Share
De fleste av oss har fylt ut minst ett PDF-skjema, men kan ikke ha vært sikker på hvordan trikset ble gjort. Vi skal se på to overraskende enkle måter å lage PDF-skjemaer med fyllbare felt. Det kan virke som en komplisert prosess, men å gå gjennom det, trinnvis, vil vi lage våre PDF-skjemaer på kort tid.
PDF-filer for det meste bare virker som ubøyelige stykker papir som eksisterer på våre datamaskiner. Du kan lese dem og kanskje til og med søke dem, men du kan ikke redigere dem. Unntatt når du kan. Vi lager et PDF-fyllbart skjema fra grunnen av, og prøv det med en av Adobe FormsCentral-maler.
Det er enkelt å lage et PDF-skjema selv. Fordelen med å gjøre alt selv er at du får kontroll over nøyaktig hvordan alt i skjemaet ditt vil se ut. Mens med en mal er du hamstrung av det som allerede er der. Hvis du lager ditt skjema på egen hånd, kan du gjøre det til det du vil. Du ser på skjermbildene at jeg lager en veldig grunnleggende form for formålet med denne opplæringen, men du kan bli så kreativ som du liker.
Hvis du virkelig vil ha 100% kontroll over alle aspekter av skjemaet ditt, og tenk på noe av en designer, sjekk ut Vectortuts + skjemaopplæringen for en mer grundig titt på skjemaoppretting med Adobe InDesign!
Lag en bein av skjemaet ditt i tekstbehandlingsprogrammet ditt. Du kan bruke alt du vil, så lenge du kan eksportere ferdigproduktet som PDF.
Pass på at når du legger ut dokumentet ditt, lar du plass til skjemafeltene dine. Alt du trenger å bekymre deg for nå er feltetiketter.
Eksporter dokumentet ditt som PDF og lagre det der du kan finne det.
Åpne Acrobat og velg Opprett form-oppgaven. Når du blir bedt om det, velg alternativet for å lage skjemaet ditt fra eksisterende dokument og importere PDF-filen vi opprettet i trinn 1.
Hvis du får en feil om at Acrobat ikke kunne behandle dokumentet på grunn av dårlige skrifter, klikker du OK. Alt kommer til å bli bra.
Klikk på Legg til nytt felt i høyre sidefelt under Oppgaver. Du har flere felttyper å velge mellom, inkludert tekstfelt, avmerkingsbokser og rullegardinlister.
Velg skjemafeltypen du vil bruke, og legg den i dokumentet. Du må kanskje endre størrelsen på feltet, spesielt hvis det skal godta tekst.
Hvis du vil gi brukerne et sett med alternativer, har du noen forskjellige valg, blant annet avmerkingsbokser, radioknapper, listebokser og rullegardinlister. Avkrysningsbokser og radioknapper ligner på at valgene vises som listeposter ved siden av kuler som kan velges; Du kan imidlertid klikke så mange avkrysningsbokser som du vil, men radioknapper tillater bare en verdi å bli valgt. På samme måte kan listefeltene tillate flere valg (hvis du angir dette i feltegenskapene dine), men rullegardinlister lar deg bare velge en verdi.
Når du har alle feltene på plass, ta en titt på Tab Order i sidefeltet. Dette er rekkefølgen der feltene skal velges hvis brukerne beveger seg innenfor dokumentet ved hjelp av Tab-tasten i stedet for musen. Klikk på hvert feltnavn som er oppført i rekkefølgen, og se på som de er uthevet i dokumentet. Hvis de markerer i riktig rekkefølge, er det bra. Hvis ikke, omordne feltene i kategorien Tabellordre til alt ser bra ut.
Du vil kanskje justere hvordan feltet ser ut, eller fungerer, i den endelige PDF-filen, og for å gjøre det må du redigere hvert felts egenskaper. Velg feltet som du vil arbeide med, og klikk på Rediger felt i oppgavelinjen. Velg Vis feltfeltegenskaper fra menyen. Du kan også komme til feltets egenskaper ved å høyreklikke på feltet i dokumentet og velge Egenskaper.
Det er forskjellige preferanser å redigere for hver type felt. I tekstfeltet, angi en standardverdi for feltet i kategorien Alternativer for å gi brukerne korte instruksjoner. Utseende-fanen lar deg endre skrift og tekststørrelse for feltet; Dette er viktig hvis plassen er begrenset, slik at oppføringsteksten ikke støter på slutten av feltet.
Alternativer-fanen i egenskapene for både avmerkingsbokser og radioknapper lar deg velge om en boks eller knapp er valgt som standard. Utseende vil endre hvordan kulen ser ut, om grensen er tykk eller tynn, og hvis det er en fyllfarge.
For listebokser og rullegardinene viser Utseende-fanen omtrent det samme som det gjorde for tekstfeltene; Du kan endre skriften, tekststørrelsen eller til og med justere justeringen. Alternativer er det som er veldig viktig her, skjønt. Du vil bare ha noen tomme bokser med ingenting å velge om du ikke legger til listeelementer i kategorien Alternativer. Sorter dem med opp- og ned-knappene, og velg om du vil tillate flere valg.
Ta en siste titt rundt. Hvis alt ser bra ut, lagre filen som PDF. Du kan kontrollere at alt fungerte bra, ved å åpne den ferdige PDF-filen i Preview eller en annen PDF-visningsprogram som ikke begynner å prøve å redigere skjemafeltene dine.
Hvis du er hands-off-typen (jeg er åpenbart ikke, men det er greit hvis du er) og trenger ikke nødvendigvis å kontrollere hvordan dokumentet ditt er opprettet, kan du bruke en av skjemaformene som tilbys av Acrobat. La oss ta en titt på å lage et skjema fra en mal, en hvordan vi kan lage de utrolig godt designet, men utrolig spesifikke Adobe-malerne, mer tilpasset.
Merk: Jeg bruker Adobe Acrobat XI for denne opplæringen, som inkluderer Adobe FormsCentral. Hvis du har en eldre versjon av Acrobat, er FormsCentral tilgjengelig som en web-app på Adobe-nettstedet.
Når du blir bedt om å velge hvilken type oppgave du vil begynne, velger du Opprett skjema. Denne gangen vil du imidlertid ikke laste inn i ditt eget dokument; I stedet velger du Fra Skrap eller Mal. Dette åpner FormsCentral for Acrobat, en slags Mac-appversjon av Adobes FormsCentral webapp.
Det er mange former å velge mellom; så mange at jeg ikke kan ikke sette et tall på hvor mange maler, men du har en haug! Du kan sortere etter formålet med skjemaet eller importere din egen mal. FormsCentral vil stoppe deg hvis du prøver å importere en vanlig PDF du vil omdanne til et skjema som vi gjorde over, skjønt; alt du legger inn i FormsCentral, skal allerede ha skjemafelter.
Det er sannsynligvis et stort bilde øverst i skjemaet, som kan være veldig kult, men sannsynligvis ikke bra for skjemaet ditt. Hvis det er, la det være der og la alle tror at du er en fantastisk designer. Ingen skade gjort. La oss si at vektorgrafikken av en bunke med bøker ikke fungerer for Doctor Who Rewatch Club-registreringsarket, skjønt. Du vet, bare som et eksempel. FormsCentral gjør det enkelt å bytte ut bildet.
Skjemafeltene i malen er kanskje ikke akkurat det du trenger, heller. Klikk på et hvilket som helst felt for å redigere egenskapene, eller velg feltnavnet for å endre tekstetiketten i dokumentet. Mens du ikke kan redigere felttypen, for eksempel bytte fra tekstoppføring til avmerkingsboks, kan du endre omtrent alt annet.
Hvis du trenger å legge til flere felt eller hvilke felt du vil ha, er ikke inkludert, er det lett peasy. Finn hvor du vil sette inn feltet og velg det eksisterende feltet som enten vil ende opp under det nye feltet eller ved siden av det. Du får se to pluss tegnsikoner vises ved siden av det valgte feltet, en øverst til venstre og den andre til høyre. Hvis du vil sette inn det nye feltet ovenfor, klikker du på det øverste venstre plustegnet, og for å plassere feltet ved siden av den nåværende, klikker du på høyre side plustegnet. (Du kan også legge til bilder og tekst på denne måten også!)
En verktøylinje vises over det nye feltet, med alternativer for typen felt du vil opprette. Velg din felttype, skriv inn en etikett for feltet, og fullfør eventuelle alternativer. Når du er ferdig, klikker du utenfor feltet for opprettelse av felt.
Når du er ferdig, klikker du Fil øverst til høyre i FormsCentral-vinduet, og velger Lagre som PDF-skjema. Igjen, når du har lagret PDF-filen, kan du åpne den i Preview for å bekrefte at skjemafeltene fungerer som de skal.
PDF-fyllbare skjemaer er gode for å samle informasjon, spesielt hvis du ikke er sikker på om respondentene skal fylle ut skjemaet på sine datamaskiner eller for hånd. Enda bedre, det er nesten like enkelt å lage en fyllbar form som en statisk PDF hvis du har de riktige verktøyene.
Har du funnet en annen måte å lage PDF-skjemaer enn hva vi snakket om? Gi oss beskjed i kommentarene!
Accentsconagua