Hvordan skrive et vinnende forretningsforslag

Hvis du driver en bedrift, må du vite hvordan du skriver et forretningsforslag. Enten det er et webdesignforslag, et grafisk designforslag, et copywriting-forslag eller en annen type forslag, det må være bra. Dine kunder vil se en beskrivelse av hvordan du hjelper dem.

Et godt skrevet forretningsforslag viser dem hva de trenger å se. I denne opplæringen forklarer jeg hvordan jeg skriver et vinnende forretningsforslag. Jeg vil også dele noen eksempler på forretningsmessige forslagsmaler fra GraphicRiver.

Bedriftsforslag Prosjektmaler. 

Det er en prosess du kan bruke til å forbedre dine forretningsforslag. Det handler bare om å følge trinnene. Men før du dykker inn i denne opplæringen, har vi et spesialtilbud for deg ...

Envato Elements + OG CO

Få et Envato Elements-abonnement på tilgang til tusenvis av ubegrensede malnedlastinger for en enkelt månedlig avgift, med OG-tilgang nå inkludert - som hjelper deg med å strømlinjeforme virksomheten din fra forslag til betaling. 

Lær mer om dette kraftfulle tilbudet fra Envato Elements.

La oss nå komme i gang.

1. Oppdag kundens behov

Det første trinnet i å skrive et effektivt forretningsforslag er å finne ut hva kunden trenger. For å gjøre det, lær alt du kan om deres virksomhet. 

Det er i utgangspunktet tre måter å undersøke og lære om kundens virksomhet:

• Snakk med dem. Stille spørsmål. Lytt til hva de sier, men vær også oppmerksom på hvordan de svarer. Det de ikke sier er ofte like viktig som det de sier. Hvis klienten er lokal, bør du vurdere å møte dem personlig.
• Se etter online data. Finn ut alt du kan om klienten din. Jo mer du vet, jo mer kan du hjelpe. Lær hva du kan om sin bransje hvis du ikke allerede er kjent med det. Start med kundens nettside og søkemotorene.
• Sjekk profesjonelle registre. Andre kilder for å sjekke inkluderer profesjonelle registre og oppføringer. Disse registrene gir deg en ide om hvordan virksomheten sammenligner med sine konkurrenter. I USA er Chamber of Commerce og Better Business Bureau to registreringseksempler.

Mens du lærer om kundens virksomhet, tenk på måter som dine produkter eller tjenester kan hjelpe dem med. Ta notater. Når du er klar til å skrive ditt forretningsforslag, trenger du denne informasjonen.

2. Få klare krav

Forstår du kundens krav? En grunn til at mange virksomhetsforslag mislykkes, er fordi forretningsmannen ikke visste hva kunden ønsket. Ikke gjør denne vanlige feilen.

Det er bedre å få nok informasjon tidlig i prosessen enn å gå tilbake og omskrive forslaget ditt eller enda verre, gjenta arbeidet. En utarbeidet spørreskjema kan sikre at du ikke glemmer å stille noe viktig.

Her er tre trinn for å hjelpe deg med å bygge en forberedt spørsmålsliste som du kan bruke igjen og igjen:

1. Opprett en liste over minimumsinformasjonen du trenger for å gjøre en god jobb. Det du trenger å vite varierer avhengig av din virksomhet. Det bør alltid inkludere hva kunden forventer å motta og når de forventer å motta den.
2. Hold styr på eventuelle problemer du har med klienter. Når hvert problem oppstår, tenk på et spørsmål du kan be om å holde det problemet igjen.
3. Lag en liste over grunnleggende spørsmål. Pass på at spørsmålene dine inneholder informasjonen fra trinn én, så vel som de spørsmålene du tenkte på i trinn to. Presentere disse spørsmålene til hver potensiell klient før du lager et forretningsforslag.

Før du sender spørreskjemaet til en klient, må du kontrollere at hvert spørsmål er lett å forstå. Ordtak er viktig. Hvis du ikke er sikker på om listen din er klar, vennligst vurder den. Du kan også ansette en profesjonell forfatter for å sikre at listen er godt skrevet.

Husk å gjennomgå spørreskjemaet regelmessig. Fjern eventuelle unødvendige spørsmål og legg til eventuelle nye spørsmål etter behov. Vær forsiktig med at listen ikke er så lang at det skremmer dine potensielle kunder.

Creative Business Proposal Template.

3. Estimere kostnadene for løsningen din

Før du oppretter ditt forretningsforslag, må du anslå hvor mye løsningen din koster. Estimering er et komplekst emne. Jeg vil bare berøre det grunnleggende i denne artikkelen og referere til flere ressurser for videre studier.

En av grunnene til at du samlet inn detaljert kravinformasjon var å hjelpe deg med å opprette et nøyaktig estimat.

Hvis du gir et produkt, kan du allerede ha en prisliste. Ikke glem å inkludere frakt- og håndteringsgebyr i ditt estimat.

La oss snakke om å estimere om du tilbyr tjenester. Her er noen retningslinjer for å estimere prisen på tjenestene dine:

• Se på tidligere prosjekter. Det er best å basere ditt estimat på tidligere erfaring for lignende prosjekter hvis du kan. Av denne grunn (og andre) er det nyttig å holde oversikt over hvor mye tid du bruker på hvert prosjekt.
  
• Se på oppgaver. Hvis du er ny eller du aldri har gjort et prosjekt som det du estimerer, tenk på oppgavene som trengs for å fullføre prosjektet. Gjør ditt beste gjetning for hvor mye tid hver oppgave vil ta deg.
• Ikke la oppgaver ut. En vanlig feil som mange webdesignere, grafiske designere og andre konsulenter gjør når det vurderes, er å utelate tiden det tar å korrespondere med klienten og svare på spørsmålene sine. En annen feil er å legge ut revisjonstid. Pass på at estimatet gir nok tid til både korrespondanse og revisjoner.
• Tillat for ekstra tid. Det er bedre å overvurdere tiden du vil bruke på en oppgave enn å undervurdere den. Med en overvurdering har du litt ekstra tid til å håndtere alt uventet som kommer opp under prosjektet. Hvis du undervurderer tiden som trengs, vil lønnsomheten din gå ned. Du kan gå glipp av fristen.

Her er to gode Tuts + tutorials om hva du skal lade og hvordan du skal gi et estimat:

Når du er ferdig med ditt estimat, er du klar til å begynne å skrive forretningsforslaget ditt.

4. Hva skal inkluderes i virksomhetsforslaget ditt

Et godt skrevet forretningsforslag bør ikke gi noen spørsmål om hvilke tjenester eller produkter du vil gi og hvordan du vil gi dem. Her er de avgjørende elementene som hvert forretningsforslag bør inneholde:

• Kortfattet sammendrag. Dette bør være den første delen av virksomhetsforslaget ditt. Sammendraget fokuserer på løsningen på kundens problem. En klient skal kunne skanne den raskt. Hensikten er å lokke klienten til å lese resten av forslaget. Et kort avsnitt eller to er ideelt. Bruk klientens vilkår når det er mulig. Fokuser på hvordan produktene eller tjenestene dine fordeler klienten.
• omfang. Dette er neste del av forslaget. Gi en detaljert beskrivelse av løsningen. Pass på at du og klienten er enige om hva du vil gi dem og hvordan du skal gi dem. Et uklart omfang kan koste deg hundrevis eller tusenvis av dollar. For mer informasjon om omfang, se gjennom Tuts + opplæringen fra Annie Mueller, Slik stopper du Scope fra å spise opp fortjenesten din.
• Kostnad for løsning. Kunden din trenger å vite hvor mye kostnadene dine koster. Denne delen beskriver hvordan du tar betalt for løsningen på klientens problem. Denne figuren skal være basert på ditt estimat. Hvis du ikke er sikker på hvor mye du skal lade, er du ikke alene. Mange forretningsfolk sliter med å skape et nøyaktig estimat.
• Leveranse. Leveringsdetaljene dine bør fremgå tydelig i forretningsforslaget. Detaljer inkluderer dato og klokkeslett for levering, leveringsmetode og et sammendrag av dine leveranser. Ikke glem å ta hensyn til tidsforskjeller.
• Vilkår. Vilkårene for ditt forretningsforslag er viktige. De er der for å beskytte deg og din klient mot eventuelle misforståelser. De inkluderer også betalingsbetingelsene. Denne Tuts + opplæringen fra Andrew Blackman, Betalingsvilkår for beste faktura for å unngå tidligere forfallsfakturaer, viser noen vilkår du kanskje vil inkludere. Du vil sannsynligvis ha samme eller lignende vilkår for de fleste kunder. Hvis du skriver mange forretningsforslag, bør du vurdere å ha en advokat gjennomgå denne delen.  
• Utløpsdato. Et godt forretningsforslag inneholder en utløpsdato. Du ønsker ikke at klienten kommer tilbake år fra nå, når prisene har økt, og ber om dine gamle priser. Bruk et uttrykk som "forslag godt i 60 dager" for å angi når tilbudet utløper.

Din forretningsforslag har nå den informasjonen din klient trenger å vite for å kunne ta en avgjørelse. Du er ikke ferdig, skjønt. Hvordan forslaget ser ut er også viktig.

5. Bruk et firma forslagsmal

Selv om forslaget dine dekker kundens behov helt, kan du fortsatt ikke få virksomheten. Et slurvet og uattraktivt forretningsforslag kan være et ekte avslag for kundene.

Ved å bruke en bedriftsforslagsmal betyr det at du ikke trenger å bekymre deg for hvordan forslaget ditt skal se ut. Du vet allerede at det vil se bra ut fordi en designer opprettet den. En god forretningsforslagsmal viser kunden at du er seriøs om å levere en forretningsløsning.

Et slurvet forslag sender motsatt melding. Det formidler at du ikke bryr deg nok til å gjøre forslaget ditt ser bra ut. Hvis forslaget ditt er slurvet, kan kunden tenke at arbeidet ditt for dem også vil bli slurvet.

En måte å sikre at forslagene dine alltid ser sitt beste ut, er å bruke en profesjonell forretningsforslagsmal fra GraphicRiver. 

Profesjonell Business Proposal Template.

Disse malene er enkle å tilpasse for dine behov. Bare sett inn informasjonen din, endre fargene, og legg til logoen din for å gjøre den til din egen. Denne opplæringen viser hvordan vi tilpasset en enkel forretningsforslagsmal: 

Når du har brukt en forslagsmal, er du klar til å gjennomgå arbeidet ditt.

6. Gjennomgå forslaget ditt

Etter at du har brukt bedriftsforslagsmalen, tror du kanskje du er ferdig. Men vent, det er fortsatt noen få skritt for å skrive et vinnende forretningsforslag.

Uansett hvilken type virksomhet du er i, er det viktig å se gjennom forslaget ditt. Ikke bare gjør typoer og feil at du ser dårlig ut, de kan koste deg penger. For eksempel, ved et uhell å gi en 0 av et pris på $ 1000.00, kan det bli omgjort til et pris på $ 100.00.

Fange dine egne skrivefeil og feil kan være vanskelig. Hvis du kan, har noen andre korrekturlært dokumentet ditt. Hvis du ikke finner hjelp til korrekturlesning, er det noen tips som hjelper deg med å sjekke om feil selv:

1. La tiden gå. Du er mer sannsynlig å finne feil hvis du ikke korrekturleser virksomhetsforslaget ditt med en gang. Ta en pause eller sov på den før du korrekturlaster virksomhetsforslaget ditt.
2. Sammenlign med korrespondansen din.  Se gjennom korrespondanse og diskusjoner med kunden. Pass på at du ikke savnet noe.
3. Vær særlig oppmerksom på tallene. En feil i datoene eller dollarene kan være alvorlig. Sjekk desimalpoeng og se etter manglende nuller.
4. Les fra baksiden. Mange profesjonelle korrekturlesere bruker teknikken til å lese et dokument fra slutten forover for å finne feil de ikke ellers ville se. Du kan også gjøre dette.
5. Lei en profesjonell redaktør. Du kan jobbe med en profesjonell korrekturleser eller redaktør. De kan lese gjennom forslaget ditt, sørg for at det er feilfritt, og formulert godt.

Du er nå klar til å sende ut dokumentet ditt, men det er enda et steg.

7. Send og følg opp

Hvis du har fullført alle de forrige trinnene, fortsett og send ut dokumentet ditt. I de fleste tilfeller betyr det at du sender en e-post. Hvis klienten din er lokal, kan det være bra å levere det personlig.

Når virksomhetsforslaget ditt er sendt, er det viktig å følge opp. Innen en dag, ta kontakt med kunden for å sikre at de mottok forslaget. Oppfølgingstrinnet er en viktig en som mange forretningsfolk overser.

Når du kontakter kunden, tilbud å svare på eventuelle spørsmål de har. Spørsmål er ikke dårlige. Faktisk signalerer de kundenes interesse. De gir deg også muligheten til å lukke avtalen.

Selv om du ikke er komfortabel med salg eller bekymre deg for å være for pushy, kan du likevel lukke avtalen. Jeg har skrevet en veiledning om emnet:

Konklusjon

Hvordan du skriver og organiserer forretningsforslaget ditt er viktig. Presentasjon av profesjonelle forslag er også viktig.

Nå som du er ferdig med opplæringen, vet du hvordan du skriver et forretningsforslag. Du forstår også at forskjellen med å bruke en bedriftsforslagsmal kan gjøre. 

Hvorfor ikke laste ned en av våre profesjonelle forretningsforslag maler i dag?

Grafisk kreditt

Skriv ikon designet av Joey Golaw fra Noun-prosjektet.