Share
Regneark brukes ofte til analyse og presentasjon av data. Dette inkluderer å utarbeide rapporter med beregninger og data som du kan skrive ut og presentere til ledelse og medarbeiderne.
Når det kommer tid til å skrive ut et regneark, tar det arbeid for å få det riktig. Hvis du ikke vet hvordan du angir alternativene, vil du sannsynligvis skrive ut for mye data, kaste bort papir og blekk. Det er viktig å angi utskriftsområdet og tilpasningsinnstillingene for å få det riktig første gang.
I denne opplæringen skal jeg hjelpe deg med å lære hvordan du skriver ut Google regneark som du bygger inn Google Sheets. La oss komme i gang.
Sjekk ut skjermbildet nedenfor for å følge min komplette veiledning for utskrift i Google Sheets. Vi dekker tre viktige ferdigheter som vil hjelpe deg med å skrive ut data i Google Sheets:
La oss nå dykke i et guidet gjennomgang for utskrift i Google Dokumenter (inkludert Ark.) Du kan bruke disse tipsene, selv om du forbereder en PDF-versjon av regnearket. Jeg vil vise deg alle disse ferdighetene i en illustrert guide.
La oss starte med å lære å skrive ut hele arbeidsboken eller regnearket. Når Google-arket allerede er åpent, går du til Fil> Skriv ut menyen for å starte Arkiv-utskriftsmenyen.
Når du velger det alternativet, åpner Arkene et nytt vindu på toppen av det aktive regnearket ditt for å angi utskriftsalternativene.
Først opp, sett delen av regnearket du vil skrive ut. For denne delen av opplæringen, la oss fokusere på to baner: skrive ut hele arket, eller skrive ut hele arbeidsboken.
Husk at alle regnearkapper grupperer flere regneark i en arbeidsbok, og du kan velge mellom å skrive ut de to på menyen som du kan se nedenfor i Skrive ut fall ned.
Etter at du har gått til Fil> Skriv ut menyen, kan du velge mellom å skrive ut det aktuelle arket eller hele arbeidsboken fra Skrive ut fall ned.På høyre side, start ved å velge rullegardinmenyen for å velge mellom å skrive ut det aktive regnearket og hele arbeidsboken. Sørg for å angi dette alternativet før du fortsetter å skrive ut.
Klikk på Skrive ut dropdown og velg mellom Current Sheet eller Workbook for denne delen av opplæringen.Hvis du bare vil skrive ut et enkelt ark, starter du ved å velge arket du vil skrive ut og velge Fil> Skriv ut. Endre deretter rullegardininnstillingen til Nåværende ark i stedet for arbeidsbok.
For hvert regneark du skriver ut, er det viktig å angi noen få nøkkelalternativer for å sikre at du ikke ender med dårlige papirkopier av regnearket ditt.
Den første av disse er landskap mot portrett, som styrer hvordan regnearket ditt vil skrive ut. Landskapsinnstillingen vil sette regnearket ditt ut for å skrive ut på papir i "bredt" format, med regnearket lengre enn det er høyt. Dette fungerer ofte godt for regneark, da data går fra venstre til høyre i kolonner.
Portrett Orientering kan være det riktige valget hvis dataene dine har mange rader og færre kolonner.
Til venstre kan du se at flere kolonner passer på siden takket være landskapsretningen, mens stående retningen til høyre viser flere rader.En av mine favorittinnstillinger for å justere på utskriftsmenyen er Tilpass til bredde alternativ. Dette sikrer at alle dataene dine passer på bredden av regnearket, og ikke overskrider bredden på papiret.
Send deretter de ferdige dataene dine til skriveren ved å klikke neste og velge skriveren.
Slår på Passer til bredde alternativ på Scale dropdown vil sikre at alle kolonnene passer på et enkelt regneark.Vil du ikke skrive ut hele regnearket eller arbeidsboken? Les videre for å finne ut hvordan du skriver ut bestemte områder.
Det er mer sannsynlig at du ikke vil skrive ut hele regnearket eller arbeidsboken hver gang, spesielt i komplekse regneark. I så fall vil du skrive ut et område i regnearket slik at du kan fokusere på bestemte data.
Angi et område som utskriftsområdet for Google Sheets er enkelt nok. Start med å markere de spesifikke delene av regnearket du vil skrive ut, og gå tilbake til Fil> Skriv ut Meny.
Nøkkelalternativet for å endre her er Skrive ut dropdown, som du vil sette inn på Utvalgte celler. Ark viser også cellehenvisninger for delen du skal skrive ut, så dobbeltkjekke at du har valgt de eksakte cellene du vil skrive ut.
Begynn med å markere de cellene du vil skrive ut, og velg deretter Utvalgte celler fra rullegardinmenyen.Mange av innstillingene som vi dekket over, gjelder også for utskrift av et område. Pass på at du bestemmer mellom liggende og stående orientering, for eksempel når du vil vende retningen til dataene dine.
Det er det! Du kan se her hvor lett det er å sende regnearkene til skriveren. La oss finne ut om noen få avanserte alternativer for utskrift.
Selv om vi allerede har dekket noen grunnleggende utskriftsinnstillinger som orientering og Google Sheets-utskriftsområde, er det andre tweaks som du kan gjøre for å kontrollere hvordan regnearket ditt skrives ut. La oss ta en titt på de viktigste alternativene.
Papirmarginene styrer hvor mye plass det er mellom dataene dine og kanten av papiret. Du kan gjøre margene bredere for å gi mer plass mellom data og kanten, eller strammere for å plassere dataene nærmere kanten.
Denne funksjonen er veldig praktisk når du kan nesten Pass på alle dataene dine på et enkelt trykt ark, men kan ha en enkelt kolonne kuttet av.
I marginene dropdown, velg et alternativ som Smal å sette margene strammere, eller Bred for bredere marginer. Dette kan virkelig hjelpe deg med å skape nok plass til dine data når du trenger det mest.
Endre marginene dropdown for å skape mer plass til utskrift av data, nærmere kanten av papiret.Den vanligste papirstørrelsen er brevpapir, som er 8,5 x 11 tommer. Det er ingen overraskelse at Sheets standardiserer å skrive ut i den størrelsen, men det er mange alternativer
Når du skriver ut store regneark, kan det være lurt å bytte til et større format for papir. Du kan velge andre vanlige papirstørrelser som Lovlig fra Papir størrelse dropdown på høyre side. Bare vær sikker på at skriveren er fylt med riktig papirformat før du sender den!
I dette skjermbildet kan du se forskjellen mellom utskrift til standardformatpapir og juridisk papir som muliggjør mer plass i dataene.En overskrift eller bunntekst er teksten som skrives ut på hver side. Hvis du bruker Ark for å kompilere rapporter som du leverer til et publikum, kan det hende at det er enklere å navigere i den trykte versjonen når du har nøkkeldata i gjengivelsen..
Åpne opp Headers & Footers alternativet på høyre side av Ark for å åpne denne delen, der du kan legge til data i topptekst og bunntekst på hvert ark.
Den nyttige delen av disse alternativene er at du enkelt kan bruke dem på hvert ark med bare ett enkelt klikk.
På alternativene Headers & footers kan du bytte på alternativer for å skrive ut på hver side, for eksempel sidetall, arbeidsbokstittel, arknavn og nåværende dato og klokkeslett..Mens gridlines vanligvis er reservert for visning av et regneark på skjermen, kan du faktisk skrive ut dem enkelt. I samme utskriftsalternativer åpner du formatering seksjon og kryss eller avkryss av Vis gridlinjer alternativ.
Husk at hvis du skriver ut rutenett, skal du bruke betydelig mer blekk når du skriver ut Google-regnearket ditt. Det kan være bedre å sette grenser rundt bare de dataene du vil vise med begrensede linjer, i stedet for å skrive ut alle gridlinjer i regnearket.
Skriv ut rutenett ved å slå på alternativet fra formatering alternativ nedlasting.I denne opplæringen dekket vi en nøkkelferdighet: skrive ut regnearkene dine i Google Dokumenter. Å få rapportene klar til å dele med kollegaene dine ved å skrive ut den ferdige versjonen av et regneark, kan hjelpe deg med å presentere dataene dine perfekt.
Hvis du vil vite mer om hvordan du bruker Google Sheets til å analysere og jobbe med data, sjekk ut veiledningene nedenfor:
Hvordan nærmer du utskrift av Google-arkene dine? Del favorittstips i kommentarfeltet under dette innlegget, eller gi meg beskjed hvis du har noen spørsmål om hvordan du skriver ut.
Accentsconagua