ikke kan komme til et sted, skjærer dine potensielle potensielle kunder, enten fysisk eller nesten, kanskje behovet du adresserer ikke er presserende nok til å støtte en bedrift!
Se på hvordan andre prøver å nå dette markedet. Hvis ingen andre serverer målmarkedet, kan du møte store utfordringer (og kostnader) for å få oppmerksomheten deres. Hvis det bare er scads av rivaler som tilbyr tjenester som din, må du jobbe hardere for å skille deg fra pakken.
Den enkleste banen går gjennom et marked der noen kommunikasjonskanaler, noen "vannhull", allerede er på plass. Men det er ikke så oversvømmet med tilbydere at lav pris er den eneste avgjørelsesfaktoren for potensielle kunder.
En god forståelse av målmarkedet og deres "samleadferd" er utgangspunktet for spesifikke markedsføringsstrategier, enten det er publisering av artikler, sterk online tilstedeværelse, annonsering eller andre metoder. Ofte er markedsføringsstrategier svake nettopp fordi konsulenten har unngått den noen ganger vanskelige forskningen om hvor målmarkedet lever, tenker og handler.
Selv uten et ledelsesteam og et org-diagram er det mange praktiske beslutninger om å drive virksomheten din. Alt for ofte blir de gjort tilfeldig.
Vil du ansette hjelpere, underleverandører som administrativ hjelp, webdesignere, forfattere, teknisk support?
Hvilke støttetjenester er avgjørende for virksomheten din? Hvilken type utstyr / teknologi trenger du? Vil du reise ofte? Vil du møte klienter på din turf, eller deres, eller i et virtuelt miljø? Trenger du et kontor, eller et konferanserom, eller i det minste sporadisk tilgang til dem?
Ah, pengene. Forretningsplanmaler vil spørre deg om en resultatregnskap og et balanse, neppe praktisk for de fleste enkeltpersoners konsulentselskaper.
Likevel, frilansere som aldri gjør formell budsjettering, møter ofte gale overraskelser når klientene er få (og også savner muligheter de ikke har forberedt på).
Anslå brutto salg (før utgifter og avgifter) for det kommende året. Vær realistisk: dette handler ikke om mål, det handler om hva du kan stole på. Vær konservativ.
Mange konsulenter opplever sesongmessige sykluser. Bryt ditt forventede årlige salg ned i månedlige tall som reflekterer disse mønstrene.
Likevel, frilansere som aldri gjør formell budsjettering, møter ofte gale overraskelser når klientene er få (og også savner muligheter de ikke har forberedt på).
Spik ned din faste kostnader. Du betaler for Internett, kontorrekvisita, telefoner og mer. Du kan betale for online-tjenester (nettmøter, undersøkelser og diagnostikk, e-postlisteadministrasjon). Helt klart hva du betaler ut, måned etter måned, om noen penger kommer inn eller ikke.
Sørg for at du har et regneverk av ditt eget skattesats.
Bygg inn noen langsiktige kostnader for ting som erstatter utstyr. Hvor ofte planlegger du å få en ny bærbar PC? Håper du å hente hjelpere, eller oppgradere Internett-tjenester i løpet av det neste år eller to? Samle forventede kontantutgifter for de neste årene.
Og ikke overse kontantstrøm krav på grunn av lag mellom fakturering og betaling. For eksempel reiser mange konsulenter ganske mye. Du kan betale for flybilletten når du bestiller den, og blir betalt av kunden mye senere. Hvor mye penger må du ha for å bære prosjektrelaterte utgifter mens du venter på betaling?
Sett alt dette sammen i et månedlig budsjett for det kommende året. Deretter utarbeide årlige budsjetter for de følgende par årene.
Til slutt, se på din nødhjelpsressurser. Hvis du treffer en dårlig tørr stave, eller datamaskinen smelter ned og må byttes ut av tidsplanen, hvor vil du finne penger for å overleve? Sparing? Kreditt? slektninger?
Se gjennom budsjettet ditt for handlingspoeng: Trenger du å heve priser? Kutte kostnader? Lagre mer? Bestill flere kunder?
Her er hvor du plotter ut din framtid. Hva er din forventede vekst i salg for hvert av de neste årene?
Hvorfor tror du salget vil øke? Ikke bare ta fjorårets tall og øk det med noe beløp. Tenk på hvor mange nye kunder du trenger, hvilke nye produkter og tjenester du kan tilby. Beskriv forandringer i målmarkedet ditt som du kan utnytte til vekst (for eksempel nye endringer i lovgivning, for eksempel endringer i: personvernregler, sikkerhetskrav eller rapporteringskrav som er viktige for kundene dine).
Beskriv også planer som vil påvirke kostnader. Kanskje du vil flytte inn i et eksternt kontor i de neste par årene. Faktor som inn i dine projiserte utgifter, slik at du kan se hvilken type salgsvekst som trengs for å støtte flytten. Husk at beslagleggingsmuligheter kan medføre utgifter og påvirke det ultimate resultatet.
Se utover salg og kostnader for å inkludere andre faktorer som er viktige for deg. For eksempel, kanskje du er mer interessert i effektivitet enn vekst. Du vil ha samme salgsnivå, men fra færre kunder, eller mer fra produkter og mindre fra personlig leverte tjenester. Målet ditt er å øke personlig tid og redusere stress, ikke å øke inntekten.
Å gjøre en SWOT-analyse (styrker, svakheter, muligheter, trusler) kan være en stor hjelp i dette elementet, og den neste. Se dette innlegget for det grunnleggende om SWOT-analyse for frilansekonsulenter.
Hva står mellom deg og den forventede fremtiden du nettopp har beskrevet? Hva kan banke deg av spor, selv truer ditt levebrød? (Igjen, SWOT-analyse kan være svært nyttig.)
"Hindringer" er lengre sikt, mer kroniske utfordringer for suksess, mens "risikoer" refererer til individuelle hendelser eller endringer som skadet virksomheten din. Ta konkurranse som et eksempel.
For hver hindring og risiko du identifiserer i forretningsplanen, identifiser første skritt for å motvirke eventuelle negative konsekvenser for bedriften din.
Hvis du har råd om å utvikle effektive nettsteder, si, har du mye konkurranse. Foruten fullservice konsulenter som deg selv, er det grunnleggende webdesignere. Og ikke glem "bygg ditt eget nettsted på få minutter!" plattformer som omtrent hver webverten tilbyr. Overfloden enklere, billigere alternativer er et hinder som utfordrer din evne til å få oppmerksomheten til potensielle kunder og overbevise dem om å velge en mer komplett rådgivningstilgang.
På den annen side, for en skattekonsulent, er det sikkert kroniske hindringer i form av billig skatteforberedelse programvare. Men hva med risikoen for at en av de nasjonale skatteforberedelseskjedene åpner et kontor ved siden av deg?
Husk at det er vanskelig å reagere raskt hvis du ikke har tenkt på din responser på forhånd. For hver hindring og risiko du identifiserer i forretningsplanen, identifiser første skritt for å motvirke eventuelle negative konsekvenser for bedriften din.
Når du har fullført - og registrert! - din detaljerte forretningsplan, destillere Det inn i noe du kan bære rundt inne i hodet ditt.
Jeg anbefaler på det sterkeste at du begrenser deg til en utskrevet side for din bærbare plan. (Og hvis du ender opp med å opprette en presentasjonsplan på et tidspunkt for å dele med et annet parti, vil din bærbare plan gi mest mulig ut av "Executive Summary" som typiske maler legger foran på dokumentet.)
Hvis du kjenner disse tingene - hva du selger, hvem målet ditt er, hvordan du når dem, hva du forventer, og noen få praktiske retningslinjer for å kjøre og finansiere virksomheten din - du vil gjøre mye bedre beslutninger hver måned, hver uke, og hver dag.
Spør deg selv et siste viktig spørsmål: Er dette en levende plan?
Eller vil det ligge i en fil som samler støv (eller e-støv) mellom årlige vurderinger?
Jo bedre jobben du har gjort med å lage en solid forretningsplan, desto mer sannsynlig er det å referere til det nå og da. Endring av forhold, nye muligheter, nyoppfattede risikoer, vil føre deg til å trekke ut planen din og lese en bestemt del.
Enda bedre, som du ser hvordan planen din virker i løpet av året, hopper inn i filen din og oppdaterer de relevante seksjonene. Bruk dokumentet som en tenkning verktøy, ikke som en del av den fossile oversikten over døde tanker.
En levende, utviklende forretningsplan med en klar struktur for å sikre at du ikke overser viktige elementer, kan vise deg veien til mer suksess med mindre frustrasjon og stress. Lær å lage, gjennomgå og revidere forretningsplanen din i tide, og du kommer til å ligge godt foran konkurransen din.
Accentsconagua