Workshop Teamup Calendar - Kritikk

Siste gang jeg gjorde en kritikk, foreslo jeg at Google Kalender var langt en av de siste stående dedikerte kalenderwebappene der ute. Denne gangen ser vi på en sannsynlig konkurrent: Teamup Calendar. I likhet med Googles tilbud har Teamup Calendar mål for det kalenderbaserte planleggingsappdomenet. La oss se hvordan denne nettbaserte kalenderappen stabler opp og om den står som en levedyktig alternativ.


Komme inn

Når jeg satte meg ut for å gi appen en prøve, var den første hindringen jeg måtte krysse finne ut hvordan jeg skulle komme inn. I motsetning til standard "Registrer" eller "Register" -koblinger, starter hjemmesiden med tre hoved "action-to-action" "knapper:" Logg inn med Facebook "(som jeg vanligvis brenner forbi for en hel del små mengder grunner)," Live Demo "og" Create Calendar ". Nå er Live Demo ganske tydelig å være et dummyoppsett, og jeg vet ikke om appen vil la meg lage min egen kalender uten å logge inn - noe som er en godt forstått norm i webapper.

Forutsatt at du modige den og trykke på "Opprett kalender" -knappen, spør neste side om du vil kjenne kalenderen din og oppgi e-post-IDen din. Jeg antok - igjen basert på min erfaring med webapps generelt - at jeg skulle bli sendt et passord i post som jeg kunne bruke til å logge inn på min nye kalender. Vises, alt du får er et par lenker og en advarsel om ikke å miste dem. Lenkene er til en administratorversjon og en brukerversjon av kalenderen. Hva er forskjellen, spør du? Ingen forklart på dette punktet. Ser ut som jeg må grave dypere.


Kjendiser Galore

La meg få dette ut av veien rett utenfor flaggermuset: Hvis du har brukt Google Kalender før, kommer du til å føle deg hjemme med Teamup Calendar-grensesnittet. Den samme mini månedskalenderen til venstre, liste over kalendere under den, visninger øverst til høyre og den faktiske kalenderen i resten av plassen. Hvis noe ser ut, virker Teamup-versjonen mer optimert fordi den bruker plassen Google-avfall i sin uhyrlige topptekst. Jeg fant også det overordnede fargevalg og visuelle hierarkiet mye klarere enn Google Kalender.

En ting jeg fant veldig rart, er at kalenderenavnet jeg skrev inn da du opprettet kalenderen, vises øverst, mens det faktiske kalenderenavnet er standard for «Kalenderen 1». Jo, jeg kan redigere navnet og legge til flere kalendere, men siden jeg kom hit gjennom en "Lag kalender" -prosess, forventet jeg det samme av kalenderen min for å være det. Slik fungerer det akkurat nå, jeg burde blitt bedt om å "Opprette en Kontekst"for mine kalendere - som firmaets navn, personlig plass, etc. - en superset som inneholder flere kalendere.

Det jeg savnet sterkt med en gang var en måte å raskt legge til hendelser i kalenderen ved hjelp av et tekstfelt og naturlig språkparsing. Den eneste måten å legge til en hendelse på er å klikke på riktig sted i kalenderen og legge til de nødvendige detaljene i boksen. For å få æren, gjør Teamup hendelsesoppføringsboksen mye klarere enn Googles versjon. Innsiden er den samme gamle "hva, når, hvem, hvor" rutine. Det er en "Mer ..." i denne boksen som jeg forventet ville gi finere kontroll over hendelsesdetaljene; I stedet åpner det bare et tekstområde for å legge til notater for arrangementet ditt. Så i utgangspunktet åpner "Mer ..." -knappen en "Notater" -seksjon.


En enkel tilgang til samarbeid

Teamup tar en helt annen tilnærming til de fleste andre samarbeidsprogrammer der ute. Det er ingen registrering involvert, så stort sett kan alle delta i nesten sømløst. Husk hvordan jeg nevnte om de to koblingene du får når du lager en kalender? Det viser seg at alle som har tilgang til disse koblingene, kan samarbeide i en kalender, enten som administrator eller en vanlig bruker. Admins har muligheten til å legge til eller fjerne kalendere, endre visningsinnstillinger og opprette eller redigere brukergrupper med bestemte tilgangsbegrensninger. Brukere, derimot, kan bare se hendelser, eller legge til / redigere dem basert på hvilke privilegier som er tildelt til nettadressen de har.

Jeg liker denne tilnærmingen fordi det blir helt kvitt registreringsprosessen for hver enkelt bruker som gjør det enkelt å legge til nye lagmedlemmer til en kalender. For et lite lag som meg, gir dette perfekt mening. På ulemper får du ikke de vanlige fordelene som er knyttet til systemet, og som kjenner hver enkelt bruker. For eksempel er det ikke mulig å fortelle hvilket lagmedlem som har lagt til en bestemt oppgave, og det er ingenting som hindrer en feil på laget fra å rote rundt med tidsplanen for resten av laget uansett grunn.


Mangler touches

Til tross for hvordan optimalisert grensesnittet er, virker appen ikke så snill som den burde. Å legge til og redigere kalendere, for eksempel, tar opp en hel side, og tvinger en sideoppdatering hver gang jeg vil gjøre det heller. Ideelt sett bør det være noe man kan gjøre innenfor konteksten der i kalendervisningen. Appen mangler også en rekke subtile grensesnitt berøringer som kan gjøre opplevelsen så mye mer sømløs. Her er noen ting jeg var overrasket over å se i en app i denne dagen, og alder av dynamiske, vanskelige brukeropplevelser:

  • Når du redigerer tidspunktet for et arrangement, starter rullegardinmenyen alltid fra den første timen i stedet for det valgte tidsluke.
  • Det er ingen indikasjon på gjeldende tid på Uke og dagskalendervisningene. Bare en liten rød linje for å angi hva dagens tid er, kan gjøre en stor forskjell i en brukers evne til raskt å se gjennom hendelsene deres for dagen.
  • I hendelsesdetaljer-boksen gjør det ikke noe å trykke på Enter etter at du har skrevet noe. Jeg fant meg selv å gjøre dette ofte med praksis.

Når du arbeider med andre på samme kalender, gjenspeiler oppdateringer som er gjort av en bruker, ikke for andre til man oppfrisker manuelt siden. Dette betyr at flere lagmedlemmer kan ende opp med å redigere en hendelse med bare den siste til å endre å ha det på sin måte. Dette kan være et trivielt problem for enkelte lag, men en avtalebryter for andre, avhengig av deres spesielle brukstilfeller.


Wrapping Up

Teamup Kalender gir en veldig interessant friksjonsløs tilnærming til samarbeid på kalendere, sammen med et minimalistisk funksjonssett som kan være akkurat nok for små lag på jakt etter en rask måte å administrere møter og tidsplaner på. Selv om det har sine ulemper i forhold til den generelle brukeropplevelsen, skiller ingenting ut som en show-stopper, med mindre du trenger styring av styrken for misjonskritiske situasjoner. Også i denne perioden hvor smarte telefoner blir en integrert del av folks rutiner for informasjonsbehandling, er brukstilfellene for en app som bare er bare bare begrenset.

Jeg skal selv gi appen et rettferdig forsøk med teamet mitt på jobb. Det ser ut til å ha akkurat det vi trenger og ingenting mer. Hvor bra det virker for oss, og om vi er i stand til å se gjennom begrensningene som et lag, vil bare tiden fortelle.


Addendum: Teamup legger sine tanker

Utviklerne av Teamup sendte oss et svar på denne kritikken, og la oss få vite deres synspunkter:

Artikkelen starter med å sammenligne Teamup Kalender til Google Kalender. Vi stiller ikke Teamup Calendar som en direkte konkurrent til Google Kalender, og vi anbefaler ikke Teamup Calendar som et personlig kalenderverktøy. I stedet plasserer vi det som et gruppekalenderverktøy med fokus på deling og samarbeid. Vi satser spesielt på små lag og løst samarbeidende grupper som ikke har en felles IT-infrastruktur. Noen av programscenariene som brukerne våre bruker Teamup Calendar inkluderer:

  • Reservasjonsverktøy for møterom og utstyr
  • Eventkalender
  • Fravær og feriekalender
  • Ad-hoc planleggingsverktøy for prosjekter og arrangementer
  • Planlegger for kurs, arbeidsskift, treningsøkter

Artikkelen peker på flere måter å forbedre bruken av applikasjonen på. Det er veldig nyttig tilbakemelding for oss, og vi vil nøye vurdere hvordan disse kan løses. Takk for anmeldelsen.

Takk folkens! - Redaktør