Hvordan bestemme hvem du skal sende agenturets arbeid til

Spesielt når du først starter, er oddsen god at du skal stole på andre frilansere for å håndtere det arbeidet du ikke klarer å klare på egen hånd. Avhengig av hvordan du velger å utvide byrået ditt, kan du fortsette å stole på entreprenører godt inn i fremtiden. Men det betyr at du må ta på seg rollen som klient: du kommer til å måtte bestemme hvem du er komfortabel med å sende byråets arbeid til å.

Det er litt ekstremt å tenke på denne måten, men faktumet i saken er at arbeidet som produseres av en freelancer du ansetter, vil gjenspeile direkte på deg. Dette betyr ikke at du skal gå inn i fullmåte mikrosjefmodus, men det betyr at du må være veldig klar over dine kriterier for hvem du vil jobbe med og dine forventninger gjennom hele prosessen.

Du trenger ikke å være venner med dine frilansere

Du kjenner massevis av andre frilansere, hvorav mange som du sannsynligvis teller blant dine venner. Du antar sannsynligvis at du bare kan ta dem automatisk ombord til byrået du danner, og spørsmålet om hvem du skal jobbe med, vil automatisk bli løst. Men det er vel verdt å gå utenfor din eksisterende sirkel for å finne folk til å jobbe med - ikke anta at bare fordi du er den beste knopper, bør du jobbe sammen.

Det er noen grunner til at et slikt arrangement kanskje ikke fungerer. Selv noe som er så enkelt som å ha veldig forskjellige arbeidsformer, kan bety at noen ikke passer godt til ditt byrå. Dette er ikke å si at du ikke bør ansette noen av vennene dine, men ikke gi dem preferanse i beslutningsprosessen over noen andre frilanser du kan vurdere.

Gjør et poeng å se på et bredt utvalg av frilansere når du først starter. Du må kanskje prøve ut noen forskjellige kombinasjoner av frilansere for å finne et lag du liker å jobbe med regelmessig. Avhengig av hvilke typer prosjekter du tar på, kan du komme opp med forskjellige personer du ringer inn for forskjellige prosjekter. Hvis du har en lang liste over folk som skal begynne med, er det enklere å finne de forskjellige kombinasjonene.

Bruk porteføljer til å utrydde dine valg

Du har bygget en portefølje for deg selv tidligere, noe som kan gjøre deg langt mer kresen om hva du ser enn den typiske klienten. Men mens du bør vurdere freelancerne du vurderer å jobbe med basert på kvaliteten på deres porteføljer, bør du også gjøre et poeng å se på stilen deres.

Erfaring er et spørsmål om tid, og du kan veldig godt være i stand til å trene en mindre erfaren freelancer for å gjøre ting akkurat slik du ville selv.

Et litt lavere kvalitetsnivå bør ikke være en avtalebryter når du velger frilansere å jobbe med: så lenge det er et spørsmål om erfaring, bør du ikke umiddelbart eliminere den personen fra hensynet. Erfaring er et spørsmål om tid, og du kan veldig godt være i stand til å trene en mindre erfaren freelancer for å gjøre ting akkurat slik du ville selv.

Men stil er en annen sak. Det er noen frilansere som kan jobbe i mange forskjellige stiler. Ikke alle kan, skjønt. Hvis du bare ser en stil i en frilansers portefølje, må du være veldig sikker på at stilen stemmer overens med din egen. Mens stiler sikkert kan utvikle seg, er det mye vanskeligere å bytte helt til en annen persons tilnærming. I stedet for å prøve å spille det spillet, finn noen som har stil med deg, slik at du ikke trenger å forklare for en klient hvorfor to forskjellige deler av et prosjekt ser radikalt annerledes ut.

Gjør minst en runde intervjuer

Forhåpentligvis vil du ende opp med et rimelig antall frilansere å vurdere bare ved å trekke ut de som du ikke føler kan passe til din stil. Derfra er et viktig neste skritt å finne ut om frilansen i spørsmålet ønsker å jobbe med deg (eller med byråer generelt). Uansett om du allerede kjenner frilanseren, er det viktig å stille opp et intervju.

• Spør om deres langsiktige planer: Før du får ditt hjerte satt på å jobbe med en bestemt frilanser, spør dem om egne planer og mål. Du kan se en enkel måte å jobbe sammen, men igjen kan du også raskt finne ut at du ikke kommer til å kunne passe inn i sine planer.
• Spør om deres arbeidsvaner: Når du kjører et byrå, har du mange deler av ulike prosjekter på gang med en gang. Det betyr at du trenger å vite at teamet ditt er i stand til å holde tritt, enten de er på staben eller tatt inn for et enkelt prosjekt.
• Spør om deres verktøy: Konvertering av filer kan forårsake problemer i beste tider. Bruk av annen programvare enn du kan ikke være en avtalebryter, men det er noe du må være oppmerksom på før du tar dine endelige beslutninger.
• Gå gjennom de planlagte retningslinjene dine: Hva kan være en dealbreaker for en freelancer er bra med en annen, noe som betyr at du må sjekke de potensielle problemene. Hvis du for eksempel forventer at noe arbeid som gjøres gjennom byrået, bare går inn i byråets portefølje og ikke det av noen frilanser som jobber med det, fastslår det faktum nå.
• Spør noe annet du kan tenke på: Dette kan være din eneste sjanse til å virkelig grave dypt før du sender denne personen et prosjekt verdt en god sum penger. Pass på at du føler deg komfortabel med å jobbe med hverandre.

Sjekk referanser på dine valg

Som eier av et byrå som skal jobbe med klienter, har du plikt til å gjøre noe due diligence for å sikre at du vet nøyaktig hvem du jobber med. Selv om du bare jobber sammen på et prøveprosjekt, gjør du forskningen.

Med mindre frilanseren har et unikt navn, kan det være vanskelig å finne mye informasjon, men du bør sjekke akkurat det samme.

Kjør et par søk på nettet for å finne ut hva du kan. Med mindre frilanseren har et unikt navn, kan det være vanskelig å finne mye informasjon, men du bør bare sjekke det samme. Ikke vær redd for å spørre frilanseren om noe problematisk du finner: vurderer hvor lett det er for alle å legge inn noe på nettet, det er bare rettferdig å få begge sider av historien. Men hvis du ser noe i tråd med flere negative vurderinger på et freelance-budsider, er det ikke så lett å forklare seg.

Be om å snakke med noen virkelige levende klienter som freelanceren har jobbet med tidligere. Mens det ser ut til å be om referanser har blitt mindre vanlige da flere mennesker jobber på nettet, får de fleste av oss fortsatt sporadiske forespørsler. Hvis du gir referanser, er det problematisk for en frilanser, vil du kanskje vurdere å jobbe sammen igjen.

Vurder et prøveprosjekt

Før du lover å bringe alt arbeid du lander til en gitt frilanser, kan det være lurt å gjøre en prøvekjøring - ett lavprosjekt hvor begge sider kan gå bort etterpå, ingen harde følelser. Det er ikke alltid et alternativ, og noen ganger trenger du bare ikke det, men når du kan, er det en god måte å bli kjent med en ny freelancer.

Spesielt gode testprosjekter inkluderer de der frilanseren jobber med noe for deg, uten en annen klient i bakgrunnen. Hvis du regelmessig donerer tid til en ideell eller du jobber med en stor konkurranseutfordring hvert år, kan du teste ut nye mennesker med få risikoer.

Du trenger et kreativt kort

Selv om du har din freelance-frilansere, må du skrive en kreativ kort for hvert delprosjekt du overleverer til noen andre. Vurder det som en best practice for å være sikker på at du er klar i å beskrive hva du trenger å gjøre. Det tjener andre formål enn bare det, skjønt.

Faktisk å sette seg ned og skrive en kort gjør det mye lettere å vite hvilke resultater du leter etter, sammen med hva du må overlate til byråets klient. Det er bare når du ser alle disse detaljene som du tydelig kan fortelle om personen du vanligvis stoler på, er virkelig en god form for et gitt prosjekt.

En kreativ kort kan også fungere som en måte å sjekke inn på hvordan et prosjekt gikk, for å hjelpe deg med å evaluere arbeidsforholdet med en frilanser og om du vil at den skal fortsette. På slutten av hvert prosjekt samler du de kreative kortene du skrev og kontroller hvor nøye leveransen stemmer overens med det du ba om. Hvis du ikke får det du trenger, er det opp til deg å diskutere problemet med frilanserne du jobber med, selv om det sjelden er et hyggelig forslag.