Hvordan forbedre arbeidsbalansen i din småbedrift

Arbeidslivsbalansen har tradisjonelt vært en av de vanskeligste tingene for småbedriftseiere å mestre. Uansett om det er de lange timene, konstant behov for markedsføring eller kravene til nettverk, har arbeidet en tendens til å krype inn i en entreprenørs personlige liv ganske enkelt. Omvendt kan familieproblemer som å tilbringe tid med ektefellen og barna eller på ferie, like lett spise i arbeidets forpliktelser.

God balanse kan bevare din sunnhet når du står overfor stresset med å drive en liten bedrift, så det er viktig å prioritere dette problemet. Faktisk viser studier at balanse mellom arbeid og liv er den viktigste determinanten av karriere suksess for både menn og kvinner. Dessverre viser en annen undersøkelse at fullt ut en tredjedel av alle arbeidstakere tror at å opprettholde balansen mellom arbeid og liv er vanskeligere nå enn noensinne.

Det som stiller spørsmålet, hvordan kan du få et håndtak på balanse mellom arbeid og liv i din småbedrift?

Du kan ikke jobbe så hardt at du brenner ut og ikke har tid til venner og familie, men du vil forstå og ønske å streve for å oppnå suksess for småbedrifter..

Arbeids- og livssaldo (grafisk)

I denne artikkelen oppdager du de fineste punktene for å få denne usikre balansen i hverdagen din riktig. Flytt fra å forstå hva balansen mellom arbeid og liv er å praktisere med disse sikkerhetsvennlige arbeidstidsbalansen tips. 

La oss først definere det og hva vi mener ved å streve for balanse mellom arbeid og liv.

Hva er arbeids-livssaldo?

Vi har alle hørt dette begrepet, "balanse mellom arbeid og liv" kastet rundt så mye. For noen er det blitt en cliché. Det reduserer ikke sin betydning.

Det er det ideelle målet for alle som åpner og driver sin egen småbedrift: Bruke nok tid på jobben til å lykkes i din bransje, men også ha nok tid til å være sammen med venner og familie, forfølge en avslappende hobby, eller nyt en ekstra-kurrikulær aktivitet at du er begeistret for.

Wikipedia gjør det best: "Balanse mellom arbeid og liv er et konsept som inkluderer riktig prioritering mellom" arbeid "(karriere og ambisjon) og" livsstil "(helse, glede, fritid, familie og åndelig utvikling / meditasjon)."

Med denne definisjonen i tankene må vi nå definere hva som utgjør den "optimaliserte" balansen mellom arbeid og livsstil. 

Er det akkurat en 50/50 splitt mellom karriere og livsstilsvalg? Er det slik at du ikke blir stresset med å administrere din småbedrift? Er det slik at du kan gå på ferie når du vil?

Til en viss grad er denne balansen dyp personlig og svært individualisert til hver entreprenør og frilanser, men det er noen grunnleggende prinsipper vi bør være enige om.

For eksempel betyr god balanse:

  • Ikke jobber så hardt du ender med å hate karrieren din.
  • Ta vare på din personlige helse og velvære.
  • Å gjøre nok tid til aktivitetene i livet som du virkelig nyter.
  • Tilbringer nok tid med folkene som er viktige for deg.
  • Å oppnå det du vil oppnå i din bedrift uten å overdrive det.

Med disse eksemplene i tankene, la oss se på hvordan du kan forbedre balansen mellom arbeid og liv.

5 Surefire måter å oppnå arbeidslivsbalanse

Her er en håndfull kraftige tips for arbeid og livsbalanse som kan hjelpe deg med å oppnå større likevekt. De fungerer bra hvis du utvikler dem daglig og forplikter seg til dem på lang sikt.

1. Sett grenser riktig

Innstilling av grenser betyr at du har begrensninger med hensyn til arbeidet ditt. På bestemte tider og dager vil du bare ikke gjøre noe arbeid fordi du har satt det til side spesielt for personlige livsinteresser. Innstilling av grenser er et attraktivt konsept, men det kan bli lettere sagt enn gjort for mange småbedriftseiere som er "gift" til jobbene sine.

Med det for øye er det noen handlingsfulle anbefalinger om hvordan du kan sette grenser for å holde arbeidet skilt fra din personlige tid:

  • Ikke gjør noen arbeidsrelaterte oppgaver etter en viss tid på dagen.
  • Ikke ta noen forretningsmessige meldinger eller e-postmeldinger på smarttelefonen din (siden smarttelefonen kommer til å være med deg hele tiden).
  • Ta offisielle "bruddider" i løpet av dagen, slik at du får tid til å dekomprimere og lade opp i løpet av arbeidsdagen din.
  • Bruk hele helgen til å gjøre personlige livsaktiviteter, uansett om det er familie tid, meditasjon, eller innhente din favoritt hobby.

Prinsippet er at mens du absolutt elsker å være en entreprenør og blir større og bedre i din bransje, respekterer du det faktum at du ikke kan forfølge dette ambisiøse målet non-stop, som er hvor grenser må komme inn på bildet for å tillate for en sunn balanse. Ellers din risiko brenner ut.

For flere ideer om hvordan du klarer å skille mellom arbeid og personliv, se våre to guider om å sette grenser og ta de rette psykiske pauser:

2. Bli super-produktiv

Produktivitet er alltid på hodet til småbedriftseiere og gründere som forstår at det gir dem mulighet til å oppnå mer på kort tid. 

Å være produktiv er nøkkelen til en fantastisk balanse mellom arbeid og liv, fordi du får mer ledig tid på jobben, men mange forstår ikke grunnleggende produktivitet for å få det til å fungere for dem.

Siden produktiviteten kan være et slikt åpent konsept, er det nyttig for oss å bryte det ned i lett fordøyelige komponenter, som du kan bygge inn i ditt eget produktivitetssystem. For å øke produktivitetsnivåene både på jobb og hjemme, tenk produktivitet som følgende:

  • Organisasjon - Når du er godt organisert, trenger du ikke å kaste bort tid på å lete etter de tingene du trenger for å utmerke seg på å drive din småbedrift. Jeg betyr ikke bare å kunne raskt finne fysiske gjenstander som nettbrettet eller sjekklisten, men også effektivt sortere mentale elementer som ideer og oppgaver du må gjøre både på jobben og i ditt personlige liv. For ideer og referanseposter, er det Evernote (tenk på det som ditt go-to, one-stop arkivskap i skyen), og for oppgaver er det Todoist (en av de beste produktivitets- / oppgavehåndteringsappene noensinne). 
  • theming - Når du temaer dine dager, uker og måneder, tar du automatisk arbeidet med å tenke på hva du skal gjøre for den givne tidsperioden ut av ligningen. Dette gir deg ekstra tid, da du umiddelbart kan komme deg til de oppgavene du trenger å gjøre i din bedrift. For eksempel kan mandag være selvfremmende dag, tirsdag kan være nettverksdag, onsdag kan være klientprosjektdag osv.
  • Tidsfordriv - Å vite hvordan du styrer tiden din effektivt og planlegge arbeidsdagen din og personlig tid, vil gi deg mye pusterom. Det bidrar til å blokkere deler av dagen for bare bestemte oppgaver, slik at du vet nøyaktig hva du må gjøre på et gitt tidspunkt, uten å kaste bort tid på å tenke på det. Timeboxing strategier som Pomodoro Technique vil ytterligere hjelpe deg med å få mest mulig ut av din tid.

Se våre guider om produktivitet for flere tips for arbeidstidsbalanse, inkludert produktivitetsprogrammer, å ta tak i opptatt arbeid og en veiledning til produktiviteten.

3. Utnytte delegasjonen

Du kan ikke gjøre alt, selv om det ofte føles som det er ditt eneste alternativ som solopreneur eller småbedriftseier. Delegering er den perfekte måten å redusere oppgavene på tallerkenen din mens du fremdeles fremmer alle disse prosjektene. 

Hvis du har et lite antall ansatte du har ansatt, vær klar over hva deres forventninger til jobben er, og hvordan du vil at de skal oppfylles. Hvis du er en solopreneur, er det taktikker for å automatisere oppgavene dine, slik at du ikke gjør alt selv.

Det kommer alltid til å være litt smerte, først når du trener medarbeiderne dine på hvordan du gjør bestemte oppgaver for å frigjøre deg for mer viktige ansvarsområder i din bedrift eller fritid hjemme. Dette front-end-arbeidet vil etter hvert betale store utbytter.

For eksempel, når du ansetter en ny ansatt, vet de ikke hvordan du bruker bestillingssystemet. Det vil ta litt tid å lære dem hvordan de skal være dyktige i dette området, og det vil trolig bety at du må gjøre mer arbeid i begynnelsen til de er oppe i fart. Dette kan bety lengre timer for deg og til og med i utgangspunktet å falle bak på viktige prosjekter for å trene din nye medarbeider.

Men når din ansatt er dyktig, trenger de ikke din veiledning lenger; De tar nå en rutinemessig oppgave i virksomheten din, og frigjør deg for mer personlig tid sammen med venner og familie.

Det er kraften til å vite hvordan man skal delegere.

Og hvis du dokumenterer treningsmateriellene som trengs for nye ansatte eller viktige oppgaver, tar det også tid på forhånd, men da kan du gi disse instruksjonene til fremtidige ansettelser. De kan studere og referere dem til å vite hvordan de skal fullføre oppgavene i sin rolle uten å trenge direkte veiledning, sparer deg på treningstid og lar deg vokse raskere. 

Se vår veiledning om å bestemme hva du skal delegere, også hvordan du skal skalere virksomheten din systematisk ved hjelp av standard operasjonsprosedyrer:

4. Lær å prioritere

Å kunne ærlig og intelligent avgjøre hvilke oppgaver som krever din umiddelbare oppmerksomhet (behov) i forhold til andre oppgaver som bare er ønsker (vil), vil gi deg muligheten til å få de avgjørende oppgavene gjort, slik at du ikke føler deg så overveldet. Denne strategien er ikke bare en genial måte å få de viktigste tingene gjort, men hjelper også med å identifisere det som virkelig er viktig og hva som ikke er.

Når du kan prioritere arbeidsoppgaver på denne måten, kan du bedre bestemme hva du kan enten utsette til senere eller nix helt, slik at du har mer tid til ditt personlige liv.

Trikset med prioritering er at det også tar litt ekstra tid og arbeider opp foran - men du vil være glad du investerte det når du høster fordelene med mer tid til å gjøre de tingene du vil ha senere på linjen. Når du prioriterer, spør deg selv om arbeidsoppgaven du vil få gjort er virkelig viktig (les: det kan ikke vente eller dårlige konsekvenser vil skje) eller bare viktig, noe som innebærer at det kan bli utsatt fordi du fortsatt har litt spillerom.

Jo mer du blir vant til å evaluere dine oppgaver som dette og være intellektuelt ærlig med deg selv, jo raskere kommer du til et punkt der du har valg over hva du vil gjøre fordi all måldos er fullført. Og når du har flere valg, har du bedre kontroll enn noensinne, og kan bestemme om du vil bruke ditt ekstra wiggle-rom for selvforbedring eller tilbringe tid med venner og familie.

For inspirasjon om prioritering, begynn med å se vår veiledning om prioritering av oppgaver med GTD og hvordan du bedre håndterer e-postene dine:

5. Minimere distraksjoner så mye som mulig

I arbeidstiden er alt som ikke bidrar til at du får oppgavene dine gjort mer effektivt, egentlig en distraksjon. Hvis det kommer i veien for å gjøre jobben din riktig, så er det en distraksjon.

Dilemmaet er at forstyrrelser florerer mer enn noensinne i vår digitale verden. Her er noen av de verste distraksjoner som du sannsynligvis allerede plaget av:

  • tekstmeldinger
  • e-post
  • sosiale medier
  • smarttelefonvarsler
  • telefonsamtaler

Ja, ovennevnte kan av og til være relevant for arbeidsdagen din hvis den er spesielt relatert til jobben din. For eksempel, hvis du er i ferd med å falle bak på en leveringsfrist for et klientprosjekt, ville det definitivt være nødvendig å sende e-post til kunden din for å gi dem beskjed på forhånd. Når det gjelder sosiale medier, hvis du bruker det til å markedsføre virksomheten din og bare bruke den til markedsføring i løpet av arbeidsdagen din, så er det også forsvarlig.

Jeg snakker om problembruken av det ovennevnte, for eksempel teksting av venner eller familie under arbeidet, kontinuerlig å sjekke e-postmeldinger mens du er på jobb, bruker sosiale medier til å kaste bort tiden på jobben, ikke slå av smarttelefonvarsler, og tar feil samtaler i løpet av arbeidsdagen.

Kutt ned på distraksjoner ved å:

  • Bare sjekker telefonen under pauser eller lunsjtid.
  • Forplikte deg til å bare sjekke e-post en eller to ganger i løpet av arbeidsdagen.
  • Strenge bruker sosiale medier for arbeidsrelaterte grunner som for eksempel Facebook-postforsterkning.   

Se vår topp ti liste over måter å kutte ned på distraksjoner, samt hvordan du stopper multitasking og fokuserer på en ting om gangen:

Hva er arbeidslivssaldo? Case Studies

Å oppnå balanse mellom arbeid og liv er ikke noe unnvikende rørdrøm. Vil du ha bevis? Det er allerede mange småbedriftseiere som nyter denne store likevekten i dag. Her er noen bemerkelsesverdige eksempler:

  • Michael O'Brien, Principal of Peloton Coaching and Consulting, fokuserer på bare tre prioriterte områder av sitt arbeid og personlige liv, og delegerer deretter resten av de mindre viktige tingene til alle som jobber for ham.
  • Bill Fish, grunnlegger av ReputationManagement.com, vurderer perfekt balanse mellom arbeid og liv, slik at han ikke forsømmer sin familie ved å tilbringe tid på sitt kontor i løpet av arbeidsdagen, da han kommer hjem, tilbringe tid med sin kone og barn, og ikke sjekker smarttelefonen sin til barna er i sengen.
  • Tamara Budz, grunnlegger av Silver Shade Group, definerer balanse mellom arbeid og liv som å krysse alt på hennes oppgaveliste samtidig som han stiller tid til sønnen etter skolen og spiser sammen som en familie.

Få arbeids-livssaldo rett

Den største takeaway er at du virkelig må forplikte seg til å få denne balansen til å fungere for deg. Derfor er det så viktig å ta endelige beslutninger, for eksempel: å sette grenser, eller ikke svare, eller behandle arbeidsrelaterte problemer etter en viss tid hver dag eller på bestemte dager (som helgen).

Når du setter disse reglene for din måte å nærme seg ting til og holde fast ved dem, da kan du få en sunn balanse mellom dine forretnings- og personlige livsoppgaver. Du vil ikke bare være mer vellykket, men også ta vare på deg selv og tilbringe tid med venner og familie.

Master unnvikende arbeidslivsbalanse ved:

  • Forstå hvilken balanse mellom arbeid og liv er bedre.
  • Setter grenser mellom arbeidet ditt og ditt personlige liv.
  • Bli mer produktive og sette opp systemer.
  • Delegere opptatt jobb til de du bruker.
  • Prioritere oppgaver og fokusere.
  • Kutt ned på distraksjoner      

Husk at det kan ta litt eksperimentering, og prøve ut forskjellige metoder til du kommer til ditt eget produktivitetssystem som fungerer for deg og din bedrift. Hold det til du går gjennom.