Hva er multimedia? + Slik bruker du det i PowerPoint-presentasjoner

Hva er en multimedia presentasjon? Du har sikkert hørt begrepet multimedia, men hva betyr det egentlig i PowerPoint? 

Kort sagt, det kombinerer flere typer medier i presentasjonen. Du kan bruke kombinasjoner av bilder, lyd, og video å gjøre poenget ditt.

Hver PowerPoint-lysbilde er et tomt lerret som venter på innholdet ditt for å styrke talepunktene dine eller lede presentasjonen. Multimedia bringer variasjon til lysbildene dine og hjelper visuelle lærere å forstå innholdet ditt bedre.

Hvis du legger til et enkelt bilde på et lysbilde, blir det mye mer interessant enn en tekst-bare versjon. Finn royale gratis bilder på Envato Elements. 

Du vet sikkert sikkert hvordan du skal jobbe med tekst, så jeg skal vise deg hvordan du kombinerer flere typer media i samme PowerPoint-presentasjon. Du lærer å sette inn multimedie og redigere det, rett inn i PowerPoint. Multimedia presentasjoner holder mer interesse og engasjerer publikum bedre når de gjøres bra. 

Trenger hjelp? Ta tak i vår nye eBok på å lage flotte presentasjoner (gratis)

Vi er et godt kompliment til denne opplæringen. Last ned denne GRATIS eBoken raskt før du leser: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner. Det vil hjelpe deg med å skrive, designe og levere den perfekte presentasjonen. 

Hvorfor bruke multimedia i presentasjonen din?

Hvis vi var bundet til å bruke bare tekst og former, ville det være mye vanskeligere å holde publikum oppmerksomhet under en presentasjon.

Multimedia eksisterer for å bidra til å styrke våre hovedtalepunkter. Her er noen ideer for å jobbe med bilder, lyd og video for å gjøre presentasjonen mer interessant:

• Bilder - Disse kan brukes til alt fra enkle lager bilder som legger til lysbilde variasjon, til logoer og ikoner som utstiller merkevaren din.
• Audio - Lyd er en fin måte å legge til fortellinger på lysbildene dine hvis du ikke kan presentere direkte til publikum eller legge til musikk og lydeffekter.
• video - Du kan legge til videoklipp fra datamaskinen eller nettsteder som YouTube. Videoer kan brukes til å vise instruksjonsveiledninger fra YouTube, TED-samtaler eller en innspilt skjermbilde på egen hånd.

Oppdag høykvalitets PowerPoint-presentasjonsmaler på Envato Elements eller Envato Market, som den populære enkle PPT-malen vi bruker i lysbildet over.

Før vi dykker inn, husk alltid: mindre er mer. Det er flott å inkorporere multimedia i PowerPoint, men ikke roter lysbilder med for mange distraksjoner for publikum.

Slik bruker du multimedia i PowerPoint-presentasjoner (Watch & Learn)

La oss gå gjennom multimedia sammen i denne raske skjermbildet. I det skal jeg lære deg hvordan du legger inn hver type multimedia og foretar grunnleggende redigeringer til dem.

PowerPoint har også verktøy i appen for å legge til grunnleggende redigeringer til multimediet ditt. Du kan beskjære bilder, trimme videoklipp og justere lydnivåer. Jeg viser deg hvordan du bruker hvert av disse verktøyene, slik at du ikke trenger å åpne andre apper for raskt å jobbe med multimedia.

 

Hvis du vil ha mer detaljert informasjon om hvordan du arbeider med hver av disse typer multimedia, kan du se trinn-for-trinns veiledning nedenfor om hvordan du legger til multimedia i presentasjonene dine..

1. Bilder i PowerPoint: Stillbilder og animert

Slik legger du inn bilder i PowerPoint

Den enkleste måten å legge til et bilde på PowerPoint er å ganske enkelt kopiere og lime inn.  Du kan kopiere et bilde til utklippstavlen i praktisk talt alle apper som en nettleser eller bilderedigerer, og deretter høyreklikk for å lime det inn i PowerPoint.

En bedre måte å sette inn bilder er å lagre dem på datamaskinen din, og sett dem inn med Sett inn Meny. Gå til Sett inn> Bilder menyen for å bla til et bilde for å sette inn.

Sett inn et bilde fra Sett inn> Bilder menyen på PowerPoint-båndet.

På popup-menyen, bla til hvor bildene dine er lagret og klikk på dem for å legge dem til presentasjonen. 

Grunnen til at jeg foretrekker å bruke Sett inn Menyen er at du kan legge til flere bilder på samme tid. Hold Styre knappen på tastaturet ditt og klikk på flere bilder før du trykker på Sett inn å legge dem alle til et lysbilde.

Velg flere bilder ved å holde Styre på tastaturet og klikk på dem før du trykker på Sett inn å legge dem alle til et lysbilde.

Endre størrelse og Reposere bilder

Når et bilde er på lysbildet, kan du klikke og dra det for å flytte det rundt på lysbildet. Hvis bildet er større eller mindre enn du vil, kan du klikke og dra på hjørnet for å endre størrelsen på bildet. 

Klikk og dra den hvite sirkelen på hjørnet av et bilde for å endre størrelsen på PowerPoint-lysbildet.

PowerPoint Picture Tools

PowerPoint inneholder også et sett med verktøy for å redigere bilder fra appen. Du trenger ikke alltid å åpne Photoshop eller en annen editor for å gjøre grunnleggende endringer i bildene dine. 

Når du velger et bilde, ser du et nytt alternativ på PowerPoint-båndet. Klikk på Bildeverktøy> Format Å åpne opp bildedigeringsverktøy.

Her er de viktigste Bildeverktøyene for å prøve ut:

• beskjæring - Velg en del av bildet du vil beholde (og fjern) for å trimme et bilde i PowerPoint
  
• Fjern bakgrunnen - Hvis du har en logo med hvit eller svart bakgrunn, bruk denne veiviseren for å isolere logoen.
  

Sjekk ut denne opplæringen for et dypt dykk på å jobbe med bilder inni PowerPoint:

2. Lyd i PowerPoint

Legg til en lydfil til PowerPoint

Lyd er en annen multimedietype du kan jobbe med i PowerPoint. 

Hvis du har et lydspor på datamaskinen som en MP3 eller WAV fil, kan du enkelt legge dem til presentasjonen din. Velg Sett inn> Lyd> Lyd på min PC mulighet til å søke etter og velge en lydfil.

Gå til Sett inn> Lyd> Lyd på PCen min mulighet til å søke etter og velge en lydfil som skal legges til.

Etter at du har valgt lydfilen, ser du et lite høyttalerikon på PowerPoint-lysbildet. Du kan sveve over det og trykke på avspillingsknappen for å spille det mens du presenterer det.

Ta opp lyd inne i PowerPoint

Hvis du ikke allerede har lyden din innspilt i en fil, kan du faktisk fange den rett inn i PowerPoint.

For å spille inn lyd for presentasjonen, gå til Sett inn> Lyd> Spill inn lyd alternativ.

Gå til Sett inn> Lyd> Spill inn lyd mulighet til å ta opp lyd med en mikrofon.

Nå ser du Ta opp lyd alternativet dukker opp. Trykk på den røde Ta opp knappen, og PowerPoint vil begynne å ta tak i lyden. Når du er ferdig, trykk på Stoppe knappen (svart firkant) for å legge til lyden din til PowerPoint.

Trykk på opptaksknappen for å ta opp lyd i presentasjonen din, og legg den til PowerPoint-filen.

Arbeide med PowerPoints lydverktøy

PowerPoint lar deg gjøre mindre endringer og justeringer av lydfiler uten å måtte åpne en annen app. Med lydfilen valgt, finner du de mest nyttige alternativene på Lydverktøy> Avspillingsmeny.

Her er noen av de mest nyttige alternativene:

• Trim Audio - Åpne dette alternativet for å redusere lydfilen din for å spille bare et utvalg av den opprinnelige filen.
• Start - Endre fra Ved trykk til Automatisk for å spille av lyden uten å klikke på høyttalerikonet.

Bruke PowerPoint Audio Tools Avspillingsalternativer.

3. Video i PowerPoint

Video er en kraftig multimedietype du kan bruke. PowerPoint støtter å legge til video fra datamaskinen eller på nettet. La oss se på hvordan du setter inn og modifiserer dem: 

Legg til et klipp fra datamaskinen

Hvis du har et videoklipp på datamaskinen, kan du raskt slippe det inn i presentasjonen din ved å bruke Sett inn Meny. Gå til Sett inn> Video> Video på min PC å bla til videofilen din.

Etter å ha sett på videoen og satt inn den, ser du den plassert på lysbildet med avspillingskontrollene.

Når videoen er på lysbildet ditt, kan du dra på hjørnene for å endre størrelsen på det og kontrollere hvor mye av lysbildet det dekker.

PowerPoint har god støtte for de fleste av de store videofiltyper, som MP4, QuickTime og Windows Media-filer. 

Lær mer om hvordan du legger til video i PowerPoint: 

Legg til et videoklipp fra nettet

Å finne en inspirerende eller innsiktsfull YouTube-video kan hjelpe til med å kjøre poenget ditt for å nå et publikum. I stedet for å finne en løsning for å laste ned og konvertere en YouTube-video, kan PowerPoint koble til og sette dem inn direkte.

For å legge til en YouTube-video (eller annen elektronisk), gå til Sett inn> Video> Online Video å starte menyen.

For å legge til en elektronisk video, velg Sett inn> Video> Online Video å komme i gang.

Nå vil PowerPoint vise et nytt vindu for å søke etter eller legge til en elektronisk video. Hvis du vil legge til en YouTube-video, kan du slippe inn nettadressen for en video, eller søke direkte i denne boksen for et relevant klipp.

Andre nettsteder kan gi deg innebygde koder på deres nettsted. På nettsteder som Vimeo eller TED, kan du prøve Embed-koden og slippe HTML-koden i nedre boksen.

Søk etter videoer ved hjelp av boksen eller slipp inn en URL for en YouTube-video av ditt valg.

Å legge til en YouTube-video er en fin måte å inkludere en video uten å øke PowerPoint-filstørrelsen din. I stedet for å legge inn videoen inne i filen, vil lenken spille en YouTube-video, rett innenfor presentasjonen. For flere detaljer, les gjennom denne korte opplæringen: 

PowerPoint Video Playback Alternativer

Akkurat som PowerPoint har innebygde verktøy for å justere bilder, vil Avspillingsalternativer Det er flott å justere hvordan en video spiller i presentasjonen.

Når videoen er valgt, klikker du på Videoverktøy> Avspilling alternativet på båndet for å få tilgang til nøkkelinnstillingene for å styre videoen.

Med en video valgt, kan du bruke Videoverktøy> Avspilling alternativer for å redigere videoen din inne i PowerPoint.

Her er flere viktige alternativer for å prøve å endre hvordan videoen spilles:

• Start - Endre dette alternativet fra "På Klikk" til "Automatisk" for å begynne å spille av videoen så snart lysbildet vises.
• Spill full skjerm - Når dette alternativet er slått på, vil videoen kutte til fullskjermmodus mens resten av lysbildet er skjult.
  
• Trim Video - Åpne dette alternativet for å velge hvilke deler av videoen du vil redusere videoen til delene du vil vise.
  

Oppsummer og fortsett å lære mer om PowerPoint

I denne opplæringen lærte du hvordan du blander multimedia typer for å skape en interessant presentasjon. PowerPoint gjør det enkelt å legge til og redigere bilder, video og lyd. 

Vi har akkurat riper overflaten på det som er mulig med PowerPoint-presentasjoner. Her er noen flere opplæringsprogrammer som vil hjelpe deg med å lage flotte flotte lysbilder fra bunnen av:

Lag flotte presentasjoner (gratis eBook Download)

Vi har det perfekte komplimentet til denne opplæringen, som vil lede deg gjennom hele presentasjonsprosessen. Multimedia hjelper presentasjonen til å skille seg ut, men det er mye mer å mestre. Lær hvordan du skriver presentasjonen, utform den som en proff, og lag den til å presentere kraftig. 

Last ned vår nye eBook: Den komplette håndboken for å lage flotte presentasjoner. Den er tilgjengelig gratis med abonnement på Tuts + Business Nyhetsbrev. 

Hvilke typer multimedia bruker du oftest i presentasjonene dine? Gi meg beskjed i kommentarfeltet nedenfor hvis du vil dele et raskt tips.