Slik kjører du en gave med et regneark

Det er apps for alt i dag. Men noen ganger er de beste verktøyene de allerede har. Din regneark-app, Excel, Numbers, Google Sheets og mer, er en av de kraftigste programmene på datamaskinen. De kan knase tall, hjelpe deg med økonomien din, og hvis du bruker et elektronisk regneark, enten Google Sheets eller Excel Online, kan du til og med bruke dem til å lage en undersøkelse og få informasjon fra dine kunder og fans. Deretter kan du i samme regneark gruve gjennom dataene og få innsikt på kundene dine uten å forlate regnearket ditt.

Regnearkene er så fleksible, det er liten grunn til å nå frem til en ny app for et tall eller datarelatert problem, med mindre du har spesielt store eller uvanlige behov. Derfor har jeg alltid brukt et regneark når jeg har spilt utgivelser, på AppStorm og andre steder.

Hvis du kjører en gave-i en ekte butikk, fra nettstedet ditt, eller til og med noe lite blant vennene dine, kan du enkelt holde oversikt over oppføringene og velge en tilfeldig vinner ved å bruke favoritt regnearkappen din.

Samle innmeldingene

Få oppføringene i et regneark, og å velge vinneren vil bli mye enklere.

Det første og viktigste trinnet blir selvfølgelig å få entiers i din giveaway. Hvis du kjører en giveaway på nettstedet ditt, er en av de vanligste måtene å la folk komme inn i dag, å kommentere siden på nettstedet ditt, og deretter dele oppføringen på deres sosiale nettverk. Eller hvis du kjører en gave på en hendelse eller en murstein og murbruk, kan det hende du har papiroppføringer som du må taste inn manuelt. Uansett, med mindre du legger alle oppføringene på papir og trekker dem ut av en lue tilfeldig, må du oppgi alles navn og kontaktinformasjon. Et regneark er det perfekte stedet å gjøre det, siden det er enkelt å sortere, søke gjennom og omorganisere etter behov.

Og den enkleste måten å kjøre en gave på, ville være å gjøre det på en måte som automatisk ville få oppføringene dine oppført i et regneark, som du kan bruke til å finne den tilfeldige vinneren for deg, alt fra ett sted. Hvis du vil være ok med bare å la folk fylle ut et skjema for å legge inn din gave, sjekk ut vår veiledning om å lage en undersøkelse i et regneark for Google Sheets, og kom tilbake her for resten av detaljene om bruk av regnearket for din gi bort. Du kan også bruke et annet verktøy på nettet, for eksempel TypeForm, og deretter eksportere oppføringene i et regnearkformat for å åpne i Excel, Numbers eller Google Sheets.

Det samme alternativet i regnearket er det beste alternativet hvis du er, si, å legge inn alle på adresselisten din på tegningen.

En Social Media Giveaway

Hvis du vil ha din gave for å få mest mulig oppføringer, må du la folk dele innlegget på sosiale nettverk for å komme inn på giveaway. Det gir deg ekstra oppføringer du må holde styr på. Du kan bare legge dem manuelt til regnearket ditt, men hvis du har mange oppføringer, vil det være tidkrevende.

I stedet er det de beste andre alternativene:

  • IFTTT: Du kan ikke overvåke dine Twitter-meldinger med tredjepartsprogrammer i dag, men med IFTTT, deg kan overvåke hver Tweet du favoritt. Så, ett alternativ kan være for deg å favoritt hver tweet du ser det er en oppføring til din giveaway, og IFTTT kan deretter legge til tweetet i Google Dokumenter-regnearket.
  • Zapier: Et annet webapp-automatiseringsverktøy som ligner på IFTTT, Zapier kan overvåke Twitter for hashtags, så hvis du har dine opphavsrettigheter, bruk en hashtag, kan den automatisk legge til i regnearket ditt også. Det fungerer også med favoritter, slik at du fortsatt kan favorisere noen innlegg tweets som ikke inkluderer hashtag.
  • TweetDownload eller Twitter til CSV: Hvis konkurransen din er over, er det best å laste ned et arkiv av dine Twitter-meldinger. TweetDownload lar deg laste ned bare dine meldinger fra en enkel webapp, og fungerer bra for dette. Twitter til CSV er en Ruby-app du må kjøre fra Terminal, så det er bare for avanserte brukere, men kan gi deg enda mer detaljerte resultater hvis du vil.
  • Twitter Søk eller Snap Bird: Verste fallet, hvis det eneste folk som pleide å skrive inn din gave, var å dele en lenke til nettstedet ditt, kan du bruke Twitter-søk eller tredjepartsverktøy som Snap Bird å søke gjennom Twitter for alle som delte den linken, og deretter kan du manuelt legge til dem i regnearket ditt.
Et arkiv av tweets fra TweetDownload

Hvis du også har oppføringer fra andre sosiale nettverk, inkludert Facebook-sidekommentarer, er den beste måten å legge dem til din gave, manuelt. Det er vanskelig og tidkrevende, men det er bare ingen andre enkle måter å få data fra de fleste sosiale nettverk.

Ryd opp dine innlegg

Når du har fått oppføringene dine, må du rydde opp oppføringer som ikke skal være der. Hvis du brukte hashtag deg selv, eller noensinne har nevnt deg selv på Twitter eller foretrukket en annen tweet, vil de og flere trenge fjernet fra din gave-oppføring regneark.

For å bli kvitt dem enkelt i Excel, klikker du bare på Data fanen og velg Filter, klikk deretter på nedpilen i kolonnen med Twitter-kontonavnene. De-merk avmerkingsboksene med ditt navn og noen andre på lagets Twitter-kontoer som ikke skal oppgis i giveaway, velg deretter de gjenværende dataene og kopier det til et nytt ark.

Fjern eventuelle oppføringer som ikke burde være der

Gjenta det med andre kvalifiserte som vil bli kvitt andre oppføringer som ikke skal være der. Innen et minutt bør du bare ha oppføringene som skal oppgis. Alt som er igjen er å plukke vinnerne.

Plukker tilfeldige vinnere

Du har allas oppføringer i et regneark, vet nøyaktig hvor mange folk har kommet inn i konkurransen din, og har deres kontaktinformasjon organisert. Alt som er igjen er å plukke dine tilfeldige vinnere, og sende dem deres premie.

Det enkle regnearket som gjør plukkingen tilfeldige vinnere enkle

Regnearket har allerede vært et verdifullt sted å liste alle entires, og det regnes automatisk hvor mange oppføringer du har. Nå, for å velge en tilfeldig vinner, bare skriv inn følgende i en ny celle i regnearket ditt, erstattet Nedre med 1 og høyere med antall oppføringer du har hatt i konkurransen din:

= RANDBETWEEN (lavere og høyere)

Hvis du sier at du har hatt 287 oppføringer i din gave, vil du legge inn = RANDBETWEEN (1287). Trykk enter, og regnearket ditt har plukket et tilfeldig tall - og det er din heldige vinner. Finn den tilsvarende raden på regnearket ditt, og det er din tilfeldige vinner. Du kan nå kunngjøre vinneren og sende dem deres premie - eller gjenta dette trinnet så mange ganger som du trenger for å få alle dine vinnere. Vær oppmerksom på at enkelte regnearkapper, inkludert Excel, vil beregne tilfeldig verdi hver gang du endrer noe på regnearket, så du må kopiere det nummeret til en ny celle først for å sikre at du ikke mister nummeret på første vinneren.

Konklusjon

Å kjøre en gave kan være vanskelig, men regneark kan lette mye av arbeidet. Med noen få triks for å få oppføringene dine oppført i et regneark, og det enkle TILFELDIGMELLOM funksjon, vil du få din tilfeldige vinner plukket raskere enn du ville hvis du skulle tegne et nummer ut av en lue.