Hvilken juridisk struktur er riktig for bedriften din?

Hvis du sitter fast på problemet med hvilken juridisk struktur å velge for din bedrift, er du ikke alene.

De fleste bedriftseiere er ikke juridiske eksperter, og selv om de kanskje har hørt om partnerskap, LLCs, S-selskaper og lignende, er det vanskelig å vite hvilken en skal bruke.

Så i denne opplæringen vil vi bryte ned de seks hovedtyper av juridisk struktur i USA.

  1. Sole proprietorship
  2. Samarbeid
  3. Kooperativ
  4. C Corporation
  5. S Corporation
  6. Limited Liability Company (LLC)

Vi ser på hvordan hver enkelt fungerer, hva fordeler og ulemper er ved å velge hver, og situasjoner der hver enkelt kan være nyttig. På slutten har du en klar ide om hva alternativene dine er, og hvilken er riktig for bedriften din.

Eksemplene vi skal bruke er for amerikanske bedrifter. Hvert land har selvsagt eget juridisk system, og noen av de forretningsmessige strukturer som brukes i andre land, er forskjellige, som det gjelder skatteregler og prosesser for opprettelse av virksomheter. Hvis du er basert utenfor USA, vil denne opplæringen fortsatt gi deg en generell ide om de ulike måtene virksomheter kan struktureres på, men du må sjekke på regjeringens nettsted eller hos en lokal juridisk ekspert for å finne mer spesifikk detaljer for ditt land.

1. Sole Proprietorship

Hvordan det fungerer

Dette er standardalternativet, og det er det de fleste gründere bruker når de bare begynner. Du trenger ikke å legge inn noen skjemaer for å sette opp det-Hvis du er i virksomhet, er du eneeier. Du erklærer bare inntektene dine på din personlige selvangivelse, og betaler selv skatteregninger eller andre forpliktelser selv.

Å være eneeier betyr ikke at du må være en en-person-bedrift. Du kan fortsatt ansette ansatte - "eneste" delen betyr bare at du ikke kan dele eierskapet i virksomheten med noen andre. Du er den eneste eieren og juridisk ansvarlig for hele virksomheten. 

Pros

Enkelhet er en stor fordel med denne metoden. Du kan starte opp uten problemer utenom det. Hvis du begynner å gjøre ting som å ansette ansatte og registrere et handelsnavn, har du mer papirarbeid til fil, men hvis du starter opp på egen hånd, er det veldig enkelt.

Det kan også ha skattefordeler. Hvis du registrerer deg som en bedrift, må du betale bedriftsskatt, og deretter betale personlig inntektsskatt på lønn eller annen inntekt du betaler deg selv. Som eneeier betaler du bare en gang. Og hvis virksomheten din mister penger, kan du trekke de tapene fra annen inntekt.

Ulemper

Du har ubegrenset personlig ansvar. Eventuelle gjeld selskapet løper opp er din gjeld. La oss si at du driver et IT-firma, og ved et uhell sletter bedriftsklientens verdifulle kundedata. Klienten kan saksøke deg for millioner, og for å betale opp må du kanskje rydde ut bankkontoen og selge huset ditt. Med noen av de andre strukturer er du på den annen side beskyttet mot fullansvar.

Også det kan være vanskelig å skalere opp som eneeier, fordi du ikke kan gi aksjer til andre investorer. Mange av alternativene vi så på i vår siste serie om finansiering av en bedrift, involverte andre å investere i virksomheten din, og som eneeier ville det ikke være mulig å gjøre det. Du må endre strukturen før du får tilgang til disse finansieringsmulighetene.

2. Partnerskap

Hvordan det fungerer

Et partnerskap ligner en eneboliger, men tillater to eller flere personer å gå sammen i virksomheten. Du samler dine midler og går inn i virksomheten ved å signere en partnerskapsaftale, og angi detaljer som hvem som får hvilken andel av fortjenesten.

Det er to hovedtyper. Et generelt partnerskap er enkelt å sette opp, men hver partner har ubegrenset personlig ansvar, som med en eneboliger. Et begrenset partnerskap er mer komplisert og kostbart å sette opp og løpe, men tillater at noen partnere har begrenset ansvar, noe som betyr at de ikke kan miste mer enn beløpet de investerte i virksomheten.

Pros

Generelle partnerskap er relativt enkelt og billig å sette opp (selv om det kan være mer komplisert samarbeid). De er en god måte for flere grunnleggere å sette sine penger sammen og danne en bedrift, og kan også være en fin måte å tiltrekke seg nytt talent ved å tilby dem partnerskap i firmaet.

De har også samme skattefordel som å være eneeier: virksomheten selv betaler ikke skatt. Du må sende en selvangivelse, men kun til orientering. Hver partner erklærer sin andel av virksomhetenes fortjeneste eller tap på deres personlige selvangivelse.

Ulemper

Som eneeier så vi at du er ansvarlig for gjeldene i bedriften din. Det samme gjelder i et generelt partnerskap, men det er enda mer risikabelt fordi du ikke bare er ansvarlig for gjeld du driver opp selv, men også for de som dine partnere har pådratt seg.

Partnerskap kan også føre til konflikt over deling av fortjeneste. Vanligvis distribueres de like mellom partnerne, så hva skjer hvis du legger inn ekstra timer og drar inn nye kunder, mens partneren din ikke bidrar? En omfattende partnerskapsaftale som dekker mange potensielle konfliktområder kan hjelpe, men det er fortsatt god mulighet for å falle ut med forretningspartnere.

3. Kooperativ

Hvordan det fungerer

Et kooperativ eies av folket eller selskapene som bruker sine tjenester. Associated Press (AP) er et samarbeid, for eksempel eid av nyhetsorganisasjonene som drar nytte av å bruke sine historier. Kredittforeninger er også kooperativer, eid av sine kunder. Andre eksempler er Land O 'Lakes og Ace Hardware.

For å sette opp et samarbeidspartner, må du finne en gruppe potensielle medlemmer som trenger deg til å tjene, og møtes med dem for å diskutere strategi og sette opp en forretningsplan. US Small Business Administration har en veiledning for å danne et samarbeid, inkludert detaljer om hvordan å innlemme.

Pros

Et kooperativ er en demokratisk struktur, som kan være bra for å få et stort antall involverte personer og få dem til å føle at de har en eierandel i virksomheten. Du får også fordelene med alle menneskers ekspertise.

Samarbeidspartnere er generelt ikke beskattet på føderalt nivå på deres fortjeneste; enkelte medlemmer betaler skatt på utbytte de mottar. De kan også være berettiget til spesielle statlige tilskudd.

Ulemper

Demokratiet har sine egne utfordringer. Hvis du har begått, aktive medlemmer som deltar i styring av kooperativet, så kan det fungere veldig bra. Hvis du ikke gjør det, kan bedriften lide. Ett medlem en stemme betyr at kontrollen er fordelt mellom alle eiere. På samme måte fordeles fordelingen like, noe som betyr en relativt liten andel for hvert enkelt medlem. Det kan være vanskelig å samle inn penger som et samarbeid, fordi store investorer kan bli avskrevet av at de må dele kontroll med så mange andre mennesker.

4. C Corporation

Hvordan det fungerer

Som et selskap er din bedrift en uavhengig juridisk enhet eid av aksjonærer. Du må registrere din virksomhet og fil "Innarbeider" med statens statssekretærkontor, samt å skaffe forretningslisenser og tillatelser.

Det er to hovedtyper: C-selskaper og S-selskaper, et skille som hovedsakelig refererer til hvordan de behandles under skattekoden. Vi ser først på C-selskaper.

Pros

Hovedfordelen er begrenset ansvar-i de fleste tilfeller kan du miste penger du har investert i selskapet, men ikke mer enn det. Det er en streng juridisk linje mellom dine personlige og forretningsmessige eiendeler. Du kan bare holdes personlig ansvarlig under visse begrensede omstendigheter, for eksempel forsettlig svindel.

Korporasjoner kan ha et ubegrenset antall aksjonærer. Det gir dem stor fleksibilitet i eierstrukturen, og gjør dem mer attraktive for potensielle investorer.

Ulemper

Bedrifter er komplekse og dyre å sette opp, og det er mye pågående administrasjon og papirarbeid. Du må opprette et styre og holde årlige møter, samt møte andre krav.

Også selskaper er underlagt "dobbeltbeskatning"-Selskapet betaler skatt på inntekt det genererer, og du beskattes separat på lønn eller utbytte du tar ut av virksomheten.

5. S Corporation

Hvordan det fungerer

An S Corporation er en spesiell type selskap som utnytter en skatteregel: den får navnet sitt fra delen av skattekoden den faller under. Måten S-selskaper er satt opp innebærer at de generelt ikke betaler noen føderale inntektsskatter, med overskuddet i stedet blir overført direkte til aksjonærene, som erklærer dem på eget individuelle inntektsskatt.

Pros

Hvis du velger å innlemme som en S Corporation, har du begrenset personlig ansvar, som med en C Corporation. Men du nyter også skattefordelen av enslige eiendomsforetak og partnerskap, hvor selskapet selv ikke betaler noen føderal inntektsskatt, og du erklærer inntektene på din personlige inntektsskatt i stedet. (Merk at dette ikke alltid er en fordel. Den øverste personskatt er høyere enn bedriftsskattesatsen, så du må veie det når du bestemmer hvilken skattestruktur du skal bruke.)

Ulemper

S Korporasjoner må møte ekstra kriterier for å kvalifisere seg for skattebehandling. En begrensning er at du ikke kan ha mer enn 100 aksjonærer, noe som kan skape problemer når et selskap begynner å bli større. Det er for eksempel vanlig for bedrifter å gi noen aksjer til sine ansatte, og det ville være svært vanskelig i en S-selskap. Og du kunne ikke holde en børsnotering som et S-selskap.

IRS har også viet spesielle granskninger til S-selskaper de siste årene. Det legger særlig vekt på ting som hvor mye kompensasjon du betaler til ansatte, så du må gå nøye for å sikre at du møter alle IRS krav.

6. Selskap med begrenset ansvar

Hvordan det fungerer

Vår endelige struktur, aksjeselskapet, kombinerer det begrensede ansvaret for et selskap med skattefunksjonene i et partnerskap. Du setter opp det ved å arkivere vedtekter med statens statssekretærkontor, som med et selskap. Eierne av en LLC blir referert til som "medlemmer" i stedet for aksjonærer.

Pros

Som navnet tilsier, er dine personlige eiendeler skjermet fra selskapets gjeld og gjeld. Ved konkurs eller søksmål er ditt personlige ansvar begrenset.

LLCs drar også fordel av skattemessig behandling av partnerskap og S-selskaper, hvor selskapet selv ikke er skattlagt på føderalt nivå, og inntektene blir i stedet "gjennomgått" til de enkelte medlemmene som skal deklareres på deres personlige selvangivelser.

Ulemper

I motsetning til et selskap har en LLC en begrenset levetid, og i mange stater må den løses dersom ett medlem forlater. Reglene varierer, og du kan sørge for endringer i driftsavtalen din, men mangler fortsatt permanent og stabilitet i et selskap.

LLC har også mindre fleksibilitet enn selskaper i hvordan de utsteder aksjer. Det er komplisert for LLCs å gjøre ting som emisjonskursopsjoner til ansatte, og de kan ikke holde IPOer. Venturekapitalister vil også vanligvis ikke investere i LLCs, slik at strukturen kan hemme veksten.

Neste skritt

Hvis du vil endre den juridiske strukturen i bedriften din, er det neste trinnet å snakke med en advokat for å få personlig rådgivning. I denne opplæringen har du sett hva de viktigste alternativene er, og lærte fordelene og ulempene for hver. Du bør nå ha en god generell ide om hva som ville fungere for virksomheten din. Men det er et komplekst område, og det er verdt å få faglig rådgivning basert på din egen spesielle situasjon.

Fremgangsmåten for å endre forretningsstruktur varierer også, avhengig av hvilket land du er basert på-og i USA, varierer de etter stat. Hvis du ønsker å danne et selskap, for eksempel, må du gå gjennom statens regjering-Det håndteres vanligvis av statssekretærens kontor. Den amerikanske regjeringens webportal USA.gov har koblinger til hver stats nettside, slik at du kan få mer informasjon om reglene for innlemmelse i staten din.

Advokat kan hjelpe deg med å navigere i systemet og foreta alle nødvendige juridiske endringer. Men fra å ta denne opplæringen, bør du nå vite hvilken juridisk struktur som gir mest mening for bedriften din, og om du må vurdere å endre din eksisterende struktur.