Share
regneark er ikke bare et verktøy for finansiere og regnskapsførere. Faktisk elsker mange reklamer et strukturert verktøy som et regneark for å bringe organisasjonen til prosjekter. Du kan bruke regneark for økonomiske oppgaver, for eksempel sporing av kundefakturaer, logging av prosjektdata og bygging av budsjetter.
Det vet du kanskje allerede utmerke er kongen av slottet for regneark, men Googles gratis alternativ kalles ark har blitt veldig populært som et lett alternativ. Ikke bare er det gratis, det er lett tilgjengelig i en nettleser. Her er et eksempel på et Sheets-regneark som viser noen Tuts + opplæringsprogrammer jeg har publisert tidligere:
Jeg bruker Google Sheets til å planlegge fremtidig innhold som jeg skal skrive her på Tuts +, og dette er et godt eksempel på hvordan du kan bruke et regneark for kreative prosjekter.Du trenger ikke å velge mellom å bruke Excel og Ark for å jobbe med regneark. Dette er takket være Sheets evne til å laste opp dine egne Excel regneark og konvertere dem til bruk i nettleseren.
I denne opplæringen skal jeg vise deg hvordan du tar et Excel-regneark og laster det opp til Google Disk, konverterer det til en Arkiv-vennlig fil.
La oss gå gjennom konvertering av regneark i skjermbildet nedenfor. Jeg skal vise deg hvordan du laster opp et regneark fra Excel til Google Disk og konvertere det til en Arkiv-ark. Du vil også se hvordan du eksporterer den tilbake til et eget Excel-regnearkformat.
Vil du vite mer? Les videre for å finne ut. Du får se eksempler på hvordan du kan importere Excel-filer til Ark, og eksportere ferdige filer i en rekke formater.
Excel er sikkert på toppen av fjellet når det kommer til regneark apps. Excel regneark kjører beslutninger for globale, multibillion-dollar selskaper som bruker formler og analyseverktøy i Excel.
Så hvorfor ville du forlate Microsofts finjusterte regnearkplattform for Googles nettleserbaserte alternativ? Selv om Excel fortsatt er go-to-appen for mange regnearkbrukere, er det flere grunner til at Arkene kan finne et hjem i verktøylinjen din:
Jo, Microsoft har nå Excel Online, som har mange av de samme funksjonene som fungerer i skyen. Men fordi arkene startet Som en webapp, er disse funksjonene bare mer modne og bedre implementert enn Microsoft, som har spilt innspill. Her er et eksempel på et Excel Online regneark:
Å ta et regneark fra Excel til Ark bærer gjennom det meste av Microsofts funksjoner og funksjonalitet.Best av alt: Arkene er mer åpne enn Excel. Den aksepterer regneark fra en rekke apper, og du kan også eksportere ferdige filer i en rekke formater også. La oss lære mer om det.
La oss begynne med å hoppe over til Google Disk. Hvis du ikke allerede har en Google-konto, kan du opprette en og låse opp ved hjelp av alle de nettbaserte Google-appene som Dokumenter, Ark og Lysbilder.
Når du er inne i stasjonen, klikk på Ny knappen og velg Filopplasting. Bla til Excel-regnearket ditt og velg det fra fildialogen:
På Google Disk-dashbordet klikker du på Ny> Filopplasting. Bla gjennom til en filopplasting for å hente en Excel-arbeidsbok.Når du laster opp Excel-filen, kan du se den i listen over filer inne i Google Disk. Dobbeltklikk på en fil for å åpne forhåndsvisning i et popover-vindu øverst på Disk:
Dobbeltklikk på den lastede XLSX-filen for å få en forhåndsvisning av hva som er inne i det, rett inn i nettleseren din.På dette tidspunktet kan du bare forhåndsvisning av Excel-filen fordi den ikke er konvertert fra en XLSX-fil (Excels standard filformat) til en .sheet-fil (Google Sheets filformat).
For å begynne å redigere og arbeide med arbeidsboken, klikk på Åpne med Google Sheets knappen over forhåndsvisningen. Arkene vil automatisk lage en kopi av filen og konvertere den til det mer native Sheets-formatet:
Når du har konvertert arbeidsboken til Sheets-formatet, kan du begynne å redigere, endre og arbeide med arbeidsboken.Voila! Du kan se Excel-filen, klar til å redigere og jobbe med i Ark. Nå begynner å gjøre endringer rett inne i nettleseren din til regnearket. Husk at du jobber fra en kopi, så ikke bekymre deg for å gjøre uopprettelige endringer i den opprinnelige Excel-arbeidsboken.
På dette tidspunktet bør du vurdere å utnytte Arkivfunksjonaliteten ved å prøve ut noen av de andre funksjonene:
La oss si at du har gjort noen endringer i regnearket ditt i Ark og må sende det tilbake til Excel for videre arbeid. Du kan gjøre det med bare noen få klikk ved å laste ned regnearket.
For å sende et regneark tilbake til Excel, høyreklikk på filen inne i Google Disk og velg nedlasting:
Høyreklikk på Arkets versjon av filen (vist med Arkiv-ikonet til venstre) og velg nedlasting å eksportere en fil som er klar for Excel.Legg merke til i skjermbildet under at du ser to av de samme filnavnene. Pass på at du høyreklikker på den som har Sheets-ikonet (øverste rad i eksempelet ovenfor) og velg nedlasting. Ark genererer automatisk en Excel-klar fil som du kan åpne på nytt inne i Excel.
Ark har kommet langt i å støtte data fra Excel, men det er fortsatt begrensninger om hva som fungerer bra når du trykker en Excel-fil inn i Google Disk. La oss se gjennom noen få funksjoner som fungerer annerledes når du importerer filen til Ark
Hvis du er en Excel-strømbruker, jobber du sannsynligvis i PivotTables ofte for å gjennomgå og analysere data. Toler imidlertid ikke på dem til å jobbe nøyaktig på samme måte når du laster opp Excel-regnearket.
Google har gjort en fin jobb som implementerer grunnleggende støtte for å bringe Excel PivotTables i Sheets. Imidlertid har jeg hatt blandet suksess med andre funksjoner som beregnede felt eller avanserte formateringsfunksjoner. Her er en PivotTable i et konvertert Sheets-regneark:
Ark støtter grunnleggende import av PivotTables, men du kan finne flere avanserte funksjoner som mangler mens du jobber med data.Hvis dette er første gang du har hørt om PivotTables, sørg for å sjekke ut den korte introen til å bruke dem i Excel nedenfor:
For avanserte Excel-brukere er makroer en av de mest populære måtene å automatisere repeterende oppgaver. Bruke kode skrevet i VBA (Visual Basic) gir en måte å gjøre et sett med trinn med ett enkelt klikk eller en kommando. Her er et eksempel på en Excel-makro:
VBA-kode lar deg skrive makroer i Excel for å automatisere oppgaver, men du finner at dette ikke fungerer i Sheets online.Som du kanskje forventer, fungerer disse ikke i det hele tatt i Google Sheets. Det virker ikke som om Google har noen planer om å støtte denne funksjonen i nettleseren, selv om JavaScript-implementeringen inne i arkene gir muligheter.
Her er noen andre Excel-funksjoner som jeg har funnet som ikke vil importere til Ark:
Det er ingen grunn til at du ikke kan blande ark med andre regnearkapper som Excel, takket være muligheten til å importere Excel-arbeidsbøker og konvertere dem til arkformatet.
Du kan ikke bruke Google Sheets på dine egne prosjekter. Hvis det er tilfelle, sjekk ut veiledningene nedenfor for å se mer om hvordan du kan bruke Ark for å administrere prosjekter og lage datavisualiseringer uten å forlate en nettleser.
Du har nettopp lært grunnleggende om hvordan du konverterer Excel-regneark til Google Sheets. Bruker du bare en regneark-app, eller finner du selv å bytte mellom dem? Gi meg beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
Accentsconagua