Slik overvinne store problemer når du kjører en liten bedrift

Å drive en liten bedrift er ingen liten oppgave. Faktisk kjører en liten bedrift en ganske stor oppgave fordi du fortsatt må fullføre alle viktige forretningsoperasjoner for store selskaper, men uten alle eksperter, arbeidsstyrke eller hjernekraft i et 500-ansatte selskap.

Det betyr imidlertid ikke at det er umulig å drive en vellykket liten bedrift. Det betyr heller ikke at du som småbedriftseier er dømt til å tilbringe dagene dine og legge ut branner og forsøke å avverge store katastrofer.

Når du forstår de ti største problemene for små bedrifter, kan du handle ved å sette opp systemene og prosessene som vil hjelpe deg med å løse disse problemene før de selv skjer. 

På den måten kan du bruke tiden din til å drive virksomheten lønnsomt og nyte det, i stedet for å løpe bak og plukke opp etter problemer. Det er mye bedre å komme seg utover det. 

 Å drive en liten bedrift trenger godt å overvinne vanskelige utfordringer og store problemer. (grafisk kilde)

Hvis du akkurat nå starter en ny liten bedrift og fortsatt er i begynnelsen av å sette opp prosesser og operasjoner, må du sjekke ut følgende veiledning til vellykket planlegging:

For en sjekkliste over alle de store områdene og systemene du bør vurdere hver måned for å holde småbedrifter sunn og voksende, ta en titt på opplæringen nedenfor. Den leveres med en praktisk sjekkliste du kan laste ned for å holde din småbedrift i orden:

Hvis du er klar til å grave inn i de større problemene, la oss gå videre til de ti største småbedriftsproblemene du trenger å løse i dag.

De 10 største problemene med å kjøre en liten bedrift

1. Administrere penger

Penger, penger, penger. Det er det største småbedriftsproblemet, uansett hvem du spør, rett?

Vel, det er faktisk ikke bare en liten bedrift utfordring. Å administrere penger på riktig måte kan være utfordrende for bedrifter av alle størrelser fordi bedriftskontoer innebærer mye mer enn bare å legge til alle utgifter og trekke summen fra alle inntekter.

Som drivstoff til en motor, kan ingen virksomhet løpe uten penger. Det er nødvendig for å drive kjernevirksomheten din og holde den i gang. 

Hvis du vil unngå penger uhell i din småbedrift, må du holde nøyaktige kontoer av hver eneste ting som går inn og ut virksomheten kontoer. Fra bestilling, forhåndsordrer, refusjoner, lønn, markedsføringsbudsjett, lån, betalinger, forsyningskostnader, programvareabonnementer og tusen andre ting.

Heldigvis trenger du ikke å ansette et ekspertteam av revisorer for å holde deg på rette spor. Det er mange kraftige online regnskapsprogrammer tilgjengelig i dag som kan hjelpe deg med å holde deg oppdatert på småbedriftsfinansene dine. Alt du trenger å gjøre er å avgjøre hvilken som passer best til dine behov - og du kan enkelt gjøre det ved hjelp av følgende veiledning:

Selv om du kanskje har behov for en liten bedrift regnskapsfører på et tidspunkt av vekst i virksomheten din. Utover å holde gode kontoer, slik at du vet hva du har og hva du bruker, er det to andre viktige pengerområder som alle småbedriftseier trenger å erobre:

  • finne midler for å utvide virksomheten din, og
  • bruker ikke selskapsmidler som en forlengelse av din personlige konto.

Hvis du er i tvil om hvordan du gjør det, kan følgende opplæringsprogrammer vise deg hvordan:

2. Dyrking Vekst

Ikke alle små bedrifter trenger å vokse til et mega-selskap med en milliard-dollar omsetning. En liten bedrift kan lykkelig og lønnsomt forbli en liten bedrift for alltid.

Det er imidlertid ikke å si at som eier av småbedrifter trenger du aldri å tenke på vekst. Å finne vekstmuligheter blir ofte en stor utfordring for småbedrifter som, hvis ikke mestret, kan føre til nedskæringer, downsizing og sliter med å overleve.

Som småbedriftseier må du alltid være på utkikk etter muligheter for å vokse din småbedrift. Enten det er gjennom markedsføring ideer, nettverk hendelser, konferanse presentasjoner, eller hva har du, er det viktig å holde muligheter som kan inspirere vekst kommer inn i flyt av din virksomhet.

En av de beste måtene å bekjempe problemet med å vokse din småbedrift er å begynne å tenke mer som en gründer. Begynn å implementere entreprenørskapsmetoder i områder av din småbedrift - å jobbe for å skalere eller strømline driften din.

3. Få synlighet

Hvis ingen ser deg, kan ingen kjøpe fra deg. Så enkelt som det.

Å få synlighet kan være utfordrende for småbedriftseiere som bruker mesteparten av tiden til å drive virksomheten i stedet for å vise frem det.

Men å få synlighet betyr ikke lenger at du må ta på gatene og rope navnet på virksomheten din og hva du tilbyr fra hustakene. I vår moderne verden betyr å ha synlighet først og fremst synlig (står ut med en flott nettside design).

  • Kan kunder enkelt finne virksomheten din online?
  • Og hvis de kan, kan de lett forstå hvordan du kan hjelpe dem? 
  • Har du et godt designet og funksjonelt nettsted?
  • Er det enkelt å bruke, navigere og hjelpe besøkende å koble deg til?
  • Og fungerer dette nettstedet like bra på alle enheter?

Hvis svaret på noen av spørsmålene ovenfor er nei, er det på tide å bygge et vakkert og funksjonelt nettsted som viser verden hvem du er og hva du har!

For ideer om moderne utseende og funksjonalitet, sjekk ut noen av de mest solgte nettstedstemaene på Envato Market, og begynn å lage ditt eget profesjonelle nettsted i dag. Her er et eksempel på Canvas, en av våre mest populære nettstedskilder: 

Canvas webside mal - med vakker, funksjonell design.

Hvis du ikke er sikker på hvor du skal begynne med nettstedet ditt eller hvordan du velger riktig tema for bedriften din, kan du se retningslinjene i følgende artikkel:

Og hvis du allerede har et nettsted? Pass på at det gjør sitt beste for å outsell dine konkurrenter!

4. Opprette oppsummering

En av de beste og enkleste måtene å skape oppsøking for småbedrifter i dag, er gjennom bruk av sosiale medier. En klok og målrettet bruk av sosiale medier.

Fordi når sosiale medier brukes uten plan eller formål, kan det bli en av de største tidene avfall og pengeavløp for småbedriftseiere. 

Hvis du er ny på utfordringen med å ansette sosiale medier for å utnytte virksomhetsoppsøkingen, kan følgende veiledning være et godt sted å begynne å øke småbedriftsoppsøkingen på nettet:

Hvis du er mer erfaren og velbevandret i sosial medieadministrasjon i forretningsøyemed, er det neste trinnet å sørge for at all din sosiale media tid og innsats blir utnyttet best mulig. I stedet for å lage tilfeldige innlegg og kaste bort tiden din på synlighetstaktikk som ikke betaler tilbake, må du sjekke for at du får den beste avkastningen for din sosiale medieinnsats.

Oppdag mer i vår multi-media Social Media Guide for Small Business Kickstart-serien for å lære hvordan du konfigurerer småbedriftsmarkedsføringskanaler, planlegg strategiene dine og implementer effektivt.

5. Finne nye kunder

Selv den minste småbedriften trenger å finne nye kunder til å fylle opp kontraktene dine og holde opp salgssyklusene dine uten å oppleve store dips og støt.

Hvordan finner du disse nye klientene? Gjennom din nåværende og tidligere glade klienter!

Noen ganger tror småbedriftseiere at det å spørre klienter om henvisninger kan høres desperat eller vises som et tegn på feil. Men det er ikke sant i det hele tatt. Faktisk er dette ikke så vanskelig for småbedriftsproblemer å løse som det først virker.

Glade kunder liker å hjelpe

Glade kunder er ofte glade for å henvise sine venner til deg (fordi de også vil at vennene dine skal være lykkelige). Men når livet er opptatt og hektisk for oss alle, vil de fleste av dine kunder ikke tenke på å ta initiativ til å henvise noen til deg, med mindre det blir direkte bedt om å gjøre det.

Så den enkleste måten å overvinne denne småbedriftsutfordringen? Bare spør! 

Denne strategien fører også til at nye kunder blir mer effektive. Det er også en av de mer effektive strategiene for å øke fortjenesten som en liten bedrift.

Hvordan be om henvisninger

Lag en e-postmal i en vennlig og spennende tone som takker hver klient for det arbeidet du har gjort sammen. (Du vil kanskje tilpasse denne delen for å passe hver kunde). Deretter i den andre delen av e-posten spør kundene om de har tre venner de kan tenke på som kan bruke tjenestene dine. Be om deres kontaktinformasjon, slik at du kan nå ut til dem. 

Tips: Be aldri å få vennene sine til å ringe deg. Du må være den proaktive i denne situasjonen.

Send denne e-posten på slutten av hver kontrakt, salg eller samarbeid for å holde nye klientmuligheter jevnlig i bedriften din. 

Pass på at e-postene dine er profesjonelle

For å hjelpe e-postene dine til å skille seg ut profesjonelt, sørg for å bruke en profesjonell e-signaturdesign. På denne måten kan du inkludere merkevarebygging og kontaktinformasjon når du kommer ut til potensielle kunder - å sette din beste fot fremover. 

Hvis du ikke allerede har en e-postsignalmal du bruker til din småbedrift, kan det være lurt å vurdere å sette inn en opp for all klientkommunikasjon. Følgende veiledning kan hjelpe deg med å velge en e-signaturdesign som passer best for dine behov:

6. Delegere effektivt

Som småbedriftseier er det svært sannsynlig at du startet virksomheten din selv, og holder deg til ingenting mer enn dine egne oppstartstrapper. Og det er flott!

Problemet er at mange småbedriftseiere glemmer å gi slipp på disse oppstartene når virksomheten sin begynner å vokse, og de blir en hindring for selve virksomheten de setter opp.

Den største sannheten du trenger å innse, er dette: 

Du kan ikke gjøre alt selv i virksomheten.

Den beste strategien du trenger å implementere er dette: 

Delegere oppgaver til ansatte og la dem fortsette med det.

Hvis du mikromanager alt, vil du aldri ha tid til store bildeplaner og strategier som faktisk kan utvide virksomheten din. Så stol på de menneskene du har ansatt og lær å delegere arbeidet som ikke trenger din umiddelbare oppmerksomhet til dem.

Ikke sikker på hva du bør delegere i din bedrift? Ingen bekymringer, sjekk ut følgende veiledning. 

Og nå gå delegat! Fordi du ikke vil vokse et ekstra sett med armer eller øyne, snart snart dekker alle oppgaver som trenger å gjøre!

7. Automatiseringsprosesser

Frykt for delegering er ikke det eneste som holder småbedriftseiere opptatte med oppgaver som ikke fortjener oppmerksomheten deres. Småbedriftseiere gjør ofte dårlig bruk av sin tid ved å nøye utføre oppgaver og prosesser de lett kunne automatisere. 

De gode nyhetene? Dette er et problem for små bedrifter du kan fikse ved å sette de riktige systemene på plass. Det er en hel rekke apps som kan hjelpe småbedriftseiere automatisere oppgavene dine og forbedre produktiviteten ved å eliminere mer av ditt travle arbeid. Alt du trenger å gjøre er å velge hva du vil automatisere.

Fra tidsstyring til prosjektledelse, og fra lagkommunikasjon til administrative oppgaver, er det nå en app for det.

Og du kan finne ut hvilke apper som skal hjelpe deg med å sette noen av dine forretningsprosesser på autopilot i følgende veiledning:

Bortsett fra å utnytte de riktige produktivitetsverktøyene, kan du også sette opp effektive prosesser ved hjelp av standard operasjonsprosedyrer. Dette skaper konsistens i bedriften din og gir deg mulighet til å delegere og skalere mer effektivt.

8. Analysere konkurransen

Hvis du er for opptatt med å springe rundt og prøver å holde småbedrifter fra å løpe i bakken, har du ikke tid til å se hva konkurransen din gjør. Og det er et stort problem for små bedrifter.

Uten konkurransedyktig analyse selger du i mørket. Du har ingen anelse om hva dine konkurrenter gjør, hvordan de utfører, og hvor mange av kundene du mister, eller hvorfor. Med andre ord. Du er på vei rett etter katastrofe.

For å unngå en slik katastrofe, sett litt tid til side i forretningsplanleggingen din for å analysere hva konkurrentene dine gjør, og viktigst, hvordan virksomheten din utfører seg i markedet.

Hvis du aldri har gjort en konkurransedyktig analyse før, ta en titt på følgende artikler for å lære hvordan du gjør det og hvordan du oppdager hvem som kjøper fra konkurrentene dine:

9. Opprette et markedsføringsbudsjett

Å finne ut hva konkurransen din gjør, vil ikke hjelpe deg hvis du ikke er også forberedt og villig til å implementere en markedsplan som gir deg en konkurransefortrinn.

Når du driver en liten bedrift, kan markedsføringsarbeidet noen ganger virke mer av en utgift enn en investering. Og derfor haster mange småbedriftseiere med å bruke sine hardt opptjente penger på å markedsføre sin virksomhet.

Å endre den mentaliteten er en av de største utfordringene småbedriftseiere står overfor.

Markedsføring trenger ikke å være synonymt med store dollarutgifter skjønt. Det er mange måter å markedsføre småbedrifter til rett personer uten å bruke en formue:

Det viktige å huske er at for småbedrifter å lykkes, må den forbli aktuell i markedet. Og markedsføring kan hjelpe deg med å gjøre det. Selv en relativt lavbudsjett markedsføringsinvestering på budsjett kan gå langt som det er tiltalende, kreativt og godt utført.

10. Ansette eksperter

De fleste småbedriftseiere har ikke budsjettet til å ansette big-time biz-konsulenter eller andre eksperter som ikke er nødvendige for den daglige driften av småbedrifter. Selv om det er forståelig, kan mangelen på ekspertrådgivning og utførelse bli et stort hinder for å drive en liten bedrift lønnsomt.

De rette fagpersonene kan hjelpe med alt fra: 

  • skape morsomme og pedagogiske videoer
  • innlegg på sosiale medier for å tiltrekke seg nye kunder
  • utforming av grafiske eiendeler og merkevarebygging
  • koding av nettsteder eller utvikling for mobil
  • skape næring e-postkampanjer som produserer mer salg 
  • Komme opp med en strategi for å tiltrekke flere besøkende til nettstedet ditt

Alle disse typer aktiviteter kan spille en viktig rolle i overlevelse av småbedrifter. Men de krever også fagpersoner som du sannsynligvis ikke vil eller trenger å ansette på ditt vanlige lag (som en video produsent, copywriter eller branding spesialist).

Vi har et fellesskap av håndplukkede frilansere på Envato Studio som kan hjelpe deg med en rekke markedsførings-, design- og nettsideutviklinger for småbedrifter. 

Envato Studio - Ved prosjektet frilanshjelp.

Du trenger ikke å ansette disse menneskene som faste ansatte. I dagens fleksible forretningsmiljø kan du få alle ekspertene du trenger for å drive din småbedrift på kontrakt eller frilansbasis. Å danne disse ekspertsamarbeidene vil hjelpe deg med å overvinne eventuelle småbedriftsproblemer, uansett hvor stor.

Kjører din småbedrift uten å la problemer holde deg tilbake

I denne artikkelen har vi dekket en rekke typer utfordringer som en liten bedrift vil møte når den arbeider for å vokse. Hvordan du nærmer deg disse problemene og arbeid for å overvinne dem, vil definere suksess.

  • Hva er noen av de største problemene du har møtt??
  • Hvordan har du overvinnet disse typer utfordringer?
  • Hvilke av problemene ovenfor vil du takle dette neste?

Del dine tanker og taktikker med oss ​​i kommentarene. Hjelp andre småbedriftseiere å overvinne disse tøffe hindringene!