Share
Et anbefalingsbrev (eller et referansebrev) er skrevet av en leder (eller kollega) for å markere en ansattes ferdigheter og prestasjoner i løpet av tiden de jobbet sammen. Den inneholder også informasjon om ansattes holdning på jobben for å gi en potensiell arbeidsgiver et glimt av hvordan det er å jobbe med dem.
Bedrifter ber ofte anbefalingsbrev når de foretar en bakgrunnskontroll før de utvider et tilbud til en søker. I noen tilfeller krever de søkere om å sende et par uker etter at de har sendt CV.
Studentene bruker også anbefalingsbrev når de søker om opptak, stipend, stipend og stipend.
Vet du hvordan du skriver et stort anbefalingsbrev? (grafisk kilde)I denne veiledningen vil jeg vise deg hvordan du skriver et faglig anbefalingsbrev, så du vet hva du skal gjøre når en kollega eller tidligere ansatte ber om en fra deg.
Jeg vet hva du tenker. Du er ikke den som får en jobb, så hvorfor bry deg om å skrive et godt brev?
Nedenfor er tre grunner det er verdt å gjøre en innsats for å skrive et godt anbefalingsbrev.
Her er en oversikt over de ulike delene av et anbefalingsbrev, i tillegg til eksempler for å gi deg en ide om hva hver seksjon inneholder. Du kan også Last ned våre GRATIS anbefaling brevmaler PDF-fil, som inkluderer et brev til en avskediget ansatt.
Bruk selskapets brevpapir til å gjøre anbefalingsbrevet ditt ser formelt ut. Sett datoen da du skrev brevet på første linje, og skriv deretter mottakerens navn, posisjon og forretningsadresse under det.
22. oktober 2017
John Smith
Chief Marketing Officer, ABC Startup
123 Main St. Northeast Harbor, ME 04662
Siden dette er et formelt brev, start hilsen med "Kjære"Etterfulgt av riktig hilsen til mottakeren, så skriv enten"MR.","ms."Eller deres faglige betegnelse, for eksempel"Professor"Eller"Dr."For lege.
Bruken av uformelle hilsener som "Hei"Eller"Hallo"Kan bli frynst i enkelte bransjer hvor rekrutterere og beslutningstakere er strenge om slike profesjonelle formaliteter, så feil på forsiktighetssiden.
La oss se på hvordan du starter et anbefalingsbrev. Første ledd eller åpningen av anbefalingsbrevet er lett å skrive fordi alt du trenger å gjøre er å nevne detaljene i arbeidsforholdet ditt med personen du anbefaler.
Inkludere:
"Som prosjektleder for Spectrum Finance var jeg Kevins direkte veileder fra 2010 til 2013. Vi jobbet tett på flere produktlanseringer, og jeg likte å se at han vokste som forretningsanalytiker i teamet vårt."
Brevlegemet har to til tre avsnitt som inneholder detaljer om ferdighetene, kunnskapen og prestasjonene til personen du anbefaler.
For å holde brevet kortfattet, start med en liste over personens kompetanseområder, og prøv deretter å huske situasjoner der du opplevde disse styrkene som tidligere prosjekter eller et problem de løste på jobb.
Når du har denne listen, velg to til tre elementer som best representerer kandidatens verdi til en potensiell arbeidsgiver. Du kan også bruke formatet Challenge-Action-Result for å skrive en kort, men overbevisende historie om kandidaten.
Skriv om dine tanker om kandidatens myke ferdigheter eller holdning som en ansatt i kroppens siste avsnitt. Arbeidsgivere ansetter ikke søkere basert på tekniske ferdigheter alene, så nevner positive egenskaper som pålitelighet, initiativ og ærlighet også. Hvis du føler at disse deskriptorene ikke passer til personen du anbefaler, kan du prøve:
"Cassies kunnskap om markedsføring og kompetanse i PR var en stor fordel for vår virksomhet. Hun brukte hennes ferdigheter i influencer markedsføring og skriving for å få vår lille merkevare lagt merke til av fremtredende publikasjoner som Marie Claire og Cosmopolitan.
Hun fullførte også oppgaver med minimal tilsyn, derfor var jeg trygg på å gi henne større prosjekter for å håndtere. Til tross for hennes hektiske timeplan, har hun alltid gode betingelser med sine kolleger og andre lag. "
Skriv at du vil være villig til å ansette personen igjen, men bare hvis du ærlig kan si dette. Hvis ikke, kan du avslutte anbefalingsbrevet med en positiv notat ved å understreke hvor verdifull personens bidrag var til selskapet, eller stress hvordan det personens ferdigheter vil være en fordel for den som hyr dem neste. Slutt avsnittet med en invitasjon til å kontakte deg hvis mottakeren har oppfølgingsspørsmål.
"For alle de grunnene jeg skrev ovenfor, gir jeg Mark min sterkeste anbefaling for stillingen til Senior Web Developer. Ikke nøl med å kontakte meg hvis du har noen spørsmål. "
"Louie er den slags medarbeider jeg ville ansette igjen uten å nøle. Jeg vet at hun vil lage en utmerket grafisk designer og en verdifull ressurs for teamet ditt. Vennligst send meg en e-post hvis du har spørsmål. "
Ikke bare skriv "Vennlig hilsen"Etterfulgt av navnet ditt og la det være på det. Ta med din jobbtittel, kontorens e-postadresse og arbeid telefonnummer under din signatur for å vise mottakeren at du er en legitim kilde til anbefaling-ikke en falsk betalt for å gi en god anbefaling.
Det er de grunnleggende delene av et anbefalingsbrev. Hvis du vil ha flere eksempler, sjekk ut skjemaet nedenfor og Last ned GRATIS PDF-vedleggt for denne opplæringen.
Dato
Mottakerens Komplett Navn
Mottakerens Jobbtittel
Mottakers kontoradresse
Kjære Herr Fru. Etternavn,
Det er gledelig å anbefale min tidligere underordnet / kollega, Navn, for posisjonen til Jobbtittel i din bedrift.
Navn jobbet med meg som en Tidligere jobbtittel ved YSelskapets navn I nesten Antall år. I den tiden ble jeg imponert over hans hennes samlet ytelse, spesielt i hans hennes kunnskap i Ferdighet. Han hun konsekvent jobbet hardt for å oppnå Resultat for teamet vårt.
Navn er en pålitelig Tidligere jobbtittel og en glede å jobbe med som ikke nøl med å hjelpe hans hennes medarbeidere. Han hun er også en utmerket kommunikator og Myke ferdigheter, derfor han hun har ikke problemer med å opprettholde et positivt forhold til våre kunder. Jeg er sikker på at Navn vil være en stor ressurs for teamet ditt, akkurat som han hun var i vår.
Ta kontakt med meg hvis du vil diskutere navns yrkeserfaring videre.
Vennlig hilsen,
Ditt navn og jobbtittel
Epostadresse
Kontor telefonnummer
Brev mottaker kan være en tredjepart rekrutterer, et selskap som er ansatt for å gjøre bakgrunnskontroller, eller fremtidig leder av personen du anbefaler. Hvem det er, vil den personen være opptatt med andre ting på deres gjøremålslister. De har ikke tid til å lese en lang og rambling, så hold anbefalingsbrevet ditt kortfattet. Begrens det til tre til fem avsnitt og ikke mer enn en side.
Hvis firmaet som gjorde bakgrunnskontrollen sendte forespørselen, kunne du sende brevet med samme metode som de brukte, med mindre deres instruksjoner sier noe annet. Hvis forespørselen kom fra en tidligere ansatt eller medarbeider, spør du bare hvordan de vil at du skal sende den.
I de fleste tilfeller foretrekker arbeidsgivere at du sender anbefalingsbrevet via e-post ved å lime inn innholdet i brevet i e-postens kropp og legge det i både PDF- og MS Word-format.
Bland adjektiver som hardt arbeidende, dedikert og vennlig, hjelper ikke noen. Disse ordene vil ikke legge til verdi for søknaden til personen du anbefaler, og det vil ikke hjelpe mottakeren å bestemme seg om kandidatens passform heller. Disse adjektiver er bare tomme løfter som ikke viser hvordan personen eksemplifiserer dem.
Erstatt disse adjektiver med en kombinasjon av sterke verb og spesifikke eksempler. Så i stedet for å skrive at din kollega er dedikert til håndverket, snakk om deres iver for å lære nye ferdigheter og jobbe med ulike prosjekter.
Avslå forespørselen. Jeg vet at det ikke er så enkelt som det høres ut, men det er det beste du kan gjøre uten å lyve for deg selv og personen som vil lese brevet.
Det er også bedre for kandidaten hvis du sier nei. Hvis du skrev en lunken anbefaling og deres potensielle arbeidsgiver leser det, kan de bestemme seg for ikke å fortsette med tilbudet.
Det kan føle seg vanskelig å avvise forespørselen hvis du ikke kan gi en god grunn til å si nei. Bare si at du ikke er komfortabel å skrive et anbefalingsbrev og at et brev fra noen andre kan tjene dem bedre.
Hvis du virkelig ikke kan sikkerhetskopiere fordi det er selskapspolitikk for deg å gi en referanse, skriv bare et kort brev med personens jobbtittel og ansvar. Alison Green of Ask Manager har flere tips om dette emnet i sin artikkel om Inc.
Accentsconagua