Share
Før vi kommer inn på hvordan vi skal takle utsettelse, la oss vurdere om det virkelig er en grunn til bekymring. Er det ikke forferdighet i orden for noen mennesker? Er det ikke bare en godartet vane? Tross alt, til og med procrastinators får litt arbeid gjort. Og det kan hevdes at procrastinating hjelper deg med å jobbe. Å forlate alt til siste minutt har en måte å fokusere sinnet på.
Noen produktivitetseksperter hevder selv at utsettelse bidrar til produktivitet. Selv om du ikke gjør hva du skal gjøre, argumenterer de, du gjør noe. Så alt går ut på slutten.
Problemet er at forskning ikke gjør dette igjen.
En av de tidligste studiene om hvordan utsettelse påvirker produktiviteten, ble gjennomført i 1997. Psykologer ved Case Western Reserve University sporet studenter for en hel semester. De så på studentens faglige ytelse, helse og stressnivå gjennom hele semesteret. Til å begynne med gikk procrastinatorene bedre. Fordi de unngikk arbeid, hadde de lavere stressnivåer. Men som semesteret utviklet seg, byttet alt. Prostituatorene fikk lavere gjennomsnittskarakterer og hadde høyere nivåer av stress og sykdom.
Med andre ord, forfaller ikke bare arbeidet ditt. Det skader også din fysiske og mentale helse.
"Til tross for sine unnskyldninger og sine kortsiktige fordeler, kan utsagn ikke betraktes som enten adaptive eller uskyldige," skrev forfatterens forfattere. "Procrastinators ende opp med å lide mer og utføre verre enn andre mennesker."
Rundt en av fem personer er kroniske procrastinators. For disse menneskene er det å integrere seg med livsstilen. Alt fra julehandel til betalende regninger til innlevering av selvangivelser, går til siste minutt.
Hvis du kommer til å sette din egen arbeidsplan, så er du enda mer sannsynlig å være en kronisk procrastinator. En studie i 2007 viste at opptil 95% av studentene utsettes med jevne mellomrom.
Utsettelse gjør vondt. Når du står fast procrastinating, forlenger du arbeidsdagen din. Dessuten, ved å forlate alt til siste øyeblikk, finner du deg selv ofte dykking i nødmodus. Å tillate en utholdenhet til å invadere ditt profesjonelle liv, kan bety at du savner muligheter til å gå videre i din karriere, eller verre, du mister jobben din.
Det er et så stort problem at utrykksstøttefora har våren over nettet. Som en anonym procrastinator bekrefter i et forum:
Jeg har fortsatt jobb, men jeg har gjort et stort rot av ting. Jeg kan aldri tilintetgjøre skaden jeg har gjort tidligere, profesjonelt og personlig. Det er på tide å akseptere det og bevege seg fremover i en elastisk helhjertet måte. Jeg kan ikke stoppe angst, men jeg kan slutte å løpe bort.
Hvis du har et utsagnsproblem, er det på tide at du sluttet å løpe bort også. Å lese denne veiledningen vil ikke løse alt for deg, men det vil gi deg ulike verktøy som hjelper deg med å holde utsagnet ditt under kontroll.
Du kan følge trinnene i denne opplæringen i hvilken som helst rekkefølge. Velg trinnene du liker, og legg ut andre. Det er viktig at du gjør hva som fungerer for deg.
Som å røyke, overeating, eller bite neglene, er utsagnet en dårlig vane. Du gjør det utenaktig-selv om du ikke foretrekker det. Fordi det er vanlig, må du jobbe hardt for å endre det. Det er en stor forpliktelse til å bygge nye vaner.
Populær visdom er at det tar 21 dager å bygge en vane. Sannheten er en vanskeligere pille å svelge. Vitenskapelig forskning viser at det tar i gjennomsnitt 66 dager å danne en ny vane, og det kan ta opptil åtte måneder.
Å integrere mer produktive vaner i livet ditt, vil ta tid og krefter. Ikke bekymre deg hvis du står overfor tilbakeslag på reisen. En liten mengde utsettelse er normal. Det viktigste er at du utvikler og reduserer beløpet du utsettes for.
Når du gjør denne forpliktelsen, kan det være nyttig å minne deg på at skadesprostestinasjonen forårsaker i livet ditt. Gjenkjenner du noe av følgende?
Når du begynner å takle procrastination, vil disse kampene bli en ting fra fortiden.
Utsettelse er vanligvis et resultat av å velge det minst dårlige alternativet. Enten må du fortsette med arbeid som du ikke liker, eller du kan unngå det arbeidet og føler deg skyldig i å gjøre det.
Hva hvis du i stedet kunne være lykkelig, uansett hvilket alternativ du valgte?
Å være oppmerksom er en måte å bringe en glad sinnstilstand til hva du gjør. Det innebærer å ta et skritt tilbake fra deg selv og bli klar over det nåværende øyeblikket.
Mindfulness hjelper deg med å stoppe procrastinating på noen måter:
For flere tips om å være oppmerksom, sjekk ut artikkelen vår, hvordan bli glad og få mer gjort.
Usynlige skript er historiene vi forteller oss selv som kraftig påvirker hvordan vi lever våre liv. Procrastination er resultatet av mange usynlige skript. En av de kraftigste skriptene for å forårsake utsettelse er Jeg må fullføre dette manus.
Du kan kanskje øke dine øyenbryn i overraskelse akkurat nå. Er ikke procrastinator problemet at de ikke fullfører noe? Kanskje for noen procrastinators det er tilfelle. Men de fleste procrastinators fullfører oppgaver som de må gjøre. Det er bare at de forlater ting til siste mulige øyeblikk. Dette gir dem unødvendig stress og betyr at de ikke klarer å gi sitt beste.
procrastinators kjærlighet for å fullføre oppgavene. De elsker å få ting gjort og støvet, ut av veien og glemt. Når arbeidet er bak dem, kan de slappe av uten skyld.
Hva procrastinators hater er i midten av en oppgave. De liker ikke å komme i gang og stoppe halvveis gjennom. For en procrastinator er det ikke noe poeng å starte noe med mindre de skal fullføre den. Det er en av grunnene til å forlate alt til siste øyeblikk. Fristen gir dem en unnskyldning for å slippe alt og fokusere helt på oppgaven ved hånden til den er ferdig.
Hva kan du gjøre for å ødelegge "Jeg må avslutte" skriptet? I stedet for å være en etterbehandler, bli en forrett. Skift skriptet til "Jeg kan starte." Start betyr ikke bare å starte et nytt prosjekt. Det kan også bety at arbeidet pågår på et prosjekt du forlot halvparten ferdig (eller til og med kvart ferdig eller 99% ferdig).
Som Neil Fiore, forfatter av Nåvanen, skriver:
Fortsett å starte, og etterbehandling vil ta vare på seg selv.
En måte å gjøre det enklere på er å aldri ta en pause når du er på slutten av en arbeidsdel eller når du sitter fast. Alltid "ferdig" når du er midt i noe, og du klarer deg bra. Dette har to effekter. For det første bryter det din vane med å være en etterbehandler. For det andre betyr det at når du kommer tilbake til oppgaven, finner du det lett å dykke rett inn i.
En konsekvens av å være "etterbehandler" er at du tenker på arbeidsdagen i henhold til oppgavene du må fullføre. Selvfølgelig trenger alle en oppgaveliste. Men mens du arbeider for å beseire utestengingsvanen din, kan det være nyttig å tenke på din dag i tide biter i stedet for oppgaver.
En av de enkleste måtene å gjøre dette på er å dele dagen med 25 minutters seksjoner, også kalt Pomodoros. Under hver Pomodoro setter du en tidsur som hjelper deg med å fokusere på oppgaven ved hånden.
Vi har en grundig veiledning om bruk av Pomodoros. Du finner også flere ideer for å jobbe i biter i trinn 7 nedenfor.
Ordet "ritual" brukes ofte til å beskrive religiøse seremonier, men det har også en bredere betydning. Et ritual er et sett med oppgaver gjort i en bestemt rekkefølge. Som sådan kan noe så enkelt som å lage en kopp te være et ritual.
Ritualer kan være en utmerket måte å lære deg selv vane med å starte arbeidet. Du kan skape et ritual du bruker hver morgen før du begynner å jobbe, slik at når du følger ritualen, kommer komme i gang naturlig.
Forfatteren James Chartrand kaller dette "click-whirr" -responsen, oppkalt etter et psykologisk fenomen observert av Robert Cialdini. Cialdini fant at ritualer eller andre utløsere kan aktivere mønstre i hjernen vår. Inspirert av Cialdini, skapte Chartrand et ritual hun løper gjennom, før han setter seg ned for å skrive hver morgen. Hun forklarer:
Hver dag følger jeg den samme faste rutinen. Jeg våkner opp. Jeg tar en kopp kaffe. Jeg sitter på kjøkkenøya og leser min e-post. Jeg våkner datteren min og får henne klar til skolen - iCarly, frokostblanding, klær, tilberede lunsj, børste håret, gå henne til busstoppet. Jeg går tilbake, puster dypt, føler meg takknemlig og tenker bare på skriveoppgaven jeg har valgt å jobbe med når jeg kommer hjem. Jeg fyller på min kaffe, sitte ned og - "klikk! -Whirr" - trykk på tastaturet.
Hvis du observerer deg selv procrastinating, vil du sannsynligvis legge merke til at du følger ganske bestemt ritual, om enn ubevisst. Ved å sette opp en ny, bevisst rituell, kan du bryte det ubevisste.
På høyskolen tilbød en av professorene mine dyptgående råd for å fullføre papirer, som jeg fremdeles bruker til denne dagen. Han sa:
Ikke få det riktig, få det skrevet.
Jeg har siden oppdaget at denne aforismen ble tegnet av tegneserien James Thurber. Thurber oppdaget hemmeligheten for å slå ut fortelling og få jobbet gjort: slutte å forvente deg selv å være perfekt.
Ingen forfatter liker å ødelegge perfeksjonen av en tom side. Uansett hva vi skriver, blir det ikke noe vi mener. Men fortsatt, forfattere må skrive. Så i stedet for å sikte på perfeksjon, trenger vi bare å begynne å jobbe. Dette er tilfelle uansett din arbeidslinje.
Selvfølgelig bør du alltid gjøre en god jobb. Du bør gjøre ditt beste med evner og ressurser du har tilgjengelig. Men å være perfekt er et umulig mål. Det er en bar du aldri kan hoppe, uansett hvor høye beina dine vokser.
I stedet for å sikte på å være perfekt, omfavn prinsippet om god nok. Dette er en filosofi som brukes av programvareutviklere. Ved å skape noe "godt nok", har de noe å jobbe med. Så hvis de trenger det, kan de gjøre det bedre.
Dette trinnet er kjernevirksomheten for ekstreme procrastinatorer. Det er bare mulig hvis du er noen som kan ordne din egen tidsplan. Når det er sagt, hvis du er en kronisk procrastinator, er det sannsynlig at du har mye valg over hvordan du bruker tiden din.
Du forteller når ditt ønske om å spille trumps ditt behov for å få jobbet gjort. Men lek mens procrastinating er skyldig lek-Det er aldri like tilfredsstillende som avslappende når du vet at arbeidet ditt for dagen er ferdig. Spill er noe vi alle trenger, men for prostituenter er det blitt et stort problem.
Neil Fiore tilbyr en usannsynlig, men kraftig løsning i sin bok Nåvanen. Dette er Unschedule, og den opererer på en enkel måte: I stedet for å planlegge tid for arbeid, planlegg tid for lek.
For å opprette en tidsplan, få en tom kalender for uken fremover. Planlegg alle dine fritidsaktiviteter-pauser, måltider, søvn, sosiale arrangementer og så videre. La resten av kalenderen være tom.
Unschedule fungerer fordi det gjør deg oppmerksom på at du har forpliktet seg til å ta deg tid til å spille, så du vet at du får din belønning. Det fjerner også misforståelsen at du har 24 timer i døgnet for å få jobbet, hvilke procrastinatorer tror ofte å være tilfelle.
Når du har opprettet din tidsplan, må du bare registrere tidene du jobber i en uavbrutt periode på minst 30 minutter. Hver gang du fullfører en periode med uavbrutt arbeid, merk det i timeplanen din.
Begynn med å forplikte seg til å gjøre 30 minutter med arbeid om dagen, og la den vokse derfra.
Du vil bli overrasket over hva du oppnår når du fokuserer fullt på arbeidet ditt.
Selv om du er en kronisk procrastinator, trenger du ikke å sitte fast med vanen for livet. Du kan endre måten du nærmer deg arbeid, slik at når du jobber, jobber du virkelig. Når du gjør dette, vil du finne arbeid morsommere, og du vil oppnå mer enn du noen gang trodde mulig.
Du har fått så langt som å fullføre denne opplæringen. Så hvorfor ikke komme i gang med å slå din utfordringsvaner i dag?
Grafisk Kreditt: Bryter designet av SuperAtic LABS fra Noun-prosjektet.
Accentsconagua