Share
Du vet snøball effekten, ikke sant? Du starter med en liten snøkule som du presset i hånden. Du ruller denne lille ballen over snøen som er på bakken. Jo mer du ruller ballen, jo større blir det. Fra den ydmyke starten av en liten snøball, kan du ende opp med en stor snøball flere meter i diameter.
Hvis du ikke startet med den lille snøball, ville du aldri kunne lage den store snøballet.
Når det gjelder produktivitet, kan du velge hvordan du starter dagen: med en liten snøball eller ingen snøball. Hvilken vil du bestemme?
I den forrige opplæringen i denne serien så vi på hvordan utsagn er ikke et valg, men en dårlig vane. Kort sagt, utsagn er vanen til sette av starter. En av nøklene til å bryte procrastination er å bli en effektiv startbilde. Og det største slaget du kan vinne her er i måten du starter dagen din.
I denne opplæringen ser vi på to måter du kan starte hver dag med et produktivt tenkemåte. Den første-i trinn 1 og 2-angår morgenrutinen din. Hvilke tidlige vaner vil hjelpe deg med å bli mer ferdige gjennom dagen? Den andre-skissert i trinn 3a og 3b-Angir hvordan du velger hvilken oppgave som skal begynne med når du setter deg ned på arbeidsbordet ditt. Jeg vil vise deg et par måter som du kan gjøre gode valg for å sparke dagen med produktiv fart.
Klar for det? La oss da gå!
Hvor produktiv dagen din blir, er bestemt, for en stor del, før dagen begynner selv.
De fleste amerikanere får ikke nok søvn. Voksne trenger minst syv timers søvn per natt, og mange mennesker trenger faktisk opptil ni timer. Likevel er over 30% av oss i gjennomsnitt mindre enn seks timers søvn i en 24-timers periode.
Hvis du ikke får nok søvn, spiser tretthet bort på produktiviteten din. Mangel på søvn har en observerbar innvirkning på din mentale ytelse. Harvard Medical School sier at mangel på søvn har en negativ innvirkning på konsentrasjonen, arbeidsminnet ditt, evnen til å løse matteproblemer og din logiske resonnement. Med andre ord, "beviset er klart at mangel på søvn fører til dårlig ytelse."
Søvnmangel etterlater deg søvnig. Søvnighet betyr at du jobber under pari fordi du sliter med å opprettholde fokus.
Hvis du vil starte hver dag med en produktiv tenkemåte, må du fullføre de fleste av dagene dine på en rimelig time. Selvfølgelig er det noen kvelder når du er ute sen sosialt. Du trenger ikke å bli anti-sosial til å være en produktiv person. Men hvis du går sak om søvn en natt, bør du finne tid til å tilbakebetale søvngjelden senere i uken.
Kvaliteten på søvn er like viktig som lengden på tiden du bruker i sengen. For å hjelpe deg med å sove godt hver kveld, bør du:
Etter god natts søvn er du klar for trinn 2.
Når du begynner å gå til sengs på en rimelig time, vil du oppdage at du våkner opp oppdatert og skyter på alle sylindere. Få mest mulig ut av denne nye energien ved å bygge produktivitetsfremmende vaner inn i morgenrutinen din.
Merk: Hvis du fremdeles finner ut at du er svak om morgenen, til tross for å få nok søvn, vil du sannsynligvis ha nytte av en soloppgangsvekkerklokke og / eller en lysboks. Disse er spesielt nyttige hvis du trenger å stå opp mens den fortsatt er mørk.
Alle er forskjellige, så det er viktig at du strukturerer morgenen på en måte som fungerer for deg og de du bor sammen med. Her er noen ideer for å hjelpe deg med å sette deg opp for en produktiv dag:
Spis frokost. Hvis du har tid til ingenting annet om morgenen, må du starte dagen med en sunn frokost. En nylig studie i Storbritannia fant at når det gjelder produktivitet, går hoppe over frokost tilsvarer å redusere arbeidsdagen med 82 minutter. Det er fordi ikke å spise frokost reduserer din evne til å fokusere betydelig. Å spise frokost kan også hjelpe deg med å opprettholde en sunn vekt, ettersom en full mage gjør at du mindre sannsynlig vil nå for høyt kalori mid-morning snacks. Det tar vel verdt 10 minutter å fikse en sunn frokost.
Trening. Din mentale energi-og dermed produktiviteten din-Avhenger av din fysiske energi. Trening øker din fysiske og mentale energi. Forskning viser at folk som trener på arbeidsdager blir mer ferdige, føler seg lykkeligere i seg selv, og opplever mindre stress.
Å øve energi er en langt bedre motivasjon enn å trene for å gå ned i vekt fordi du ser umiddelbare resultater.
Hvis en tidlig morgen tur til treningsstudioet høres ut som for mye, så hvorfor ikke ta en morgen tur, gjør noen enkle øvelser hjemme, eller invester i noen hjemme treningsutstyr? Det ekstra arbeidet du får gjort på grunn av økt produktivitet, vil raskt betale tilbake pengene du bruker.
Meditere. Meditasjon er den ideelle øvelsen i å lære å fokusere på en ting og motstå distraksjoner. Det gjør deg også mer oppmerksom, noe som kan hjelpe deg med å slå utsettelse. Selv så lite som et par minutter vil gjøre en forskjell. Se denne YouTube-videoen for å komme i gang.
Ta tid på hva som skjer. Hvorfor ikke sette tid på morgenen for å fokusere på viktig oppgaver? Dette er oppgavene du velger å gjøre fordi de hjelper deg med å nå dine mål-for eksempel å starte en bedrift eller skrive en bok. For å oppdage hvilke viktige oppgaver du kan gjøre om morgenen, kjør din oppgaveliste gjennom Eisenhower Matrix.
Skriv en gjøremålsliste for dagen. Dette vil hjelpe deg å holde fokus på hva som må gjøres, så du blir mer produktiv. Trenger du å overbevise om at dette er virkelig verdt? Den industrielle Charles Schwab betalte tusenvis av dollar til mannen som lærte ham hvordan å forberede en gjøremålsliste. Å ha en gjøremålsliste på plass, vil også hjelpe deg med trinn 3 nedenfor.
Husk at du ikke trenger å gjøre alt ovenfor som en del av din morgenrutine (selv om du har tid til, det er flott). Innlemme bare to eller tre av disse vanene i morgenrutinen din, vil gjøre en enorm forskjell for produktiviteten din.
Når du har startet din personlig dag på høyre fot, hva skal du gjøre når du kommer på jobb? Det er det vi skal vurdere i neste trinn. For dette trinnet kan du velge mellom to veier.
Som vi har etablert, innebærer essensen av å starte dagen produktivt å være en startpakke. En produktiv person sitter på hans eller hennes skrivebord og begynner bare å jobbe. Denne begynnelsen er den lille snøball som vokser gjennom dagen.
Likevel er det en god ide å spørre: hvilken oppgave vil fungere best som startboksens snøball? Det er to svar på dette spørsmålet.
Ett svar er å starte med oppgaven du er mest dreading. Husk da du var barn ved middagsbordet, og foreldrene dine fortalte deg at du først spiste grønnsakene dine? Da du hadde spist dem, kunne du nyte resten av måltidet. Produktivitet kan fungere på en lignende måte.
Brian Tracy, forfatteren og konsulenten som utviklet denne tilnærmingen til produktivitet, kaller det Spis den frosken. Navnet kommer fra et gammelt ordtak:
Hvis det første du gjør hver morgen, er å spise en levende frosk, kan du gå gjennom dagen med tilfredshet med å vite at det sannsynligvis er det verste som kommer til å skje med deg hele dagen lang!
Handlingen med å spise frosken har todelt effekt. For det første stopper det deg fra procrastinating fordi procrastination er ofte et resultat av frykten du føler om en bestemt oppgave. For det andre, å fullføre "frosk" -oppgaven gir deg et energibruk som gir produktiv fart for resten av dagen. Som Tracy forklarer:
Starter med din vanskeligste jobb, eller en del av jobben, gir deg et hopp på dagen. Som et resultat blir du mer energisk og produktiv fra da av. På de dagene du starter umiddelbart inn i toppjobben, vil du føle deg bedre om deg selv og ditt arbeid enn på en annen dag. Du vil personlig føle deg kraftigere, mer effektiv, mer i kontroll og mer ansvarlig for livet enn noen annen gang.
Andre komponenter til Spis den frosken systemet inkluderer:
Å spise frosker er en fantastisk tilnærming hvis du har disiplinen til å gjøre det. Men det er ikke for alle. Hvis du prøver å tvinge å spise frosker på deg selv og finne at du ikke kan møte dem, kan du ende opp med å skape et utsagnsproblem. Heldigvis er det en annen tilnærming du kan ta for å bygge produktivt momentum som er litt mer forsiktig.
Hva om, i stedet for å starte med oppgaven du er mest dreading, startet du med oppgaven du mest vil gjøre? På den måten vil du fortsatt bygge frem momentumet som kommer fra å arbeide gjennom oppgavelisten din. Men du vil gjøre det så forsiktig, uten at du må starte dagen med en "grin og bære den" holdningen.
Dette er tilnærmingen til Mark Forster Siste versjon tidsstyringssystem. Forster tilbrakte flere år med å utvikle og perfeksjonere systemet for å maksimere sin egen produktivitet. Hele systemet er nå tilgjengelig gratis på Forsters blogg.
I hovedsak fungerer systemet som følger: Du tar oppgavelisten og ser på den første oppgaven på listen. Dette kan være "Sjekk mine e-poster." Deretter spør du deg selv, "Hva vil jeg gjøre før jeg sjekker e-postene mine?", Og du ser ned på listen din. Du kan finne oppgaven "Call a prospect," som du vil gjøre før du sjekker e-posten din. Så spør du deg selv, "Hva vil jeg gjøre før jeg ringer et prospekt?"
Denne prosessen fortsetter til svaret på spørsmålet ditt er "ingenting". Deretter jobber du gjennom oppgavene i den nye bestillingen du har opprettet. Etter eksempelet ovenfor, vil du først ringe et prospekt, så sjekk e-posten din.
Når du har fullført oppgavene dine, går du tilbake til listen, og starter øverst i listen, følger du samme prosess.
Forster forklarer hvorfor dette systemet fungerer så bra:
Ved å bruke en forhåndsvalgsprosess, blir hjernen mykret opp mot de valgte oppgavene. Men dette er ikke alt. Utvelgelsesprosessen er basert på hva du vil gjøre. Dette farger hele den forhåndsvalgte listen slik at selv den første oppgaven, som du kanskje ikke har ønsket å gjøre i det hele tatt, blir påvirket. I tillegg bruker listen i omvendt rekkefølge, med minst ønsket oppgave sist, strukturerte utsagn for å få oppgavene gjort.
Merk: Dette systemet betyr ikke at du skal begynne hver dag og tenke, "Hva vil jeg gjøre akkurat nå?" Snarere begynner du med en oppgaveliste, og du bestiller oppgavene basert på de du har lyst til å gjøre.
Enten du er en glutton for straff eller du foretrekker å vandre vei med minst motstand, har du nå en rekke verktøy i produktivitetsverktøyet ditt for å starte hver dag med et slag. Så kom til å rulle den snøball!
Grafisk kreditt: Brain designet av Christopher Reyes fra Noun-prosjektet.
Accentsconagua