Slik presenterer du presentasjonen av Google Slides Slideshow

Det er en ting å skape en effektiv Google Presentasjon presentasjon. Det er en annen ting å presentere lysbildeserien du opprettet.

Før du gir presentasjonen din, gjør du noe forberedelser først. Du må forstå hvilken type lysbildeserieformidler Google bruker. Du må også forstå de forskjellige måtene du kan gi en lysbildefremvisning. Du vil kanskje også finne ut hvordan du publiserer presentasjonen din online.

Vi tar opp disse emnene i dette innlegget. Vi vil dekke Googles lysbildesedler (også kalt Presenter-visning). Vi gir også viktig informasjon om hvordan du får presentasjonen din klar til å presentere. Du lærer hvordan du bruker automatisk forhåndsvisning i Google lysbildefremvisning. Du vil også finne ut hvordan du bruker overganger og Google Slides Speaker Notes-verktøyene. 

Vi har også et nyttig kompliment til denne opplæringen. Last ned vår GRATIS eBok: Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner. Ta tak i det nå før du leser videre. 

La oss nå komme inn i denne lysbildeserieveiledningen for Google Slides, først grave inn i presentatørvisning: 

1. Lær om presentasjonsvisning

Som presentatør må du kunne presentere fremvisningen av Google Slides fremover når du trenger eller pause den. Presenter-visningen gir deg et middel til å gjøre det, men disse alternativene er ikke synlige for publikum. Du kan også slå på Speaker Notes fra Presenter View eller starte en Spørsmål og Svar-økt.

Slik får du tilgang til Google-presentatørverktøyet fra Google Presentasjon-presentasjonen.

Åpne Google Slides-presentasjonen du har tenkt å bruke. Her er presentasjonen jeg skal bruke som et eksempel i denne opplæringen:

Åpne presentasjonen din for å få tilgang til presentasjonsvisning.

Merk: Denne prøvepresentasjonen er basert på den populære Fox-presentasjonsmalen fra Envato's GraphicRiver. Den bruker også det fiktive firmanavnet AnyTown Consulting. Oppdag flere gode presentasjoner i Google Slides: 

Klikk på Nåværende knappen øverst til høyre på skjermen. Presentasjonen vises i Presenter-visning på skjermen:

Konsollen som hjelper deg med å kontrollere presentasjonen din, vises nederst til venstre.

Du kan også få tilgang til presentasjonsvisningen ved å velge Vis> Present alternativet fra hovedmenyen.

Legg merke til Presenter-konsollen i nedre venstre hjørne av presentatørvisningen. Med Google Slides Presenter-konsollen kan du kontrollere presentasjonen din med ikoner. Fra venstre til høyre er ikonene:

• Start og stopp presentasjonen din. Dette ikonet ser ut som en høyre pil, men endres til en Pause symbol (to vertikale linjer) mens presentasjonen går.
• Gå til et bestemt lysbilde. Dette ikonet viser lysbildefremvisningen du er på. Klikk på nedpilen til høyre for ikonet for å flytte raskt til et annet lysbilde.
• Start Q & A-verktøyet. Klikk på dette ikonet for å starte en spørsmål og svar-økt i Google Presentasjon-presentasjonen.
• Vis dine høyttalermerker. Klikk på dette ikonet for å slå av eller på Google-presentasjonsnotatene dine, som kun er synlig for lysbildeserien.
• Endre pekeren. Klikk på lynikonet for å skru pekeren inn i en lynbolt. Klikk på ikonet igjen for å slå av funksjonen.
• Endre presentasjonsskjermstørrelse. Klikk på dette ikonet for å bytte mellom å vise presentasjonen på fullskjermbildet og vise den i et mindre vindu.
• Definer alternativer. Ikonet som ser ut som et utstyr, inneholder en rullegardinmeny med flere alternativer. Tilgjengelige alternativer inkluderer: Vis høyttalernotater, skriv ut og last ned som PowerPoint.
• Avslutt presentasjonsvisning. Det endelige ikonet til høyre lar deg gå ut av Google Presentasjoner-presentatørvisningen.

Hvis du vil ha mer informasjon om Q & A-verktøyet, Speaker Notes og andre Google Slides-tips, kan du studere følgende veiledning: 14 + (Hurtig) Profesjonelle tips for å bruke Google Slides Better.

Nå som vi har vist deg hvordan du får tilgang til presentasjonsvisning, la oss se på noen få tips som vil hjelpe deg med å gjøre deg klar til å gjøre presentasjonen din:

2. Forbered deg på presentasjonen

Før du gir en presentasjon, undersøk følgende:

1. Bestem om du vil at presentasjonen din skal gå automatisk og loop (som er bra for online presentasjoner).
2. Bestem hvilken type overganger du vil ha mellom lysbildefremvisningene dine (hvis noen).
3. Skriv inn Google-presentasjonsnotatene dine og legg dem til i presentasjonen din (for live presentasjoner).
4. Planlegg og praktiser presentasjonen din.

La oss se på hvordan du gjør hvert enkelt element enkeltvis:

Element 1. Slik setter du opp automatisk fremføring og løping

Auto Advance gjør at presentasjonen til Google Slides automatisk flyttes til neste lysbilde etter en bestemt tidsperiode. Looping betyr at presentasjonen din begynner igjen etter at siste lysbilde vises.

Disse funksjonene brukes med presentasjoner som publiseres online. Dette er fornuftig fordi du forestiller deg hvordan forstyrrende det ville være hvis presentasjonen automatisk flyttet til neste lysbilde mens du fremdeles snakket om den forrige i en live presentasjon.

For å konfigurere Google Slides Auto Advance-funksjonen, åpne presentasjonen din. Velg Fil> Publiser til Internett menyalternativ. De Publiser til nettet dialogboksen vises. På Publiser til nettet dialogboksen, velg link eller embed fanen øverst i dialogboksen.

Her er hvordan Legg inn fanen utseende:

Velg link eller embed tab.

Bruke embed fanen for å inkludere Google Slides-presentasjonen til et nettsted eller til og med et dokument. Presentasjonen blir da en del av nettsiden eller dokumentet.

Husk at når endringer gjøres i den opprinnelige presentasjonen, gjenspeiles disse endringene ikke i den innebygde presentasjonen. Så, hvis du forventer at lysbildeseriepresentasjonen din kan bli oppdatert ofte, vil embed alternativet er kanskje ikke det beste valget for deg.

Her er link tab:

Begge link og embed faner lar deg definere automatisk forhåndsfunksjoner og looping.

Når du lager en lenke til en presentasjonsfil, kan mottakeren vise presentasjonen din når de klikker på linken. Lenken kan deles via e-post, sosiale medier eller andre måter.

Du bør også vite at når du oppdaterer presentasjonen, vil neste gang noen klikker på den koblede presentasjonen, de ser oppdateringene dine. Denne funksjonen gjør link alternativ et godt valg for å dele presentasjoner som du forventer å endre ofte.

Uansett hvilken kategori du velger fra Publiser til nettet dialogboksen, er prosessen for å sette opp automatisk forhåndsføring og looping lik. Slik gjør du det, trinnvis: 

Trinn 1 

Klikk på opp- og nedpilene under Automatisk forhåndsvisning lysbilder feltet for å vise en rullegardinmeny med forhåndsdefinerte tider:

Bruk denne rullegardinmenyen til å definere hvor ofte lysbildene foregår.

Steg 2

Klikk på ønsket tidsperiode i rullegardinmenyen. Som du kan se, går tidsperioder fra hvert sekund til hvert minutt. Velg den beste tidsperioden for dine behov. Nå er du klar til å definere hva som starter Google lysbildefremvisning.

Trinn 3 

For å starte lysbildefremvisningen automatisk så snart den åpnes, klikk avkrysningsboksen til venstre for Start lysbildefremvisningen så snart spilleren laster.   

For å gjøre Google lysbildefremvisningsløyfe (start igjen etter siste lysbilde), klikk på avkrysnings til venstre for Start slideshowet etter siste lysbilde alternativ.

Skjermen din skal nå se slik ut:

Konfigurer automatisk forhåndsføring og looping i Google Lysbilder.

Trinn 4 

Etter at du har gjort dine valg, er det siste trinnet å klikke på publisere knapp.

Hvis du jobber fra embed fanen, ser du en lenke du kan bruke til å legge inn presentasjonen på et nettsted eller et dokument:

Bruk koden til å legge inn presentasjonen i et dokument eller et nettsted.

Hvis du jobber fra link fanen, ser du en lenke du kan bruke til å dele presentasjonen via e-post eller sosiale medier:

Bruk koblingen til å dele presentasjonen din via e-post eller sosiale medier.

Legg merke til at publisere knappen leser nå publisert. Dette betyr at presentasjonen din i Google Slides er publisert på nettet. Men du kan fortsatt endre deg og publisere presentasjonen din hvis du trenger det.

Trinn 5 

Hvis du vil publisere Google Slides-presentasjonen, velger du Fil> Publiser til Internett menyalternativ. De Publiser til nettet dialogboksen vises igjen:

Du kan unpublish en presentasjon hvis du trenger det.

Denne gangen vil du se Stopp publisering knappen i nedre venstre hjørne. Klikk på denne knappen, og eventuelle koblinger til presentasjonen du har delt eller hvilken kode du har innebygd, fungerer ikke lenger.

Alle som prøver å få tilgang til presentasjonen etter at du har publisert den, vil se denne feilmeldingen:

Denne meldingen viser om dokumentet er upublisert.

2. Hvordan sette opp overganger

Når du har konfigurert Google Slides automatisk forhåndsvisning og Looping-funksjoner, legger du til ekstra pizzazz i presentasjonen din ved å bruke overganger mellom lysbilder i presentasjonen. Overganger er animasjonseffekter du kan bruke når presentasjonen flytter fra en lysbilde til en annen. Google Slides tilbyr syv forskjellige overgangseffekter.

Definer overgangseffekter ved hjelp av animasjoner panel som åpnes når du klikker på overganger alternativet i verktøylinjemenyen. For en komplett opplæring om hvordan du bruker overganger og andre spesialeffekter, studer denne opplæringen:

3. Hvordan sette opp høyttaler notater

Hvis du skal gi presentasjonen til Google Slides live, vil du sannsynligvis vil dra nytte av Google Slides Speaker Notes-funksjonen. Med denne funksjonen kan du se Google-presentasjonsnotater som målgruppen din ikke kan se når du gir presentasjonen din.

Speaker Notes er en god måte å skrive påminnelser til deg selv om bestemte poeng du vil gjøre under presentasjonen.

For å få tilgang til Speaker Notes mens du redigerer presentasjonen, velger du Vis> Vis høyttalernotater menyalternativ. Speaker Notes for gjeldende lysbildefremvisning under det:

Velg et lysbilde og legg til høyttalernotater.

Klikk i Speaker Notes område og begynn å skrive for å legge til egne notater til lysbildet.

Når du er inne Presentasjonsvisning, Klikk på Merknader ikonet for å se din Speaker Notes vis over presentatørvisningen. Her er hva du vil se som presentatøren:

Dette er hva høyttalernotatene ser ut som fra presentatørvisningen.

Publikum kan ikke se presentasjonsnotatene. I stedet ser de lysbildeseriepresentasjonen din.

For å lukke Speaker Notes, klikk på X i øvre høyre hjørne.

4. Planlegg og praktiser Google Presentasjon Presentasjon

Planlegging og øving er viktige elementer for å presentere en presentasjon av Google Slides. Presentasjonen din vil ikke være like sterk hvis du prøver å hoppe over disse trinnene. Så ikke skimp på å sette tid på å planlegge og praktisere.

Følgende spørsmål bør være en del av presentasjonsplanleggingsprosessen, spesielt hvis du skal gi presentasjonen din live:

• Hvem er publikum for denne presentasjonen?
• Hva vet de allerede?
• Hvor skal jeg gi presentasjonen min og hva er anlegget som?
• Hvor lenge må jeg gjøre presentasjonen min?

Svarene på disse og andre planlagte spørsmål avgjør arten av presentasjonen.

Når du har besvart dine planleggingsspørsmål, er det på tide å øve din presentasjon. Det er egentlig ingen substitusjon for å gjøre prøveversjon av presentasjonen din - mer enn en gang hvis du kan. Jo mer kjent du er med presentasjonen din, desto bedre blir det. Hvis du kan, kan du få en venn eller et familiemedlem til å høre på deg og øve din presentasjon og gi konstruktiv kritikk som kan være veldig nyttig.

For å lære mer om hvordan du gjør deg klar til å presentere en flott presentasjon, ta tak i vår nye presentasjon eBook GRATIS: Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner. Den dekker hele presentasjonsprosessen for hvordan du planlegger, utformer og leverer presentasjonen din riktig. 

3. Lag din presentasjon

Etter at du har fullført alle de foregående trinnene til din tilfredshet, er du klar til å gjøre presentasjonen.

Det er i utgangspunktet tre måter du kan lage presentasjonen på:

1. Personlig. Her presenterer du presentasjonen din for et levende publikum.
2. Streaming. Bruk Android eller IOS-enheten din til å streame presentasjonen din på Google Slides på en skjerm. 
3. på nett. Du kan publisere presentasjonen til Google Slides.

La oss fokusere kort på hvordan du lager en personlig presentasjon. Å gi en presentasjon foran et levende publikum gjør ofte en presentator nervøs. Faktisk er frykten for offentlig tale konsekvent rangert som en av de vanligste fryktene i mange studier.

Men du trenger ikke å være redd for å snakke offentlig. Det er skritt du kan ta for å redusere frykten for å snakke og gjøre hele opplevelsen mer komfortabel. Jeg har satt sammen følgende liste over Envato Tuts + opplæringsprogrammer for å hjelpe deg til å føle deg bedre om å gi en live presentasjon:

Konklusjon

Du har nettopp lært om hvordan du gir en Google lysbildefremvisning. Du har lært alt om Googles lysbildeserie-presentasjonsverktøy, presentasjonsvisningen. Du har utforsket andre verktøy som Speaker Notes som kan hjelpe deg under presentasjonen. Du har lært hvordan du setter en presentasjon til automatisk forhåndsføring og sløyfe. Endelig har du også oppdaget hvordan du publiserer presentasjonen din online.

Enten du presenterer Google lysbildeserien din person, streaming den eller publisering den online, bruk informasjonen i denne opplæringen for å gi den beste presentasjonen til Google Slides du kan gi. 

Eller last ned vår GRATIS eBok for mer informasjon: Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner. Det vil hjelpe deg med å skrive presentasjonen din, utforme den som en proff, og forberede den til å presentere kraftig.  

Du vil føle deg bedre forberedt og mer selvsikker bare ved å vite hva du skal gjøre når det kommer tid til å presentere presentasjonen til Google Slides lysbildefremvisning. Lykke til!