Share
Det er en surefire måte å ødelegge en presentasjon, uansett hvor bra eller nyttig, eller godt undersøkt innholdet ditt kan være.
Og det er ved å projisere a mangel på selvtillit.
Tenk deg en høyttaler som går opp på scenen med skuldrene deres knust og hodet ser ned. Så kommer til podiet, rydder halsen og sier:
“Ja. Hei. Jeg er Jake. (Lapper nervøst.) Um ... Er dette på? Så ... "
Nå setter du deg i publikum, skifter ubehagelig i setet ditt, føler nesten smerten fra talerens ubehag og ønsker at du kan lukke ørene dine så lett og diskret som du kan lukke øynene dine.
For et mareritt!
Forestill deg det nå du er høyttaleren på det stadiet.
Ugh! Mareritt scenariet ble bare forsterket av tusen kraft, og du ønsker at du bare kunne dø!
Og det er ikke engang over ennå. Fordi da kommer du til slutten av presentasjonen din og går:
"Så, ja ... jeg mener, det er det jeg tror, og ... ja, ja ... Spørsmål? Eller, om ... "
Du trekker på hodet, legg hodet ned igjen, hakk skuldrene dine igjen, la scenen bli beseiret.
Åh, vær så snill, nei! Ikke sant? Kan du forestille deg all din forskning, prep og hardt arbeid som kommer til å kaste bort slik?
Vel, hvis du kan, stopp! Det trenger ikke å være slik.
Presentasjoner trenger ikke å gi deg fryktene eller forvandle magen til en knute.
Hemmeligheten til fantastiske presentasjoner er å vite hvordan du starter en presentasjon sterk og hvordan du avslutter det kraftig. Og det er akkurat det vi skal se på i dag.
Hvordan starter du en presentasjon som piques nysgjerrighet og deretter avsluttes minneverdig? (grafisk kilde)Før du hopper inn i denne opplæringen, må du først sjekke ut vår veiledning om hvordan du kan slå angst under presentasjonen din:
Sørg også for å ta tak i vår gratis eBok: Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner. Det vil hjelpe deg å mestre presentasjonsprosessen, fra: første ide, gjennom til skriving, design og leveranse med innflytelse.
Les videre for presentasjonsstrategier og killer tips for å ta tak i og holde oppmerksomheten til publikum. Først opp er hvordan du starter presentasjonen sterk. Deretter graver vi inn tips om å beordre midten, og avslutt med hvordan du avslutter en presentasjon kraftig, slik at poengene dine resonerer med uforglemmelig overraskelse.
La oss se på hvordan du starter en presentasjon sterk og hva jeg mener med det. I sammenheng med å gi en flott presentasjon, starter sterk betyr å starte uforutsigbart.
Overraskende men sant.
Psykologisk forskning har vist at når vi vet hva vi kan forvente av en kø (for eksempel, du slår en bryter og lysene kommer på), betaler vi ikke mye oppmerksomhet til hva som skjer etter køen.
Men når vi ikke vet hva du kan forvente av køen (for eksempel, slår du bryteren, og noen ganger lysene kommer på, noen ganger klokken går av og noen ganger skjer ingenting), vi legger mer oppmerksomhet til hva som skjer.
Forresten, det er den samme grunnen til at vi elsker filmer med en vri: uforutsigbarheten engasjerer oss dypt inn i historien.
Så hvordan kan du innlemme uforutsigbarhet faktor i presentasjonen din for å starte den av sterk?
Det finnes en rekke måter å oppnå dette på, og måten du velger, vil avhenge av emnet for presentasjonen, omstendighetene og din personlige presentasjonsstil. Teknikkene nedenfor gir veiledning om hvordan du starter en presentasjon av sterk.
Alle kjenner "Jeg har en drøm" tale av Martin Luther King.
Noe å merke seg er imidlertid at talen faktisk ikke begynner med "Jeg har en drøm." Det er klimaks. Hele talen starter slik:
"Jeg er glad for å bli med deg i dag i det som går ned i historien som den største demonstrasjonen for frihet i vår nasjoners historie."
Wow! Hva sa du?
Påstanden om at rallyet skulle bli «den største demonstrasjonen av frihet» kan virke «normal» for oss i dag som allerede kjenner historiens påfølgende hendelser, men kan du forestille deg hva det må ha vært som å høre det kravet på den dagen?
Fet, minst sagt.
Kan noen i publikum hjelpe, men vær oppmerksom etter det?
Hvis du er sikker på at presentasjonen din vil gi en målbar og umiddelbar innvirkning på målgruppen din (for eksempel hvordan du endrer hvordan bransjen løser et presserende problem, forbedrer kundens beregninger med femti prosent, eller hjelper team med å doble produktiviteten uten å legge inn lengre timer) Ikke lag det kravet til slutten.
Meld den i begynnelsen og oppgi det med tillit. Når publikum forstår hva de står for å vinne, kan de ikke hjelpe, men ta hensyn til hvert eneste ord.
La oss se på en annen måte å starte en presentasjon på en interessant måte ved å motsette seg forventningene. Dette er en klassisk anvendelse av uforutsigbarhetsprinsippet.
Start med et krav som motsetter hva folk forventer å høre fra deg. Det vil få dem til å sitte opp og ta hensyn. Bruk deretter den oppmerksomheten du har tjent for å lette deg rett inn i emnet ditt.
Sir Ken Robinson gjør dette vidunderlig i den mest overvåket Ted Talk hele tiden. Kommer på scenen etter at andre høyttalere allerede har levert fantastiske taler sier han:
"Det har vært bra har det ikke? Jeg har blitt blåst bort av det hele. Faktisk forlater jeg. "
Du kan høre på måten publikum ler at hans uttalelse fanger dem på overraskelse. Og taleren bruker den overraskelsen (og hans referanse til de store taler foran ham) til å lyve rett inn i sitt eget emne.
Sir Ken Robinson leverer en fantastisk presentasjon som ble den mest populære mest populære Ted Talk noensinne. Pamela Meyer oppnår lignende resultater gjennom en litt annen teknikk. Hun starter en presentasjon om hvordan man får øye på en løgner ved å anklage publikum om å være løgnere selv!
"Ok, jeg vil ikke vekk noen i dette rommet, men det kommer bare til min oppmerksomhet at personen til høyre er en løgner! Også personen til venstre er en løgner. "
På dette punktet griner publikum. De ventet ikke å høre at de var alle løgnere. Men den kontrariske påstanden er ikke off-putting, det er fengslende: Hvorfor er vi alle løgnere? De vil vite, og de betaler oppmerksomhet.
En av de mest kraftfulle måtene å starte en presentasjon er å stimulere nysgjerrighet. Den menneskelige hjerne gleder seg nysgjerrighet. Faktisk har forskning vist at nysgjerrighet forbereder hjernen for bedre læring. Som er gode nyheter for presentasjonen din.
Hvorfor? Fordi når vår nysgjerrighet er piqued, vil vi vite svaret. Vi må løse puslespillet. Og så holder vi oppmerksomhet på jakt etter de riktige sporene. Det er bare måten vi ble bygget for å tenke og drive.
Så hvordan kan du stimulere nysgjerrighet i begynnelsen av presentasjonen din?
Du kan starte med å annonsere at du har en hemmelighet for å bekjenne som Dan Pink gjør i sin berømte Ted Talk når han sier:
"Jeg må gjøre en bekjennelse, fra begynnelsen her. For litt over 20 år siden gjorde jeg noe jeg beklager. Noe som jeg ikke er spesielt stolt av. Noe som på mange måter jeg ønsket ingen ville noensinne vite, men at jeg her føler meg forpliktet til å avsløre. På slutten av 1980-tallet, i et øyeblikk av ungdommelig indiskretion, gikk jeg til lovskolen. "
Kunngjøringen om denne bekjennelsen gir vår nysgjerrighet. Hva må han bekjenne? Og innholdet i bekjennelsen øker det: Hvorfor går til lovskolen en så pinlig bekjennelse. Vi må løse dette puslespillet!
Og så forlater han oss uten mulighet, men å være oppmerksom på hvert eneste ord for å finne ut!
Daniel Pink gjør en "bekjennelse" i begynnelsen av hans høyt overvåket Ted Talk. En enkel, men effektiv tilnærming starter en presentasjon som tar hensyn til å spørre. Få ting er mer uventede enn en høyttaler som starter en presentasjon med spørsmål. Er ikke taleren ment å svare på spørsmålene våre?
Men disse spørsmålene er retoriske. De er ikke ment å bli besvart med en enkel ja eller nei. De har til hensikt å plante frøet av en ide inn i hodene våre, slik at høyttaleren kan fokusere vår oppmerksomhet på den ideen gjennom presentasjonen.
Simon Sinek gjør dette utrolig bra i hans snakk om hvor gode ledere inspirerer til handling der han begynner å spørre publikum:
"Hvordan forklarer du når ting ikke går som vi antok? Eller bedre, hvordan forklarer du når andre er i stand til å oppnå ting som synes å utfordre alle forutsetningene? For eksempel, hvorfor er Apple så nyskapende? [...] Hvorfor er det at Martin Luther King led sivile rettighetsbevegelsen? "
På dette punktet sitter vi alle sammen og skraper våre hikker: "Hmm, hvordan gjør de det?"
Så vi perk våre ører og ta hensyn til hva han har å si.
En av de mest gripende måtene å starte en presentasjon er å fortelle en overbevisende historie, spesielt en som overrasker.
Historier er ikke bare en engasjementsmekanisme. De er faktisk en overlevelse mekanisme mennesker har utviklet og raffinert i tusenvis av år. Det betyr at som mennesker er vi naturlig koblet til å ta hensyn til historier.
Og en av de beste måtene å starte presentasjonen av er sterk ved å fortelle en historie (om noe som skjedde med deg, eller noe du hørte om osv.) Som er relatert til emnet ditt og hvorfor du gir presentasjonen din.
Slik åpner Brené Brown sin nåkjente Ted Talk om sårbarhet. Hun forteller den morsomme historien om å jobbe med en eventplanlegger som ikke visste hvordan han skulle klassifisere henne for en hendelse. Viser seg, hun visste heller ikke!
Skal hun bli kalt en forsker (som høres kjedelig ut) eller en historieforteller (som hørtes ut som en magisk piksel til Brené Brown på den tiden)? Til slutt kalder hun seg en forsker-historieforteller.
Publikum er både glad og fascinert av denne historien:
Hva er en forsker-historieforteller? Og hvordan forteller denne kvinnens forskning en historie?
Vi er fascinert og villig til å ta hensyn til å finne ut.
Før vi kommer til å avslutte en presentasjon kraftig, bør vi nevne noen strategier her om å holde publikum oppmerksomhet gjennom midten av presentasjonen din.
Hvis du har sett på noen få minutter av presentasjonene nevnt ovenfor, har du lagt merke til to ting: Pauser og visualer.
Gode høyttalere vet at de tar paus under presentasjonen.
Etter at du har gjort et stort krav, pause. Gi publikum et par sekunder å ta inn det du sa. Samme hvis du legger til et snev av humor, et sted. Pause. La publikum le og slappe av uten å savne noe viktig. Etter å ha avsluttet en seksjon, og før du går videre til neste punkt, pause.
Hvis du skynder deg fort gjennom presentasjonen, vil publikum begynne å føle seg fortapt og slutte å betale oppmerksomhet.
For en grundig visning av hvordan du skriver hovedkroppen av presentasjonen din, må du sjekke ut følgende veiledning:
Selv de beste Ted Talk-presentatørene som synes å ha en naturlig måte med ord, bruker PowerPoint-presentasjoner.
Hvorfor det?
Fordi visuals hjelper oss med å konseptualisere en ide og et punkt bedre.
Ved å engasjere øynene våre i tillegg til våre ører, hjelper visualer med å rette all oppmerksomhet til presentasjonen - eliminere muligheten for å bli distrahert av noe annet.
Den rette PowerPoint-presentasjonen kan også bidra til å lede publikum gjennom de ulike delene av talen din uten å føle seg fortapt eller forvirret.
For å lære å lage en overbevisende PowerPoint-presentasjon, ta en titt på artikkelen under:
For den enkleste måten å lage en imponerende Powerpoint-presentasjon, sjekk ut disse fantastiske Powerpoint-maler, med en av våre mest populære PPT-motiver (Marketofy) som vist her:
Marketofy PowerPoint-mal, en av de bestselgende presentasjonsdesignene på Envato Market.Du finner flere flotte PPT-designalternativer i vår Ultimate Guide til Best PowerPoint-malen, eller bla gjennom artikkelen under:
Husk eksemplet på en dårlig lukk vi nevnte i begynnelsen? Noen som slutter sin tale mumler, "ja, så ... som ... det er det ..." og andre slike uoverensstemmelser.
Det er ingen måte å avslutte din morderpresentasjon! Eller du vil ende opp med å drepe alt det harde arbeidet du gjorde i åpningen din og i hele hoveddelen.
I stedet bør du avslutte presentasjonen din på en kraftig måte som publikum vil huske lenge etter at du forlater scenen.
Igjen er det mange måter å avslutte en presentasjon godt på, og du bør velge den som passer best for din presentasjon og personlig stil.
Nærmer deg hvordan du avslutter en presentasjon som tvinger publikum til handling, krever at du tar initiativ til avslutningen. Ikke bare la publikum sitt der og lurer på hva de skal gjøre med all den fantastiske informasjonen du har gitt dem.
Fortell dem nøyaktig hva de skal gjøre med det, og hvordan de vil dra nytte av det med en klar og direkte oppfordring.
For inspirasjon, se hvordan Brené Brown gjør dette i talen hennes (begynner klokken 19:01). Når hun fullfører alle poengene sine, forteller hun publikum:
"Det er en annen måte, og jeg vil forlate deg med dette."
Og hun fortsetter deretter med å forklare nøyaktig hvordan publikum kan anvende prinsippene om sårbarhet hun diskuteres i sitt arbeid og hverdag.
Brené Brown kaller publikum til handling med klare skritt for å følge i Ted Talk.For flere ideer om hvordan du inspirerer publikum til handling, sjekk ut følgende artikkel:
Hva skjer hvis publikum følger råd eller plan for presentasjonen din?
Enten presentasjonen din har til hensikt å forandre hele fellesskapet eller på nytte av kundens virksomhet på en bestemt måte, maler en visjon om den fremtiden med dine avsluttende ord.
Når publikum ser de visjonene i tankene deres, husker de det. Mer enn det, vil de begynne å tro det som en mulighet.
Slik avslutter Martin Luther King sin legendariske "Jeg har en drøm" tale. Han forestiller dagen da:
"... alle Guds barn, svarte menn og hvite menn, jøder og hedninger, protestanter og katolikker, vil være i stand til å bli med hendene og synge i det gamle negro-ånds ord:
Endelig fri! Endelig fri!
Takk Gud, allmektig, vi er endelig fri! "
Men talen din trenger ikke å forandre verdens historie til slutt med en visjon.
For et annet eksempel, hør på hvordan Dan Pink avslutter sin tale (fra 17:17 fremover) på visjonen om å styrke bedrifter og kanskje til og med endre verden.
Her er et godt eksempel på hvordan du kan avslutte en presentasjon dynamisk. Sir Ken Robinson beveger seg inn i den avsluttende crescendo av Ted Talk med et dyster sitat av den amerikanske virologen Jonas Salk (fra kl 18:13):
"Hvis alle insekter skulle forsvinne fra jorden, ville 50 år alt livet på jorden ende. Hvis alle mennesker skulle forsvinne fra jorden, ville alle livsformer blomstre. "
Han fortsetter å fortelle publikum at virologen har rett.
Dette kontrariske sitatet går i motsetning til våre forventninger om at menneskeartene er portrettert som en positiv kraft på jorden. Og så legger vi merke til. Vil vi virkelig ødelegge jorden?
Nei, Sir Ken Robinson fortsetter å si, men bare hvis vi lærer å bruke vår fantasi og kreativitet på en positiv og konstruktiv måte. Og så fortsetter han å rekapitulere hans hovedråd om reformering av utdanning.
Det kontrariske eksempelet skaker oss ut av vår trøst om den positive innvirkningen vi har på verden og gir en kraftig slutt som vi sikkert vil huske lenge etter at presentasjonen er over.
Presentasjonen din kan bare lykkes hvis du tar opp publikums oppmerksomhet.
Den beste måten å gjøre det på er å begynne med et slag. Lag en dristig uttalelse, motsette sine forventninger, stimulere nysgjerrigheten deres, spør et retorisk spørsmål, eller spinn en fascinerende historie. Med andre ord, gjør noe som vil intrigere dem til å finne ut hva det egentlig er du må si.
Hva er den beste måten å avslutte en presentasjon på? Igjen med et slag. Ikke bare la tankene dine gå av. Kall publikum til handling, maler en visjon om hvordan fremtiden vil se ut ut fra forslagene dine, oppfordre dem til bevissthet ved å bruke et kontrarisk eksempel. Uansett hva du gjør, sørg for at du får et minneverdig inntrykk når du går ut i rommet.
Hvis du har en presentasjon, jobber du for tiden, deler med oss dine ideer om hvordan du kan starte presentasjonen sterk og avslutte den kraftig.
Hvilket eksempel, sitat, krav eller historie vil du bruke til å fange opp publikums oppmerksomhet?
nedlasting Den komplette veiledningen til å lage flotte presentasjoner eBok nå GRATIS med et abonnement på Tuts + Business Nyhetsbrev. Få ideene dine formet til en kraftig presentasjon som vil flytte publikum!
Begynnelsen og slutten av en presentasjon er utrolig viktig, men så er også midten - som utgjør størstedelen av presentasjonen. Du vil ikke forsømme det.
Hvis du trenger å designe en flott presentasjon, kan du bla gjennom de mest solgte PowerPoint-maler for å finne en med en kraftig design som du kan tilpasse raskt..
Du kan også finne flere fantastiske PPT-er i vår Ultimate Guide til den beste PowerPoint-malen, som inkluderer mange PowerPoint-alternativer og opplæringsprogrammer for å hjelpe deg raskt i gang.
Accentsconagua